Ekiplerle İşbirliği İçin En İyi 15 Çevrimiçi Toplantı Aracı

Çevrimiçi toplantı araçlarını düşündüğünüzde, çoğu kişi doğrudan Zoom, Microsoft Teams veya Google Meet'e atlar. Çevrimiçi toplantı araçları kategorisi aslında çok daha geniş olduğunda, görüntülü görüşmeleri çevrimiçi toplantı araçlarıyla gruplandırmaya şartlandık. Bu makale, ekibinizle işbirliği yapmak için en iyi çevrimiçi toplantı araçlarından bazılarını özetleyecek ve sizin için doğru aracı nasıl seçmeniz gerektiğini ayrıntılarıyla anlatacaktır.

Çevrimiçi Toplantı Aracı Nedir?

Çevrimiçi toplantı araçları, ekibinizin bağlantı kurmak, iletişim kurmak ve birlikte çalışmak için kullanabileceği herhangi bir işbirliğine dayalı yazılımdır. Bu, toplantılar, görev yönetimi, görsel işbirliği veya bunların herhangi bir kombinasyonu olabilir. Özellikle hibrit veya uzak bir çalışma ortamında çalışırken, verimli bir iş akışını sürdürmek için çevrimiçi toplantı araçları vazgeçilmez hale geldi. Her ekibin biraz farklı ihtiyaçları olacaktır, bu nedenle çevrimiçi toplantı araçları söz konusu olduğunda tanınması gereken birkaç önemli kategori vardır. Aşağıda listelenmiştir:

• İletişim ve Toplantı Araçları
• Görev ve Proje Yönetim Araçları
• İşbirlikçi Araçlar

Bu üç kategori, önemli çevrimiçi toplantı araçlarının çoğunu barındırır, ancak bu gruplar içinde bile uygulayabileceğiniz tonlarca benzersiz araç vardır. Aşağıda, ekibinizle işbirliği yapmak için en benzersiz ve etkili çevrimiçi toplantı araçlarından 15 tanesini vurguladık.

İşbirlikçi Araçlar

İşbirliğine dayalı araçlar, çoğu çevrimiçi toplantı aracının gelişmiş halidir ve ekibinizin daha verimli sonuçlar elde etmek için gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına olanak tanır. Genellikle video konferans araçlarıyla eşleştirilen bu platformlar, uzak çalışma alanlarını inanılmaz derecede verimli hale getiren ilgi çekici bir çevrimiçi ortam oluşturur.

QuestionPro Canlı Anketler

LivePolls , çevrimiçi kullanım için en iyi hedef kitle katılım aracıdır ve gerçek zamanlı geri bildirim toplamak için gerçek müşterilerle işbirliği yapmanıza olanak tanır. Sanal etkinlikleri daha etkileşimli hale getirmek için oyunlaştırabilir, geri bildirim toplayabilir, etkileşimi ölçebilir ve müşterilerinizi daha iyi anlamak için testler ve anketler kullanabilirsiniz. Bu benzersiz çevrimiçi toplantı aracı, pazar araştırması yaparken veya müşteri deneyimini analiz ederken inanılmaz derecede etkili olan anlamlı ve etkileşimli bir şekilde müşterileri entegre etmenize olanak tanır.

Fresk

Fresco , görsel işbirliğini resmetme biçimimizi değiştiren bir çevrimiçi beyaz tahta çözümüdür. Çevrimiçi beyaz tahtaların, görev yöneticilerinin ve eşzamansız işbirliği araçlarının yeteneklerini birleştiren Fresco, her yerdeki kullanıcılar için bütünsel bir işbirliği deneyimi yaratıyor. Çoğu görsel işbirliği aracı bu öğelerden yalnızca birini işlerken, Fresco tüm iş akışlarınızın bir arada bulunabileceği bir platform oluşturur.

LucidChart

LucidChart , geliştiriciler arasında popüler bir işbirliği aracıdır ve değerini, UML diyagramlarını ve benzer yapıları hızlı ve verimli bir şekilde oluşturma becerisine dayandırır. Bu diyagramları yalnızca çevrimiçi olarak hızlı bir şekilde oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda ekibinizdeki herkesin aynı sayfada olmasını sağlayarak işbirliği içinde yapabilirsiniz. Daha çok yazılım geliştirmeye yönelik bir şey istiyorsanız, bu güçlü diyagram oluşturma aracı çalışma alanınız için harika bir seçenek olabilir.

Google Dokümanlar

Google dokümanları eski ama güzel bir şey. Orijinal gerçek zamanlı işbirliği belge düzenleyicisidir ve her zamanki kadar etkilidir. Google Suite'teki diğer pek çok özellikle bir araya gelen Dokümanlar, birçok kişinin düşündüğünden daha güçlüdür ve hemen katılması inanılmaz derecede kolay bir şey istiyorsanız harika bir seçenek olabilir.

figma

Figma , çevrimiçi toplantı araçlarından tasarım yeteneklerine ihtiyaç duyan kişiler için işbirliğine dayalı seçenekler sunar. Figma, tasarım yazılımında liderdir ve insanların aynı araç içinde maketler, yüksek kaliteli tasarım ekranları, sunumlar ve tüm tasarım sistemleri oluşturmasına olanak tanır. Bunun da ötesinde, ortaklaşa olarak erişebilirsiniz, bu da onu en güçlü tasarım araçlarından biri yapar. Adobe'nin yakın zamanda 20 milyar dolarlık şaşırtıcı bir fiyata satın aldığı Figma'nın önemli olması şaşırtıcı değil.

İletişim ve Toplantı Araçları

Çoğu kişi çevrimiçi toplantı araçlarından bahsederken iletişim ve toplantı araçlarını düşünür ve bunun iyi bir nedeni vardır. Bu araçlar hem fiziksel hem de dijital çalışma alanlarının vazgeçilmezi haline geldi ve en büyük seçenekler ev isimleri haline geldi.

Gevşek

Slack , Fortune 100'ün %65'inden fazlası tarafından kullanılmasıyla gösterilen, piyasadaki en popüler mesajlaşma araçlarından biridir . Ekip üyeleriyle istediğiniz zaman bağlantı kurmanıza ve işbirliği yapmanıza olanak tanıyan son derece verimli bir mesajlaşma aracıdır. Slack ayrıca, ekiplerin büyük e-posta zincirlerine güvenmek yerine tek bir paylaşılan yerde iletişim kurabilmeleri için paylaşılan kanallar oluşturur. Sonsuz verimsiz iletişim kanallarının yerini alan Slack, herhangi bir çevrimiçi ekip için en önemli araçlardan biridir.

yakınlaştır

Zoom , 2020'de büyük bir patlama yaşadı, ancak pandemi vurmadan önce yükseliyordu. Basit, etkili görüntülü görüşmede lider olarak pazara girdi ve tekrarlanabilir bir bireysel toplantı odası kullanmanıza izin vererek bu alanda yenilik yaptı. Bu, Zoom bu sınırlamalardan yararlanmadan önce biraz doğal olmayan ve rafine edilmemiş olan görüntülü arama araçlarının manzarasını basitleştirdi. Yazının başında da belirttiğimiz gibi Zoom, dünya çapındaki çevrimiçi ekipler için kolayca en tanınan araçlardan biridir.

Mekansal Sohbet

SpatialChat , pandemi sırasında ortaya çıkmaya başlayan ve etkileyici bir büyüme kaydeden bir şirkettir. Bilgisayarınızda fiziksel bir çalışma alanını yeniden yaratarak çevrimiçi toplantılar için mekansal ses ve videoya öncülük eden ilk şirketlerden biridir. Bunu yaparak, çevrimiçi toplantılarını daha etkileşimli ve benzersiz hale getirmek isteyen insanlar için son derece benzersiz bir seçenek haline geldiler ve uzak yaşam deneyimine bir miktar çeşitlilik sağladılar.

Tereyağı

Butter , önde gelen bir işbirliği aracıdır, ancak aynı zamanda bir iletişim ve toplantı aracı olarak da inanılmaz derecede etkileyicidir. Bilgi paylaşımını ve bir grup insana sunmayı inanılmaz derecede kolaylaştıran atölye çalışmaları ve sunumlarda uzmandırlar. Atölye çalışmalarının yanı sıra, değerleri, toplantıları daha verimli hale getirmeye ve mevcut diğer tüm toplantı yazılımlarından daha ilgi çekici bir platform oluşturmaya dayanır. Hepsi bir arada bir toplantı aracı arıyorsanız, bu harika bir seçenektir.

fikir

Notion bir toplantı aracından daha az ama bu listeyi kaçırmak için çok iyi. Notion, ekipler ve bireyler için bir girişim kurarken, bir projeyi tamamlarken veya ekip üyelerini işe alırken kullanmak üzere işbirliğine dayalı çevrimiçi belgeler oluşturan, hızla büyüyen bir girişimdir. Bu araç, işbirliğine dayalı belge oluşturmaya odaklandığından Google dokümanları için rekabet olarak görülebilir, ancak bundan daha da ileri gider ve kullanıcıları için gerçek zamanlı iletişim sağlar. Gerçek zamanlı toplantılardan çok belgelere dayalı bir çevrimiçi toplantı aracı arıyorsanız bu harika bir seçenektir.

Görev ve Proje Yönetim Araçları

Görev yönetimi ve proje yönetimi, dijital araçların gerçekten ileriye götürdüğü bir endüstridir ve çoğu teknoloji şirketi, sürümleri ve iş akışlarını yönetmek için bu araçları kullanır. Görevleri yönetmenize ve insanları programda tutmanıza yardımcı olmak için kişisel yaşamınızda bile başka yerlerde yardımcı olabilirler.

jira

Jira , en popüler proje yönetim araçlarından biridir ve Atlassian'ın sanal paketinin bir parçası olarak gelir. Son derece güçlüdür ve proje yönetimini basitleştirir, bu nedenle birçok yazılım geliştirme ekibi onu yönetim aracı olarak seçer. Kendi sözleriyle, "Jira Software, ekiplerin paydaşları, bütçeleri ve özellik gereksinimlerini ilk günden itibaren yönetebilmesi için planlama ve yol haritası araçları sağlar."

keski

Keski , ürün yöneticileri tarafından ürün yöneticileri için oluşturulmuş bir araçtır. Yol haritası oluşturma, ekip uyumu ve müşteri bağlantısı dahil olmak üzere birçok önemli özelliği ürün yönetimi döngüsüne entegre eder. Çoğu ürün yönetim aracı bu benzersiz özellikleri içermez, bu da Chiselt'i uçtan uca süreci takip etmeyi uman ürün yöneticilerinin 1 numaralı tercihi yapar.

Asana

Asana , basit bir proje yönetimi yazılımı olan Jira'ya benzer bir araçtır. İnsanların projeler oluşturmasına ve görevleri görsel olarak yönetmesine izin vererek, herkesin yönetebileceği görsel olarak sindirilebilir bir pano oluşturur. Asana, eşzamansız çalışırken çok yardımcı oluyor ve gereksiz toplantıları ortadan kaldırırken ekiplerin verimliliğini artırmaya yardımcı olabileceğini iddia ediyor. Jira daha çok yazılım proje yönetimine yönelikken, Asana daha genel bir araçtır ve onu herkes için erişilebilir kılar.

Pazartesi

Monday.com , insanların kendi uygulamalarını ve proje yönetimi iş akışlarını oluşturmalarına ve bunları bulut üzerinde yönetmelerine olanak tanıyan benzersiz bir yazılım platformudur. Bu çözüm, yeni başlayanlar için en iyisi olmayabilir, ancak benzersiz bir çevrimiçi süreci yönetmek isteyenler için kesinlikle güçlü bir alternatif sunuyor.

Tıklama

Pazartesi yeni başlayanları kaçırabilirken, ClickUp yeni başlayanlar için görev yönetimini mümkün olduğunca kolay hale getirmeye yöneliktir. ClickUp, daha büyük ekipleri yönetmek için seviye atlama kapasitesine sahip bir araçtır, ancak görev yönetimini profesyonel veya kişisel yaşam için inanılmaz derecede basit hale getirmek için ölçeği küçültebilir. Kullanıcı dostu arayüzü ve basit bir alışma süreciyle ClickUp, görev yönetimiyle ilgilenen herkes için mükemmel bir başlangıç ​​noktasıdır.

Hangi Çevrimiçi Toplantı Aracını Kullanacağımı Nasıl Bilebilirim?

Seçeneklerin sayısını gördüğünüzde hangi çevrimiçi toplantı aracının kullanılacağına karar vermek zor olabilir. Hepsi biraz farklı şeyler yapar, bu nedenle hangisinin sizin için en iyi olacağına karar vermek zor olabilir. Kararınızı kolaylaştırmak için göz önünde bulundurmanız gereken bazı faktörler.

Fiyatlandırmayı Düşünün

Yalnızca kendiniz veya tüm bir ekip için bir araç kullanıyorsanız, bunun zaman içinde ne kadara mal olacağını düşünün. Özellikle emin değilseniz, yüksek fiyatlı bir plana atlamak istemeyeceksiniz. Araçların ücretsiz deneme sürümü olup olmadığını ve fiyatlandırma yapılarının nasıl bozulduğunu kontrol edin. Bu, seçenekleri elemek ve özelliklerini not etmek için başlamak için iyi bir yer olabilir.

Kullanım Kolaylığına Öncelik Verin

Bir ekibin tamamı için bir araç kullanıyorsanız, aracın kullanımı ve anlaşılması herkes için kolaysa çok daha etkili olacaktır. Kullanım kolaylığına öncelik vermek inanılmaz derecede önemlidir, çünkü yazılım süper güçlü olsa bile, kullanılamıyorsa etkili olmayacaktır. Bu, teknolojiden anlayan ekipler için büyük bir endişe kaynağı olmayabilir, ancak diğerleri için en büyük öncelik olabilir.

Birden Fazla Özellik Arayın

Katılım için bir çevrimiçi toplantı aracı ararken, tüm ihtiyaçlarınızı karşılayan bir şey bulmak istersiniz. İdeal olarak, ekibinize ek değer sağlamak için ihtiyaçlarınızın ötesine geçer. Burada göz önünde bulundurulması gereken en önemli faktör, sunduğu özellikler ve birden fazla amaç için kullanıp kullanamayacağınızdır. Örneğin, bazı SEO araçları aynı zamanda sosyal medya ve pazarlama araçları olarak da kullanılabilir. Bu, bir pazarlamacının araç kutusuna değerli bir katkı yapmak için birden fazla yerde temel değer sağlar.

İhtiyaçlarınızı Düşünün

Çevrimiçi toplantı araçları için birden çok özellik ve kapsam düzeyi hakkında düşünmek önemli olsa da, dikkatinizi temel gereksinimlerinizden uzaklaştıramaz. 1 numaralı öncelik, "bu araç ihtiyaçlarımızı karşılıyor mu ve hedeflerimize ulaşma becerimizi geliştiriyor mu?" olmalıdır. ancak bu soruyu yanıtladıktan sonra ek özellikler ve yetenekler için taramaya başlayabilirsiniz.

Entegrasyonları Kontrol Edin

Birden fazla çözümü devreye alıyorsanız veya diğer çevrimiçi toplantı araçlarına dayanan bir araca ihtiyacınız varsa, deneyimi platformlar arasında sorunsuz hale getirmek için nasıl entegre olabileceklerini düşünmek önemlidir. Herhangi bir düzeyde entegre olmayan iki aracınız varsa, özel amacı onu artırmak olan bir araç eklemiş olsanız bile bu, iş akışı verimliliğinizi azaltabilir. Mevcut bir araç yığınıyla çalışıyorsanız, kesinlikle yeni bir çevrimiçi toplantı aracının diğer platformlarınızla nasıl entegre olabileceğine bakın.

Çözüm

Çevrimiçi toplantı araçları, modern iş yerinde olmazsa olmaz hale geldi ve bu 15 araç, herhangi bir hibrit ekip için en benzersiz seçeneklerden bazıları. QuestionPro'nun Canlı Anketleri hakkında daha fazla bilgi edinin ve bugün başlayın!

ÜCRETSİZ HESAP OLUŞTURUN