คำถาม & คำตอบของขวัญที่ตรงกันที่สุดสำหรับการระดมทุนส่งท้ายปีที่สร้างผลกระทบ

นี่คือโพสต์ของแขกโดย Double the Donation ผู้ให้บริการเครื่องมือจับคู่ของขวัญชั้นนำของอุตสาหกรรมที่ผสานรวมกับ Classy เพื่ออำนวยความสะดวกในการจับคู่นายจ้างโดยตรงผ่านขั้นตอนการชำระเงิน

ฤดูกาลหาทุนส่งท้ายปีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรที่ต้องการยกระดับความเอื้ออาทรและเตรียมทีมให้พร้อมสำหรับความสำเร็จในปีใหม่ หนึ่งในกลยุทธ์ที่ทรงพลังที่สุดแต่มักถูกมองข้ามในการทำเช่นนี้คือการจับคู่ของขวัญขององค์กร

ไม่ว่าคุณกำลังมองหาการระดมทุนของขวัญที่ตรงกันเป็นครั้งแรกหรือเพียงแค่ตั้งเป้าที่จะขยายความพยายามที่มีอยู่ของคุณในปีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับการให้ขององค์กรและผลกระทบที่จะมีต่อองค์กรของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้รวบรวมคู่มือถาม & ตอบนี้เพื่อช่วยตอบคำถามทั่วไปบางส่วนที่คุณอาจมีก่อนเริ่มต้น

คำถาม & คำตอบสำหรับการจับคู่การระดมทุนสิ้นปียอดนิยม

ข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณเตรียมความพร้อมสำหรับกลยุทธ์การระดมทุนสิ้นปีที่ประสบความสำเร็จไม่เพียงเท่านั้น แต่สำหรับการสร้างรายได้อย่างมีประสิทธิภาพในระยะยาวในอนาคต พร้อมที่จะเตรียมทีมระดมทุนของคุณด้วยกลยุทธ์ของขวัญที่เข้าคู่กันในฤดูหนาวนี้แล้วหรือยัง เริ่มจากพื้นฐานกันก่อน

1. ของขวัญสำหรับองค์กรที่เข้าคู่กันคืออะไร?

ของขวัญที่เข้าคู่กันในองค์กรคือการบริจาคของบริษัทต่างๆ ที่ตกลงที่จะให้การสนับสนุนทางการเงินแก่องค์กรไม่แสวงหากำไรที่พนักงานของพวกเขาได้มอบให้ไปแล้ว สิ่งเหล่านี้มักจะทำในอัตราดอลลาร์ต่อดอลลาร์ แม้ว่าบางบริษัทอาจมีอัตราส่วนที่ต่ำกว่า (เช่น .5:1) หรือสูงกว่า (เช่น 2:1, 3:1 หรือแม้แต่ 4:1)

โดยพื้นฐานแล้ว โปรแกรมจับคู่ของขวัญสำหรับองค์กรช่วยให้บริษัทต่างๆ เพิ่มความพยายามในการทำบุญขององค์กร ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน ปรับปรุงชื่อเสียงในหมู่ผู้บริโภค และขับเคลื่อนผลกระทบทางสังคม

2. เหตุใดของขวัญที่เข้าคู่กันจึงใช้ไม่ได้ผล?

จากการวิจัยของ Double the Donation ในแต่ละปี ในแต่ละปีจะมีการระดมทุนจากเงินบริจาคเพื่อการจับคู่ของขวัญโดยเฉลี่ยประมาณ 4-7 พันล้านดอลลาร์ แต่ทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น?

แม้ว่าบริษัทที่มีโปรแกรมของขวัญที่เข้าคู่กันจ้างงานบุคคลมากกว่า 18 ล้านคน แต่ส่วนใหญ่ไม่ทราบคุณสมบัติของพวกเขา ซึ่งหมายความว่าอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดในการเพิ่มเงินทุนของขวัญที่ตรงกันคือการขาดความตระหนักอย่างยิ่ง เป็นผลให้ผู้บริจาคที่มีสิทธิ์ในการจับคู่หลายล้านคนไม่ได้ขอการแข่งขันจากนายจ้างของพวกเขา และองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรก็พลาดรายได้ขององค์กรที่อาจเกิดขึ้นหลายพันล้านดอลลาร์

3. ฉันควรส่งเสริมการจับคู่ของขวัญกับผู้บริจาคของฉันอย่างไร?

เนื่องจากของกำนัลที่เข้าคู่กันนั้นเป็นทรัพยากรที่มีการใช้งานน้อยเกินไป จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ทีมของคุณต้องใช้แนวทางเชิงกลยุทธ์เพื่อทำการตลาดโอกาสเหล่านี้ เพื่อเข้าถึงผู้สนับสนุนอย่างมีประสิทธิภาพ เราขอแนะนำให้ใช้วิธีการหลายช่องทางผ่านช่องทางการเผยแพร่ต่อไปนี้:

• สื่อสังคม
• อีเมล
• เว็บไซต์
• จดหมายโดยตรง

ในท้ายที่สุด เป้าหมายของคุณสำหรับความพยายามในการส่งเสริมการขายเหล่านี้คือการได้รับผู้บริจาคมากขึ้นเพื่อขอการจับคู่องค์กรเพิ่มเติมสำหรับสาเหตุของคุณ ทั้งหมดนี้เริ่มต้นด้วยการแจ้งผู้บริจาคเกี่ยวกับโอกาสเหล่านี้ตั้งแต่แรก และทำให้ผู้สนับสนุนที่มีสิทธิ์ในการจับคู่ (ทั้งผู้ที่มีและยังไม่ได้มอบให้กับสาเหตุของคุณ) ตระหนักถึงข้อเสนอของบริษัทของพวกเขา

อันที่จริง ผลการศึกษาพบว่า 84% ของผู้สนับสนุนที่ทำแบบสำรวจรายงานว่ามีโอกาสสูงที่จะให้หากมีการแข่งขันที่เสนอ ดังนั้น กลยุทธ์การส่งเสริมการขายที่มีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณจับคู่ของขวัญที่คุณได้รับแล้ว แต่ยังสนับสนุนการบริจาคเพิ่มเติมที่คุณอาจไม่ได้รวบรวมไว้

4. ฉันจะรวมของขวัญที่เข้าคู่กันในกระบวนการบริจาคได้อย่างไร?

การรวมของขวัญที่เข้าคู่กันไว้ในกระบวนการบริจาคเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการยกระดับการมีส่วนร่วมในระดับสูงเพื่อส่งเสริมให้มีส่วนร่วมในการบริจาคในสถานที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือคุณต้องไม่ทำให้ประสบการณ์การบริจาคซับซ้อนในการทำเช่นนั้น นี่คือสิ่งที่เราแนะนำ:

• การฝังวิดเจ็ตการค้นหาของบริษัท ลงในแบบฟอร์มการบริจาคออนไลน์ของคุณโดยตรง
• ให้แนวทางโปรแกรมเฉพาะบริษัทแก่ ผู้บริจาคในหน้ายืนยันการบริจาค
• ส่งเสริมขั้นตอนต่อไป โดยจัดเตรียมลิงก์ไปยังแบบฟอร์มการส่งออนไลน์ของนายจ้างและไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดได้
• ติดตามผู้บริจาคที่มีสิทธิ์จับคู่ หลังจากที่ได้ให้ของขวัญเพื่อเตือนให้ยื่นคำขอจับคู่กับนายจ้างของตน

จากการศึกษาพบว่าตลอดเส้นทางของผู้บริจาค ผู้สนับสนุนส่วนใหญ่พบว่าการมีส่วนร่วมกับองค์กรนั้นอยู่ที่จุดสูงสุดในขณะที่พวกเขากำลังทำการบริจาคอย่างแข็งขัน นั่นทำให้เป็นโอกาสที่ยอดเยี่ยมในการโปรโมตของขวัญที่ตรงกันและกระตุ้นให้เกิด Conversion

5. กำหนดเวลาส่งคำขอจับคู่ทั่วไปคืออะไร?

ทุกบริษัทที่เสนอโปรแกรมของขวัญที่เข้าคู่กันจะเลือกแนวทางโปรแกรมของตนเอง——รวมถึงการบริจาคขั้นต่ำและสูงสุด อัตราส่วนการจับคู่ และแน่นอน วันที่พนักงานต้องส่งคำขอจับคู่ เมื่อพูดถึงการระดมทุนช่วงสิ้นปี ข้อควรพิจารณาที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งคือกำหนดส่งผลงาน

ต่อไปนี้เป็นประเภททั่วไปของกำหนดเวลาคำขอจับคู่ที่ต้องพิจารณา:

• ภายในเวลาไม่กี่เดือนหลังจากการบริจาคครั้งแรก (มักจะอยู่ระหว่างหนึ่งถึงหก)
• โดยเมื่อสิ้นสุดปีปฏิทินที่ทำการบริจาคในปี
• ไม่กี่เดือนในปีถัดจากปีที่มีการบริจาค (อนุญาตให้มีระยะเวลาผ่อนผัน)

เนื่องจากหลายบริษัทอนุญาตให้มีการร้องขอการจับคู่การบริจาคตลอดทั้งปีปฏิทินและหลังจากนั้น เทศกาลให้วันหยุดจึงเป็นโอกาสที่ดีในการติดตามผลกับผู้บริจาคที่มีสิทธิ์ในการจับคู่ที่ได้ให้ไว้ก่อนหน้านี้ในปีนี้ วิธีนี้ช่วยให้คุณรวบรวมรายได้เพิ่มเติมเมื่อใกล้สิ้นปีโดยไม่ต้องขอให้ผู้บริจาคที่มีอยู่เข้าถึงกระเป๋าเงินของตัวเองกลับคืนมา

6. ฉันจะทำการระดมทุนของขวัญที่ตรงกันโดยอัตโนมัติได้อย่างไร

การทำให้กระบวนการจับคู่ของขวัญเป็นอัตโนมัติเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงความพยายามของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพทั่วทั้งองค์กรของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามของทีมได้มากขึ้น ซึ่งสามารถจัดสรรใหม่ให้กับผู้ที่มีแนวโน้มจะซื้อของขวัญที่ตรงกับมูลค่าสูงสุดของคุณ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาทุกอย่างที่ทีมของคุณจะทำเพื่อเพิ่มการบริจาคส่งท้ายปี

คุณจะต้องลงทุนในเครื่องมืออัตโนมัติที่ทรงพลัง แพลตฟอร์มนี้ควรผสานรวมกับซอฟต์แวร์การระดมทุนออนไลน์ของคุณ เช่น Classy และช่วยจัดการกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ—รวมถึงการติดตามผู้บริจาคที่กำหนดเป้าหมายและแบ่งกลุ่มตามความเหมาะสมของแต่ละคนสำหรับการจับคู่

เพิ่มผลกระทบการระดมทุนสิ้นปีของคุณเป็นสองเท่า

ของขวัญที่เข้าคู่กันมีประโยชน์ตลอดทั้งปี แต่ผลกระทบจะทวีคูณขึ้นในช่วงเทศกาลหาทุนส่งท้ายปีเมื่อผู้บริจาครู้สึกเอื้อเฟื้อเป็นพิเศษ การให้ทีมระดมทุนของคุณมีรากฐานที่มั่นคงสำหรับการจับคู่พื้นฐานของของขวัญ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าความพยายามของคุณจะได้รับการส่งเสริมอย่างเต็มที่เพื่อผลักดันสาเหตุของคุณไปข้างหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ

จดจำศักยภาพในการให้องค์กรในขณะที่คุณเตรียมการระดมทุนสิ้นปี ขอให้โชคดี!