เริ่มต้นอย่างแข็งแกร่ง: การให้ในที่ทำงานและการระดมทุนเริ่มต้นปี

เมื่อ ฤดูกาลแห่งการให้สิ้นปี สิ้นสุดลง ทีมของคุณก็พร้อมที่จะหายใจเข้าลึกๆ แต่คุณคงไม่อยากปล่อยให้การบริจาคที่ยกระดับขึ้นและการมีส่วนร่วมของผู้บริจาคต้องตกข้างทางเมื่อลูกบอลหล่นลงและปีปฏิทินใหม่ได้เริ่มขึ้นแล้วเช่นกัน

โชคดีที่ การให้ในที่ทำงาน มีบทบาทอันล้ำค่าในการรักษาแรงผลักดันของผู้สนับสนุนให้ดีตลอดปีใหม่และต่อๆ ไป

ในคู่มือนี้ เราจะครอบคลุมพื้นฐานของการระดมทุนในช่วงต้นปีและความมีชีวิตชีวาของการให้ในที่ทำงาน ตลอดจนแบ่งปันเคล็ดลับและหลักปฏิบัติยอดนิยมสำหรับองค์กรที่ต้องการใช้ประโยชน์จากโครงการการกุศลขององค์กรให้ได้ประโยชน์สูงสุดเพื่อยกระดับกลยุทธ์ของพวกเขา

เตรียมผู้บริจาคของคุณ—และตัวคุณเอง—ให้พร้อมสำหรับความสำเร็จอย่างต่อเนื่องในปีนี้ด้วยข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์เหล่านี้

ความสำคัญของการระดมทุนเริ่มต้นปีที่มีประสิทธิภาพ

โดยทั่วไปแล้วองค์กรไม่แสวงหากำไรโดยเฉลี่ยจะเห็นการมีส่วนร่วมของผู้บริจาคในระดับสูงสุดในช่วงเทศกาลให้ทานสิ้นปี สำหรับหลาย ๆ คนนั่นหมายถึงผู้บริจาครายใหม่และรายซ้ำที่สนับสนุนสาเหตุ ก้าวเข้าสู่ปีใหม่ สิ่งสำคัญคือการรักษาโมเมนตัมนั้นให้ดำเนินต่อไปและรักษาผู้บริจาครายใหม่ด้วยการติดตามการ ระดมทุน และความพยายามในการดูแล อย่างมีกลยุทธ์และต่อเนื่อง

การเปลี่ยนผ่านเข้าสู่ปีใหม่ยังนำมาซึ่งโอกาสในการ:

• ขอขอบคุณผู้บริจาคสำหรับการเข้าร่วมในการผลักดันการระดมทุนสิ้นปีล่าสุดของคุณ
• แบ่งปันการอัปเดตและเฉลิมฉลอง ความสำเร็จ ในการระดมทุนสิ้นปี
• ติดตามผู้ที่อาจไม่ได้ให้ในช่วงสิ้นปี
• ทำให้การเข้าถึงของคุณโดดเด่นในช่วงเทศกาลระดมทุนที่ช้าลง
• ให้ภาพรวมของการริเริ่มการระดมทุนที่จะเกิดขึ้นขององค์กรของคุณ
• เสนอวิธีใหม่ๆ ในการมีส่วนร่วม เช่น การบริจาครายเดือน
• แจ้งและเตือนผู้บริจาคเกี่ยวกับโครงการบริจาคสถานที่ทำงานของนายจ้าง

นอกจากนี้ยังเป็นเวลาที่ดีสำหรับทีมภายในของคุณที่จะตรวจสอบข้อมูลที่คุณรวบรวมจากความพยายามในการมีส่วนร่วมก่อนหน้านี้ และตัดสินใจปรับเปลี่ยนและเปลี่ยนเส้นทางตามความจำเป็น

ความสัมพันธ์ระหว่างการทำบุญในที่ทำงาน + การบริจาคเริ่มต้นปี

โครงการจัดหาสถานที่ทำงานสามารถนำเสนอโอกาสที่มีผลกระทบมากที่สุดในการยกระดับการมีส่วนร่วมของผู้บริจาค ในขณะเดียวกันก็เพิ่มทุนสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรมากขึ้นด้วยผ่านการระดมทุนขององค์กร และ รายบุคคล และไม่มีเวลาใดที่จะเพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์การระดมทุนขององค์กรของทีมได้ดีไปกว่าการเริ่มต้นปีใหม่

บางทีคุณอาจพัฒนาความ ร่วมมือในองค์กร ระหว่างการให้วันอังคารและแคมเปญระดมทุนอื่นๆ ในช่วงสิ้นปี คุณคงไม่อยากให้ความร่วมมือเหล่านั้นหลุดลอยไปในช่วงเปลี่ยนผ่านสู่ปีใหม่ การแสวงหาโอกาสในการทำงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรวมการสนับสนุนจากองค์กรตลอดทั้งปี ในขณะเดียวกันก็ส่งเสริมผู้บริจาคให้เข้ามามีบทบาทในโครงการริเริ่มเพื่อการกุศลของนายจ้าง

โครงการจัดหาสถานที่ทำงานอาจรวมถึง (แต่ไม่จำกัดเฉพาะ) ของขวัญที่เข้าชุดกัน ทุนอาสาสมัคร และอื่นๆ เมื่อถูกจับ โครงการให้สถานที่ทำงานเหล่านี้จะช่วยเพิ่มการระดมทุนอันมีค่า ตัวอย่างเช่น บริษัทที่มีโปรแกรมของขวัญที่ตรงกันจะจับคู่เงินบริจาคเพื่อการกุศลของพนักงานของตน

กล่าวอีกนัยหนึ่ง องค์กรของคุณจะได้รับของขวัญสองชิ้นสำหรับค่าใช้จ่ายในการชักชวน ในทำนองเดียวกัน บริษัทที่เสนอโครงการอาสาสมัครจะให้การสนับสนุนทางการเงินแก่องค์กรที่พนักงานของพวกเขาเป็นอาสาสมัครเป็นประจำ นั่นหมายความว่าเวลาของอาสาสมัครของคุณจะกลายเป็นเงินดอลลาร์ที่จะเป็นประโยชน์ต่องานของคุณ

เมื่อเสนอ โปรแกรมประเภทนี้มักจะนำไปสู่การเพิ่มการมีส่วนร่วมของแต่ละคนอย่างมีนัยสำคัญเช่นกัน—นอกเหนือไปจากเงินทุนขององค์กรที่หลั่งไหลเข้ามา ในความเป็นจริง การวิจัยจาก Double the Donation เกี่ยวกับผลกระทบของของขวัญที่ตรงกันต่อการอุทธรณ์การระดมทุนระบุว่า 84% ของผู้เข้าร่วมการสำรวจกล่าวว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะบริจาคหากมีการเสนอการจับคู่ ในขณะที่ 1 ใน 3 ของผู้บริจาคระบุว่าพวกเขาต้องการบริจาคมากกว่านี้ ของขวัญหากมีการจับคู่

เมื่อคุณรวมการอุทธรณ์เหล่านี้เข้ากับการระดมทุนเริ่มต้นปีที่กำลังจะมาถึง องค์กรของคุณมีแนวโน้มที่จะเห็นผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่ในแง่ของความสำเร็จในการให้บุคคลและองค์กร

เคล็ดลับยอดนิยมในการเพิ่มประสิทธิภาพการระดมทุนเริ่มต้นปีด้วยการบริจาคจากที่ทำงาน

รวมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ได้รับการทดลองแล้วเหล่านี้เข้ากับกลยุทธ์ขององค์กรของคุณเพื่อยกระดับให้มากขึ้นด้วยโครงการจัดหาสถานที่ทำงานในปีใหม่ จากนั้นตั้งเป้าหมายที่จะรักษาประสิทธิภาพการระดมทุนของคุณให้สูงตลอดช่วงเวลาที่เหลือของปี

1. ติดตามผลกับผู้บริจาคของขวัญที่ยังคงมีคุณสมบัติเหมาะสม

มี บริษัทมากมายที่ เสนอการจับคู่การบริจาค และแต่ละบริษัทมีความสามารถในการกำหนดเส้นตายในการส่งผลงานของตนเอง ซึ่งพนักงานจะต้องดำเนินการตามกระบวนการร้องขอให้เสร็จสิ้น ก่อนวันที่กำหนด เพื่อให้ยังคงมีสิทธิ์ได้รับการจับคู่ โครงสร้างกำหนดเส้นตายที่ได้รับความนิยมรูปแบบหนึ่งขึ้นอยู่กับสิ้นปีปฏิทินที่บุคคลบริจาคเงินส่วนบุคคลเสร็จสมบูรณ์ บวกกับการขยายเวลาหรือระยะเวลาผ่อนผัน ในเดือนมกราคมของปีถัดไป ผู้บริจาคจำนวนมากที่ทำงานให้กับบริษัทประเภทนี้ (เช่น Pfizer, Coca-Cola, MBIA หรือ Verizon) มีแนวโน้มที่จะยังคงมีสิทธิ์ได้รับการบริจาคที่ตรงกันก่อนหน้านี้

ไม่ต้องพูดถึง บริษัทอื่น ๆ หลายแห่งใช้โครงสร้างเส้นตายแบบหมุนซึ่งพนักงานจะต้องส่งคำขอจับคู่ภายในระยะเวลาที่กำหนดหลังจากของขวัญเริ่มต้น (มักจะหกหรือสิบสองเดือน) ในกรณีนี้ บุคคลซึ่งทำงานให้กับบริษัทต่างๆ เช่น IBM, Johnson & Johnson, Microsoft และอื่นๆ และมีส่วนร่วมตลอดฤดูกาลแห่งการให้สิ้นปีจะยังคงมีสิทธิ์ได้รับโอกาสในการจับคู่เช่นกัน

เราขอแนะนำให้ใช้เวลาในช่วงต้นปีใหม่เพื่อแจ้งหรือเตือนผู้บริจาคเกี่ยวกับการมีสิทธิ์รับของขวัญที่ตรงกัน

แม้ว่าคุณจะส่งข้อความที่ไม่ได้รับคำตอบเกี่ยวกับการริเริ่มการบริจาคในที่ทำงาน แต่ก็มีโอกาสที่ดีที่ข้อความนั้นจะหายไปจากความโกลาหลในช่วงสิ้นปีและการประกาศปีใหม่อาจเป็นเพียงสิ่งที่คุณ และ ผู้บริจาคของคุณต้องการเพื่อข้ามเส้นชัย หรือบางทีพวกเขาอาจรับรู้ถึงโอกาสแต่ยังคงตกเป็นเหยื่อของความคิดที่ว่า “ฉันจะทำมันในวันพรุ่งนี้” ในกรณีนั้น ให้พิจารณาสนับสนุนให้ผู้บริจาคตั้งปณิธานปีใหม่โดยข้ามคำขอจับคู่ออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ และอย่าลืมเตือนว่ากรอบเวลาการมีสิทธิ์จับคู่นั้นไม่ได้คงอยู่ตลอดไป

2. แจ้งให้ทราบว่าโปรแกรมสูงสุดของนายจ้างจำนวนมากได้รีเซ็ตแล้ว

หลายบริษัทกำหนด แนวทางปฏิบัติในที่ทำงาน เพื่อให้ค่าสูงสุดของแต่ละบุคคลถูกรีเซ็ตโดยอัตโนมัติทุกปี—โดยมากมักจะเป็นช่วงเริ่มต้นปีปฏิทินใหม่ ซึ่งหมายความว่าผู้บริจาคจำนวนมากจะมีของขวัญที่เข้าชุดกันและทุนสนับสนุนอาสาสมัครที่นายจ้างจัดหาให้ แม้ว่าพวกเขาจะใช้วงเงินสูงสุดในปีที่แล้วก็ตาม

ตอนนี้ บุคคลเหล่านั้นสามารถมีส่วนร่วมในโปรแกรมการทำงานในที่ทำงานของบริษัทของตนได้อีกครั้ง ทำให้พวกเขาสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อสิ่งที่พวกเขาสนใจ——ของคุณ!

เมื่อผู้บริจาค (โดยเฉพาะผู้ที่ทำงานให้กับบริษัทที่กำหนดเกณฑ์สูงสุดที่ต่ำกว่าสำหรับโปรแกรมการให้พนักงานของตน) บริจาคเพื่อการกุศลหลายรายการ ขีดจำกัดเงินทุนของพวกเขาอาจหมดลงอย่างรวดเร็วในแต่ละปี สิ่งนี้ทำให้การเริ่มต้นปีใหม่เป็นโอกาสที่ดีในการสื่อสารความคิดริเริ่มในที่ทำงานและกระตุ้นให้ผู้บริจาคดำเนินการมากขึ้น

3. ขอบคุณผู้บริจาคสำหรับของขวัญส่วนบุคคล และ ที่ ทำงานที่มีส่วนร่วม

เคล็ดลับสุดท้ายของเราในการเพิ่มการระดมทุนเริ่มต้นปีและการบริจาคในที่ทำงานให้ได้มากที่สุดคือเคล็ดลับที่สามารถและควรคงไว้ตลอดทั้งปี: อย่าลืม ขอบคุณผู้บริจาค สำหรับ การสนับสนุน ทั้งหมด ของพวกเขา ไม่ว่าจะเป็นการบริจาคส่วนตัวหรือการมีส่วนร่วมในการบริจาคขององค์กร โปรแกรม.

ขณะที่คุณยังคงขอบคุณผู้บริจาคส่งท้ายปีสำหรับการบริจาค อย่าลืมเน้นย้ำว่าพวกเขาอาจยังมีโอกาสเพิ่มผลกระทบจากของขวัญของพวกเขา จากนั้น คุณจะต้องการสื่อสารความขอบคุณไปยังผู้ที่ทำเช่นนั้น แม้ว่าสถานที่ทำงานหรือนายจ้างที่ให้การสนับสนุนเงินทุนจะไม่ได้มาจากกระเป๋าเงินของผู้บริจาคแต่ละราย แต่สิ่งสำคัญคือต้องรับทราบว่าของขวัญจะไม่มีทางเป็นไปได้หากปราศจากความเต็มใจที่จะดำเนินการให้เกินกว่าเหตุ

เติมพลังการระดมทุนปีใหม่ของคุณด้วยการบริจาคจากที่ทำงาน

การระดมทุนเชิงกลยุทธ์ควรเกิดขึ้นตลอดทั้งปี และการเริ่มต้นปีปฏิทินใหม่เป็นโอกาสที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเริ่มต้นใหม่ในการนัดหมายของคุณ ในขณะเดียวกัน โปรดจำไว้ว่าโดยปกติแล้วโปรแกรมการให้สถานที่ทำงานจะ เสนอ ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงธันวาคม ซึ่งหมายความว่าตอนนี้เป็นเวลาที่จะปรับเปลี่ยนและปรับปรุงความพยายามของคุณ

ขอให้โชคดีและสวัสดีปีใหม่!