ทำไมคุณควรซิงค์ CMS ของคุณกับซอฟต์แวร์ PIM

แค่ใช้แพลตฟอร์ม CMS เท่านั้นเพียงพอหรือไม่

CMS หรือระบบการจัดการเนื้อหาเป็น ซอฟต์แวร์ที่เชี่ยวชาญในการจัดเก็บ สร้าง และเผยแพร่เนื้อหาและรูปภาพ โดยทั่วไปสำหรับหน้าเว็บ และในการสร้างเวิร์กโฟลว์เกี่ยวกับเนื้อหาเหล่านี้

CMS เป็นเครื่องมือที่มีค่ามากสำหรับการตลาดของธุรกิจ เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถ แก้ไขและเผยแพร่บทความ แลนดิ้งเพจ อีเมล แคมเปญโฆษณา และจัดหมวดหมู่สินทรัพย์ทั้งหมด ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเหล่านี้

แน่นอน ผู้ผลิตหรือผู้ค้าปลีกที่มีเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ แค็ตตาล็อกออนไลน์ หรือเพจที่แนะนำแบรนด์ของตน จำเป็นต้องมี CMS เพื่อควบคุมเนื้อหาทั้งหมดของตนอย่างเป็นระบบ โดยทำตาม บันทึกประวัติที่เป็นประโยชน์สำหรับการแก้ไขการเปลี่ยนแปลงและกำหนดเวลาการตีพิมพ์ในอนาคต .

แม้ว่าผลิตภัณฑ์จะต้องได้รับการสนับสนุนทางการตลาดที่ดี แต่ CMS ไม่ได้มีไว้สำหรับบันทึก รวบรวม และทำงานกับเนื้อหาในแค็ตตาล็อกโดยเฉพาะ

ทำไมคุณถึงต้องการ PIM กับซอฟต์แวร์ CMS ของคุณ?

นี่คือจุดที่ระบบ PIM (Product Information Manager) มีบทบาทสำคัญ

ธุรกิจจำนวนมาก เหนือสิ่งอื่นใด ธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้ที่มีทรัพยากรหายากในการสร้างกลยุทธ์ดิจิทัล ใช้ CMS ในการดูแลภาพลักษณ์ของแบรนด์บนอินเทอร์เน็ตก่อน โดยมีเว็บไซต์ บล็อก และโซเชียลเน็ตเวิร์กที่สะท้อนข้อความและจิตวิญญาณอย่างจงรักภักดี ของแบรนด์และดึงดูดกลุ่มเป้าหมาย

เมื่อพูดถึงการขายผลิตภัณฑ์ หลังจากการปรากฏตัว สิ่งที่สำคัญที่สุดคือข้อมูลแคตตาล็อกนั้นดี ครบถ้วน และถูกต้อง และมีเพียง PIM เท่านั้นที่สามารถให้ได้

ซอฟต์แวร์ PIM ทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มส่วนกลางสำหรับ เนื้อหาผลิตภัณฑ์ทั้งหมด กลายเป็นแหล่งที่มาของความจริงสำหรับ ทุกคนและทีมงาน ที่ทำงานกับข้อมูลแค็ตตาล็อก และสำหรับ ช่องทางการขาย ทั้งหมด เช่นเดียวกับระบบที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ที่ใช้เนื้อหาผลิตภัณฑ์ในบางจุด เช่น CMS

ตัวอย่างเช่น หากทีมการตลาดต้องการสร้างหน้า Landing Page เกี่ยวกับคอลเลกชันใหม่ พวกเขาจะต้องดึงข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสม และวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเชื่อถือ PIM และรวมสิ่งนี้เข้ากับ CMS

ระบบ CMS และ PIM มีอะไรที่เหมือนกัน?

อย่างที่คุณเห็น PIM และ CMS เป็นระบบที่มีจุดมุ่งหมายต่างกันมาก : PIM เน้นที่ข้อมูลผลิตภัณฑ์และ CMS ที่เกี่ยวกับเนื้อหาทางการตลาดของเว็บไซต์ บล็อก หรือโซเชียลเน็ตเวิร์ก

อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ทั้งสองทำงานได้ดีควบคู่กัน และมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจ เนื่องจากใช้งานร่วมกันบางอย่าง:

ทั้ง จัดเก็บ ไฟล์ เช่น รูปภาพและเอกสารข้อความ

ระบบที่ทันสมัยที่สุดใช้อินเทอร์เฟซที่เป็น มิตรและใช้งานง่าย

กระบวนการนำไปใช้นั้นรวดเร็ว และการฝึกอบรมก็รวดเร็วมากสำหรับโปรไฟล์ทุกประเภท

รวมถึง เวิร์กโฟลว์ ที่เร่งการทำงานและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและความเข้าใจผิด

บันทึก ประวัติการแก้ไข เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้

พวกเขาสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ เพื่อสร้าง เครือข่ายงาน และการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพมากขึ้นในธุรกิจ

เหตุผลในการรวม CMS เข้ากับระบบ PIM

การใช้ระบบ CMS เพื่อบันทึกและแก้ไขเนื้อหาผลิตภัณฑ์เท่านั้นเป็นการตัดสินใจที่จำกัดมาก ซึ่งใช้ได้กับธุรกิจที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์เพียงไม่กี่รายการเท่านั้น

แทนที่จะใช้เอกสาร Excel ที่วุ่นวายหลายร้อยฉบับสำหรับข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณ และ CMS ที่ซับซ้อนสำหรับเว็บไซต์ของคุณ ให้ รวม PIM เพื่อจัดการกับแค็ตตาล็อกของคุณตามที่ควรและเข้าถึงข้อดีอีกมากมาย

รับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ปัญหาของ CMS คือ หากคุณบันทึกเนื้อหาผลิตภัณฑ์ทั้งหมด จะสังเกตความแตกต่างระหว่างผลิตภัณฑ์ตามหมวดหมู่ย่อยและหมวดหมู่ได้ยาก

ระบบ PIM ช่วยให้คุณ สร้างสถาปัตยกรรมแค็ตตาล็อกที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเพื่อใช้งาน ส่งข้อมูลไปยังช่องทางอื่น และค้นหาผลิตภัณฑ์ได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าจะมีตัวเลือกสินค้านับพัน

นอกจากนี้ ในกรณีที่แบรนด์มีเว็บไซต์หลายแห่งที่เสนอคอลเลกชันที่แตกต่างกันหรือกำหนดเป้าหมายผู้ชมที่แตกต่างกัน (เช่น ร้านค้า B2B และร้านค้า B2C) การจัดแค็ตตาล็อกทั้งหมดไว้ใน PIM ทำให้การ ส่งข้อมูลที่ถูกต้องไปยังแต่ละแห่ง ปลอดภัยและรวดเร็วยิ่งขึ้น หน้า โดยไม่มีงานซ้ำและการแก้ไข

สเกลเร็วขึ้น

ด้วยการแบ่งงานอย่างมีประสิทธิภาพระหว่างระบบที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์อย่างแท้จริง การดำเนินการกับเนื้อหาผลิตภัณฑ์และเนื้อหาทางการตลาดจะเร็วขึ้น

นอกเหนือจากความสามารถในการสร้างเครือข่ายและเปิดตัวสื่อใหม่ ๆ ได้เร็วยิ่งขึ้น การอัปเดตข้อมูลผลิตภัณฑ์ทั้งหมดใน PIM อย่างถูกต้องแล้ว ยังช่วยให้การ เปิดตัวเร็วขึ้น และทีมงานสามารถจัดเตรียมและเผยแพร่เนื้อหาส่งเสริมการขายที่แม่นยำยิ่งขึ้นได้ในเวลาที่น้อยลง

เติมเต็มเนื้อหาของคุณในทุกกิจกรรมของคุณ

เนื่องจากระบบ PIM ทำงานเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดในข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณ ตลอดจนทำให้สมบูรณ์และปรับปรุง กิจกรรมทางการตลาดอื่นๆ ของคุณก็จะได้รับการปรับปรุงเช่นกัน

รวมถึงในด้านภาพ เนื่องจากคุณสามารถเข้าถึง รูปภาพล่าสุด สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์จาก PIM และเขียน คำอธิบายผลิตภัณฑ์ จากข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยที่สุด

เร่งกลยุทธ์ระหว่างประเทศของคุณ

PIM ช่วยให้คุณ จัดเก็บเนื้อหาผลิตภัณฑ์ในภาษาต่างๆ ได้ด้วยตัวเลือกหลายภาษา และยังเพิ่มความเร็วในการทำงานด้วยการรวมฟังก์ชันการแปลอัตโนมัติ

ดังนั้นการมี PIM จึงมีประโยชน์อย่างยิ่งในการเขียนเนื้อหาใน CMS เนื่องจากช่วยให้คุณเข้าถึงเนื้อหาในภาษาต่างๆ ได้เร็วขึ้น โดยไม่ต้องแปลแต่ละส่วนแยกกัน โดยรู้ว่าผลิตภัณฑ์ทั้งหมดมีข้อมูลเดียวกันในภาษาต่างๆ หรือว่า ได้รับการ ปรับให้เหมาะกับแต่ละประเทศหรือภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ เช่นนี้ คุณจะมีเนื้อหาที่แบ่งกลุ่มที่มีคุณภาพดีขึ้น

การบูรณาการที่ดีระหว่างระบบทั้งหมดของคุณที่ทำงานกับเนื้อหาผลิตภัณฑ์และแคตตาล็อก ซึ่งรวมถึง PIM และ CMS เป็นขั้นตอนที่สร้างความแตกต่างระหว่างทีมที่มีการจัดการที่ดีและมีการจัดระเบียบที่ไม่ดี และระหว่างแบรนด์ที่ทันสมัยซึ่งสร้างความมั่นใจและ วุ่นวายที่ไม่สามารถอัปเดตทันเวลา

เมื่อคุณเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม สร้างฟังก์ชันเฉพาะแต่ละอย่าง และคุณซิงค์กับเวิร์กโฟลว์ที่ชัดเจนซึ่งง่ายต่อการตรวจสอบ คุณจะมีข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องอยู่เสมอ ทุกที่ และจะทำให้รายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของทุกคนเบาลง

ทดลองใช้ฟรีกับ PIM ของ Sales Layer และค้นพบว่าการนำไปใช้ในธุรกิจของคุณทำได้ง่ายเพียงใด หรือขอรับคำปรึกษาฟรีกับผู้เชี่ยวชาญ PIM หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรวมเข้ากับระบบที่คุณมีอยู่แล้ว