เหตุใดบริษัทจึงควรนำระบบ HR มารวมเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมสำนักงาน

เมื่อเราพูดถึงระบบ HR ภาพในใจคือซอฟต์แวร์ที่ง่ายต่อการใช้งานซึ่งช่วยให้การจัดการธุรกิจ HR ง่ายขึ้น การใช้ระบบ HR เช่น Cezanne เป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมสำนักงานทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่เด่นชัด

มันส่งผลต่อวิธีการที่ HR มองเห็นข้อมูลและแม้แต่ขั้นตอนสำหรับพนักงานและผู้รับเหมาเพื่อไปสู่วัตถุประสงค์ ตอนนี้ระบบ HR มีผลกระทบต่อธุรกิจอย่างไร? เหตุใดบริษัทจึงควรรวมระบบ HR เข้าเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมสำนักงาน

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: บริการทรัพยากรบุคคลออนไลน์มีความสำคัญอย่างไรสำหรับองค์กรหรือองค์กร

1. เมตริกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

การติดตามและประเมินวัฒนธรรมสำนักงานขององค์กรมีความสำคัญต่อการกำหนดความก้าวหน้า ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะพบว่าสะดวกในการพัฒนากลยุทธ์ที่แข็งแกร่งซึ่งช่วยส่งเสริมวัตถุประสงค์ทางธุรกิจตามข้อมูลสำนักงานจริง

เมื่อ HR ค้นพบวัฒนธรรมสำนักงานที่สำคัญ รวมถึงระดับของลำดับชั้น ค่านิยม และทิศทางของงาน ขั้นตอนต่อไปคือการวัดผล โชคดีที่ระบบ HR รวมตัวเลือกที่กำหนดค่าได้ซึ่งช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการโดยการรายงานเมตริกที่เกี่ยวข้อง โดยเริ่มจากแดชบอร์ดการดูแลระบบ

2. การปฏิบัติตามกฎข้อบังคับ

การปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นข้อกังวลที่ร้ายแรงในทุกธุรกิจ และจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใช้แนวทางที่ปกป้องข้อมูลผู้ใช้ โปรดทราบว่าการปฏิบัติตามไม่ได้สิ้นสุดที่การให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่พนักงานหรือผู้สมัครที่เหมาะสม มันขยายไปถึงความรับผิดชอบทางกฎหมาย เช่น การลบข้อมูลผู้สมัครเมื่อจำเป็น

โซลูชันซอฟต์แวร์ HR คือการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดหลักที่นี่เครื่องมือ HR ที่ทันสมัยทั่วไปได้รับการออกแบบมาเพื่อปกป้องข้อมูลและรับรองการปฏิบัติตามในขณะที่บริษัทมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์หลัก โดยจะแจ้งเตือนเมื่อการปฏิบัติในสำนักงานบางอย่างไม่มีค่าและสามารถทำให้การตั้งค่าในสำนักงานยุ่งเหยิงได้

อ่านเพิ่มเติม: บรอดแบนด์ในไซต์ก่อสร้างจะมีประสิทธิภาพเพียงใดในปี 2564 และหลังจากนั้น

3. การจัดการความสามารถพิเศษ

พนักงานบางคนทำงานได้อย่างยอดเยี่ยม ก้าวข้ามเพื่อนร่วมงานอย่างมืออาชีพ และพนักงานเหล่านี้มักมีแรงบันดาลใจและค่านิยมร่วมกัน ในขณะที่พนักงานที่ไม่มีใครเทียบได้อยู่ในสภาพแวดล้อมที่ไม่มีจุดประสงค์ร่วมกันหรือมีความเป็นหนึ่งเดียวกันในสำนักงาน

อย่างไรก็ตาม HRIS ที่สร้างขึ้นมาอย่างพิถีพิถันทำให้สามารถเข้าถึงโปรแกรมการจัดการประสิทธิภาพที่กระตุ้นให้พนักงานที่มีผลงานต่ำกว่าเกณฑ์อยากมีส่วนร่วม แนวทางปฏิบัตินี้ส่งผลกระทบต่อวัฒนธรรมองค์กรอย่างมาก และระบุสิ่งที่พนักงานสามารถทำได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโซลูชันด้านทรัพยากรบุคคล ฟังก์ชันป้อนกลับอาจรวมไว้เพื่อแจ้งเกี่ยวกับพฤติกรรมและผลการปฏิบัติงานในสำนักงาน

4. ระบบอัตโนมัติ

การบริหารเวลาเป็นสิ่งสำคัญในทุกองค์กร ปล่อยให้เป็นระบบอัตโนมัติ มันทำให้ปาร์ตี้ดำเนินต่อไปได้แม้ในกรณีที่ HR ไม่อยู่

ระบบอัตโนมัติดึงโอกาสให้บริษัทต่างๆ มุ่งเน้นไปที่กิจกรรมขับเคลื่อนธุรกิจ แทนที่จะต้องตอบปัญหาเฉพาะด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะไม่ต้องฝันร้ายในการกู้คืนข้อมูลพนักงานจากตู้อีกต่อไป หากไม่มีระบบอัตโนมัติ เอกสารคำขอวันหยุดของพนักงานอาจขาดหายไปหรือใช้เวลานานขึ้นในการจัดทำเมื่อพนักงานลาหยุด

ด้วยซอฟต์แวร์ HR ระบบอัตโนมัติช่วยลดเวลาโดยปรับปรุงประสิทธิภาพและรายงานกระบวนการพื้นฐาน รวมถึงการขาดงาน การฝึกอบรม ค่าเผื่อวันหยุด ฯลฯ ซึ่งดึงดูดความยืดหยุ่น

5. การเริ่มต้นใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ

การเริ่มต้นใช้งานที่ยอดเยี่ยมทั่วไปนั้นต้องการการติดต่อบุคคลที่เหมาะสม การเข้าถึงโปรแกรมการพัฒนา การทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชันและเครื่องมือในสำนักงานที่เกี่ยวข้อง การปรับตัว ฯลฯ ซึ่งกำหนดวัฒนธรรมและค่านิยมในสำนักงาน

ด้วยระบบทรัพยากรบุคคลรอบด้าน การเริ่มงานของพนักงานจึงเป็นไปอย่างราบรื่น คุณสามารถคาดหวังที่จะรักษากิจกรรมที่สำคัญและทำให้ผู้มาใหม่หรือสมาชิกใหม่รู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของครอบครัว แน่นอนว่าไม่จำเป็นต้องเป็นพื้นที่สำนักงานจริง ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจัดการด้านนี้ของธุรกิจได้อย่างสมบูรณ์แบบทางออนไลน์สำหรับพนักงานทางไกล

อ่านเพิ่มเติม: 4 เคล็ดลับการพัฒนา Cloud-Native ที่น่าสนใจเพื่อช่วยให้องค์กรเติบโต

พนักงานไม่ไหลและรู้สึกไปกับองค์กรในช่วงสองสามสัปดาห์แรก พวกเขาจะต้องได้รับความรู้เฉียบพลันของบริษัท ระบุโอกาสในการเรียนรู้และวัฒนธรรมสำนักงาน HRIS สามารถทำให้สถานการณ์คลี่คลายลงได้ด้วยการระบุพารามิเตอร์ที่จำเป็นซึ่งพนักงานใหม่สามารถปฏิบัติตามได้

6. วัฒนธรรมการจ้างงานที่มีประสิทธิภาพ

การจ้างงานที่เหมาะสมเท่ากับการส่งเสริมวัฒนธรรมของบริษัทอย่างมาก ตามธรรมเนียมแล้ว ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างจะมุ่งเน้นที่ทักษะ แต่ความสามารถบางอย่างที่ผสมผสานกับการตั้งค่าขององค์กรจะช่วยเสริมวัฒนธรรมสำนักงาน ส่งผลให้เกิดผลงานที่ยอดเยี่ยม

เอกสารประกอบของ SHRM ประเมินเงินเดือนประจำปีที่ 50 เปอร์เซ็นต์ถึง 150 เปอร์เซ็นต์สำหรับตำแหน่งที่ถูกว่าจ้างโดยไม่เหมาะสมและออกจากบริษัทในที่สุด น่าเสียใจที่พนักงานใหม่เกือบหนึ่งในสามลาออกโดยไม่สมัครใจหรือไม่สมัครใจในปีจ้างงานแรก จำนวนนี้มีแนวโน้มเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ซึ่งน่าเป็นห่วง

เคล็ดลับในการเลือกระบบ HR ที่เชื่อถือได้

เมื่อลงทุนในโซลูชันระบบ HR ให้มองหาฟังก์ชันการทำงานเฉพาะ หนึ่งในฟังก์ชันดังกล่าวคือการสนับสนุนผู้ใช้หลายคน ในเรื่องนี้ เอกสารและข้อมูลของพนักงานทั้งหมดต้องได้รับการจัดการและเข้าถึงได้โดยบุคลากรที่ได้รับอนุญาต รวมถึงแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยและคู่มือ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาผู้ให้บริการโฮสติ้งที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

นอกจากนี้ ระบบจะต้องกำหนดค่าได้เพื่อให้พนักงานและผู้รับเหมาสามารถดู เข้าถึง ติดตาม และจัดการข้อมูลพื้นฐาน รวมถึงประสิทธิภาพ การประเมินระบบคะแนน ฯลฯ

ระบบ HR ร่วมสมัยส่วนใหญ่มีฟังก์ชันบัญชีเงินเดือน ควรกำหนดค่าได้เพื่อให้สามารถชำระเงินได้ตามต้องการ นอกจากนี้ บันทึกการฝึกอบรมพนักงานก็มีความสำคัญ พนักงานต้องมีสิทธิ์เข้าถึงโปรแกรมการฝึกอบรมและสามารถวัดความก้าวหน้าและระดับความสามารถได้ ไม่ควรละเว้นการทำงานเช่นการลงโทษทางวินัย การจ้างงานอย่างชาญฉลาด HR จะต้องสามารถจัดหาผู้สมัครและมีประสบการณ์ในการจัดการ CV ที่เหมาะสมที่สุด

คำตัดสิน

การระบุลักษณะทางวัฒนธรรมขององค์กรเริ่มต้นด้วยการจัดการวัฒนธรรมสำนักงานที่เหมาะสม ดังนั้น เมื่อมีการตัดสินใจหรือกำหนดค่านิยมหลักของกระบวนการทางธุรกิจและปรัชญาขององค์กร การกำหนดกลยุทธ์การทำงานก็จะง่ายขึ้น เมื่อระบุลักษณะที่เกี่ยวข้องแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการนำไปใช้ และระบบ HR จะช่วยให้ใช้งานได้ง่ายขึ้นและช่วยให้คงไว้ได้

โดยพื้นฐานแล้ว เทคโนโลยีจะเปิดเผยขุมทองในระบบทรัพยากรบุคคล และบริษัทของคุณสมควรได้รับประสบการณ์วัฒนธรรมสำนักงานชั้นยอดที่ควบคุมโดยระบบทรัพยากรบุคคล