สิ่งที่เจ้าของสตาร์ทอัพทุกคนควรรู้เกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูล?
เผยแพร่แล้ว: 2022-09-09การเริ่มต้นธุรกิจไม่ง่ายอย่างที่คิด โดยปกติ คุณต้องติดตามกระบวนการใหม่ๆ และตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับทรัพย์สินของคุณ รวมถึงข้อมูลที่สำคัญ ทรัพย์สินทางปัญญา (IP) และซอฟต์แวร์ และเพื่อจัดการข้อมูลที่จัดเก็บบนคลาวด์และข้อมูลสำคัญของบริษัทได้อย่างปลอดภัย คุณต้องมีกลยุทธ์ข้อมูลที่รอบคอบ
การจัดเก็บข้อมูลคืออะไร?
บริษัทรวบรวมข้อมูลต่างๆ เช่น ข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลผู้ขาย และข้อมูลการวิเคราะห์เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจและการแก้ปัญหา ธุรกิจต่างๆ ไม่ได้ใช้ข้อมูลทั้งหมดในคราวเดียว ซึ่งต้องใช้ระบบจัดเก็บข้อมูล การจัดเก็บข้อมูลหมายถึงกระบวนการ เทคโนโลยี และระบบที่ใช้ในการเก็บรักษาและเก็บรักษาข้อมูล และทำให้สามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่จำเป็น
คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลโดยใช้บล็อก ไฟล์ หรือการจัดเก็บอ็อบเจ็กต์ พื้นที่เก็บข้อมูลแบบบล็อกจะจัดเก็บข้อมูลในบล็อกที่มีขนาดเท่ากัน และเหมาะสำหรับข้อมูลที่คุณต้องการเข้าถึงและแก้ไขบ่อยๆ ที่จัดเก็บไฟล์จะเก็บข้อมูลไว้ในโฟลเดอร์และไฟล์ต่างๆ และข้อมูลมักจะเหมือนกันหมด สุดท้าย ที่จัดเก็บอ็อบเจ็กต์หมายความว่าคุณจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบของอ็อบเจ็กต์ที่มีตัวระบุและข้อมูลเมตาที่ไม่ซ้ำกัน เหมาะสำหรับข้อมูลที่ไม่ต้องแก้ไข
อ่านเพิ่มเติม: อุปกรณ์เสริม Oculus Quest 2 ที่ดีที่สุดเพื่อนำกลับบ้าน (เวลาอัปเกรดสำหรับ Meta Quest 2)ทำไมการจัดเก็บข้อมูลจึงมีความสำคัญ?
ตราบใดที่ธุรกิจเก็บรวบรวมข้อมูล พวกเขาจะต้องการการจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเสมอเพื่อเก็บรักษาไว้และทำให้เข้าถึงได้ง่าย ด้านล่างนี้คือเหตุผลในการลงทุนในโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่สอดคล้องกับความต้องการข้อมูลของคุณ
เข้าถึงข้อมูลได้ง่าย
ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่รวดเร็วในปัจจุบัน การจัดเก็บข้อมูลช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ตลอดเวลา หากคุณมีที่จัดเก็บข้อมูลในองค์กร พนักงานสามารถดึงข้อมูลได้อย่างง่ายดายเมื่ออยู่ในที่ทำงาน ในทำนองเดียวกัน พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยให้คุณเข้าถึงและแชร์ข้อมูลโดยไม่คำนึงถึงสถานที่ ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ด้วยความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลที่เพิ่มขึ้น พนักงานสามารถใช้ข้อมูลได้อย่างมั่นใจและรวดเร็ว ซึ่งช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงาน ไม่ว่าคุณต้องการข้อมูลสำหรับการอ้างอิงหรือการแบ่งปันในอนาคต การจัดเก็บข้อมูลที่แข็งแกร่งและเชื่อถือได้จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น
ความปลอดภัยของข้อมูล
การสูญหายของข้อมูลอาจเกิดขึ้นได้จากสาเหตุต่างๆ เช่น ภัยธรรมชาติ ความประมาท กิจกรรมทางอาญา และแม้กระทั่งปัญหาทางเทคนิคที่อาจล้างข้อมูลออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ การจัดเก็บข้อมูลช่วยให้คุณสามารถรักษาความปลอดภัยข้อมูลจากการเข้าถึงหรือการสูญหายโดยไม่ได้รับอนุญาต ในกรณีที่เกิดภัยธรรมชาติ เช่น น้ำท่วมหรือเหตุการณ์ที่โชคร้าย เช่น ไฟไหม้ การจัดเก็บข้อมูลนอกสถานที่หมายความว่าข้อมูลของคุณปลอดภัย
นอกจากการป้องกันข้อมูลสูญหาย การจัดเก็บข้อมูลยังปกป้องข้อมูลที่สำคัญอีกด้วย ช่วยให้คุณรักษาความเป็นส่วนตัวของข้อมูลและรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับของข้อมูล
ประสิทธิภาพ
การจัดเก็บข้อมูลส่งเสริมประสิทธิภาพทางธุรกิจโดยเร่งการดึงข้อมูลและแบ่งปันข้อมูล ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินธุรกิจของคุณได้รับการจัดระเบียบและขจัดความจำเป็นในการจัดเก็บกระดาษที่อาจใช้พื้นที่ คุณยังสามารถทำให้กระบวนการทำงานโดยอัตโนมัติและกำหนดว่าข้อมูลเฉพาะจะไปที่ใด ซึ่งจะช่วยส่งเสริมองค์กรและประสิทธิภาพ และช่วยประหยัดเวลา
ในบันทึกเดียวกัน การมีโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลแทนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจริงช่วยประหยัดเวลา และคุณไม่จำเป็นต้องย้ายตำแหน่งทุกครั้งที่คุณรวบรวมข้อมูลจำนวนมาก ในกรณีของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ คุณไม่จำเป็นต้องมีพื้นที่เก็บข้อมูลจริง ผู้ให้บริการคลาวด์บุคคลที่สามยังรับผิดชอบในการจัดการและบำรุงรักษาระบบ ลดค่าใช้จ่ายและความรับผิดชอบของคุณ
ความสามารถในการปรับขนาด
ความคล่องตัวและความสามารถในการปรับขนาดของธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับความรวดเร็วในการตัดสินใจในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป ด้วยการจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมที่ช่วยให้คุณเข้าถึงและแบ่งปันข้อมูล คุณสามารถเพิ่มขนาดการดำเนินธุรกิจและใช้ประโยชน์จากแนวโน้มของตลาดเพื่อให้อยู่เหนือการแข่งขัน
การจัดเก็บข้อมูลยังให้ความยืดหยุ่นแก่คุณในการเพิ่มปริมาณข้อมูลของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับการเติบโตและการขยายตัวของธุรกิจ คุณสามารถสร้างศูนย์ข้อมูลหรือไดรฟ์เครือข่ายเพื่อจัดเก็บข้อมูลปริมาณมากทุกวันหรือเลือกใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ด้วยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ คุณสามารถปรับขนาดบริการจัดเก็บข้อมูลของเราได้ตามความต้องการของคุณโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการตั้งค่าและบำรุงรักษาบริการในสถานที่
อ่านเพิ่มเติม: แนวโน้มการพัฒนาแอพมือถือ IoT 10 อันดับแรกที่คาดหวังในปี 2564ต่อเนื่องทางธุรกิจ
การสูญหายของข้อมูลอาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อธุรกิจ จากข้อมูลของ Small Business Association 90% ของธุรกิจล้มเหลวภายในสองปีหลังจากเกิดภัยพิบัติ ด้วยการจัดเก็บข้อมูล คุณจะมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลของคุณหลังจากข้อมูลสูญหายหรือเกิดภัยพิบัติ เนื่องจากทำให้การสำรองข้อมูลและการกู้คืนเป็นไปได้
คุณไม่จำเป็นต้องสูญเสียข้อมูลทั้งหมดในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ที่โชคร้าย และคุณสามารถย้อนกลับได้ภายในเวลาไม่นาน โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่เชื่อถือได้ซึ่งมีตัวเลือกนอกสถานที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะดำเนินต่อไปแม้ในช่วงเวลาที่ยากลำบาก
ตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลสำหรับการเริ่มต้นของคุณ
มีตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลมากมายให้เลือก อย่างไรก็ตามมันแตกต่างจากองค์กรหนึ่งไปอีกองค์กรหนึ่ง ในการหาทางออกที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของเรา คุณต้องเข้าใจตัวเลือกของคุณเพื่อตัดสินใจอย่างมีข้อมูล หากคุณกำลังมองหาโซลูชันการจัดเก็บข้อมูล ด้านล่างนี้คือตัวเลือกที่คุณควรพิจารณา
ที่เก็บข้อมูลเครือข่าย (NAS)
ที่เก็บข้อมูล NAS เชื่อมต่อโดยตรงกับเครือข่ายของบริษัท แทนที่จะเป็นเวิร์กสเตชันหรือเซิร์ฟเวอร์เฉพาะ ทำให้ข้อมูลที่จัดเก็บสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกัน คิดว่ามันเป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนตัวที่คุณมีการควบคุมทั้งหมด ด้วยเหตุนี้ พนักงานจึงสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ ทำให้สามารถทำงานทางไกลได้
Network-Attached Storage เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่มีเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกัน เนื่องจากความสามารถในการอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนเข้าถึงข้อมูลได้ในครั้งเดียว วิธีนี้ช่วยให้พนักงานไม่ต้องกระทบยอดเวอร์ชันต่างๆ หรือสร้างสำเนาของไฟล์ โปรดทราบว่าประสิทธิภาพของ NAS ขึ้นอยู่กับกิจกรรมเครือข่าย ซึ่งหมายความว่ากิจกรรมจำนวนมากจะทำให้ช้าลง คุณจะต้องใช้อุปกรณ์ NAS อีกเครื่องหนึ่งหากต้องการขยายพื้นที่เก็บข้อมูล
ที่เก็บข้อมูลที่แนบมาโดยตรง (DAS)
การจัดเก็บข้อมูล DAS ใช้ฮาร์ดแวร์จัดเก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อโดยตรงกับอุปกรณ์มากกว่าเครือข่ายหรือเซิร์ฟเวอร์ เป็นหนึ่งในโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่มีราคาไม่แพงที่สุด และอุปกรณ์สำรองข้อมูล DAS ส่วนใหญ่ เช่น ฮาร์ดดิสก์ภายนอกและไดรฟ์ปากกา สามารถเชื่อมต่อกับพอร์ต USB ได้
แม้ว่า DAS จะเป็นหนึ่งในตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมที่สุดและมีความเร็วที่น่าประทับใจ แต่ก็ไม่ได้ส่งเสริมการแบ่งปัน เนื่องจากคุณต้องย้ายอุปกรณ์ระหว่างเวิร์กสเตชันหรือบุคคลเพื่อเข้าถึงหรือแชร์ข้อมูล คุณอาจต้องอัปโหลดออนไลน์ด้วย ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับธุรกิจที่ไม่มีการจัดการข้อมูลจำนวนมาก
เครือข่ายพื้นที่เก็บข้อมูล (SAN)
Storage Area Network เป็นเครือข่ายคอมพิวเตอร์เฉพาะที่ให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกันกับอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลและเซิร์ฟเวอร์หลายเครื่อง เมื่อคุณเชื่อมต่อกับ Storage Area Network คุณจะสามารถเข้าถึงที่เก็บข้อมูลราวกับว่ามันถูกเชื่อมต่อโดยตรงกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
SAN มีความยืดหยุ่นมากขึ้นต่อปัญหาทั่วไปที่ส่งผลต่ออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลเดียว เนื่องจากเชื่อมต่อกับอุปกรณ์หลายเครื่อง นอกจากนี้ยังเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บข้อมูลด้วยการรวบรวมทรัพยากรการจัดเก็บข้อมูลที่แตกต่างกันในเครือข่ายเดียว อย่างไรก็ตาม อาจมีราคาแพงและซับซ้อนกว่าตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลส่วนตัวอื่นๆ หากคุณไม่ต้องการใช้สำหรับการประมวลผลแบบคลาวด์
อ่านเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์การจัดการกระบวนการทางธุรกิจ 10 อันดับแรกของปี 2021การจัดเก็บเมฆ
แทนที่จะจัดเก็บข้อมูลในเครื่อง คุณสามารถเก็บข้อมูลออนไลน์ไว้ในระบบคลาวด์ได้ คุณซื้อบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จากผู้ให้บริการบุคคลที่สาม เช่น Google และ Microsoft ที่มีทุกสิ่งที่คุณต้องการ ด้วยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ทุกที่ ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ ผู้ให้บริการยังประสบปัญหาในการตั้งค่าและบำรุงรักษาระบบจัดเก็บข้อมูลและโครงสร้างพื้นฐาน
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยให้คุณปรับขนาดความจุของพื้นที่เก็บข้อมูลได้ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว พนักงานสามารถแชร์ข้อมูลและทำงานร่วมกันบนแพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด ตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ยอดนิยม ได้แก่ Google Drive, iCloud, DropBox และ Microsoft SharePoint
ไฮบริดสตอเรจ
ที่เก็บข้อมูลแบบไฮบริดผสมผสานคุณสมบัติการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สาธารณะและส่วนตัวเพื่อให้คุณได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก ธุรกิจสามารถเลือกข้อมูลที่จะจัดเก็บในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตัดสินใจที่จะจัดเก็บข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนน้อยกว่าในสภาพแวดล้อมที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สาธารณะ และสำรองคลาวด์ส่วนตัวสำหรับข้อมูลที่มีการควบคุมสูงและเป็นความลับ
แผนกไอทีภายในของคุณสามารถจัดการระบบได้ เมื่อใช้การจัดเก็บข้อมูลแบบไฮบริด คุณสามารถเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูลของเราในขณะที่ลดการบำรุงรักษาลง
ปัจจัยที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกการจัดเก็บข้อมูลสำหรับการเริ่มต้นใช้งานของคุณ
ด้วยตัวเลือกมากมาย การเลือกพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณจึงจำเป็นต่อความต่อเนื่องและการเติบโต วิธีที่ดีที่สุดคือการทำความเข้าใจความต้องการของบริษัทของคุณ เพื่อที่คุณจะได้พบบริการที่ตรงตามความต้องการอย่างดีที่สุด
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับสำคัญบางประการที่ควรทราบก่อนเลือกโซลูชันการจัดเก็บข้อมูล
1. เริ่มจากเท้าขวา
ในฐานะสตาร์ทอัพ คุณต้องการปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานข้อมูลของคุณให้คล่องตัว และทำให้แน่ใจว่าโครงสร้างพื้นฐานนั้นแข็งแกร่งที่สุด คุณต้องการลงทุนในโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลระยะยาวที่เชื่อถือได้และเป็นปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้เทคโนโลยีการจัดเก็บข้อมูลแบบเดิมราคาถูก คุณต้องการลงทุนในความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่จะคงความเกี่ยวข้องในระยะยาว
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณเลือกโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสม คุณต้องการประเมินข้อมูลและทำความเข้าใจว่าอะไรสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ คุณใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์และแอพใดทุกวัน และคุณรวบรวมหรือจัดเก็บข้อมูลใดภายในระบบของคุณ
การตอบคำถามเหล่านี้อย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณจำกัดขอบเขตโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลและตัวเลือกการสำรองข้อมูลที่เหมาะสม
ตัวอย่างเช่น พื้นที่เก็บข้อมูลในองค์กรอาจไม่มีความสามารถในการปรับขนาดที่จำเป็น หรือการตั้งค่าอาจมีราคาแพงเกินไป ในขณะที่พื้นที่จัดเก็บสาธารณะอาจไม่ตรงตามความต้องการด้านความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจำกัดให้แคบลงเป็นไฮบริด โคโลเคชั่น หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
2. Storage as a Service (STAaS) กำลังได้รับการยอมรับ
Storage as a service (STAaS) เป็นรูปแบบการสมัครใช้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบใหม่ ซึ่งผู้ให้บริการนำเสนอโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลให้กับผู้บริโภคตามความต้องการ STAaS กำลังปฏิวัติอุตสาหกรรมการจัดเก็บข้อมูลด้วยประโยชน์มากมาย ตามหลักการแล้ว การสร้างความจุในการจัดเก็บข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้นนั้นมีค่าใช้จ่ายสูง ค่าใช้จ่ายด้านทุนที่สูงหรือ CAPEX นั้นไม่สนับสนุนให้สตาร์ทอัพหลายๆ แห่ง รวมถึงความยากลำบากในการคาดการณ์ความต้องการสตอเรจในอนาคต
เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ในรูปแบบบริการ (SaaS) พื้นที่จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบบริการช่วยให้คุณกังวลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานหรือ OPEX เท่านั้น ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนล่วงหน้าและให้ความยืดหยุ่นแก่คุณในการอัพเกรดหรือดาวน์เกรดความจุของสตอเรจตามความต้องการของคุณ นั่นหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องคาดการณ์เส้นทางการเติบโตของธุรกิจของคุณหรือทำการซื้อโดยคำนึงถึงอนาคต
นอกจากข้อดีที่เห็นได้ชัดของการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนการจัดเก็บข้อมูลแล้ว STAaS ยังมอบความน่าเชื่อถือและความสะดวกตลอดเวลาของบริษัทผู้ให้บริการคลาวด์รายใหญ่ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องกังวลกับการหยุดทำงานตามปกติ นอกจากนี้ คุณยังจะได้เพลิดเพลินกับสภาพแวดล้อมการจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ
3. ความปลอดภัยคือกุญแจสำคัญ
เมื่อสร้างแบรนด์สตาร์ทอัพจากศูนย์ ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ไม่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยมากนัก นี่เป็นความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงซึ่งอาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงแบรนด์ของคุณ ช่องโหว่ด้านความปลอดภัยมักเกิดขึ้นในทุกขั้นตอนของกระบวนการพัฒนาโครงการ ไม่ว่าจะเป็นระหว่างแนวคิดโครงการ การนำไปใช้งาน การเป็นพันธมิตรกับบุคคลที่สาม เป็นต้น
เมื่อเริ่มต้น คุณสามารถลดปัญหาด้านความปลอดภัยของข้อมูลได้โดยใช้กลยุทธ์การรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่สำคัญทั้งหมด เช่น การพัฒนาและปรับใช้นโยบายเสียง การฝึกอบรมพนักงาน การกำหนดค่าไฟร์วอลล์ ฯลฯ การปกป้องเครือข่ายและการรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณในระบบคลาวด์ที่มีการจัดการที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดข้อมูลที่อาจเกิดขึ้น
เมื่อโครงสร้างพื้นฐานของเครือข่ายและข้อมูลของคุณเริ่มทำงานแล้ว คุณควรดำเนินการประเมินช่องโหว่และทดสอบการเจาะระบบเป็นประจำ เพื่อลดเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยของข้อมูล หากเป็นไปได้ ร่วมมือกับบริษัทที่ปรึกษาด้านความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และไอที เพื่อช่วยให้การเริ่มต้นของคุณเติบโตและขยายไปในทิศทางที่ถูกต้อง
4. ที่ตั้ง
ประเทศต่างๆ บังคับใช้กฎหมายความเป็นส่วนตัวและการเข้าถึงข้อมูลมากขึ้น ตำแหน่งทางกายภาพของศูนย์ข้อมูลของคุณจะกำหนดว่าใครสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้บ้างและจะควบคุมอย่างไร ดังนั้น คุณควรทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเทศที่คุณจัดเก็บข้อมูลของคุณเป็นไปตามกฎหมายหากคุณกังวลว่ารัฐบาลจะนำข้อมูลของคุณไปใช้ในทางที่ผิด
นอกจากนี้ ความเสี่ยงจากภัยธรรมชาติยังเป็นปัจจัยสำคัญในการเลือกตำแหน่งจัดเก็บข้อมูลของคุณ บางพื้นที่มีแนวโน้มที่จะเกิดภัยพิบัติ เช่น พายุทอร์นาโด แผ่นดินไหว และพายุเฮอริเคนมากกว่าพื้นที่อื่นๆ ซึ่งอาจรบกวนการปฏิบัติงานของคุณ สุดท้าย ยิ่งศูนย์ข้อมูลของคุณอยู่ห่างจากตำแหน่งของคุณมากเท่าใด ความเร็วในการถ่ายโอนข้อมูลก็จะยิ่งต่ำลงเท่านั้น
ยังอ่าน: 50+ ทางเลือกที่ได้รับความนิยมสำหรับ Quadpay | รายการแอพอย่าง Quadpay ไม่มีการตรวจสอบเครดิต/บิลและการชำระเงิน5. ค่าใช้จ่าย
ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูลของคุณจะขึ้นอยู่กับบริการที่คุณคาดว่าจะได้รับ ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนใหญ่เสนอการสมัครรับข้อมูลรายเดือนหรือแผนการชำระเงินรายปีสำหรับบริการจัดเก็บข้อมูลระดับต่างๆ ระบุสิ่งที่บริษัทของคุณต้องการในแง่ของจำนวนผู้ใช้ คุณลักษณะ และปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณได้รับ เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบและชำระให้ดีที่สุด นอกจากนี้ ให้พิจารณาค่าธรรมเนียมที่ซ่อนอยู่ เช่น การสนับสนุนลูกค้า เมื่อรวมค่าใช้จ่ายของคุณ
โชคดีที่ผู้ให้บริการส่วนใหญ่เสนอแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี เพื่อให้คุณเห็นว่าเหมาะสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่ก่อนที่จะอัปเกรดเป็นแผนชำระเงิน ขอแนะนำให้เลือกผู้ให้บริการที่ให้คุณไม่เพียงแต่ชำระเงินสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณใช้ แต่ยังลบหรือเพิ่มบริการตามข้อกำหนดเฉพาะของคุณ
บรรทัดล่าง
ทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะเฉพาะกลุ่มใด มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่ต้องจัดเก็บอย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบที่ร้ายแรง IP ธุรกิจ รายละเอียดพนักงาน และลูกค้าของคุณเป็นเพียงข้อมูลบางส่วนที่ต้องเก็บไว้อย่างปลอดภัยและอยู่ห่างจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การเลือกโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมเป็นวิธีหนึ่งในการปกป้องทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดของคุณ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในระหว่างขั้นตอนการคัดเลือก ให้ขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญไอทีที่มีความรู้