บริษัทต่างๆ ทั่วโลกไม่ได้มองหาคนทำงานหนัก แต่กำลังมองหาพนักงานที่ชาญฉลาด บริษัทต่างๆ ทั่วโลกกำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญที่เชี่ยวชาญในสิ่งที่ทำ แม้ว่าพวกเขาสามารถจ้างเฉพาะโครงการใดโครงการหนึ่งได้ก็ตาม ดังนั้นธุรกิจฟรีแลนซ์จึงได้รับผลประโยชน์ในทุกวันนี้ หลายบริษัทต้องการทำงานร่วมกับผู้ช่วยเสมือนหลายคน แทนที่จะเป็นชุดพนักงานเต็มเวลา

เป็นเพราะการทำเช่นนั้น พวกเขาได้รับอิสระในการจ้างเฉพาะงานเฉพาะซึ่งสามารถเข้าถึงได้ในกระเป๋า บางคนถึงกับเชื่อว่า ผู้ช่วยเสมือนดีกว่าพนักงานประจำ

ไม่! เราไม่ได้ยิงธนูในความมืด มีสถิติหลายอย่างที่สอดคล้องกับข้อความข้างต้น Truelist.com กล่าวว่าผู้ช่วยเสมือนสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการได้มากถึง 78% ในขณะที่มีประสิทธิผลเพิ่มขึ้น 13%

ไม่เพียงแค่นั้น เนื่องจากประโยชน์มหาศาลที่ผู้ช่วยเสมือนนำมาด้วย อุตสาหกรรมฟรีแลนซ์จึงเติบโตอย่างต่อเนื่อง อันที่จริง การศึกษาโดย Orbis Research ระบุว่าอุตสาหกรรมฟรีแลนซ์คาดว่าจะเติบโตมากกว่า 15 เปอร์เซ็นต์ต่อปีจนถึงปี 2026

ดังนั้นสิ่งหนึ่งที่ชัดเจน ผู้ช่วยเสมือนมีความต้องการสูง บริษัทต้องการจ้างผู้ช่วยเสมือนหลายคนพร้อมๆ กัน คุณยังสามารถจ้างพวกเขาทีละรายหรือเป็นกลุ่มจากบริษัทช่วยเหลือเสมือนจริง เช่น MyTasker

แต่เดี๋ยวก่อน! การจัดการผู้ช่วยเสมือนหลายคนพร้อมกันนั้นเป็นงานที่ท้าทายหรือไม่? ดี! มันไม่ใช่เค้กชิ้นเล็กๆ และความท้าทายบางอย่างที่นี่และก็มีอยู่เป็นประจำ แต่ถ้าคุณพบว่ามันยาก คุณอาจกำลังทำอะไรผิด

ดังนั้น อยู่กับเราเหมือนในบล็อกนี้ เราจะบอกคุณถึงข้อผิดพลาดทั่วไปที่คุณอาจทำขณะทำงานกับผู้ช่วยเสมือนหลายคน คุณจะได้เรียนรู้ถึงประโยชน์ของการจ้างผู้ช่วยเสมือนหลายคนสำหรับเจ้าของธุรกิจ และบางประเด็นที่ต้องจดจำในขณะที่จัดการผู้ช่วยเสมือนหลายคน อ่านต่อเพื่อเป็นมืออาชีพ

อย่าทำผิดพลาดในขณะที่ทำงานกับผู้ช่วยเสมือนหลายคน

เป็นความคิดที่ดีที่จะจ้างผู้ช่วยเสมือนหลายคนสำหรับธุรกิจของคุณ เนื่องจากจะช่วยให้คุณแบ่งปันปริมาณงาน และรับประกันความเชี่ยวชาญ แต่ถ้าคุณทำผิดพลาดตามรายการด้านล่าง คุณอาจไม่ได้ใช้ผู้ช่วยเสมือนอย่างเต็มศักยภาพ

ดังนั้น อ่านบล็อกทั้งหมดและตรวจดูว่าคุณกำลังทำผิดพลาดหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ให้แก้ไขทันทีเพื่อช่วยธุรกิจของคุณ

จ้าง VAs เป็นครั้งแรก & จ้างคนจำนวนมาก

ไม่! ไม่แนะนำเลย

การจ้างมากกว่าหนึ่งคนอาจถึงตายได้ หากคุณจ้างผู้ช่วยเสมือนเป็นครั้งแรกโดยอาศัยการลองผิดลองถูก

คุณมีแนวโน้มที่จะทำผิดพลาดได้หากคุณไม่มีประสบการณ์ในการจัดการผู้ช่วยเสมือน ผู้ช่วยเสมือนไม่ได้มาฟรีๆ พวกเขาคิดค่าบริการสำหรับบริการที่พวกเขาให้ เป็นการดีที่จะจ้างผู้ช่วยเสมือนสำหรับการเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม สำหรับมือใหม่ การจ้างมากกว่าหนึ่งคนอาจเป็นงานอย่างหนึ่ง

ดังนั้นจึงแนะนำให้จ้างผู้ช่วยเสมือนหนึ่งคนในแต่ละครั้ง สร้างสายสัมพันธ์กับผู้ช่วยคนนั้น ฝึกฝน ฝึกฝนทักษะการจัดการของคุณ จ้างผู้ช่วยคนที่สอง และอื่นๆ

ไม่จ้างตามความชำนาญ

เช่นเดียวกับพนักงานทั่วไป ผู้ช่วยเสมือนก็เป็นมนุษย์เช่นกัน ไม่ใช่ซูเปอร์ฮีโร่ แม้ว่าส่วนใหญ่จะเป็นแจ็คของการค้าทั้งหมด แต่ความเชี่ยวชาญของพวกเขาอยู่ในงานเดียว

ตัวอย่างเช่น หากคุณจ้างผู้ช่วยเสมือนของอีคอมเมิร์ซ คุณสามารถมอบหมายงานต่างๆ เช่น การตลาดบนโซเชียลมีเดียและการเขียนเนื้อหา แต่จะดีกว่าไหมที่จะจ้างนักการตลาดโซเชียลมีเดียและนักเขียนเนื้อหา?

ท้ายที่สุด คุณกำลังจ้างผู้ช่วยเสมือนมากกว่าหนึ่งคน ทำไมไม่จ้างพวกเขาให้ทำงานที่ตรงกับทักษะของพวกเขาล่ะ หากคุณไม่เป็นเช่นนั้น คุณอาจจะเสียเงินและความสามารถของพวกเขาไปเปล่าๆ

เพื่อที่คุณจะต้องทำวิจัย คุณต้องสำรวจพรสวรรค์และดูอย่างถูกต้อง คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการเลือกประวัติย่อและพอร์ตการลงทุน คุณยังสามารถจ้างจากบริษัทอย่าง MyTasker ได้อีกด้วย การจ้างบริษัทผู้ช่วยเสมือนจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการคัดเลือกและฝึกอบรมได้มาก

ไม่ปล่อยให้คุ้นเคย

ดี! ผู้ช่วยเสมือนได้รับการฝึกฝนมาเป็นอย่างดีและเป็นผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน พวกเขารู้งานของพวกเขาดี แต่คุณไม่สามารถคาดหวังให้พวกเขารู้ทุกอย่างเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ

ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าเสมอที่จะแนะนำให้พวกเขารู้จักกับพนักงานของคุณหลังจากที่คุณจ้างพวกเขา คุณสามารถมีเซสชั่นปฐมนิเทศซึ่งคุณสามารถบอกพวกเขาเกี่ยวกับธุรกิจและรูปแบบการทำงานของบริษัทของคุณ

คุณยังสามารถแนะนำพวกเขาให้รู้จักกับผู้ช่วยเสมือนอื่นๆ ของคุณได้ เป็นการดีเสมอที่จะรู้ว่าคุณกำลังทำงานกับใคร ให้เวลาพวกเขาทำความคุ้นเคยกับสิ่งรอบตัวด้วย

ไม่ทำให้พวกเขารู้สึกว่าเป็นส่วนหนึ่งของทีม  

เป็นข้อเท็จจริงทางวิทยาศาสตร์ที่ว่าการทำงานเป็นทีมมากกว่าการทำงานเป็นรายบุคคลจะช่วยเพิ่มผลผลิตซึ่งเหมาะสำหรับทุกธุรกิจ

อันที่จริง VA ทำงานแบบเสมือนจริง แต่แม้ในการตั้งค่าเสมือน ทำให้พนักงานเสมือนของคุณรู้สึกว่าต้องการและเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณกลายเป็นสิ่งจำเป็น

ไม่มีใครขอให้คุณให้ผลประโยชน์แบบเดียวกันกับผู้ช่วยเสมือนเหมือนกับพนักงานประจำของคุณ แต่การให้การรักษาแบบเดียวกันสามารถส่งเสริมความสัมพันธ์ที่ดีต่อสุขภาพระหว่างคุณกับ VAs ของคุณได้

วิธีหนึ่งคือใช้ scrum call แบบรายวันหรือรายสัปดาห์พร้อมๆ กัน ด้วยวิธีนี้ พวกเขาจะรู้สึกว่าเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทของคุณและเป็นส่วนหนึ่งของทีม

ผสมงาน

มันไม่ใช่ความผิดพลาด มันเป็นความผิดพลาด

คุณต้องคอยติดตามว่าใครกำลังทำอะไรอยู่ หลีกเลี่ยงการให้งานที่คล้ายกันกับผู้ช่วยเสมือนของคุณทั้งหมด ดังนั้นมอบหมายงานให้ถูกต้อง แจกจ่ายงานอย่างชาญฉลาดและตามความเชี่ยวชาญของพวกเขา

คุณควรให้งานผู้ช่วยเสมือนของคุณที่พวกเขาได้รับการว่าจ้างเสมอ มันจะหลีกเลี่ยงการทำซ้ำของงาน

ไม่ใช้เทคโนโลยีอย่างฉลาด

ติดตามงานได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณใช้เทคโนโลยีอย่างชาญฉลาด

ทุกวันนี้ Google ชีต, google docs พร้อมใช้งานพร้อมกับเครื่องมือการจัดการโครงการมากมาย

คุณสามารถใช้เพื่อบันทึกงานและมอบหมายงานได้อย่างถูกต้อง ไม่เพียงแค่นั้น คุณยังสามารถบันทึกประสิทธิภาพของผู้ช่วยเสมือนแต่ละคนได้

ไม่ให้รางวัล

ตอนนี้รางวัลไม่จำเป็นต้องเป็นตัวเงิน พวกเขาสามารถใจดีได้เช่นกัน

คำพูดที่ดีเกี่ยวกับคนทำงานที่ยอดเยี่ยมในการประชุมทุกวันคือทำให้พวกเขามีแรงจูงใจและอยู่กับคุณนานขึ้น

เพื่อให้ VAs ของคุณมีแรงจูงใจและมีส่วนร่วมได้นานขึ้น คุณต้องให้รางวัลแก่ผู้ช่วยเสมือนของคุณ

การพึ่งพา 'VAs ที่ชื่นชอบ' หนึ่งหรือสองรายการ

มายอมรับความจริงกัน เราทุกคนล้วนมีความลำเอียง ในฐานะผู้จัดการหรือผู้ทำงานมืออาชีพ เป็นเรื่องปกติที่คุณจะชอบ VA หนึ่งหรือสองตัวมากกว่าคนอื่น อาจเป็นอันตรายต่อธุรกิจของคุณ

หากคุณมีอคติ คุณมักจะต้องพึ่งพาผู้ช่วยเสมือน "คนโปรด" ของคุณ บางครั้งคุณอาจขอให้พวกเขาทำงานที่ไม่ได้รับการว่าจ้าง

วิธีนี้อาจทำให้คุณหมดกำลังในขณะที่ VA อื่น ๆ ได้รับเงินโดยไม่ได้ทำอะไรเลย หากคุณยังคงฝึกฝนต่อไป คุณอาจสูญเสียพนักงานที่เก่งที่สุดของคุณ

หากคุณแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านี้ทันที คุณก็จะได้รับผลประโยชน์ทันทีเช่นกัน

ประโยชน์ของการจ้างผู้ช่วยเสมือน

นี่เป็นความจริงที่ยอมรับกันอย่างกว้างขวางว่า การจ้างผู้ช่วยเสมือนจะเป็นประโยชน์ สำหรับทุกธุรกิจ และหากคุณมีผู้ช่วยเสมือนหลายคนและรู้วิธีจัดการพวกเขาเป็นอย่างดี คุณก็สามารถคาดหวังได้ว่า:

-         ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของคุณ: ใช่! ผู้ช่วยเสมือนไม่ต้องการเงินเดือนหรือสวัสดิการอื่นๆ คุณจ่ายเงินสำหรับแต่ละงานและประหยัดเงิน คุณไม่จำเป็นต้องสร้างโครงสร้างพื้นฐานหากคุณจ้างฟังก์ชันทั้งหมดให้กับผู้ช่วยเสมือนหลายคน คุณยังสามารถทำงานจากระยะไกลได้อีกด้วย

-         ผลผลิต: ผู้ช่วยเสมือนสามารถทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง พวกเขาไม่ไปช่วงพักดื่มกาแฟ พวกเขาเก่งมากในสิ่งที่พวกเขาทำและทำงานให้สำเร็จไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น เพราะมันคือแหล่งรายได้ของพวกเขา

-         การจัดการเวลา: หากคุณรู้วิธีจัดการผู้ช่วยเสมือนของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถ ประหยัดเวลา เพื่ออุทิศให้กับพื้นที่หลักของคุณได้ เนื่องจากคุณได้มอบหมายงานตามความเชี่ยวชาญของพวกเขา คุณจึงสามารถคาดหวังงานที่ดีได้

-         กำไร: ยิ่งมากยิ่งดี การลดต้นทุน ผลิตภาพ และการบริหารเวลาในที่สุดจะนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของผลกำไรของคุณ

-         ความอุ่นใจ: ไม่ใช่ทุกสิ่งที่สามารถคำนวณเป็นเงินได้ เมื่อคุณรู้ว่าคุณมีคนที่เหมาะสมที่จะทำงานให้กับคุณ คุณสามารถผ่อนคลายและขจัดความเครียดได้

อย่างไรก็ตาม มันไม่ใช่ดอรีที่โหดเหี้ยมไปเสียหมด และเราต้องจำไว้ว่าเหรียญมีสองด้าน ดังนั้น มีบางสิ่งที่คุณควรจำไว้ในขณะที่ทำงานกับผู้ช่วยเสมือนหลายคน หากคุณไม่ต้องการให้แผนของคุณเกิดผลย้อนกลับ

คำเตือน

เช่นเดียวกับทุกกิจกรรมทางธุรกิจ การจ้างงานและการทำงานกับผู้ช่วยเสมือนหลายคนจะต้องเสียเงิน เวลา และพลังงาน ดังนั้น จึงต้องลงทุนอย่างชาญฉลาด ดังนั้น,

-         คำนึงถึง งบประมาณของคุณเสมอ: ศึกษาธุรกิจของคุณเองแล้วตัดสินใจว่าคุณต้องการผู้ช่วยเสมือนหรือไม่ ถ้าใช่ ควรมีเท่าไหร่จึงจะเพียงพอ? พิจารณางบประมาณของคุณและจ้างตามนั้นเสมอ การจ้างผู้ช่วยเสมือนมากเกินไปโดยไม่มีเหตุผลอาจมีราคาแพง มันสามารถระบายการเงินของคุณ

-         อย่าสร้างความขัดแย้งหรือการแข่งขันโดยไม่จำเป็น: เป็นการดีที่จะให้รางวัลแต่ต้องเป็นกลางเสมอเมื่อตัดสินงานของผู้ช่วยเสมือนของคุณ คนทำงานที่ดีควรได้รับการชื่นชม แต่คุณไม่จำเป็นต้องร้องเพลงบัลลาดสรรเสริญ VA คนหนึ่งต่อหน้าคนอื่น มันอาจลดระดับผู้อื่น และไม่เคยมีผู้ช่วย 'คนโปรด'

-         ใช้ VA อย่างเต็มที่: การมอบหมายงานอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งและใช้ผู้ช่วยเสมือนอย่างเต็มศักยภาพ ท้ายที่สุดคุณจะชำระค่าบริการ ดังนั้นอย่าจ้างถ้าไม่จำเป็นหรือทำงานให้เสร็จจากผู้จ้างทั้งหมด อย่าปล่อยให้ VA คนหนึ่งนั่งเฉยๆ ในขณะที่อีกคนทำงานหนัก

สรุป: ต้องการทำงานร่วมกับผู้ช่วยเสมือนหลายคนอย่างมีประสิทธิภาพ อย่าทำผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้

ต้องการจ้างผู้ช่วยเสมือนหลายคนและทำงานกับพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพ อย่าทำผิดพลาดทั่วไป เช่น การผสมผสานงาน การจ้างโดยไม่จำเป็น และขึ้นอยู่กับผู้ช่วยเสมือนที่ชื่นชอบเพื่อเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ เช่น การลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และผลกำไร

หากคุณกำลังมองหาคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ โปรดไปที่ MyTasker เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม