ต้นทุนผันแปร: มันคืออะไรและคุณคำนวณอย่างไร?

ต้นทุนผันแปรคือค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายที่เปลี่ยนแปลงในมูลค่า ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อมูลค่า ได้แก่ รายได้จากการขายและผลผลิตของบริษัท ตัวอย่างของต้นทุนผันแปร ได้แก่ ค่าแรง ค่าใช้จ่ายในการจัดจำหน่าย วัสดุและวัสดุ

ต้นทุนผันแปรจะเพิ่มขึ้นหรือลดลงขึ้นอยู่กับยอดขายและผลผลิต ต้นทุนจะเพิ่มขึ้นตามการผลิตที่เพิ่มขึ้นและลดลงเมื่อผลผลิตลดลง

ต้นทุนผันแปรเทียบกับต้นทุนคงที่

ต้นทุนผันแปรมักถูกกล่าวถึงในบริบทของการเปรียบเทียบต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่ ในขณะที่ต้นทุนผันแปรเปลี่ยนไปตามปริมาณการผลิตหรือการขายที่เพิ่มขึ้นหรือลดลง ต้นทุนคงที่ยังคงเหมือนเดิม

บริษัทมักมีค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปร จำเป็นต้องเข้าใจวิธีคำนวณต้นทุนผันแปรตามงบประมาณและคาดการณ์อย่างมีประสิทธิภาพ

ต้นทุนคงที่จะไม่เปลี่ยนแปลงไม่ว่าบริษัทจะผลิตหรือขายเท่าไร ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะทำยอดขายได้มากหรือคุณพยายามปิดการขาย มูลค่าของค่าใช้จ่ายคงที่จะยังคงเท่าเดิม ตัวอย่างของต้นทุนคงที่ทั่วไปในธุรกิจ ได้แก่ ค่าเช่า ประกันภัยธุรกิจ และวัสดุในที่ทำงาน

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าต้นทุนคงที่อาจแตกต่างกันไป แต่การผลิตไม่ใช่องค์ประกอบที่มีอิทธิพลต่อมูลค่าของมัน ปัจจัยภายนอก เช่น มูลค่าตลาดและอุปสงค์สามารถผลักดันราคาเช่าให้สูงขึ้นได้ เป็นต้น

เพื่อแสดงความแตกต่างระหว่างต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร ให้พิจารณาตัวอย่างนี้ ธุรกิจที่ผลิตขวดสำหรับเครื่องดื่มร้อนจ่ายค่าเช่าคงที่ 2,000 ดอลลาร์ต่อเดือน ค่าใช้จ่ายในการทำขวดคือ 3 เหรียญ หากบริษัทขายขวด 100 ขวด ต้นทุนผันแปรจะอยู่ที่ 300 เหรียญ

หากการผลิตเพิ่มขึ้นและธุรกิจได้รับคำสั่งซื้อ 1,000 หน่วย ต้นทุนผันแปรจะเพิ่มขึ้นเป็น 3,000 เหรียญ หากยอดขายลดลง และธุรกิจไม่ได้รับคำสั่งซื้อ ต้นทุนผันแปรจะลดลงเหลือ 0 เหรียญ

ในทุกสถานการณ์เหล่านี้ ต้นทุนคงที่จะยังคงอยู่ที่ $2,000 ต่อเดือน ค่าเช่าสถานที่จะไม่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับผลผลิต

วิธีการคำนวณต้นทุนผันแปร

ปัญหาทางการเงินเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของความล้มเหลวทางธุรกิจ การจัดสมดุลหนังสือเป็นวัตถุประสงค์หลักสำหรับเจ้าของบริษัทในทุกภาคส่วน

เพื่อควบคุมการใช้จ่ายและจัดทำงบประมาณที่เหมาะสมและแม่นยำและเพิ่มผลกำไรสูงสุด ธุรกิจจำเป็นต้องตระหนักถึงค่าใช้จ่ายที่จะต้องครอบคลุม ในการคำนวณต้นทุนผันแปร คุณสามารถใช้สูตรต้นทุนผันแปรอย่างง่ายนี้:

ต้นทุนผันแปรทั้งหมด = ปริมาณรวมของผลิตภัณฑ์ (หรือเรียกอีกอย่างว่าปริมาณรวมของผลผลิต) x ต้นทุนผันแปรต่อหน่วย

เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการทำงานของสูตรนี้มากขึ้น ให้พิจารณาตัวอย่างอื่น หากบริษัทที่จัดหาอุปกรณ์สำหรับสัตว์เลี้ยงได้รับคำสั่งซื้อของเล่นสุนัข 200 ชิ้นในราคาตัวละ 20 ดอลลาร์ แต่ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวมีต้นทุนในการผลิต 10 ดอลลาร์ ต้นทุนผันแปรจะเท่ากับ 10 ดอลลาร์ และกำไรจะเท่ากับ 10 ดอลลาร์

ต้นทุนผันแปรทั้งหมดจะเป็นจำนวนสินค้าในใบสั่ง ซึ่งในกรณีนี้คือ 200 คูณด้วยต้นทุนผันแปรของแต่ละหน่วย ซึ่งหมายความว่าการคำนวณสำหรับบริษัทสัตว์เลี้ยงคือ 200 x 10 เพื่อผลิตต้นทุนผันแปรรวม 2,000 ดอลลาร์

ต้นทุนผันแปรเฉลี่ยคืออะไร?

ต้นทุนผันแปรเฉลี่ยใช้การคำนวณต้นทุนผันแปรทั้งหมดเพื่อกำหนดต้นทุนโดยเฉลี่ยในการผลิตแต่ละหน่วย ต้นทุนผันแปรเฉลี่ยไม่เหมือนกับต้นทุนผันแปรทั้งหมดสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์เสมอไป เนื่องจากจะพิจารณาต้นทุนผันแปรต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน

หากผลิตภัณฑ์ 1 มีราคาผันแปรที่ 10 ดอลลาร์ต่อหน่วย และผลิตภัณฑ์ที่ 2 มีราคาผันแปรที่ 5 ดอลลาร์ต่อหน่วย ตัวอย่างเช่น การคำนวณต้นทุนเฉลี่ยจะรวมตัวเลขเข้าด้วยกัน

สูตรสำหรับต้นทุนผันแปรเฉลี่ยคือ:

(ต้นทุนผันแปรรวมของผลิตภัณฑ์ 1 + ผลิตภัณฑ์ 2) / จำนวนหน่วยทั้งหมด

สำหรับตัวอย่างข้างต้น หากคุณขาย 20 หน่วยของผลิตภัณฑ์ 1 และ 10 หน่วยของผลิตภัณฑ์ 2 การคำนวณจะเป็น $10 x $20 บวก $5 x $10 หารด้วย 30 (รวมหน่วยขาย) ราคาเฉลี่ยจะอยู่ที่ 8.30 ดอลลาร์

ตัวอย่างต้นทุนผันแปร

ธุรกิจอาจต้องเผชิญกับค่าใช้จ่ายและต้นทุนผันแปรหลายประเภท ตัวอย่างต้นทุนผันแปรทั่วไป ได้แก่ :

• วัตถุดิบ. หรือที่เรียกว่าต้นทุนวัสดุทางตรง นี่เป็นหนึ่งในต้นทุนผันแปรที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจที่ผลิตผลิตภัณฑ์ ต้นทุนในการซื้อวัตถุดิบจะเพิ่มขึ้นตามความต้องการสินค้าที่เพิ่มขึ้น หากคุณต้องการผลิตหรือสั่งซื้อวัสดุเพิ่มเติมเนื่องจากคำสั่งซื้อมีจำนวนมาก ต้นทุนผันแปรทั้งหมดของคุณจะเพิ่มขึ้น
• อุปกรณ์การผลิต. ปริมาณวัสดุที่ธุรกิจของคุณต้องการเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์และปฏิบัติตามคำสั่งซื้อจะเพิ่มขึ้นและลดลงตามจำนวนผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย หากยอดขายเพิ่มขึ้น ต้นทุนก็จะเพิ่มขึ้นเพราะคุณต้องการวัสดุเพิ่มเติม หากยอดขายตกต่ำ ต้นทุนผันแปรจะลดลงเนื่องจากปริมาณวัสดุสิ้นเปลืองที่ต้องใช้จะลดลง
• แรงงาน. หากคุณจ่ายพนักงานต่อหน่วยหรือที่เรียกว่าค่าแรงตามชิ้นงาน ต้นทุนผันแปรของคุณจะเพิ่มขึ้นและลดลงขึ้นอยู่กับจำนวนการผลิต
• คณะกรรมการการขาย. หลายบริษัทเสนอโอกาสให้พนักงานได้รับค่าคอมมิชชั่นจากการขาย ค่าคอมมิชชันถูกจัดประเภทเป็นต้นทุนผันแปร เนื่องจากจำนวนเงินที่คุณจ่ายเป็นค่าคอมมิชชันหรือโบนัสจะแตกต่างกันไปตามประสิทธิภาพการขาย รายได้ของพนักงานจะเพิ่มขึ้นตามยอดขายที่เพิ่มขึ้นซึ่งเชื่อมโยงกับค่าคอมมิชชั่น ซึ่งทำให้ต้นทุนผันแปรของบริษัทเพิ่มขึ้น
• ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม หากคุณยอมรับการชำระเงินด้วยวิธีการที่มีค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม เช่น การชำระเงินด้วยบัตรเครดิต คุณจะจ่ายมากขึ้นตามจำนวนธุรกรรมที่เพิ่มขึ้น
• สัญญาที่ยืดหยุ่น บางบริษัทจ้างคนงานแบบยืดหยุ่น ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจ่ายต่อวันหรือชั่วโมง หากเป็นกรณีนี้ ค่าแรงผันแปรจะเพิ่มขึ้นเมื่อพนักงานบันทึกชั่วโมงทำงานมากขึ้นและลดลงในช่วงเวลาที่เงียบกว่า
• สาธารณูปโภค ค่าสาธารณูปโภคมักจะเพิ่มขึ้นอันเป็นผลมาจากการใช้พลังงานที่เพิ่มขึ้นซึ่งจำเป็นต่อการเพิ่มการผลิต หากคุณได้รับคำสั่งซื้อจำนวนมาก เช่น ค่าไฟฟ้าของคุณก็มักจะเพิ่มขึ้นเนื่องจากธุรกิจของคุณจะผลิตหน่วยเพิ่มขึ้น
• ค่าน้ำมันและค่าเดินทาง. หากคุณจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานหรือคุณดำเนินการกองยานพาหนะ ค่าน้ำมันและการเดินทางจะเพิ่มขึ้นหากปริมาณการผลิตหรือการขายเพิ่มขึ้น
• จำหน่ายและจัดส่ง. หลายธุรกิจจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า การจัดจำหน่ายและการขนส่งเป็นต้นทุนผันแปร ซึ่งจะเพิ่มขึ้นและลดลงตามปริมาณการขายและหมายเลขคำสั่งซื้อ ยิ่งคุณต้องจัดส่งหรือแจกจ่ายสินค้ามาก ต้นทุนผันแปรก็จะยิ่งสูงขึ้น

ต้นทุนผันแปรมักจะแตกต่างกันระหว่างธุรกิจที่ดำเนินการในอุตสาหกรรมต่างๆ ด้วยเหตุนี้ จึงมักไม่มีประโยชน์ในการเปรียบเทียบต้นทุนผันแปรของบริษัทในภาคส่วนต่างๆ เช่น บริษัทที่ผลิตโทรทัศน์และผู้ผลิตรถยนต์

การเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายผันแปรระหว่างบริษัทที่มีแนวโน้มว่าจะมีค่าใช้จ่ายใกล้เคียงกันจะเป็นประโยชน์มากกว่า เช่น ผู้ผลิตรถยนต์สองราย

ต้นทุนผันแปรส่งผลต่อการทำกำไรอย่างไร?

ในธุรกิจ คุณจำเป็นต้องสร้างสมดุลให้กับค่าใช้จ่ายผันแปรของคุณ หากต้นทุนการผลิตสูงขึ้นและมีมูลค่ามากกว่าผลกำไรที่เกิดจากการผลิตที่เพิ่มขึ้น ธุรกิจของคุณจะไม่สามารถทำกำไรได้แม้ว่าจำนวนคำสั่งซื้อจะเพิ่มขึ้นก็ตาม

กุญแจสำคัญในการทำให้ธุรกิจเติบโตคือการสามารถขยายธุรกิจในลักษณะที่เพิ่มผลกำไร ยิ่งต้นทุนผันแปรสูงเท่าใด โอกาสในการทำกำไรก็จะยิ่งต่ำลง

อุตสาหกรรมที่มีต้นทุนคงที่สูง เช่น สายการบิน โดยทั่วไปถือว่ามีความเสี่ยงต่อการแข่งขันในตลาดน้อยกว่า เนื่องจากต้องใช้เงินลงทุนจำนวนมากจึงจะเริ่มต้นได้

ในทางตรงกันข้าม ธุรกิจที่มีต้นทุนผันแปรสูง เช่น ธุรกิจบริการ มีความเสี่ยงต่อการแข่งขันมากกว่า เนื่องจากมีราคาไม่แพงนักในการเปิดตัว

พื้นที่สีเทา

ในหลายกรณี ต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่เป็นขาวดำ และง่ายต่อการระบุประเภทของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ตกอยู่ใน มีบางพื้นที่สีเทาแม้ว่า ตัวอย่างทั่วไป ได้แก่ ค่าเช่าและเงินเดือน

ค่าเช่าอาจเป็นพื้นที่สีเทาได้เนื่องจากอัตราค่าเช่าอาจขึ้นและลงได้ ในบริบทของคำจำกัดความของต้นทุนผันแปร ค่าเช่าถือเป็นต้นทุนคงที่ เนื่องจากต้นทุนการเช่าสถานที่จะไม่ขึ้นหรือลง ขึ้นอยู่กับผลผลิตหรือผลผลิตของธุรกิจ

ต้นทุนการเช่าคลังสินค้าหรือร้านค้า เช่น อาจเพิ่มขึ้น แต่อาจเป็นเพราะปัจจัยอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลผลิตหรือการขาย ในกรณีส่วนใหญ่ การเปลี่ยนแปลงของราคาจะสะท้อนถึงความเคลื่อนไหวในตลาด

เงินเดือนเป็นค่าใช้จ่ายคงที่ แต่ค่าแรงอาจเป็นต้นทุนผันแปรได้ หากคุณมีเงินเดือน ค่านี้จะคำนวณเป็นอัตราพื้นฐาน ซึ่งกำหนดไว้แน่นอน เงินเดือนของคุณจะถูกจัดประเภทเป็นต้นทุนคงที่หากคุณเป็นพนักงานและคุณมีสัญญาจ้างงานซึ่งระบุค่าจ้างที่กำหนดไว้ต่อปี

หากคุณได้รับค่าคอมมิชชั่นหรือโบนัสเกี่ยวกับผลงาน หรือคุณทำงานบนพื้นฐานที่ยืดหยุ่นและคุณคิดอัตรารายชั่วโมงหรือรายวัน สิ่งนี้จะแตกต่างออกไป ในกรณีนี้ ค่าแรงเป็นต้นทุนผันแปร เนื่องจากคนงานจะได้รับรายได้มากขึ้นหากการผลิตเพิ่มขึ้น บรรลุเป้าหมาย หรือทำยอดขาย หรือทำงานหลายชั่วโมง พวกเขาจะได้รับค่าคอมมิชชั่นหรือค่าจ้างน้อยลงหากยอดขายลดลงหรือพวกเขาทำงานน้อยลง

สรุป

ต้นทุนผันแปรคือต้นทุนที่เปลี่ยนแปลงไปตามปริมาณการขายหรือผลผลิตที่เพิ่มขึ้นหรือลดลง ตัวอย่างของต้นทุนผันแปร ได้แก่ ค่าแรง การจัดจำหน่ายและการขนส่ง วัสดุสิ้นเปลือง และวัตถุดิบ