แผนภูมิและไดอะแกรม 10 ประเภทเพื่อการจัดการโครงการที่ดีขึ้น

หมายเหตุบทความ: บทความนี้ “แผนภูมิและไดอะแกรม 10 ประเภทเพื่อการจัดการโครงการที่ดีขึ้น” เผยแพร่ครั้งแรกเมื่อวันที่ 1 ธันวาคม 2018 เราอัปเดตบทความนี้ล่าสุดด้วยข้อมูลล่าสุดเมื่อวันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2023

ผู้จัดการโครงการเป็นผู้เล่นหลักในองค์กรใดๆ แม้แต่การสื่อสารที่ผิดพลาดเพียงเล็กน้อยหรือการขาดการประสานงานก็อาจส่งผลร้ายต่ออัตราความสำเร็จของโครงการได้ น่าแปลกที่หลายบริษัทประสบปัญหาเพื่อให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น สิ่งนี้ทำให้การจัดการโครงการเป็นชุดทักษะอันล้ำค่าที่ทุกองค์กรสามารถได้รับประโยชน์!

การบริหารโครงการไม่ใช่เรื่องง่าย การจัดการทรัพยากร กำหนดเวลา เป้าหมายสำคัญ และจุดงบประมาณที่มีอยู่มากมาย ในขณะที่การประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นนั้นจำเป็นต้องมีการโฟกัสอย่างเข้มข้นและใส่ใจในรายละเอียดอย่างไม่เปลี่ยนแปลง คุณสมบัติเหล่านี้ที่แม้แต่องค์กรที่ประสบความสำเร็จสูงสุดก็ยังรักษาได้ยากในระยะเวลาอันยาวนาน! สำหรับทีมบริหารโครงการที่ตั้งใจที่จะส่งมอบโครงการให้สำเร็จ จะต้องมีความระมัดระวังเมื่อต้องจัดการปัจจัยที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพต้องใช้วิธีการที่เข้าใจและการใช้เครื่องมือที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว ความท้าทายหลายอย่างในการวางแผนในระยะเริ่มต้นสามารถบรรเทาลงได้ด้วยการมีความรอบรู้ในการใช้แผนภูมิ กราฟ และไดอะแกรมที่เกี่ยวข้อง ซึ่งแสดงให้เห็นว่าองค์ประกอบแต่ละส่วนไหลมารวมกันเพื่อสร้างระบบที่เป็นระเบียบ การทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อการทำงานอย่างชาญฉลาดจะช่วยให้ความคืบหน้าดำเนินไปอย่างราบรื่นตลอดการลงทุนทั้งหมดของคุณ!

แผนภูมิและไดอะแกรม 10 ประเภทสำหรับการจัดการโครงการที่ดียิ่งขึ้นมีดังนี้

แนะนำสำหรับคุณ: วิธีการวิเคราะห์ SWOT สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

1. การวิเคราะห์ SWOT

แหล่งที่มาของรูปภาพ: commons.wikimedia.org

การวิเคราะห์ SWOT เป็นเครื่องมือสำคัญ ช่วยให้ผู้มีส่วนได้เสียได้รับข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเกี่ยวกับจุดแข็งและจุดอ่อนของโครงการพร้อมกับโอกาสหรือภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น ให้ภาพรวมที่ครอบคลุมของงานที่อยู่ในมือ สิ่งนี้ทำให้ผู้จัดการโครงการสามารถวางแผนทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อตอบสนองความต้องการ ด้วยแนวทาง 4 ประการที่มีประสิทธิภาพ – จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส & ภัยคุกคาม – SWOT สามารถใช้เป็นพันธมิตรที่แข็งแกร่งที่สุดของคุณเมื่อเตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จ!

ด้วยพลังของการวิเคราะห์ SWOT ผู้จัดการโครงการสามารถยกระดับเกมของพวกเขาได้ พวกเขาสามารถค้นพบว่าคู่แข่งกำลังทำอะไรและปรับกลยุทธ์เพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น เป็นวิธีที่ง่ายในการก้าวไปข้างหน้าในการจัดการโดยรวมและงานเดี่ยว สิ่งนี้ทำให้ทีมทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นพร้อมผลลัพธ์ที่น่าทึ่ง!

2. แผนภูมิแกนต์

แหล่งที่มาของรูปภาพ: commons.wikimedia.org

แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมืออันล้ำค่าสำหรับการจัดการโครงการ พวกเขาแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงงานและขั้นตอนต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องในโครงการที่กำหนด สิ่งนี้ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถมองเห็นโครงการที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการแสดงการพึ่งพางานภายในเส้นเวลาเหล่านี้ แผนภูมิ Gantt ยังจัดเตรียมผู้จัดการด้วยการประมาณที่แม่นยำว่าแต่ละกิจกรรมอาจใช้เวลานานเท่าใดก่อนที่จะเสร็จสิ้น เพื่อให้การดำเนินการสำเร็จลุล่วงได้ง่ายขึ้น

สำหรับโครงการที่ซับซ้อนซึ่งมีหลายงานและกระบวนการจัดการ แผนภูมิ Gantt สามารถช่วยให้ผู้จัดการโครงการติดตามความคืบหน้าได้ แผนภูมิเหล่านี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการตรวจสอบผลลัพธ์ ปรับปรุงการสื่อสารระหว่างทีม กำหนดเส้นตายอย่างแม่นยำ และเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จ เพื่อให้ได้แนวคิดที่ชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถตรวจสอบเทมเพลตแผนภูมิแกนต์บางส่วนได้ที่นี่

3. แผนภูมิ Pert

แหล่งที่มาของรูปภาพ: commons.wikimedia.org

แผนภูมิ PERT (เช่น เทคนิคการทบทวนการประเมินโครงการ) พัฒนาขึ้นในปี 1950 โดยกองทัพเรือสหรัฐฯ เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการประเมินความสำเร็จของโครงการ การใช้เทคนิคนี้ทำให้สามารถแยกย่อยแต่ละโมดูลออกเป็นงานเฉพาะได้ สิ่งนี้ช่วยกำหนดขั้นตอนที่จำเป็นในการทำความเข้าใจความก้าวหน้าของงานที่มอบหมาย ช่วยให้ทีมบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น!

แผนภูมิ PERT ช่วยให้ผู้จัดการโครงการมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด ด้วยการสรุปขอบเขตของงานอย่างชัดเจน ไดอะแกรมเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการกิจกรรมที่ซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ และวัดระยะเวลาที่งานแต่ละอย่างควรใช้เวลานาน ในขณะที่แยกความแตกต่างระหว่างรายการที่สำคัญและไม่สำคัญ นอกจากนี้ PERT ยังปรับปรุงกระบวนการโดยเน้นกิจกรรมคู่ขนานและกำหนดเวลาขั้นต่ำที่จำเป็นเพื่อให้เสร็จสิ้นอย่างรวดเร็ว สิ่งนี้ทำให้เป็นทรัพย์สินอันล้ำค่าสำหรับองค์กรทั่วโลก

4. แผนภูมิพาเรโต

แหล่งที่มาของรูปภาพ: commons.wikimedia.org

ในการตัดสินใจ ผู้จัดการโครงการมักจะใช้กราฟอย่างง่ายเพื่อทำความเข้าใจข้อมูลอย่างรวดเร็วและแม่นยำ แม้ว่าจะใช้ได้ผลในหลายกรณี แต่บางครั้งข้อมูลที่ให้ไว้อาจไม่เพียงพอสำหรับการตัดสินใจที่ประสบความสำเร็จ ป้อนกราฟพาเรโต – เครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถช่วยให้นักธุรกิจเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเลือกที่ยากลำบาก!

แผนภูมิ Pareto เป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าสำหรับการจัดการโครงการ การรวมกราฟแท่งและเส้นเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับความคืบหน้าของการวิเคราะห์ Six Sigma ด้วยการแสดงภาพที่ครอบคลุม ช่วยให้สามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพระหว่างทีมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในความพยายามเฉพาะ โดยให้ข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อให้พวกเขาสามารถตัดสินใจได้อย่างรอบรู้

คุณอาจชอบ: ซอฟต์แวร์การจัดการทีมโดย Monday.com – รีวิวฟีเจอร์

5. แผนภูมิเหตุและผล

แหล่งที่มาของรูปภาพ: commons.wikimedia.org

แผนภูมิสาเหตุและผลกระทบหรือแผนภาพก้างปลาตามที่มักทราบกันดี เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการระบุสาเหตุที่เป็นไปได้เบื้องหลังปัญหา โดยจะแบ่งสาเหตุที่เป็นไปได้แต่ละรายการออกเป็นแต่ละประเภทเพื่อระบุปัญหาต้นตออย่างรวดเร็วและง่ายดายภายในสภาพแวดล้อมโครงการ

การระบุสาเหตุของปัญหาอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องรวบรวมไอเดียกับทีม โชคดีที่มีวิธีง่ายๆ ในการแสดงภาพและจัดระเบียบเซสชันการระดมความคิดทั้งหมดของคุณ – ไดอะแกรมสาเหตุและผลกระทบ! เครื่องมือนี้นำเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับปัญหาเพื่อให้แนวทางแก้ไขที่มีประสิทธิภาพอาจปรากฏขึ้นอย่างรวดเร็วโดยไม่เสียเวลาและความพยายาม

6. แผนภูมิควบคุม

แหล่งที่มาของรูปภาพ: commons.wikimedia.org

ในฐานะที่เป็นเครื่องมือควบคุมคุณภาพที่มีประสิทธิภาพ แผนภูมิควบคุม (มักเรียกว่าแผนภูมิพฤติกรรมกระบวนการ) ให้ข้อมูลเชิงลึกที่ประเมินค่ามิได้แก่ผู้จัดการโครงการเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการที่กำหนด ด้วยการวิเคราะห์แผนภูมินี้อย่างถี่ถ้วนเมื่อเวลาผ่านไป ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสามารถระบุและแก้ไขได้อย่างรวดเร็วเพื่อประสิทธิภาพสูงสุดในการปฏิบัติงาน สิ่งนี้ทำให้สามารถรักษากระบวนการในเชิงรุกให้อยู่ในระดับที่เหมาะสมที่สุดได้ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจทุกแห่งยังคงมุ่งสู่ผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จ!

แผนภูมิควบคุมเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบความสำเร็จของโครงการของคุณโดยการวัดทั้งดัชนีประสิทธิภาพกำหนดการ (SPI) และดัชนีประสิทธิภาพต้นทุน (CPI) ด้วยภาพข้อมูลนี้ คุณสามารถระบุความเสถียรของกระบวนการได้อย่างแม่นยำอย่างง่ายดาย คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างแผนภูมิควบคุมได้ที่นี่

7. แผนภาพเมทริกซ์

แหล่งที่มาของรูปภาพ: commons.wikimedia.org

แผนภาพเมทริกซ์เป็นเครื่องมืออันล้ำค่าสำหรับการรักษามาตรฐานระดับสูงของการจัดการคุณภาพ ด้วยการลงจุดความสัมพันธ์ระหว่างกลุ่มข้อมูลต่างๆ บนกริด ไดอะแกรมเหล่านี้ให้ภาพที่ชัดเจนสำหรับกระบวนการและงานที่ซับซ้อน จากเวิร์กโฟลว์ที่เรียบง่ายไปจนถึงความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่มที่ซับซ้อน ไดอะแกรมเมทริกซ์ช่วยให้องค์กรเข้าใจการทำงานภายในได้ดีขึ้น สิ่งนี้ทำให้พวกเขามีความจำเป็นในคลังแสงขององค์กรใด ๆ เมื่อเทียบกับประสิทธิภาพที่ต่ำกว่ามาตรฐาน

แผนภาพเมทริกซ์เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้เปรียบเทียบชุดข้อมูลได้สูงสุดสี่ชุด การเปรียบเทียบนี้สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการตัดสินใจ โดยให้แนวทางที่มีโครงสร้างที่ช่วยให้เห็นภาพความสัมพันธ์ระหว่างกลุ่มข้อมูลและอิทธิพลที่มีต่องานที่กำหนด มีไดอะแกรมเมทริกซ์ประเภทต่างๆ รวมถึงเมทริกซ์ความน่าจะเป็น แผนที่บริบท และการวิเคราะห์ผลกระทบ ทั้งหมดได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้เข้าใจแนวโน้มในเชิงลึกยิ่งขึ้น

8. ผังงาน

แหล่งที่มาของรูปภาพ: es.m.wikipedia.org

ผู้จัดการโครงการพยายามที่จะหาวิธีปฏิบัติในการเพิ่มประสิทธิภาพโครงการและผังงานเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในเรื่องนี้ พวกเขาให้การแสดงภาพเชิงลึกของวัตถุประสงค์ กิจกรรม และผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะ - ช่วยให้สามารถปรับปรุงการจัดการกระบวนการและประสิทธิภาพโดยรวม!

ผังงานนำเสนอความช่วยเหลือด้านภาพเพื่อส่งเสริมการสื่อสารที่จำเป็นในการจัดการโครงการ การใช้การออกแบบที่เป็นนวัตกรรม ผังงานใช้กราฟิกรูปลูกศรเพื่อกำหนดทิศทางของลำดับ และช่วยให้มืออาชีพวางแผนสำหรับเหตุการณ์หรืองานที่จะเกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ผังงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบและใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด เมื่อใช้ร่วมกับแผนภูมิ Gantt โครงการที่ซับซ้อนสามารถจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยกำหนดแผนที่ชัดเจนและมอบหมายงานตามข้อกำหนดของไทม์ไลน์ คุณสามารถตรวจสอบวิธีการสร้างผังงานเบื้องต้นได้ที่นี่

9. งาน – โครงสร้างการแบ่ง

ที่มารูปภาพ: www.flickr.com.

ทุกโครงการที่ประสบความสำเร็จต้องอาศัยความสามารถในการแบ่งงานที่ซับซ้อนออกเป็นส่วนประกอบที่ง่ายขึ้นและสามารถจัดการได้มากขึ้น โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) ช่วยให้ทีมบรรลุสิ่งนี้โดยการจัดเตรียมกรอบงานที่ชัดเจนสำหรับการทำความเข้าใจและดำเนินโครงการของพวกเขา ด้วยการแบ่งวัตถุประสงค์ขนาดใหญ่ออกเป็นงานย่อย WBS ให้ความชัดเจนในการสรุปรายละเอียดที่ซับซ้อนซึ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินการใดๆ ให้เสร็จสิ้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นก่อนใครได้เสมอ!

WBS เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพสูง โดยจัดเตรียมลำดับชั้นของงานที่เป็นระเบียบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรและเพิ่มผลผลิตสูงสุด ด้วยการสรุปขอบเขตของงานและแบ่งออกเป็นส่วน ๆ ที่สามารถจัดการได้ WBS จัดเตรียมโครงสร้างสำหรับการสร้างลำดับเวลาที่เกี่ยวข้องและการพึ่งพาที่สำคัญต่อการดำเนินการให้สำเร็จ

10. กำหนดการไทม์ไลน์

แหล่งที่มาของรูปภาพ: en.wikipedia.org

ปรับปรุงการทำงานร่วมกันในโครงการด้วยแผนภูมิ Timeline Scheduling! เครื่องมือที่ใช้งานง่ายนี้แสดงข้อมูลที่ซับซ้อนในรูปแบบภาพที่เป็นระเบียบและเข้าใจง่าย ช่วยให้ทีมติดตามสถานะของโครงการล่าสุดอยู่เสมอ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ? ไม่มีปัญหา – เพียงอัปเดตไดอะแกรมสำหรับการติดตามการส่งมอบแบบเรียลไทม์และข้อมูลเชิงลึกในทันทีเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงไทม์ไลน์

การสร้างแผนภูมิกำหนดการไทม์ไลน์เป็นส่วนสำคัญของโครงการใดๆ ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการสามารถร่างกำหนดเวลาในขณะที่ยังคงจัดระเบียบงานและซิงค์กัน ด้วยเครื่องมือที่มีรายละเอียดนี้ ทำให้ง่ายต่อการกำหนดโครงการ ทั้งงานที่กำลังดำเนินการหรืองานในอนาคต นี่เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบสำหรับการสรุปความคาดหวังโดยไม่ชักช้า! คุณสามารถตรวจสอบตัวอย่างเทมเพลตไทม์ไลน์ของเหตุการณ์เพื่อให้เข้าใจชัดเจนยิ่งขึ้น

คุณอาจชอบ: EMERGE App Review – หนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ดีที่สุดสำหรับผู้ค้าส่ง

คำสุดท้าย

ผู้จัดการโครงการอาศัยการแสดงข้อมูลด้วยภาพที่หลากหลายเพื่อนำโครงการอย่างมีประสิทธิภาพในทุกขั้นตอน แผนภูมิและไดอะแกรมเหล่านี้มีสองรูปแบบหลักๆ ผู้ที่กำหนดกระบวนการและผู้ที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับงานแต่ละอย่าง แผนภูมิการจัดการโครงการข้อมูลที่แสดงด้วยภาพทำให้ชุดข้อมูลที่ซับซ้อนง่ายขึ้น เพื่อให้ทีมเข้าใจได้ง่ายขึ้นอย่างรวดเร็ว - ให้ข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จ!

ผู้จัดการโครงการสามารถใช้แผนภูมิเหล่านี้เพื่อให้เข้าใจภาพรวมของโครงการและระบุปัญหาได้ตั้งแต่เนิ่นๆ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขากำหนดระยะเวลาที่บรรลุผลได้ รักษามาตรฐานคุณภาพที่จำเป็น และส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดในท้ายที่สุด

ความสำเร็จของการจัดการโครงการขึ้นอยู่กับการวางแผนที่เหมาะสม หากไม่มีสิ่งนี้ แม้แต่โครงการขนาดเล็กก็สามารถจัดการได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งนำไปสู่การสูญเสียเวลาและทรัพยากรที่มีต้นทุนสูง เพื่อลดความเสี่ยงและคงความเป็นระเบียบตลอดระยะเวลาของโครงการ ผู้จัดการอัจฉริยะใช้แผนภูมิและไดอะแกรมเป็นตัวช่วยด้านภาพ ในขณะที่กำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่เป็นจริงสำหรับการติดตามความคืบหน้า เมื่อปฏิบัติตามขั้นตอนป้องกันไว้ก่อนล่วงหน้า ความประหลาดใจที่จะเกิดขึ้นระหว่างการทำภารกิจให้สำเร็จก็จะน้อยลง!