เครื่องมือจัดระเบียบและการจัดการอีเมล 10 อันดับแรก
เผยแพร่แล้ว: 2023-10-05เราอยู่ในยุคที่มีคนทรงทรงอยู่นับพันคน แต่เรากลับไปสู่แบบม้าเก่า ในโลกที่เต็มไปด้วยความอุดมสมบูรณ์ 'อีเมล' ยังคงเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการสื่อสารและการมีส่วนร่วมของลูกค้า แม้ว่าช่องทางการสื่อสารอื่นๆ จะเพิ่มขึ้น แต่อีเมลยังคงเป็นวิธีการติดต่อยอดนิยมสำหรับธุรกิจและผู้บริโภคจำนวนมาก ด้วยเหตุนี้ การจัดการอีเมลที่มีประสิทธิผลจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจในการตอบสนองอย่างทันท่วงที ขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ และการบริการลูกค้าที่ได้รับการปรับปรุง
เพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดการอีเมล ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์การจัดการอีเมลได้ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้การจัดการอีเมลในด้านต่างๆ เป็นอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพ เช่น การส่ง การตอบกลับ การติดตาม และการจัดระเบียบอีเมล ช่วยให้ธุรกิจสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นกับลูกค้าเป้าหมายทางการตลาด โอกาสในการขาย และลูกค้า ส่งผลให้ประสิทธิภาพการผลิตดีขึ้นและความพึงพอใจของลูกค้า
ในบทความนี้ เราจะสำรวจตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการอีเมล 10 อันดับแรกสำหรับทีมบริการและใครก็ตามที่ต้องการจัดการอีเมลให้ดีขึ้น โซลูชันซอฟต์แวร์เหล่านี้นำเสนอคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายเพื่อช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงกระบวนการจัดการอีเมลของตน ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรระดับองค์กร มีซอฟต์แวร์การจัดการอีเมลที่สามารถตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณได้
ซอฟต์แวร์การจัดการอีเมลคืออะไร?
ซอฟต์แวร์การจัดการอีเมลเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถส่ง ตอบกลับ ติดตาม และจัดระเบียบอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ธุรกิจจัดการข้อความขาเข้าและขาออกจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นสำหรับทีมสนับสนุนด้านไอทีภายใน คำขอสนับสนุนการบริการลูกค้าภายนอก หรือแคมเปญการตลาดผ่านอีเมล
ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการอีเมล ธุรกิจจะได้รับประโยชน์จากประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น การตลาดที่ปรับขนาดได้ การขาย โซลูชันการบริการ และการรักษาความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุง โซลูชันซอฟต์แวร์เหล่านี้นำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายเพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดการอีเมลและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม
เครื่องมือการจัดการอีเมล 10 อันดับแรก
ฮับสปอต
ช่วยลูกเสือ
เซนเดสก์
เบรโว
ไฮเวอร์
ไลฟ์เอเจนท์
เซนบ็อกซ์
โซโห
คลาวิโย
เมลเลอร์ไลต์
ฮับสปอต
เครื่องมือ | hubspot.com/products/service |
---|---|
การจัดอันดับ | 4.4 จาก 5 |
ดีที่สุดสำหรับ | ขนาดกลางถึงธุรกิจระดับองค์กร |
เครื่องมือฟรี | มีอยู่ |
HubSpot นำเสนอเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการอีเมลฟรีทั้งในฮับการตลาดและฮับบริการ ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือฟรีหรืออัปเกรดเป็นคุณสมบัติระดับพรีเมียม HubSpot มีเครื่องมืออีเมลที่ช่วยให้ธุรกิจเชื่อมต่อกับลูกค้าได้ ศูนย์บริการนำเสนอการส่งข้อความบริการลูกค้าแบบหลายช่องทาง รวมถึงอีเมล ช่วยให้ธุรกิจสามารถรับอีเมลและแชทสดได้ในที่เดียว นอกจากนี้ ศูนย์กลางการตลาดยังมีเครื่องมือสร้างอีเมลพร้อมเทมเพลตสำหรับการส่งอีเมลที่สวยงามให้กับลูกค้า
คุณสมบัติหลัก:
- การบริการลูกค้าทุกช่องทาง (รวมถึงอีเมล)
- เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลที่เชื่อมต่อกับ CRM ของคุณ
ราคา:
HubSpot นำเสนอเครื่องมืออีเมลฟรี ฟีเจอร์ระดับพรีเมียมด้วยฮับการตลาดหรือฮับบริการรุ่น Starter, Professional และ Enterprise ด้านล่างนี้คือราคาสำหรับฮับบริการของ HubSpot:
วางแผน | ราคา |
---|---|
ฟรี | $0/เดือน |
สตาร์ทเตอร์ | $45/เดือน |
มืออาชีพ | $450/เดือน |
องค์กร | $1200/เดือน |
ช่วยลูกเสือ
เว็บไซต์ | Helpscout.com |
---|---|
การจัดอันดับ | 4.4 จาก 5 |
ดีที่สุดสำหรับ | ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง |
ทดลองฟรี | มีอยู่ |
Help Scout คือเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการอีเมลที่ช่วยให้ธุรกิจจัดการการสนทนากับลูกค้าทั้งหมดในกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันเพียงกล่องเดียว ด้วยกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน ทีมบริการสามารถทำงานร่วมกัน จัดระเบียบ และตอบกลับคำขอทั่วไปได้โดยอัตโนมัติ Help Scout ยังให้การเข้าถึงข้อมูลประวัติลูกค้า ทำให้ตัวแทนมีข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการก่อนที่จะตอบคำถาม
คุณสมบัติหลัก:
- กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน
- เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
- เส้นทางตั๋ว
- การสื่อสารทุกช่องทาง
ราคา:
Help Scout เสนอแผนราคาสามแบบ: Standard, Plus และ Pro
วางแผน | ราคา |
---|---|
มาตรฐาน | $20 ต่อผู้ใช้/เดือน |
บวก | $40 ต่อผู้ใช้/เดือน |
มือโปร | $65 ต่อผู้ใช้/เดือน |
เซนเดสก์
เว็บไซต์ | Zendesk.com |
---|---|
การจัดอันดับ | 4.3 จาก 5 |
ดีที่สุดสำหรับ | ธุรกิจที่ต้องการเวิร์กโฟลว์และรายงานที่ปรับแต่งเอง |
ทดลองฟรี | มีอยู่ |
Zendesk เป็นเครื่องมือการจัดการอีเมลที่ออกแบบมาสำหรับทีมบริการและทีมขาย โดยมุ่งเน้นที่การสร้างความภักดีของลูกค้าในระยะยาวและนำเสนอฟีเจอร์การสนับสนุนเพื่อให้ลูกค้ากลับมาอีก Zendesk ช่วยให้สามารถปรับแต่งได้ด้วยความสามารถในการสร้างรายงานที่กำหนดเองและการแสดงข้อมูลเป็นภาพเพื่อจัดการอีเมลขาเข้าและขาออกอย่างมีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติหลัก:
- ที่อยู่อีเมลไม่จำกัด
- คำตอบสำเร็จรูป
- กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน
- การปรับแต่งเวิร์กโฟลว์
- การสนับสนุนทุกช่องทาง
ราคา:
Zendesk เสนอแผนพื้นฐานที่ $19 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน นอกจากนี้ยังมี Suite Team, Suite Growth, Suite Professional และ Suite Enterprise
วางแผน | ราคา |
---|---|
ทีมงานสวีท | $55 ต่อตัวแทน/เดือน |
การเจริญเติบโตของสวีท | $89 ต่อตัวแทน/เดือน |
สวีทมืออาชีพ | $115 ต่อตัวแทน/เดือน |
สวีท เอ็นเตอร์ไพรส์ | ติดต่อฝ่ายขาย |
เบรโว
เว็บไซต์ | บรีโว.คอม |
---|---|
การจัดอันดับ | 4.6 จาก 5 |
ดีที่สุดสำหรับ | ธุรกิจที่กำลังเติบโต |
แผนฟรี | มีอยู่ |
Brevo เดิมชื่อ SendinBlue เป็นแพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลที่พัฒนาเป็นชุด CRM เต็มรูปแบบ ให้บริการการตลาดผ่านอีเมลและเครื่องมือ CRM ในหลายช่องทาง รวมถึงอีเมล SMS และแชทสด ด้วย Brevo ธุรกิจต่างๆ สามารถสร้างอีเมลที่ออกแบบมาอย่างสวยงาม แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ และทำให้อีเมลธุรกรรมเป็นแบบอัตโนมัติ
คุณสมบัติหลัก:
- นักออกแบบอีเมล
- การแบ่งส่วนขั้นสูง
- การปรับแต่งอีเมลในแบบของคุณ
- อีเมล์ติดต่อได้ไม่จำกัด
ราคา:
Brevo เสนอแผนราคาสี่แบบ: ฟรี, Starter, Business และ BrevoPlus
วางแผน | ราคา |
---|---|
ฟรี | $0/เดือน |
สตาร์ทเตอร์ | $25/เดือน |
ธุรกิจ | $65/เดือน |
บรีโวพลัส | ราคาที่กำหนดเอง |
ไฮเวอร์
เว็บไซต์ | Hiverhq.com |
---|---|
การจัดอันดับ | 4.6 จาก 5 |
ดีที่สุดสำหรับ | ธุรกิจที่จัดการอีเมล G Suite/Gmail ระหว่างทีม |
ทดลองฟรี | มีอยู่ |
Hiver เป็นซอฟต์แวร์การจัดการอีเมลที่ทำให้กระบวนการสำหรับธุรกิจที่ใช้ G Suite และ Gmail ง่ายขึ้น ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปลงอีเมลเป็นงานที่ดำเนินการได้ มอบหมายให้กับสมาชิกในทีม และทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น Hiver เปลี่ยน Gmail ให้เป็นศูนย์กลางการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน ช่วยให้มองเห็นปริมาณงานของทีมและสถานะการค้นหา
คุณสมบัติหลัก:
- อินเทอร์เฟซที่ใช้ Gmail
- กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันไม่จำกัด
- ร่างที่ใช้ร่วมกัน
- แท็กอีเมล
- หมายเหตุ
ราคา:
Hiver เสนอแผนราคาสามแบบ: Lite, Pro และ Elite
วางแผน | ราคา |
---|---|
Lite | $20/ผู้ใช้/เดือน |
มือโปร | $50/ผู้ใช้/เดือน |
ผู้ลากมากดี | $80/ผู้ใช้/เดือน |
ไลฟ์เอเจนท์
เว็บไซต์ | ไลฟ์เอเจนท์.คอม |
---|---|
การจัดอันดับ | 4.5 จาก 5 |
ดีที่สุดสำหรับ | ธุรกิจที่จัดการข้อความหลายช่องทาง |
ทดลองฟรี | มีอยู่ |
LiveAgent เป็นซอฟต์แวร์บริการลูกค้าที่นำเสนอเครื่องมือการจัดการอีเมลที่หลากหลายเพื่อปรับปรุงการตอบกลับ กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันรวมและจัดระเบียบอีเมล การโทร แชทสดและข้อความโซเชียลมีเดียไว้ในที่เดียว ซอฟต์แวร์นี้มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การกำหนดเส้นทางตั๋วอัตโนมัติ กฎอัตโนมัติ การกรอง และมุมมองการพิมพ์แบบเรียลไทม์ ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจที่จัดการข้อความหลายช่องทาง
คุณสมบัติหลัก:
- ที่อยู่อีเมลไม่จำกัด
- กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน
- เทมเพลตอีเมล
- แท็กอีเมล
- CRM ในตัว
ราคา:
LiveAgent เสนอแผนการกำหนดราคาที่แตกต่างกันสี่แบบ: เล็ก กลาง ใหญ่ และองค์กร
วางแผน | ราคา |
---|---|
เล็ก | $9/ตัวแทน |
ปานกลาง | $29/ตัวแทน |
ใหญ่ | $49/ตัวแทน |
องค์กร | $69/ตัวแทน |
เซนบ็อกซ์
เว็บไซต์ | Sanebox.com |
---|---|
การจัดอันดับ | 4.9 จาก 5 |
ดีที่สุดสำหรับ | การจัดการอีเมลส่วนบุคคล |
ทดลองฟรี | มีอยู่ |
SaneBox เป็นซอฟต์แวร์การจัดการอีเมลที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้บุคคลจัดการอีเมลส่วนตัวหรืออีเมลที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ใช้ AI เพื่อจัดเรียงอีเมลลงในโฟลเดอร์ต่างๆ ช่วยลดความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมาย SaneBox ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยกล่องจดหมาย โดยเรียนรู้จากนิสัยของผู้ใช้เพื่อจัดระเบียบอีเมลตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
คุณสมบัติหลัก:
- การเรียงลำดับอีเมลด้วย AI
- โฟลเดอร์ที่ฝึกได้
ราคา:
SaneBox เสนอแผนราคาสามแบบ: ของว่าง อาหารกลางวัน และอาหารเย็น
วางแผน | ราคา |
---|---|
อาหารว่าง | $7/เดือน |
อาหารกลางวัน | $12/เดือน |
อาหารเย็น | $36/เดือน |
โซโห
เว็บไซต์ | Zoho.com |
---|---|
การจัดอันดับ | 4.4 จาก 5 |
ดีที่สุดสำหรับ | ธุรกิจองค์กร |
ทดลองฟรี | มีอยู่ |
Zoho นำเสนอชุดซอฟต์แวร์ที่รวมถึงการโฮสต์อีเมลที่มีการรักษาความปลอดภัยและการเฝ้าระวังระดับแนวหน้า คุณสมบัติการจัดการอีเมลประกอบด้วยกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน เวิร์กโฟลว์ เครื่องมือการทำงานร่วมกันและการทำงานร่วมกับปฏิทิน Zoho ยังมีกลุ่มอีเมลและการสตรีมอีเมลเพื่อการทำงานร่วมกันเป็นทีมอย่างมีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติหลัก:
- กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน
- การทำงานร่วมกันแบบไม่จำกัด
- การจัดการงาน
- กลุ่มอีเมล
ราคา:
Zoho เสนอแผนราคาที่แตกต่างกันสามแบบ: Mail Lite, Mail Premium และ Workplace
วางแผน | ราคา |
---|---|
เมลไลต์ | $1/ผู้ใช้/เดือน |
เมลพรีเมี่ยม | $4/ผู้ใช้/เดือน |
สถานที่ทำงาน | $3/ผู้ใช้/เดือน |
คลาวิโย
เว็บไซต์ | คลาวิโย.คอม |
---|---|
การจัดอันดับ | 4.6 จาก 5 |
ดีที่สุดสำหรับ | แบรนด์อีคอมเมิร์ซกำลังมองหาเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมล |
แผนฟรี | มีอยู่ |
Klaviyo เป็นเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลที่ออกแบบมาสำหรับแบรนด์อีคอมเมิร์ซ ช่วยปรับแต่งข้อความโดยใช้ข้อมูลลูกค้าและมีความสามารถในการแบ่งส่วนขั้นสูง Klaviyo ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติตามพฤติกรรมของลูกค้า และมอบเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับการส่งข้อความเชิงรุก
คุณสมบัติหลัก:
- การแบ่งส่วน
- ขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติ
- การวิเคราะห์
- เทมเพลต
- รายการ
ราคา:
Klaviyo เสนอแผนราคาสามแบบ: ฟรี อีเมล อีเมล และ SMS
วางแผน | ราคา |
---|---|
ฟรี | $0/เดือน |
อีเมล | $45/เดือน |
อีเมลและ SMS | $60/เดือน |
เมลเลอร์ไลต์
เว็บไซต์ | Mailerlite.com |
---|---|
การจัดอันดับ | 4.7 จาก 5 |
ดีที่สุดสำหรับ | ธุรกิจที่กำลังเติบโต |
ทดลองฟรี | มีอยู่ |
Mailerlite เป็นเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลที่ให้โซลูชันที่ใช้งานง่ายสำหรับงานอีเมลที่ซับซ้อน ช่วยให้ธุรกิจสร้างแคมเปญอีเมล หน้า Landing Page และแบบฟอร์มลงทะเบียนเพื่อเพิ่มรายชื่ออีเมล ซอฟต์แวร์นี้มีเครื่องมือสร้างอีเมลอัตโนมัติ การทดสอบ A/B เนื้อหาอีเมลแบบไดนามิกและการวิเคราะห์อีเมลขั้นสูง
คุณสมบัติหลัก:
- อีเมลรายเดือนไม่จำกัด
- การสนับสนุนทางอีเมล
- เทมเพลต
- เครื่องมือสร้างอีเมลอัตโนมัติ
ราคา:
Mailerlite เสนอแผนราคาที่แตกต่างกันสี่แบบ: ฟรี ธุรกิจที่กำลังเติบโต ขั้นสูง และองค์กร ด้านล่างนี้คือราคาสำหรับแผนรายเดือน
วางแผน | ราคา |
---|---|
ฟรี | $0/เดือน |
ธุรกิจที่กำลังเติบโต | $10/เดือน |
ขั้นสูง | $20/เดือน |
องค์กร | ติดต่อฝ่ายขาย |
ด้วยการเลือกซอฟต์แวร์การจัดการอีเมลที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณและสำหรับการใช้งานส่วนตัว คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการอีเมลของคุณและให้บริการลูกค้าได้ดีขึ้น อำนวยความสะดวกในการสื่อสาร และดึงดูดลูกค้าเป้าหมายโดยรวมได้ดีขึ้น ตัวเลือก 10 อันดับแรกที่ระบุไว้ข้างต้นมีคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายเพื่อให้เหมาะกับธุรกิจทุกขนาดและความต้องการ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะสมัครใช้เครื่องมือที่เหมาะสม สิ่งสำคัญคือต้องชัดเจนเกี่ยวกับความต้องการของคุณ พิจารณาคุณสมบัติที่นำเสนอโดยซอฟต์แวร์แต่ละตัว และเลือกซอฟต์แวร์ที่สอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของคุณมากที่สุด
คำถามที่พบบ่อย
ซอฟต์แวร์การจัดการอีเมล์คืออะไร?
ซอฟต์แวร์การจัดการอีเมลเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถส่ง ตอบกลับ ติดตาม และจัดระเบียบอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ธุรกิจจัดการข้อความขาเข้าและขาออกจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นสำหรับทีมสนับสนุนด้านไอทีภายใน คำขอสนับสนุนการบริการลูกค้าภายนอก หรือแคมเปญการตลาดผ่านอีเมล
การมีซอฟต์แวร์การจัดการอีเมลมีประโยชน์อย่างไร
ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการอีเมล ธุรกิจจะได้รับประโยชน์จากประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น การตลาดที่ปรับขนาดได้ การขาย โซลูชันการบริการ และการรักษาความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุง
เครื่องมือจัดการและจัดระเบียบอีเมลชั้นนำคืออะไร
ด้านล่างนี้คือเครื่องมือการจัดการและจัดระเบียบอีเมลยอดนิยม:
- ฮับสปอต
- ช่วยลูกเสือ
- เซนเดสก์
- เบรโว
- ไฮเวอร์
- ไลฟ์เอเจนท์
- เซนบ็อกซ์
- โซโห
- คลาวิโย
- เมลเลอร์ไลต์