ความเชื่อผิดๆ 5 อันดับแรกเกี่ยวกับเวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมล

เผยแพร่แล้ว: 2022-06-29

คุณสามารถใช้ทุก ๆ ชั่วโมงที่ตื่นของวันเพื่อสร้างสรรค์แคมเปญอีเมลที่ดีที่สุดที่โลกเคยเห็นมา และจะไม่มีความหมายอะไรเลยถ้าไม่มีใครอยู่ใกล้ๆ เพื่ออ่าน

นี่คือเหตุผลที่เวลามีความสำคัญมากในการทำการตลาดผ่านอีเมล สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณกำลังส่งอีเมลในเวลาที่ผู้ชมของคุณมักจะตรวจดูกล่องจดหมายของพวกเขา

เมื่อคุณกำลังมองหาคำแนะนำและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเวลาที่ดีที่สุดในการส่ง ไม่ว่าจะเป็นแคมเปญหรืออีเมลฉบับเดียว มีการเขียนข้อความจำนวนมากและมีข้อผิดพลาดมากมาย

ปรากฎว่าไม่ใช่ทุกสิ่งที่คุณอ่านบนอินเทอร์เน็ตเป็นความจริง 100% ใครรู้บ้าง?

ไม่ว่าจะมาจากอินเทอร์เน็ตหรือของเก่าที่ดื้อรั้น มีตำนานมากมายเกี่ยวกับธุรกิจการตลาดผ่านอีเมล

การพยายามทำความเข้าใจความจริงและความเท็จต่างๆ เหล่านี้อาจทำให้เหนื่อยและสับสน โดยไม่จำเป็น

เพื่อให้ชีวิตและการตลาดผ่านอีเมลง่ายขึ้นเล็กน้อย นี่คือตำนานที่ใหญ่ที่สุดบางส่วนเกี่ยวกับเวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมล

1. วันจันทร์และวันอังคารเป็นวันที่ดีที่สุดในสัปดาห์ที่จะส่ง

แม้ว่าวันจันทร์และวันอังคารอาจเป็นวันที่ดีที่สุดในสัปดาห์ในการส่งอีเมล แต่ก็ไม่ใช่วันที่ดีที่สุดในสัปดาห์ในการส่งอีเมล

กล่าวอีกนัยหนึ่ง มันซับซ้อนกว่านี้มาก

วันที่ดีที่สุดในสัปดาห์ในการส่งอีเมลจะขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมเฉพาะของคุณ แม้ว่าจะมีตัวเลขสำหรับค่าเฉลี่ยในทุกอุตสาหกรรม แต่คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณใช้ขนาดตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงที่สุด

ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมบริการสัตว์ ช่วงเวลาที่ดีที่สุดของสัปดาห์คือวันจันทร์ หากคุณกำลังศึกษาอยู่ วันที่ดีที่สุดของสัปดาห์คือวันพุธ

คุณสามารถค้นหาวันที่ดีที่สุดสำหรับอุตสาหกรรมของคุณ (พร้อมกับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าอื่นๆ) ที่นี่

2. ตอนเช้าเป็นเวลาที่ดีที่สุดของวันในการส่ง

สิ่งนี้ไม่เป็นความจริงโดยเฉพาะกับทุกแบรนด์ ผู้ชม และอุตสาหกรรม อันที่จริง ตรงกันข้ามกับบางคน

เวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมล โดยทั่วไปคือช่วงบ่าย โดยเฉพาะเวลาประมาณ 15.00 น. ซึ่งเป็นช่วงที่วันทำงานคล้อยตาม อาจมีเวลาฆ่าคน แต่ก็ยังมีคนทำงานอยู่หน้าคอมพิวเตอร์

แม้ว่าในช่วงบ่ายจะมีโอกาสเห็นอัตราการเปิดอ่านสูงกว่าในช่วงเช้าได้ดีกว่ามาก คุณก็ยังควรตรวจสอบเพื่อดูว่าตัวเลขในอุตสาหกรรมของคุณมีอะไรบ้าง เช่นเดียวกับวันในสัปดาห์ บางอุตสาหกรรมมีอัตราการเปิดที่สูงขึ้นในแต่ละช่วงเวลา

เมื่อพูดถึงอุตสาหกรรมบริการทางสังคม เวลาที่ดีที่สุดในการส่งแคมเปญอีเมลของคุณคือ 16.00 น. ในทางกลับกัน คนในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์มักจะเช็คอีเมลของตนตอน 21.00 น.

3. การรออีเมลระหว่างกันไม่นานเพียงพอจะส่งผลให้มีการนัดหมายน้อยลง

ตอนแรกฟังดูเหมือนสามัญสำนึก หากคุณส่งอีเมลมากเกินไปในช่วงเวลาสั้นเกินไป อีเมลนั้นจะดูเหมือนสแปม และคุณจะได้รับอัตราการเปิดน้อยลง

อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่ความจริงทั้งหมด

พบว่าการส่งอีเมลประมาณสี่ฉบับทุกเดือนทำให้คุณได้รับอัตราการเปิดอ่านเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าเมื่อเทียบกับการส่งอีเมลเพียงฉบับเดียว

แน่นอน นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณควรส่งอีเมลทุกวัน อันที่จริง 69% ของผู้คนรายงานว่ายกเลิกการสมัครรับอีเมลจากรายชื่อผู้รับจดหมายเนื่องจากมีอีเมลมากเกินไป

เช่นเดียวกับหลายๆ อย่าง คำตอบของความถี่อีเมลจะอยู่ตรงกลาง หากต้องการค้นหาความถี่อีเมลที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ อาจเป็นการดีที่สุดที่จะทดสอบด้วยจังหวะเวลาของคุณเองและดูว่าผู้ชมของคุณมีปฏิกิริยาอย่างไร

จากข้อมูลข้างต้น คุณควรเริ่มส่งอีเมลสี่ฉบับต่อเดือน จากนั้นจึงทดลองจากที่นั่น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ที่คุณได้รับ

4. หยุดส่งไปยังผู้ใช้ที่ไม่ใช้งานหลังจากหกเดือน

ภูมิปัญญาการตลาดผ่านอีเมลทั่วไปบอกคุณให้หยุดส่งอีเมลไปยังผู้ใช้ที่ไม่ได้โต้ตอบกับอีเมลของคุณนานกว่าหกเดือน เช่นเดียวกับตำนานเหล่านี้หลายๆ เรื่อง เรื่องนี้ก็สมเหตุสมผลแต่ยังมีมากกว่านั้น

งานวิจัยบางชิ้นพบว่า 1 ใน 5 ของอัตราการเปิดทั้งหมดมาจากผู้ใช้ที่ไม่ได้โต้ตอบกับอีเมลของคุณนานกว่าหกเดือน ซึ่งหมายความว่าหากคุณส่งอีเมลเพียงพอ ในที่สุดหนึ่งในนั้นก็จะไปกระตุ้นความสนใจของใครบางคน

กุญแจสำคัญในที่นี้คือการแบ่งส่วนอีเมล เมื่อผู้ใช้ไม่ได้ใช้งานเป็นเวลาหกเดือนหรือนานกว่านั้น คุณควรแบ่งกลุ่มผู้ใช้เหล่านั้นเพื่อปรับแต่งเนื้อหาของคุณให้เข้ากับพวกเขาโดยเฉพาะ โดยมีเป้าหมายเพื่อให้กลับมามีส่วนร่วมอีกครั้ง วิธีนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดบุคคลที่มีส่วนร่วมน้อยเหล่านั้นให้แตกต่างจากผู้ใช้ที่ใช้งานมากขึ้น ดังนั้นคุณจึงสามารถแยกพฤติกรรมและปรับแต่งอีเมลของคุณตามนั้นได้

แยกบุคคลที่มีส่วนร่วมน้อยเหล่านั้นออกจากผู้ใช้ที่ใช้งานมากขึ้น เพื่อให้คุณสามารถแยกพฤติกรรมและปรับแต่งอีเมลของคุณตามนั้น

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

4.ห้ามส่งในวันหยุด

บางคนจะพยายามบอกคุณว่าอย่าเสียเวลากับการส่งอีเมลในวันหยุด ทุกคนกำลังพักผ่อนหรือใช้เวลาอยู่กับครอบครัว งานเป็นสิ่งสุดท้ายในใจของทุกคน ไม่มีใครตรวจสอบกล่องจดหมายของพวกเขา

มันค่อนข้างตรงกันข้าม

พบว่า 1 ใน 5 ของการซื้อทั้งหมดในช่วงเทศกาลวันหยุดเกิดขึ้นหลังจากเปิดอีเมล ยิ่งไปกว่านั้น 70% ของผู้คนเรียนรู้เกี่ยวกับโปรโมชั่นวันหยุดจากอีเมล

ด้วยตัวเลขประเภทนี้ เป็นการยากที่จะโต้แย้งว่าอีเมลเป็นพลังบวกในเวทีการตลาดดิจิทัลในช่วงวันหยุด

เมื่อพูดถึง Black Friday อีเมลมีอิทธิพลต่อยอดขายของบริษัทมากยิ่งขึ้น ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การตลาดผ่านอีเมลสร้างยอดขายสูงสุดให้กับกลุ่มการตลาดอื่นๆ โดยเข้ามาด้วยเครดิตมากกว่า 25% เพียงเล็กน้อย

การตลาดผ่านอีเมลยังได้รับความนิยมอย่างมากในช่วงวันเกิด สาเหตุหลักมาจากโอกาสที่พบในการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ อันที่จริง อีเมลวันเกิดมีอัตราการทำธุรกรรมสูงกว่าอีเมลปกติถึง 481%

การตลาดผ่านอีเมลยังได้รับความนิยมอย่างมากในช่วงวันเกิด สาเหตุหลักมาจากโอกาสที่พบในการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

5. วันหยุดสุดสัปดาห์เป็นโซนอันตราย

นักการตลาดผ่านอีเมลส่วนใหญ่จะบอกคุณว่าอย่าส่งอีเมลในช่วงสุดสัปดาห์ เนื่องจากไม่มีใครตรวจสอบกล่องจดหมายของตนเป็นประจำ ซึ่งคล้ายกับกระบวนการคิดที่ไม่ต้องการส่งในวันหยุด

แม้ว่าวันหยุดสุดสัปดาห์อาจไม่ใช่ช่วงเวลาที่ทำกำไรได้มากที่สุดในสัปดาห์ในการส่งอีเมลสำหรับทุกคน แต่ก็ไม่ใช่ Dead Zone หากมีสิ่งใด ความจริงที่ว่าทุกคนหลีกเลี่ยงวันหยุดสุดสัปดาห์หมายความว่าเปิดให้ใครก็ตามที่เต็มใจจะย้ายเข้ามา

ตามจริงแล้ว คนที่เช็คอีเมลของพวกเขาในช่วงสุดสัปดาห์มักจะให้อัตราการคลิกผ่านมากกว่า เนื่องจากมีเวลาว่างมากพอที่เรามีในขณะนั้น

นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นอีกด้วยว่าการส่งอีเมลในช่วงสุดสัปดาห์สามารถทำกำไรได้มากกว่าวันธรรมดาสำหรับบริษัท B2C โดยในวันเสาร์จะมีอัตราการเปิดสูงสุด

สำหรับบริษัท B2B อัตราการเปิดสูงสุดยังคงมาจากวันธรรมดา

สรุป

การหาเวลาที่เหมาะสมในการส่งแคมเปญอีเมลของคุณอาจเป็นเรื่องยาก

แม้ว่าอินเทอร์เน็ตอ้างว่ามีคำตอบมากมาย แต่ก็ไม่ง่ายเท่ากับการหาเลขมหัศจรรย์นั้น

อันที่จริง สิ่งที่คุณอ่านส่วนใหญ่เป็นตำนานที่แพร่กระจายเพราะฟังดูน่าเชื่อถือหรือเป็นเรื่องลวง

หวังว่าเราจะขจัดหมอกจากแนวการตลาดผ่านอีเมล และตอนนี้สามารถเห็นความจริงของเวลาที่ดีที่สุดในการส่ง แคมเปญอีเมล หรืออย่างอื่นได้อย่างชัดเจน

ต่อไปนี้คือข้อควรจำบางประการ:

  • วันที่ดีที่สุดในการส่งไม่ได้เฉพาะเจาะจงเสมอไป และขึ้นอยู่กับผู้ชมในอุตสาหกรรมของคุณทั้งหมด

  • แม้จะมีภูมิปัญญาดั้งเดิม ช่วงบ่ายเป็นช่วงเวลาที่มีประโยชน์มากกว่าในการส่งอีเมล (สำหรับอุตสาหกรรมส่วนใหญ่)

  • การรออีเมลระหว่างกันเป็นเวลานานไม่ได้หมายความว่าคุณจะเพิ่มการมีส่วนร่วม

  • การแบ่งส่วนรายการและการปรับแต่งเนื้อหาสามารถช่วยดึงดูดลูกค้าที่ไม่ได้อยู่ได้อีกครั้ง

  • วันหยุดเป็นช่วงเวลาที่ดีในการส่งแคมเปญอีเมล โดยเฉพาะวัน Black Friday และวันเกิด

  • แม้ว่าวันหยุดสุดสัปดาห์จะไม่ใช่เวลาที่ทำกำไรได้มากที่สุดในการส่งอีเมล—ยกเว้นสำหรับการตลาดแบบ B2C—ซึ่งแทบจะไม่มีจุดบอดและอาจคุ้มค่ากับเวลาของคุณ

ด้วยการชี้แจงง่ายๆ เหล่านี้เพื่อเป็นแนวทางในการกำหนดจังหวะของคุณ เนื้อหาอีเมลที่ยอดเยี่ยมของคุณสามารถค้นพบสิ่งที่ควรค่าแก่สายตาได้ในที่สุด

หลังจากที่คุณได้เปิดเผยตำนานเกี่ยวกับเวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลแล้ว คุณอาจต้องการเรียนรู้ความจริงบางประการ นี่คือข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับวิธีกำหนดเวลาในอีเมลคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม