ความเชื่อผิดๆ 5 อันดับแรกเกี่ยวกับเวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมล
เผยแพร่แล้ว: 2022-06-29คุณสามารถใช้ทุก ๆ ชั่วโมงที่ตื่นของวันเพื่อสร้างสรรค์แคมเปญอีเมลที่ดีที่สุดที่โลกเคยเห็นมา และจะไม่มีความหมายอะไรเลยถ้าไม่มีใครอยู่ใกล้ๆ เพื่ออ่าน
นี่คือเหตุผลที่เวลามีความสำคัญมากในการทำการตลาดผ่านอีเมล สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณกำลังส่งอีเมลในเวลาที่ผู้ชมของคุณมักจะตรวจดูกล่องจดหมายของพวกเขา
เมื่อคุณกำลังมองหาคำแนะนำและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเวลาที่ดีที่สุดในการส่ง ไม่ว่าจะเป็นแคมเปญหรืออีเมลฉบับเดียว มีการเขียนข้อความจำนวนมากและมีข้อผิดพลาดมากมาย
ปรากฎว่าไม่ใช่ทุกสิ่งที่คุณอ่านบนอินเทอร์เน็ตเป็นความจริง 100% ใครรู้บ้าง?
ไม่ว่าจะมาจากอินเทอร์เน็ตหรือของเก่าที่ดื้อรั้น มีตำนานมากมายเกี่ยวกับธุรกิจการตลาดผ่านอีเมล
การพยายามทำความเข้าใจความจริงและความเท็จต่างๆ เหล่านี้อาจทำให้เหนื่อยและสับสน โดยไม่จำเป็น
เพื่อให้ชีวิตและการตลาดผ่านอีเมลง่ายขึ้นเล็กน้อย นี่คือตำนานที่ใหญ่ที่สุดบางส่วนเกี่ยวกับเวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมล
1. วันจันทร์และวันอังคารเป็นวันที่ดีที่สุดในสัปดาห์ที่จะส่ง
แม้ว่าวันจันทร์และวันอังคารอาจเป็นวันที่ดีที่สุดในสัปดาห์ในการส่งอีเมล แต่ก็ไม่ใช่วันที่ดีที่สุดในสัปดาห์ในการส่งอีเมล
กล่าวอีกนัยหนึ่ง มันซับซ้อนกว่านี้มาก
วันที่ดีที่สุดในสัปดาห์ในการส่งอีเมลจะขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมเฉพาะของคุณ แม้ว่าจะมีตัวเลขสำหรับค่าเฉลี่ยในทุกอุตสาหกรรม แต่คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณใช้ขนาดตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงที่สุด
ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมบริการสัตว์ ช่วงเวลาที่ดีที่สุดของสัปดาห์คือวันจันทร์ หากคุณกำลังศึกษาอยู่ วันที่ดีที่สุดของสัปดาห์คือวันพุธ
คุณสามารถค้นหาวันที่ดีที่สุดสำหรับอุตสาหกรรมของคุณ (พร้อมกับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าอื่นๆ) ที่นี่
2. ตอนเช้าเป็นเวลาที่ดีที่สุดของวันในการส่ง
สิ่งนี้ไม่เป็นความจริงโดยเฉพาะกับทุกแบรนด์ ผู้ชม และอุตสาหกรรม อันที่จริง ตรงกันข้ามกับบางคน
เวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมล โดยทั่วไปคือช่วงบ่าย โดยเฉพาะเวลาประมาณ 15.00 น. ซึ่งเป็นช่วงที่วันทำงานคล้อยตาม อาจมีเวลาฆ่าคน แต่ก็ยังมีคนทำงานอยู่หน้าคอมพิวเตอร์
แม้ว่าในช่วงบ่ายจะมีโอกาสเห็นอัตราการเปิดอ่านสูงกว่าในช่วงเช้าได้ดีกว่ามาก คุณก็ยังควรตรวจสอบเพื่อดูว่าตัวเลขในอุตสาหกรรมของคุณมีอะไรบ้าง เช่นเดียวกับวันในสัปดาห์ บางอุตสาหกรรมมีอัตราการเปิดที่สูงขึ้นในแต่ละช่วงเวลา
เมื่อพูดถึงอุตสาหกรรมบริการทางสังคม เวลาที่ดีที่สุดในการส่งแคมเปญอีเมลของคุณคือ 16.00 น. ในทางกลับกัน คนในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์มักจะเช็คอีเมลของตนตอน 21.00 น.
3. การรออีเมลระหว่างกันไม่นานเพียงพอจะส่งผลให้มีการนัดหมายน้อยลง
ตอนแรกฟังดูเหมือนสามัญสำนึก หากคุณส่งอีเมลมากเกินไปในช่วงเวลาสั้นเกินไป อีเมลนั้นจะดูเหมือนสแปม และคุณจะได้รับอัตราการเปิดน้อยลง
อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่ความจริงทั้งหมด
พบว่าการส่งอีเมลประมาณสี่ฉบับทุกเดือนทำให้คุณได้รับอัตราการเปิดอ่านเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าเมื่อเทียบกับการส่งอีเมลเพียงฉบับเดียว
แน่นอน นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณควรส่งอีเมลทุกวัน อันที่จริง 69% ของผู้คนรายงานว่ายกเลิกการสมัครรับอีเมลจากรายชื่อผู้รับจดหมายเนื่องจากมีอีเมลมากเกินไป
เช่นเดียวกับหลายๆ อย่าง คำตอบของความถี่อีเมลจะอยู่ตรงกลาง หากต้องการค้นหาความถี่อีเมลที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ อาจเป็นการดีที่สุดที่จะทดสอบด้วยจังหวะเวลาของคุณเองและดูว่าผู้ชมของคุณมีปฏิกิริยาอย่างไร
จากข้อมูลข้างต้น คุณควรเริ่มส่งอีเมลสี่ฉบับต่อเดือน จากนั้นจึงทดลองจากที่นั่น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ที่คุณได้รับ
4. หยุดส่งไปยังผู้ใช้ที่ไม่ใช้งานหลังจากหกเดือน
ภูมิปัญญาการตลาดผ่านอีเมลทั่วไปบอกคุณให้หยุดส่งอีเมลไปยังผู้ใช้ที่ไม่ได้โต้ตอบกับอีเมลของคุณนานกว่าหกเดือน เช่นเดียวกับตำนานเหล่านี้หลายๆ เรื่อง เรื่องนี้ก็สมเหตุสมผลแต่ยังมีมากกว่านั้น
งานวิจัยบางชิ้นพบว่า 1 ใน 5 ของอัตราการเปิดทั้งหมดมาจากผู้ใช้ที่ไม่ได้โต้ตอบกับอีเมลของคุณนานกว่าหกเดือน ซึ่งหมายความว่าหากคุณส่งอีเมลเพียงพอ ในที่สุดหนึ่งในนั้นก็จะไปกระตุ้นความสนใจของใครบางคน
กุญแจสำคัญในที่นี้คือการแบ่งส่วนอีเมล เมื่อผู้ใช้ไม่ได้ใช้งานเป็นเวลาหกเดือนหรือนานกว่านั้น คุณควรแบ่งกลุ่มผู้ใช้เหล่านั้นเพื่อปรับแต่งเนื้อหาของคุณให้เข้ากับพวกเขาโดยเฉพาะ โดยมีเป้าหมายเพื่อให้กลับมามีส่วนร่วมอีกครั้ง วิธีนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดบุคคลที่มีส่วนร่วมน้อยเหล่านั้นให้แตกต่างจากผู้ใช้ที่ใช้งานมากขึ้น ดังนั้นคุณจึงสามารถแยกพฤติกรรมและปรับแต่งอีเมลของคุณตามนั้นได้
ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ
4.ห้ามส่งในวันหยุด
บางคนจะพยายามบอกคุณว่าอย่าเสียเวลากับการส่งอีเมลในวันหยุด ทุกคนกำลังพักผ่อนหรือใช้เวลาอยู่กับครอบครัว งานเป็นสิ่งสุดท้ายในใจของทุกคน ไม่มีใครตรวจสอบกล่องจดหมายของพวกเขา
มันค่อนข้างตรงกันข้าม
พบว่า 1 ใน 5 ของการซื้อทั้งหมดในช่วงเทศกาลวันหยุดเกิดขึ้นหลังจากเปิดอีเมล ยิ่งไปกว่านั้น 70% ของผู้คนเรียนรู้เกี่ยวกับโปรโมชั่นวันหยุดจากอีเมล
ด้วยตัวเลขประเภทนี้ เป็นการยากที่จะโต้แย้งว่าอีเมลเป็นพลังบวกในเวทีการตลาดดิจิทัลในช่วงวันหยุด
เมื่อพูดถึง Black Friday อีเมลมีอิทธิพลต่อยอดขายของบริษัทมากยิ่งขึ้น ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การตลาดผ่านอีเมลสร้างยอดขายสูงสุดให้กับกลุ่มการตลาดอื่นๆ โดยเข้ามาด้วยเครดิตมากกว่า 25% เพียงเล็กน้อย
การตลาดผ่านอีเมลยังได้รับความนิยมอย่างมากในช่วงวันเกิด สาเหตุหลักมาจากโอกาสที่พบในการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ อันที่จริง อีเมลวันเกิดมีอัตราการทำธุรกรรมสูงกว่าอีเมลปกติถึง 481%
ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ
5. วันหยุดสุดสัปดาห์เป็นโซนอันตราย
นักการตลาดผ่านอีเมลส่วนใหญ่จะบอกคุณว่าอย่าส่งอีเมลในช่วงสุดสัปดาห์ เนื่องจากไม่มีใครตรวจสอบกล่องจดหมายของตนเป็นประจำ ซึ่งคล้ายกับกระบวนการคิดที่ไม่ต้องการส่งในวันหยุด
แม้ว่าวันหยุดสุดสัปดาห์อาจไม่ใช่ช่วงเวลาที่ทำกำไรได้มากที่สุดในสัปดาห์ในการส่งอีเมลสำหรับทุกคน แต่ก็ไม่ใช่ Dead Zone หากมีสิ่งใด ความจริงที่ว่าทุกคนหลีกเลี่ยงวันหยุดสุดสัปดาห์หมายความว่าเปิดให้ใครก็ตามที่เต็มใจจะย้ายเข้ามา
ตามจริงแล้ว คนที่เช็คอีเมลของพวกเขาในช่วงสุดสัปดาห์มักจะให้อัตราการคลิกผ่านมากกว่า เนื่องจากมีเวลาว่างมากพอที่เรามีในขณะนั้น
นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นอีกด้วยว่าการส่งอีเมลในช่วงสุดสัปดาห์สามารถทำกำไรได้มากกว่าวันธรรมดาสำหรับบริษัท B2C โดยในวันเสาร์จะมีอัตราการเปิดสูงสุด
สำหรับบริษัท B2B อัตราการเปิดสูงสุดยังคงมาจากวันธรรมดา
สรุป
การหาเวลาที่เหมาะสมในการส่งแคมเปญอีเมลของคุณอาจเป็นเรื่องยาก
แม้ว่าอินเทอร์เน็ตอ้างว่ามีคำตอบมากมาย แต่ก็ไม่ง่ายเท่ากับการหาเลขมหัศจรรย์นั้น
อันที่จริง สิ่งที่คุณอ่านส่วนใหญ่เป็นตำนานที่แพร่กระจายเพราะฟังดูน่าเชื่อถือหรือเป็นเรื่องลวง
หวังว่าเราจะขจัดหมอกจากแนวการตลาดผ่านอีเมล และตอนนี้สามารถเห็นความจริงของเวลาที่ดีที่สุดในการส่ง แคมเปญอีเมล หรืออย่างอื่นได้อย่างชัดเจน
ต่อไปนี้คือข้อควรจำบางประการ:
วันที่ดีที่สุดในการส่งไม่ได้เฉพาะเจาะจงเสมอไป และขึ้นอยู่กับผู้ชมในอุตสาหกรรมของคุณทั้งหมด
แม้จะมีภูมิปัญญาดั้งเดิม ช่วงบ่ายเป็นช่วงเวลาที่มีประโยชน์มากกว่าในการส่งอีเมล (สำหรับอุตสาหกรรมส่วนใหญ่)
การรออีเมลระหว่างกันเป็นเวลานานไม่ได้หมายความว่าคุณจะเพิ่มการมีส่วนร่วม
การแบ่งส่วนรายการและการปรับแต่งเนื้อหาสามารถช่วยดึงดูดลูกค้าที่ไม่ได้อยู่ได้อีกครั้ง
วันหยุดเป็นช่วงเวลาที่ดีในการส่งแคมเปญอีเมล โดยเฉพาะวัน Black Friday และวันเกิด
แม้ว่าวันหยุดสุดสัปดาห์จะไม่ใช่เวลาที่ทำกำไรได้มากที่สุดในการส่งอีเมล—ยกเว้นสำหรับการตลาดแบบ B2C—ซึ่งแทบจะไม่มีจุดบอดและอาจคุ้มค่ากับเวลาของคุณ
ด้วยการชี้แจงง่ายๆ เหล่านี้เพื่อเป็นแนวทางในการกำหนดจังหวะของคุณ เนื้อหาอีเมลที่ยอดเยี่ยมของคุณสามารถค้นพบสิ่งที่ควรค่าแก่สายตาได้ในที่สุด
หลังจากที่คุณได้เปิดเผยตำนานเกี่ยวกับเวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลแล้ว คุณอาจต้องการเรียนรู้ความจริงบางประการ นี่คือข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับวิธีกำหนดเวลาในอีเมลคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม