บริการ Microsoft SharePoint ถูกใช้โดยองค์กรมากกว่า 200,000 แห่งทั่วโลก เมื่อมีผู้ใช้จำนวนมากใช้ SharePoint จึงเหมาะสมที่เครื่องมือการย้ายข้อมูลของ SharePoint จะโดดเด่นในหมู่ผู้ใช้ บล็อกนี้จะพิจารณาเครื่องมือการย้ายข้อมูล SharePoint 3 อันดับแรก ข้อดีและข้อเสีย และผู้ให้บริการโซลูชันใดที่เหมาะกับการย้ายข้อมูล SharePoint

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: SharePoint สร้างและโคลน Active Directory

บทนำสู่ SharePoint

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนเว็บที่ออกแบบโดย Microsoft และเปิดตัวในปี 2544 ตั้งแต่นั้นมา SharePoint ได้พัฒนาและกลายเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันชั้นนำที่มีความสามารถที่ช่วยจัดการข้อมูลจำนวนมากในไซต์ ไลบรารี รายการ ฯลฯ เครื่องมือการย้ายข้อมูลของ SharePoint พร้อมใช้งาน พร้อมใช้งานสำหรับการปรับใช้ในสถานที่และการสมัครรับข้อมูลบนคลาวด์ทั่วโลก บริการ SharePoint ของ Microsoft ได้พัฒนาแพลตฟอร์มเพิ่มเติมด้วยฟีเจอร์ใหม่ที่น่าตื่นเต้นที่ช่วยให้การสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และการจัดเก็บเอกสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น SharePoint Online เป็นผู้นำอันดับหนึ่งเมื่อเทียบกับ SharePoint On-Prem เนื่องจากความสามารถในการจัดการเนื้อหาที่กว้างขวางและมีประสิทธิภาพ ก่อนที่เราจะพูดถึงเครื่องมือ SharePoint ที่ดีที่สุดและข้อดีข้อเสีย ลองมาสำรวจความแตกต่างระหว่าง SharePoint Online และ SharePoint On-Prem โดยสังเขป

SharePoint ออนไลน์

SharePoint Online เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft 365 Office เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บที่มีประสิทธิภาพซึ่งสนับสนุนการทำงานร่วมกันทั่วทั้งบริษัทและการแบ่งปันข้อมูล ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์ จัดการ และจัดเก็บเนื้อหาได้อย่างราบรื่น ในแง่ของคนธรรมดามันคือ SharePoint เวอร์ชันคลาวด์

SharePoint ภายในองค์กร

SharePoint On-Premises ใช้งานในสภาพแวดล้อมแบบโลคัลของบริษัทภายในแผนกไอทีภายในองค์กร เช่น ในศูนย์ข้อมูลของบริษัท เช่นเดียวกับ SharePoint Online เวอร์ชัน On-Prem ของ SharePoint ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บ จัดการ และแชร์ข้อมูลทางธุรกิจได้

อ่านเพิ่มเติม: การโจมตีแบบไร้ไฟล์กับคอมพิวเตอร์: วิธีอยู่อย่างปลอดภัย

Microsoft SharePoint Services – บริการการโยกย้าย SharePoint

ในขณะที่ผู้ใช้ SharePoint จำนวนมากยึดติดกับเครื่องมือการย้ายข้อมูลอัตโนมัติของ SharePoint เนื่องจากความกังวลเรื่องความคล่องตัวและความปลอดภัย ผู้ใช้บางรายยังเลือกใช้เครื่องมือการย้ายเมื่อข้ามไปยัง SharePoint บนระบบคลาวด์จากเวอร์ชันภายในองค์กรที่มีอยู่

ShareGate เดสก์ท็อป

ShareGate เป็นเครื่องมือการย้ายข้อมูลขั้นสูงของ SharePoint ที่มีคุณลักษณะต่างๆ ที่ช่วยให้สามารถดำเนินการโครงการย้ายข้อมูลขนาดใหญ่และขนาดเล็กได้อย่างราบรื่น โดยจะโยกย้ายไฟล์ SharePoint ทั้งหมด รวมถึงรายการ ไซต์ย่อย ไลบรารี เอกสาร รูปภาพ ฯลฯ ได้อย่างง่ายดาย ShareGate มีความสามารถในการย้ายขนาดข้อมูลที่ไร้ขีดจำกัด ซึ่งทำให้เป็นหนึ่งในตัวเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับองค์กรที่กำลังมองหาเครื่องมือที่สนับสนุนการย้ายบริการ Microsoft SharePoint ในขนาดที่กว้างขึ้น/ใหญ่ขึ้น

ทีมซอฟต์แวร์ของ ShareGate ให้การสนับสนุนลูกค้าที่เหนือชั้นและการฝึกอบรมออนไลน์สำหรับลูกค้า ระบบของพวกเขายังสร้างรายงานการวิเคราะห์หลังการย้ายสำหรับภาพรวมกระบวนการที่ครอบคลุม มาดูประโยชน์มากมายที่ ShareGate นำเสนอเกี่ยวกับบริการ Microsoft SharePoint และการโยกย้าย:

• รายงานที่กำหนดเองสร้างขึ้นในแพลตฟอร์มโดยตรง
• ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย
• การโยกย้ายและการแชร์ไฟล์ของ Office 365
• การตรวจสอบการย้ายข้อมูล (ทั้งก่อนและหลัง)
• การย้ายข้อมูลไม่จำกัด
• คุณสมบัติของข้อมูล ข้อมูลเมตา และสิทธิ์ครบถ้วน
• การโยกย้ายผู้เช่าหลายคน

ตอนนี้ เรามาดูข้อเสียของการใช้ ShareGate เป็นเครื่องมือการย้ายข้อมูลของ SharePoint

• ความยืดหยุ่นที่จำกัดเนื่องจากขาดการย้ายข้อมูลส่วนเพิ่ม
• ข้อจำกัดของกำหนดการ

Dockit Migrator โดย VYAPIN

Dockit Migrator เป็นเครื่องมือการย้ายข้อมูล SharePoint ที่ยอดเยี่ยมอีกตัวที่พัฒนาโดย VYAPIN มีคุณลักษณะที่ชาญฉลาดและน่ายินดีที่ช่วยให้สามารถโยกย้ายไซต์ เนื้อหา รายการ เอกสาร และอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น Dockit Migrator ช่วยให้บริการ Microsoft SharePoint มีความสามารถขั้นสูง นอกจากนี้ยังช่วยให้บริษัทจัดการการย้ายเวิร์กโฟลว์และปรับโครงสร้างข้อมูลเมตา คุณลักษณะเด่นอื่นๆ ของเครื่องมือการย้ายข้อมูล SharePoint นี้ ได้แก่ การย้ายข้อมูลเป็นชุด การแทนที่อักขระที่ไม่ถูกต้อง การย้ายข้อมูลส่วนเพิ่ม การวางแผนการย้าย ฯลฯ ตอนนี้เราจะพูดถึงประโยชน์มากมายที่ Dockit Migrator นำเสนอผ่านบริการการย้ายข้อมูล SharePoint:

• การโยกย้ายเวิร์กโฟลว์
• การย้ายสิทธิ์ NTFS
• รายการตรวจสอบก่อนการย้าย
• การแก้ไขข้อมูลเมตา
• การโยกย้ายที่เพิ่มขึ้น
• การโยกย้ายแบบกลุ่ม

แม้จะมีประโยชน์มากมาย แต่ก็มีข้อจำกัดที่สำคัญสำหรับบริการการย้ายข้อมูล SharePoint ที่นำเสนอโดย Dockit Migrator นั่นคือต้องการการสนับสนุนแหล่งที่มามากกว่าเครื่องมือการย้ายข้อมูล SharePoint อื่นๆ

อ่านเพิ่มเติม: เครือข่ายที่มีประโยชน์

ตัวย้ายเคอร์เนล

ในฐานะเครื่องมือการย้ายข้อมูล SharePoint ขั้นสูง Kernel Migrator ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับระบบต่างๆ รวมถึง Google Drive, OneDrive และ Office 365 โดยสามารถดำเนินการย้ายข้อมูลได้หลายอย่าง เช่น:

• SharePoint ไปยัง SharePoint
• โฟลเดอร์สาธารณะไปยัง SharePoint
• ระบบไฟล์ไปยัง SharePoint

นอกจากนี้ยังมีการโยกย้ายจำนวนมาก (อิงตาม CSV) พร้อมกับการวิเคราะห์ก่อนการย้าย ในขณะที่สนับสนุนเวอร์ชันภายในองค์กรของ SharePoint ทั้งหมด รวมถึง SharePoint Online นอกจากนี้ยังสนับสนุนการย้ายข้อมูล SharePoint อย่างสมบูรณ์ รวมถึงเอกสาร รายการ และไลบรารี ประโยชน์ของบริการย้ายข้อมูล Kernel Migrator SharePoint รวมถึง:

• การโยกย้ายจำนวนมากด้วยตัวเลือกการกรองขั้นสูง
• ปรับปรุงการวางแผนการย้ายข้อมูลด้วยการวิเคราะห์ก่อนการย้ายข้อมูล
• แหล่งที่มารองรับแพลตฟอร์มต่างๆ
• ดำเนินการย้ายข้อมูลที่สอดคล้องกับข้อมูลเมตา

อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันสาธิตของ Kernel Migrator จะอนุญาตการย้ายข้อมูล 5 รายการจากรายการ โฟลเดอร์ และไลบรารีเท่านั้น

บินย้ายจาก AvePoint

Fly Migration จาก AvePoint ไม่ใช่แค่เครื่องมือการโยกย้ายของ SharePoint นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือการย้ายระบบคลาวด์ ความสามารถแบบคู่นี้ทำให้สามารถดำเนินการโอนย้ายได้หลายครั้ง แต่ที่โดดเด่นที่สุดคือใช้สำหรับการโยกย้าย SharePoint ไปยัง OneDrive เครื่องมือนี้ดำเนินการย้ายข้อมูลสำหรับแพลตฟอร์มโดยการสแกนข้อมูลล่วงหน้า จากนั้นจึงเริ่มการย้ายข้อมูล ช่วยให้สามารถโยกย้ายไปยัง Microsoft SharePoint Services ได้อย่างราบรื่นพร้อมความสามารถในการตรวจสอบอัตโนมัติที่ทำให้กระบวนการรวดเร็วและง่ายดาย ด้วยคุณสมบัติที่โดดเด่น เช่น การลากและวาง เครื่องมือจะโอนย้ายสิทธิ์ ข้อมูลเมตา และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังรองรับการย้ายข้อมูลจำนวนมากด้วยการจัดรูปแบบ CSV มาดูประโยชน์ของเครื่องมือการย้ายข้อมูล SharePoint นี้กัน

• ความสามารถในการโยกย้ายที่ปลอดภัยและครอบคลุม
• รายงานในตัวสำหรับการวิเคราะห์
• การโยกย้ายตามกำหนดเวลา
• การตรวจสอบประสิทธิภาพ
• การติดตามความคืบหน้า
• การสแกนข้อมูลล่วงหน้า

อ่านเพิ่มเติม: 7 สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกระบบการจัดการสินทรัพย์ของธุรกิจขนาดเล็ก

ข้อเสียบางประการของการใช้ Fly Migration จาก AvePoint เป็นเครื่องมือการย้าย ได้แก่:

• จำเป็นต้องมีอินเทอร์เฟซแบบโต้ตอบเพิ่มเติม
• ไม่รองรับ SharePoint เวอร์ชันเก่า

บทสรุป:

แม้ว่าบริการ Microsoft SharePoint จะเป็นมิตรกับผู้ใช้ แต่การย้ายระบบที่มีอยู่ไปยัง SharePoint Online หรือ On-Prem นั้นเป็นสิ่งที่ท้าทายอย่างยิ่งสำหรับองค์กร เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ทีมผู้เชี่ยวชาญและเครื่องมือการโยกย้าย SharePoint เพื่อช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการ เครื่องมือการย้ายข้อมูล SharePoint 3 อันดับแรกนี้เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาดที่ต้องการปรับปรุงธุรกิจของตนให้ทันสมัยด้วยแพลตฟอร์มการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการขั้นสูงของ SharePoint เช่น windows SharePoint Services คืออะไร ในบทความนี้

หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับเครื่องมือหรือมีความคิดเห็นใดๆ สำหรับเรา โปรดติดต่อโดยใช้ช่องความคิดเห็นด้านล่าง