ซอฟต์แวร์ห้องข้อมูลเสมือนจริง 10 อันดับแรก

ไฟล์สำคัญเป็นสิ่งจำเป็นในทุกอุตสาหกรรม พนักงานจดรายละเอียดที่สำคัญ รวมสเปรดชีต และสร้างไฟล์ที่เป็นส่วนสำคัญในโครงสร้างของบริษัท เอกสารเหล่านั้นทั้งหมดจำเป็นต้องเก็บไว้ที่ไหนสักแห่ง ก่อนหน้านี้ ธุรกิจต่าง ๆ ใช้ห้องข้อมูลทางกายภาพเพื่อจัดเก็บไฟล์ที่สำคัญที่สุดของบริษัท

ทำไมคุณจึงควรเลือกบริการห้องข้อมูลเสมือนจริง?

ห้องข้อมูลทางกายภาพไม่ใช่พื้นที่จัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัยที่สุด ผู้คนมักทำผิดพลาด ในขณะที่จัดการเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนสูง สิ่งนี้จะต้องเกิดขึ้นอย่างแน่นอน ไม่ต้องพูดถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการเช่าสถานที่และการจ้างพนักงาน

ด้วยเหตุนี้จึงมีการคิดค้นห้องข้อมูลเสมือนจริงขึ้น เมื่อรวมกับความก้าวหน้าด้านความปลอดภัยล่าสุดและการเข้ารหัสระดับธนาคาร ซอฟต์แวร์ห้องข้อมูลเสมือนจึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการจัดเก็บเอกสารของคุณ

“การใช้เครื่องมือนี้มีข้อดีแม้อุตสาหกรรมหรือขนาดของบริษัท โปรแกรมจัดเก็บและแชร์ไฟล์แบบดั้งเดิมมีความสามารถจำกัด การคาดการณ์เบื้องหลังและความต้องการที่สำคัญทางธุรกิจทำให้ผู้สร้างห้องข้อมูลดิจิทัลเป็นเทคโนโลยีที่ล้ำหน้าที่สุด” – ดังที่แสดงโดย Dataroom-providers.org ในหนึ่งในบล็อกโพสต์ล่าสุดของพวกเขา

แต่ห้องข้อมูลเสมือนควรมีคุณสมบัติหลักอะไรบ้าง และผู้ให้บริการห้องข้อมูลที่ดีที่สุด 10 อันดับแรกในตลาดคืออะไร

10 ข้อควรพิจารณาก่อนเลือกผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนจริง

แนะนำสำหรับคุณ: Peer-To-Peer Proxy Networks รักษาข้อมูลขนาดใหญ่อย่างซื่อสัตย์ได้อย่างไร

1. Virtual Data Room เหมาะกับใคร?

ก่อนเลือกผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนจริง คุณต้องถามตัวเองว่าซอฟต์แวร์จะมีกรณีการใช้งานประเภทใดสำหรับบริษัทของคุณ เพื่อนร่วมงานของคุณมีความรู้ทางเทคโนโลยีมากพอที่จะใช้เทคโนโลยีประเภทนี้หรือไม่ หรือจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการฝึกอบรมพวกเขาหรือไม่

ดูความต้องการในปัจจุบันของคุณ และลองถามตัวเองเกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูล งบประมาณ และบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ใหม่ที่บริษัทของคุณแนะนำ

2. อะไรคือสิ่งสำคัญที่คุณรอคอย?

มีคุณสมบัติเฉพาะที่คุณต้องการให้มีในห้องข้อมูลเสมือนจริงหรือไม่ ซึ่งจะทำให้ชีวิตของบริษัทน่าอยู่ขึ้นมาก หรือคุณอาจต้องการมีฟีเจอร์น้อยลงเพราะคุณไม่ต้องการจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับผลิตภัณฑ์

คำถามเหล่านี้ล้วนเป็นคำถามที่คุณควรถามตัวเองก่อนที่จะเลือกห้องข้อมูลเสมือนจริง

3. เงินเป็นปัญหาหรือไม่?

ก่อนที่จะตรวจสอบข้อเสนอของอุตสาหกรรม คุณจะต้องดูงบดุลและถามตัวเองว่ามีเงินเพียงพอที่จะใช้โซลูชันซอฟต์แวร์เพิ่มเติมนี้ในการติดต่อธุรกิจของคุณหรือไม่

ราคาของห้องข้อมูลเสมือนจริงจะแตกต่างกันไปอย่างมากจากผู้ให้บริการรายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่ง ดังนั้นจึงควรเป็นไปได้ที่จะพบโซลูชันที่เหมาะกับความต้องการของคุณทั้งคู่และไม่กระทบต่องบประมาณของคุณ

4. ความปลอดภัย

เนื่องจากพื้นที่ได้รับการออกแบบมาให้เก็บไฟล์ที่สำคัญที่สุดในธุรกิจของคุณ จึงควรมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่น่าทึ่ง อ่านเกี่ยวกับการรับรองที่บริการมี และเครื่องมือการจัดการความปลอดภัยประเภทใดที่คุณสามารถใช้ได้

5. การจัดการสิทธิ์

คุณลักษณะด้านความปลอดภัยในตัวมีความสำคัญต่อความสมบูรณ์ของห้องข้อมูลเสมือน แต่ความสามารถในการตัดสินใจว่าคุณสามารถอนุญาตให้บุคคลอื่นเข้าถึงไฟล์ใดไฟล์หนึ่งได้หรือไม่จะเพิ่มชั้นการป้องกันห้องข้อมูลเสมือนของคุณอีกชั้นหนึ่ง ไม่เพียงช่วยในการควบคุมว่าใครจะเห็นอะไร แต่ยังสนับสนุนการแบ่งปันเอกสารกับบุคคลภายนอก

6. การวิเคราะห์

ระยะเวลาที่ใช้ในการทำงานกับไฟล์ และสถิติอื่นๆ อีกมากมายมีให้คุณใช้งานในซอฟต์แวร์ห้องข้อมูลเสมือน ต้องขอบคุณที่มันอยู่ในสภาพแวดล้อมแบบดิจิตอลโดยสมบูรณ์ คุณจึงสามารถติดตามเหตุการณ์เล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในอวกาศได้

7. ดูว่ามีอะไรบ้าง

ทำการค้นหารอบๆ ค้นหาสิ่งที่มีอยู่สำหรับคุณ และใช้รายการของเราเพื่อดูผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนจริง 10 อันดับแรกในอุตสาหกรรมนี้ ดูคำอธิบาย อ่านคุณสมบัติต่างๆ และตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนเครื่องมือที่คุณจะใช้จริง และประเภทความปลอดภัยที่พวกเขาใช้

8. ดูสิ่งที่คนอื่นพูด

การพิจารณาความคิดเห็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และการอ่านบทวิจารณ์เป็นเพียงอีกขั้นตอนหนึ่งในกระบวนการค้นหาห้องข้อมูลเสมือนจริงที่จะตอบสนองทุกความต้องการของคุณ ผู้คนที่ใช้ผลิตภัณฑ์จริงและการบอกเล่ามุมมองของพวกเขาเกี่ยวกับเรื่องนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง ข้อมูลนี้แสดงกรณีการใช้งานจริงของผลิตภัณฑ์ที่คุณอาจต้องการ

9. พูดคุยกับผู้ให้บริการโดยตรง

แม้ว่าคุณอาจตอบคำถามส่วนใหญ่ผ่านการวิจัยของคุณเอง แต่อาจมีบางคำถามที่ผู้ให้บริการสามารถตอบได้โดยตรงเท่านั้น หากต้องการทราบว่าข้อเสนอพิเศษนั้นสอดคล้องกับเป้าหมายธุรกิจของคุณหรือไม่ ให้ติดต่อพวกเขาโดยตรงและพูดคุยเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหาของพวกเขา จากนั้นคุณจะได้สัมผัสกับคุณภาพของการสนับสนุนและวิธีที่พวกเขาปฏิบัติต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า สามารถเข้าใจได้มากมายจากการสนทนาทางโทรศัพท์ง่ายๆ

10. ใช้การทดลองใช้ฟรี

ผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนเกือบทั้งหมดให้ทดลองใช้ฟรีแก่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า นอกเหนือจากการอ่านเนื้อหาที่มีอยู่ทั้งหมดและพูดคุยกับฝ่ายบริการลูกค้าแล้ว คุณยังสามารถได้รับประโยชน์มากขึ้นจากการทดลองใช้ผลิตภัณฑ์ด้วยตัวคุณเอง ตรวจสอบว่าผู้ให้บริการที่ธุรกิจของคุณกำหนดเป้าหมายมีความเป็นไปได้นี้หรือไม่

คุณอาจชอบ: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวออนไลน์: วิธีปกป้องข้อมูลดิจิทัลของคุณ

ตัวเลือกซอฟต์แวร์ห้องข้อมูลเสมือนจริง 10 อันดับแรก

หลังจากที่คุณตอบคำถามเหล่านั้นและคิดหนักและนานเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจากผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนจริงแล้ว ก็มีโซลูชันซอฟต์แวร์ต่างๆ มากมายให้เลือก การเปรียบเทียบห้องข้อมูลเป็นสิ่งที่คุณต้องทำก่อนที่จะเลือกโซลูชันที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

เพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น เราได้เลือกผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนจริง 10 อันดับแรกเพื่อแสดงในรายการของเรา

1. ไอดีล

โซลูชันข้อมูลเสมือนจริงที่ให้บริการโดย iDeals มุ่งเป้าไปที่ผู้ที่ต้องการผสานรวมเวิร์กโฟลว์เข้ากับสภาพแวดล้อมห้องข้อมูลเสมือนจริง ด้วยการใช้เครื่องมือการจัดการหลายอย่างที่มีให้สำหรับลูกค้าของบริการ พวกเขาไม่เพียงสามารถปรับแต่งพื้นที่ แต่ยังสร้างรายงานโดยละเอียดในอินเทอร์เฟซโซลูชันซอฟต์แวร์ที่เข้าถึงได้

2. ห้องนอน

ลักษณะที่ปรับแต่งได้สูงของห้องข้อมูลเสมือนจริงนี้สะท้อนให้เห็นในราคาของมัน ยิ่งคุณต้องการเครื่องมือน้อยเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งจ่ายน้อยลงเท่านั้น Drooms ตั้งอยู่ในประเทศเยอรมนี ให้บริการเครื่องมือที่มีคุณภาพแก่ผู้ใช้ในราคาที่สมเหตุสมผล หากโมดูลาร์มีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ นี่จะเป็นห้องข้อมูลเสมือนจริงที่สมบูรณ์แบบที่ควรพิจารณา

3. ลิงค์ภายใน

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ใช้เทคโนโลยีใหม่ล่าสุดในพื้นที่ห้องข้อมูลเสมือนจริง Intralinks คือที่ที่คุณจะพบได้ การใช้ฟังก์ชัน AI เพื่อช่วยในกระบวนการจัดการไฟล์ ผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนจริงนี้ให้การสนับสนุนที่ดีเยี่ยมสำหรับข้อตกลงทางธุรกิจทุกประเภท และด้วยการใช้ AI คุณจะได้รับข้อมูลทางสถิติจำนวนมากที่คุณอาจพลาดไป

4. เว็บไซต์ข้อมูล

ข้อเสนอของทุกความซับซ้อนสามารถแก้ไขได้ด้วยความช่วยเหลือของผลิตภัณฑ์ Datasite สร้างโดย Merrill Corporation โดยเชื่อมโยงกับบริการอื่นๆ ทั้งหมดที่บริษัทมีให้ เช่น การให้คำปรึกษา การจัดการเนื้อหา และทุกสิ่งที่สามารถช่วยในการจัดการธุรกิจของบริษัท

5. ห้องซื้อขาย

Dealroom เป็นหนึ่งในโซลูชันห้องข้อมูลเสมือนจริงที่มีราคาแพงกว่า แต่เนื่องจากการกำหนดราคา ลูกค้าสามารถใช้เครื่องมือที่ซับซ้อนและจัดการทุกส่วนของข้อตกลง M&A ได้ ผู้สร้างห้องข้อมูลเสมือนจริงนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดปลอดภัยและเข้าถึงได้เฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องเข้าถึงเท่านั้น

6. แปลงร่าง

ธุรกิจขนาดเล็กอาจไม่สามารถจ่ายค่าแผนห้องข้อมูลเสมือนจริงในบริษัทขนาดใหญ่ได้ แต่พวกเขาสามารถจ่ายตามแผนของ Digify ได้ โซลูชันนี้เป็นห้องเสมือนพื้นฐานที่ช่วยให้สตาร์ทอัพและบริษัทขนาดเล็กมั่นใจในความปลอดภัยของไฟล์ และหากมีความจำเป็นต้องแชร์ไฟล์กับบุคคลที่สาม ก็สามารถทำได้เช่นกัน

7. อัญสรดา

ห้องข้อมูลเสมือนอีกแห่งหนึ่งใช้ AI ในโซลูชันซอฟต์แวร์ของตนแล้ว ด้วยเครื่องมือที่ซับซ้อนตั้งแต่การจัดการไฟล์ไปจนถึงการสร้างรายงาน Ansarada สามารถสร้างสภาพแวดล้อมสำหรับข้อตกลง M&A ที่จะเกิดขึ้น ข้อดีอย่างมากของโซลูชันนี้คืออินเทอร์เฟซที่สามารถเข้าถึงได้ ช่วยให้ผู้ใช้ที่รู้หนังสือน้อยของโซลูชันนี้ได้รับประโยชน์จากมัน

8. ซิทริกซ์

Citrix เชี่ยวชาญในการช่วยเหลือเวิร์กโฟลว์ของบริษัทที่จัดตั้งขึ้นแล้ว ด้วยโซลูชันซอฟต์แวร์ การจัดการโฟลว์ของไฟล์จึงเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถเพิ่มระดับความปลอดภัยที่จำเป็นในข้อตกลงทางธุรกิจ M&A

9. SecureDocs

อีกหนึ่งห้องข้อมูลเสมือนสำหรับบริษัทขนาดเล็กและสำหรับบุคคลทั่วไปที่มีฟังก์ชันพื้นฐานแต่ราคาที่เหมาะสม SecureDocs สามารถให้เครื่องมือพื้นฐานสำหรับการสรุปข้อตกลงในพื้นที่ที่ปลอดภัยแต่เข้าถึงได้ ความสามารถในการจ่ายเป็นปัจจัยสำคัญในช่วงแรกของธุรกิจและ SecureDocs ตระหนักถึงสิ่งนี้

10. เฟิร์มเม็กซ์

Firmex มีชื่อเสียงในด้านการใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยพิเศษในบริการห้องข้อมูลเสมือนจริง ด้วยแนวทางโดยละเอียดทั้งด้านความปลอดภัยและความต้องการของลูกค้า พวกเขาสร้างโซลูชันซอฟต์แวร์ที่สามารถตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่มากเกินไปได้

คุณอาจชอบ: การประเมินข้อมูลในการวิจัย: ความแม่นยำ ความแม่นยำ & ประเภทของข้อผิดพลาด

บทสรุป

ห้องข้อมูลเสมือนจริงเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณจัดการและจัดระเบียบไฟล์ที่มีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจของคุณ สภาพแวดล้อมเสมือนจริงนี้แตกต่างจากห้องข้อมูลทางกายภาพแบบเก่า ซึ่งช่วยให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นในแง่ของราคา และปัจจัยด้านความปลอดภัยและความสามารถในการเข้าถึงที่เพิ่มขึ้น การติดตามรายการของเราและการตรวจสอบผู้ให้บริการจะนำคุณไปสู่โซลูชันที่ธุรกิจของคุณต้องการ