กำลังคิดจะจัดโฮมออฟฟิศของคุณอยู่ใช่ไหม? นี่คือวิธีการทำ

แนวคิดของโฮมออฟฟิศได้รับความนิยมอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และในปัจจุบันนี้การทำงานทางไกลและงานฟรีแลนซ์ก็เพิ่มมากขึ้น นอกเหนือจากพนักงานประจำที่ทำงานจากที่บ้านแล้ว เจ้าของธุรกิจจำนวนมากยังสามารถดำเนินงานจากสำนักงานที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีทำให้การประชุมทางกายภาพในสภาพแวดล้อมที่เป็นทางการมีความสำคัญน้อยลงหรือซ้ำซ้อนอีกด้วย

แม้ว่าการทำงานจากระยะไกลจะมีเพียงประมาณ 5% ของภาคการจ้างงานเต็มเวลาในปี 2019 แต่ตัวเลขนี้กลับพุ่งสูงขึ้นเป็นมากกว่า 60% ในปี 2020 เนื่องจากการแพร่ระบาดไปทั่วโลก ในปีนี้ แม้ว่าเปอร์เซ็นต์ของการทำงานจากระยะไกลจะค่อยๆ ลดลงเหลือประมาณ 27% แต่ก็คาดว่าจะลดลงที่ประมาณ 25% ซึ่งแสดงให้เห็นการเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญเมื่อเทียบกับตัวเลขในปี 2019

ประโยชน์ของการทำงานจากที่บ้าน

ประโยชน์ที่สำคัญและชัดเจนประการหนึ่งของการทำงานจากที่บ้านคือเวลาในการเดินทางที่ลดลงอย่างมาก การทำงานจากระยะไกลช่วยให้คุณประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ลดความเครียดที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง และช่วยให้มีวิถีชีวิตที่ยั่งยืนมากขึ้น เนื่องจากช่วยลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ที่เกิดจากยานพาหนะ

นอกเหนือจากนี้ เจ้าของธุรกิจจำนวนมากยังพบว่าการจัดการความรับผิดชอบส่วนบุคคลและหน้าที่การงานเมื่อทำงานจากที่บ้านนั้นง่ายกว่า เนื่องจากสามารถปรับตารางเวลาตามความต้องการ การนัดหมาย หรือธุระส่วนตัวได้ ด้วยการหยุดชะงักที่บ้านน้อยลง เมื่อเทียบกับพื้นที่สำนักงานแบบเดิม คุณสามารถเพลิดเพลินกับสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีสมาธิและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ประโยชน์ต่อสุขภาพไม่สามารถมองข้ามได้เนื่องจากการทำงานนอกสถานที่จะทำให้มีเวลาทำกิจกรรมทางกายมากขึ้น และส่งเสริมพฤติกรรมการกินที่ดีต่อสุขภาพ นอกจากนี้ พื้นที่ทำงานที่สะดวกสบายที่บ้านยังช่วยลดความเครียดในสถานที่ทำงานและความพึงพอใจในการทำงานที่มากขึ้น ในขณะเดียวกันก็ลดความเสี่ยงในการติดโรคติดเชื้อที่แพร่หลายในสภาพแวดล้อมสำนักงานแบบเดิมๆ

แต่หากต้องการได้รับประโยชน์ทั้งหมดนี้อย่างเต็มที่ คุณต้องมีสถานที่ที่เหมาะสมพร้อมอุปกรณ์ เฟอร์นิเจอร์ และเครื่องใช้ที่ดีที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ เนื่องจากโฮมออฟฟิศเฉพาะช่วยให้คุณสามารถแยกพื้นที่ทำงานและพื้นที่ส่วนตัว ขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณสามารถแสดงความเป็นมืออาชีพในระหว่างการประชุมเสมือนจริงได้ นอกจากนี้ยังส่งเสริมการจัดระเบียบวัสดุในการทำงานและส่งเสริมสุขภาพจิตโดยการลดความเครียดจากการทำงาน

การตั้งค่าโฮมออฟฟิศของคุณ

ด้วยความสะดวกสบาย และความยืดหยุ่นที่โฮมออฟฟิศมอบให้ จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่โฮมออฟฟิศจะกลายเป็นแกนนำในวัฒนธรรมการทำงานสมัยใหม่ที่ไม่หยุดนิ่ง นอกเหนือจากการช่วยให้คุณรู้สึกผ่อนคลาย มีประสิทธิผล และมีแรงบันดาลใจมากขึ้นแล้ว โฮมออฟฟิศที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดียังช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากในระยะยาว และเงินพิเศษที่ประหยัดได้สามารถนำกลับเข้าสู่ธุรกิจของคุณเพื่อช่วยให้เติบโตได้

อย่างไรก็ตาม มีปัจจัยบางประการที่คุณต้องใส่ใจอย่างรอบคอบเมื่อตั้งค่าโฮมออฟฟิศของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าจะเป็นไปตามวัตถุประสงค์ นี่คือสี่สิ่งที่คุณควรคำนึงถึง:

1. เลือกทำเลที่ดี

นอกเหนือจากการแยกพื้นที่ทำงานของคุณออกจากพื้นที่อยู่อาศัยหลักและช่วยให้คุณรักษาขอบเขตการทำงานที่บ้านให้ชัดเจนแล้ว ที่ตั้งโฮมออฟฟิศที่ดียังสามารถลดการรบกวน ส่งเสริมสมาธิ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ดังนั้นจึงไม่ใช่ทางเลือกที่ควรทำอย่างไม่ใส่ใจ

การพิจารณาที่สำคัญประการหนึ่งสำหรับสถานที่ของคุณคือปริมาณแสงธรรมชาติที่ได้รับ เนื่องจากจะทำให้คุณมองเห็นสิ่งที่คุณกำลังทำได้ง่ายขึ้นและรู้สึกมีแรงบันดาลใจมากขึ้น ห้องควรเงียบสงบและปราศจากสิ่งรบกวน เช่น ทีวี โทรศัพท์ และคนอื่นๆ ที่อาจต้องการพูดคุยกับคุณ แต่ควรใกล้กับเครื่องใช้ในครัว เช่น เครื่องซักผ้า ห้องน้ำ และห้องซักรีด เพื่อให้คุณสะดวกในการทำกิจกรรม งานบ้านตามความจำเป็น

2. จัดลำดับความสำคัญความสบายของคุณ

สภาพแวดล้อมโฮมออฟฟิศที่สะดวกสบายและเอื้ออำนวยสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานและความพึงพอใจในงานของคุณ ดังนั้นจึงไม่ควรมองข้ามสิ่งนี้เช่นกัน เพื่อรักษาคุณภาพอากาศ ให้เลือกเครื่องใช้ไฟฟ้า เช่น เครื่องฟอกอากาศ เครื่องเพิ่มความชื้น หรือเครื่องลดความชื้น พร้อมด้วยพัดลมตั้งโต๊ะหรือตั้งพื้นเพื่อการหมุนเวียนอากาศที่ดีขึ้น อุปกรณ์เพิ่มเติม เช่น กาต้มน้ำไฟฟ้า เครื่องชงกาแฟ หรือตู้เย็น ยังช่วยเพิ่มความสะดวกสบาย ประหยัดเวลาอันมีค่า และลดสิ่งรบกวนสมาธิอีกด้วย

อุปกรณ์ควบคุมอุณหภูมิ เช่น เครื่องทำความร้อนในพื้นที่หรือเครื่องปรับอากาศแบบพกพา ก็มีความสำคัญเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพอากาศที่รุนแรง ระบบ HVAC ที่มีประสิทธิภาพพร้อมท่อส่งลมที่เหมาะสมสามารถเพิ่มความสะดวกสบายในสำนักงานที่บ้านได้ โดยให้อุณหภูมิ คุณภาพอากาศ การไหลเวียนของอากาศ และการจัดการความชื้นที่เหมาะสมที่สุด “ในบ้านของคุณ ท่อมีหน้าที่กระจายอากาศไปทั่วพื้นที่อยู่อาศัย” Cinch home services เขียนไว้ในบล็อกโพสต์

3. หาโต๊ะที่เหมาะกับคุณ

เมื่อพูดถึงโต๊ะที่สมบูรณ์แบบ ขนาดคือหนึ่งในสิ่งแรกๆ ที่ต้องคำนึงถึง เมื่อคุณเลือกซื้อเฟอร์นิเจอร์โฮมออฟฟิศ ให้เลือกโต๊ะและเก้าอี้ที่มีขนาดและความสูงที่เหมาะสม ในขณะเดียวกันก็จัดวางในโฮมออฟฟิศได้อย่างสะดวกสบายโดยไม่ต้องใช้พื้นที่มากเกินไป

นอกจากนี้ ทางที่ดีควรลองใช้ความสูงที่แตกต่างกันก่อนตัดสินใจว่าความสูงแบบใดที่เหมาะกับทั้งความสะดวกสบายและการยศาสตร์ เมื่อเลือกระหว่างโต๊ะนั่งกับโต๊ะยืน ให้พิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น มีพื้นที่รอบๆ โต๊ะเพียงพอหรือไม่ เพื่อไม่ให้ใครมีปัญหาเมื่อเดินไปรอบๆ หรือการติดจอภาพหลายจอเหนือศีรษะอาจทำให้คอลำบากขึ้นหรือไม่ ในภายหลังเนื่องจากพวกเขาจะมีพื้นที่ระหว่างพวกเขากับหน้าจอน้อยลง

4. อย่าลืมเกี่ยวกับการตกแต่ง

การตกแต่งสำนักงานสามารถมีอิทธิพลอย่างมากต่อบรรยากาศของโฮมออฟฟิศของคุณ และการลงทุนซื้อของที่ใช้งานได้จริง เช่น ชั้นวางหรือกล่องเก็บของ สามารถช่วยให้คุณรักษาพื้นที่ที่เป็นระเบียบและเป็นระเบียบโดยมีสิ่งรบกวนน้อยลง เส้นทางที่เรียบง่ายและราคาไม่แพงอาจรวมถึงการแขวนรูปภาพโปรด ในขณะที่งบประมาณที่มากขึ้นอาจปูพรมหรือต้นไม้เพื่อทำให้บรรยากาศการทำงานดูผ่อนคลายลง

การแนะนำองค์ประกอบสไตล์ส่วนตัวสามารถกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ได้เช่นกัน ในขณะที่การปรับให้เข้ากับรสนิยมส่วนบุคคลของคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้ นอกจากนี้ สภาพแวดล้อมที่ดึงดูดใจยังช่วยลดความเครียดและทัศนคติในการทำงานเชิงบวก และการตกแต่งตามหลักสรีรศาสตร์จะเป็นประโยชน์ต่อความสบายกายและสุขภาพของคุณ