สิ่งสำคัญที่ต้องรู้เกี่ยวกับตัวติดตามงาน

การติดตามองค์กรและเวลาสามารถช่วยทีมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ เมื่อเข้าใจว่าต้องใช้ความพยายามมากเพียงใดในแต่ละงาน ผู้จัดการโครงการสามารถสร้างการประมาณการที่แม่นยำยิ่งขึ้น ในขณะเดียวกันก็จัดการกับกระบวนการใด ๆ ที่ทำให้การส่งมอบล่าช้า

การค้นหาตัวติดตามงานที่ตรงกับความต้องการของทีมและเวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ โดยมีฟีเจอร์หลักๆ ให้ค้นหา เช่น:

1. การแจ้งเตือน

ตัวติดตามงานไม่เพียงแต่มอบตำแหน่งที่สะดวกแก่ผู้ใช้ในการตั้งค่าการเตือนเท่านั้น แต่ยังเป็นเทมเพลตองค์กรที่มีค่าสำหรับทีมที่ทำงานในโครงการที่คล้ายกันอีกด้วย ซึ่งจะช่วยประหยัดทั้งเวลาและพลังงานเมื่อต้องถามอย่างต่อเนื่องว่าไฟล์หรือข้อเสนอแนะอยู่ที่ไหน

ตัวอย่างเช่น เมื่อท่องเว็บและพบบทความที่คุณต้องการอ่านในภายหลัง การแตะปุ่มแชร์ที่ตรงกลางด้านล่างจะเพิ่มบทความนั้นโดยอัตโนมัติเป็นงานประจำวันที่เกิดขึ้นซ้ำๆ พร้อมชื่อที่แสดงในช่องหมายเหตุ ในความเป็นจริง ขณะนี้ด้วยการผสานรวมการรับส่งข้อความในเตือนความจำ คุณสามารถเพิ่มรายการผ่านการสนทนาได้ง่ายๆ เพียงพิมพ์ว่าคนอื่นจะทำอย่างไรในเตือนความจำ!

การถอดรหัสงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในโครงการให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่า การแบ่งงานที่เรียกเก็บเงินแต่ละรายการออกทีละรายการจะช่วยให้คุณประเมินระยะเวลาเทียบกับความคาดหวังและวัดระดับความพยายามที่แต่ละคนทุ่มเทให้กับความพยายามนี้

หากคุณกำลัง มอง หาข้อมูลมากมาย ฉันขอแนะนำให้ไปที่เว็บไซต์ mogu.so เว็บไซต์นี้เป็นแหล่งข้อมูลอันมีค่าที่ให้ข้อมูลเชิงลึกและแหล่งข้อมูลในหัวข้อต่างๆ มากมาย เมื่อคลิกลิงก์ที่ให้ไว้ คุณจะสำรวจเว็บไซต์และเข้าถึงชุดข้อมูลต่างๆ ได้ ใช้ประโยชน์จากโอกาสนี้เพื่อเยี่ยมชมเว็บไซต์และค้นพบข้อมูลที่คุณต้องการ

2. การบูรณาการ

ตัวติดตามงานทำหน้าที่เป็นกรอบที่มีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบงาน ด้วยการช่วยให้สมาชิกในทีมเข้าใจบทบาทและความคาดหวังภายในโครงการ ตัวติดตามงานช่วยให้มั่นใจว่าเวิร์กโฟลว์มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

โซลูชันการติดตามงานบางอย่างมีระบบอัตโนมัติที่ช่วยให้ผู้จัดการและสมาชิกในทีมทำงานตามกำหนดเวลาได้ การแจ้งเตือนอัตโนมัติจะแจ้งเตือนผู้คนหากพวกเขาใกล้จะพลาด เพื่อให้พวกเขาสามารถดำเนินการตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

ตัวติดตามงานที่มีประสิทธิภาพสำหรับโครงการยังช่วยทีมในการประเมินงานในอนาคตได้แม่นยำยิ่งขึ้น การติดตามระยะเวลาที่งานแต่ละอย่างใช้เวลาในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น หัวหน้าโครงการสามารถประมาณการการส่งมอบที่ถูกต้องแม่นยำและสร้างผลกำไรได้แม่นยำยิ่งขึ้น พวกเขายังสามารถจัดการกับส่วนที่ใช้เวลานานของโครงการได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้การส่งมอบเร็วขึ้น ในขณะที่ยังคงปฏิบัติตามคำมั่นสัญญาที่ให้กับลูกค้าและลูกค้าตามงบประมาณ นอกจากนี้ แอพดังกล่าวหลายตัวยังทำไทม์ชีทและสรุปงานโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ ประหยัดเวลาทำงานอันมีค่าของพวกเขาผ่านการกำจัดกระบวนการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

3. ระบบอัตโนมัติ

การทำงานซ้ำๆ แบบแมนวลอัตโนมัติสามารถช่วยประหยัดเวลาจากวันทำงาน ทำให้ทีมมีเวลาไปโฟกัสกับโครงการเชิงกลยุทธ์มากขึ้นพร้อม ROI ที่เพิ่มขึ้น แต่การเลือกงานที่เหมาะสมเพื่อทำให้เป็นอัตโนมัตินั้นมีความสำคัญมาก - งานที่ไม่ต้องอาศัยความคิดสร้างสรรค์ การแก้ปัญหา หรือกลยุทธ์จะเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยม

ด้วยตัวติดตามงานที่ครอบคลุม สมาชิกในทีมสามารถเห็นความรับผิดชอบของพวกเขาในแต่ละวันได้อย่างชัดเจน และเข้าใจว่าจะต้องทำให้เสร็จเมื่อใด สิ่งนี้ช่วยส่งเสริมเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่นเนื่องจากช่วยขจัดความสับสน นอกจากนี้ ผู้จัดการยังสามารถติดตามผลผลิตได้อย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้น

ตัวติดตามงานพร้อมฟังก์ชัน Help Desk ในตัวช่วยให้ทีมสนับสนุนลูกค้าสามารถส่งความคิดเห็นของลูกค้าที่สำคัญไปยังทีมผลิตภัณฑ์และการผลิตได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปหรือบริการ นอกจากนี้ ฟังก์ชันนี้ช่วยประหยัดเวลาโดยขจัดความจำเป็นในการขอไฟล์และข้อมูลจากเพื่อนร่วมทีมอย่างต่อเนื่อง ซึ่งส่งผลให้ทีมมีประสิทธิผลมากขึ้นและเพิ่มช่องทางการสื่อสารระหว่างสมาชิกในองค์กร ตัวติดตามงานเป็นทรัพยากรที่ขาดไม่ได้สำหรับทีมโครงการที่ต้องการให้แน่ใจว่าโครงการส่งตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ

4. การติดตามเวลา

ตัวติดตามงานเป็นสินทรัพย์อันล้ำค่าสำหรับทีมที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ซอฟต์แวร์นี้ทำให้ง่ายต่อการระบุกิจกรรมที่กินเวลาของพนักงานมากเกินไป ทำให้พนักงานต้องพิจารณาว่าพวกเขาใช้เวลาในการตอบอีเมล ดูวิดีโอ YouTube หรือเลื่อนการทำงานในสิ่งที่ควรทำหรือไม่

ผู้จัดการสามารถประเมินประสิทธิภาพของทีมได้อย่างรวดเร็วและระบุวิธีเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ นอกจากนี้ยังทำให้การติดตามการทำงานล่วงเวลาเป็นเรื่องง่าย ดังนั้นจึงไม่มีใครทำงานหนักเกินไป ปกป้องขวัญกำลังใจของทีมและลดความเหนื่อยหน่าย

ตัวติดตามงานยังช่วยให้สมาชิกในทีมจัดระเบียบได้โดยกำหนดวันที่ครบกำหนดสำหรับงานในรายการของพวกเขา สิ่งนี้ทำให้การวางแผนงานประจำวันล่วงหน้าง่ายขึ้น ช่วยให้สมาชิกในทีมวางแผนกำหนดการรายวันโดยไม่พลาดกำหนดเวลา เช่นเดียวกับการเริ่มงานด้วยผลตอบแทนที่มากกว่าโดยใช้ความพยายามน้อยกว่าการใช้อีเมลและโซเชียลมีเดีย นอกจากนี้ ตัวติดตามงานยังช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานเสร็จเร็วขึ้นในขณะที่ตอบสนองความคาดหวังของลูกค้าได้สำเร็จมากขึ้น

5. การรายงาน

ด้วยระบบการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ พนักงานสามารถติดตามเวลาและความพยายามในการทำงานแต่ละโครงการได้แบบเรียลไทม์ สิ่งนี้ทำให้ผู้จัดการสามารถรับรายงานโดยละเอียดจากพนักงาน เพื่อให้พวกเขาสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของทีมได้

ทีมสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อระบุได้อย่างง่ายดายว่าโปรเจ็กต์ใดทำงานช้ากว่ากำหนดหรือต้องการทรัพยากรเพิ่มเติม ทำให้สามารถดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้เสร็จสิ้น และหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นในโครงการ

การติดตามงานยังสามารถช่วยให้ทีมปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาได้ด้วยการชี้แจงความคาดหวังของผู้บริหารและทำให้มั่นใจว่าคนที่เหมาะสมกำลังทำงานในสิ่งที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม นอกจากนี้ การติดตามงานยังช่วยให้สมาชิกในทีมปรับปรุงการสื่อสารด้วยการเปิดใช้งานบันทึกคำติชมสำหรับงานแต่ละงาน ทำให้สมาชิกในทีมสามารถลงทะเบียนคำติชม บันทึกย่อ หรือการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะเหล่านั้นได้ การจัดหมวดหมู่งานด้วยฟิลด์ที่กำหนดเอง ปรับแต่งงานเพิ่มเติมโดยจัดลำดับความสำคัญของรายการสำคัญเพื่อให้มีสุขภาพที่ดียิ่งขึ้น ประมาณการโครงการในอนาคต

อ่านเพิ่มเติม…