คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการจัดการโครงการสำหรับการเริ่มต้น

การเริ่มต้นธุรกิจคือการสร้างอนาคต ใช่! เพราะคุณกำลังพยายามสร้างสิ่งที่ไม่มีอยู่จริง สตาร์ทอัพส่วนใหญ่ไม่รู้จัก มักมีลักษณะเฉพาะของงานหลายอย่าง งานเหล่านี้รวมถึงการสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ การตลาด การติดต่อกับลูกค้าทั้งเก่าและใหม่ หน้าที่ธุรการ ฯลฯ

แต่สตาร์ทอัพส่วนใหญ่ประเมินความสำคัญของการจัดการโครงการต่ำเกินไปเมื่อเริ่มต้นธุรกิจ ในฐานะผู้ประกอบการ การมีทักษะการจัดการโครงการที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ ทำตามคำแนะนำนี้ที่ชื่อว่าคู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการจัดการโครงการสำหรับสตาร์ทอัพเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: การจัดการโครงการ Hacks เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ความสำคัญของการจัดการโครงการสำหรับสตาร์ทอัพ

การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจทุกประเภทไม่ว่าจะมีขนาดใดก็ตาม การสำรวจดำเนินการโดย Project Management Institute (PMI) ในปี 2560 ในการสำรวจนี้ 57% ของผู้ตอบแบบสอบถามเห็นว่าการปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานของพวกเขาดีขึ้นอย่างมากในปีที่แล้ว ในขณะที่อีก 49% เห็นการเปลี่ยนแปลงในวุฒิภาวะของการจัดการโครงการของพวกเขา ดังนั้น หากการจัดการโครงการไม่ได้อยู่ในรายการของคุณเมื่อคุณเริ่มต้นบริษัท ก็ควรเป็นเมื่อขยายออกไป

เนื่องจากในสภาพแวดล้อมการเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว การกำหนดวิธีปฏิบัติในการจัดการโครงการของคุณให้เป็นทางการอาจยุ่งยากเกินควร แต่ซอฟต์แวร์และขั้นตอนการจัดการโครงการที่กำหนดไว้อย่างดีจะช่วยให้องค์กรของคุณเติบโตตามการขยายตัว แต่สิ่งนี้ไม่ง่ายเสมอไปที่จะนำมาใช้ โปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถช่วยได้ ด้วยวิธีนี้คุณจึงมั่นใจได้ว่าความยืดหยุ่นและกระบวนการสามารถอยู่ร่วมกันได้

การวางแผน การประสานงาน และการดำเนินโครงการตั้งแต่ต้นจนจบเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดการโครงการ แต่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของการจัดการโครงการสำหรับ ในกรณีของการเริ่มต้น มีข้อดีมากมายในการระบุเทคนิคการจัดการโครงการ ลองดูที่บางส่วนของพวกเขา -

อ่านเพิ่มเติม: สิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับการจ้างพนักงานสำหรับธุรกิจที่บ้าน

จัดลำดับความสำคัญของการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดของคุณให้ดีที่สุด

ทีมขนาดเล็กและความเต็มใจที่จะทำงานร่วมกันนำไปสู่ตำแหน่งงานและความรับผิดชอบที่ผันแปรในสตาร์ทอัพ อาจเป็นเรื่องยากที่จะตัดสินว่ากิจกรรมและโครงการใดมีความสำคัญมากกว่ากิจกรรมอื่นๆ รวมถึงใครบ้างที่เหมาะกับใครกันแน่ บางครั้งเกิดจากการขาดพนักงานจำนวนมากในงานที่ยืดหยุ่น

สิ่งสำคัญคือต้องใช้เทคนิคการจัดการโครงการและซอฟต์แวร์ในช่วงแรกของการเริ่มต้นธุรกิจ การทำเช่นนี้จะช่วยให้ทีมจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น การจัดการโครงการสำหรับสตาร์ทอัพสามารถช่วยให้คุณใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้เท่าๆ กัน และช่วยให้คุณทำตามวิสัยทัศน์และเป้าหมายระยะยาวของคุณ

• เพิ่มขนาดได้อย่างง่ายดาย

สภาพแวดล้อมการเริ่มต้นส่วนใหญ่มีลักษณะการเติบโตและการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในระดับสูง การลงทุนในการบริหารโครงการแต่เนิ่นๆ จะให้ผลตอบแทนในระยะยาว หากไม่มีกระบวนการที่เหมาะสมเพื่อสนับสนุนการพัฒนาและการเติบโตของบริษัท อาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับพนักงาน

การสร้างกรอบการจัดการโครงการที่มั่นคงจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้ เมื่อขนาดทีมของคุณเพิ่มขึ้น การยอมรับสมาชิกในทีมใหม่ก็จะง่ายขึ้น

• ติดตามวันครบกำหนด

เมื่อเริ่มต้น แต่ละวันจะไม่ซ้ำกัน ผลิตภัณฑ์และบริการใหม่อาจปรากฏขึ้นเนื่องจากสาม (3) สิ่ง –

1. เปลี่ยนลำดับความสำคัญ
2. ความเคลื่อนไหวโดยรวมในวิสัยทัศน์ของบริษัทหรือ
3. เพราะนวัตกรรม

สิ่งนี้อาจทำให้ยากที่จะอยู่เหนือสิ่งอื่นใดและทำตามแผน โดยเฉพาะสิ่งที่สำคัญต่อลูกค้าหรือผู้บริโภคของคุณ

อีกครั้ง การจัดการโครงการช่วยให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าและรับประกันกำหนดเวลาได้ แม้ว่าวัฒนธรรมโดยรวมของคุณจะยังคงผ่อนคลายและลื่นไหล เฟรมเวิร์กนี้ให้ความรับผิดชอบและความทุ่มเทจำนวนหนึ่งภายในทีมของคุณ

คุณสมบัติหลักของการจัดการโครงการสำหรับสตาร์ทอัพ

เกลือ น้ำตาล และเครื่องเทศอื่นๆ มีความสำคัญต่อความสำเร็จของสูตรอาหารหากใช้ไม่ถูกต้อง อาหารบางมื้อถูกปากคนทั่วโลก แม้ว่าทุกคนจะมีรสนิยมไม่เหมือนกันก็ตาม

ในทำนองเดียวกัน แผนการจัดการโครงการสตาร์ทอัพยังมีสิ่งที่เหมือนกันอยู่บ้างเล็กน้อย

1. การทำงานเป็นกลุ่มอย่างมีประสิทธิภาพ

สิ่งสำคัญคือต้องมีความพยายามของทีมที่ทรงพลังมาก ไม่ว่าจะเป็นทีมกีฬาหรือภาพยนตร์ ทีมรู้วิธีใช้ประโยชน์จากทุกโอกาสและทักษะที่มี กล่าวอีกนัยหนึ่ง กลยุทธ์ที่ไม่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับทีมในการทำงานและสื่อสารคืออาหารสุกๆ ดิบๆ

เช่น – สิ่งที่สมาชิกคนหนึ่งในทีมอาจประสบกับความยากลำบาก อาจเป็นเรื่องง่ายสำหรับอีกคนหนึ่งทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณมองสิ่งต่างๆ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่สมาชิกในทีมจะคิดไอเดียดีๆ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีความเชี่ยวชาญที่จำเป็นในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง

ต้องมีวิธีให้สมาชิกแต่ละคนในทีมรู้ว่าสมาชิกคนอื่นๆ กำลังทำอะไรอยู่ นี่คือที่ที่ซอฟต์แวร์การจัดการงานฟรีจะเป็นประโยชน์ มีประโยชน์อย่างยิ่งหากมีความเสี่ยงที่จะต้องทำสิ่งเดียวกันหลายครั้ง นั่นคือเหตุผลที่การ เริ่ม ต้น คุณต้องมีเครื่องมือที่ดีเช่น ASANA สำหรับการจัดการโครงการ

2. การจัดการและการวางแผน

การจัดการและการวางแผนก็เช่นเดียวกัน การทำงานเป็นทีมจำเป็นต้องมีการแบ่งงานกันทำ การมอบหมายจะต้องทำในลักษณะที่ง่ายต่อการติดตามเพื่อให้ผู้ประกอบการสามารถติดตามความคืบหน้าได้ ซอฟต์แวร์เริ่มต้นหรือการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องมีความสามารถในการออกแบบพิมพ์เขียวทั้งหมดได้ในจุดเดียว และไม่ทำให้พวกเขาดูเหมือนตลาดผลิตผลในชนบท

3. เอกสาร

ไฟล์และประเภทข้อมูลจำนวนมากของโครงการต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสารเพื่อให้ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม คุณต้องมีจุดศูนย์กลางในการจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณ ควรมีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการจริงๆ เท่านั้น นอกจากนี้ หากมีการแก้ไข การแก้ไขจะต้องมีเวอร์ชันที่เหมาะสม

4. การวิเคราะห์และการประเมิน

สตาร์ทอัพต้องมีความสามารถในการประเมินตนเองอย่างมีวิจารณญาณ สามารถอ้างถึงรายบุคคลหรือทั้งกลุ่มได้ที่นี่ ต้องมีการวิเคราะห์ในตัวสำหรับรายงานประสิทธิภาพของทีมเพื่อการประเมิน หรือหากความเร็วของโครงการถูกชะลอลงเนื่องจากช่องโหว่ที่อาจเกิดขึ้น

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการบริหารโครงการ

การจัดการโครงการไม่ใช่ความพยายามที่ไม่ปลอดภัย บทเรียนสามารถเรียนรู้ได้จากความพ่ายแพ้ที่ร้ายแรงที่สุด เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเช่นเดียวกับสตาร์ทอัพรายอื่นๆ ต่อไปนี้คือข้อผิดพลาดที่พบบ่อยบางประการในการจัดการโครงการ

1. การจัดสรรความรับผิดชอบที่ไม่ถูกต้อง

การเลือกคนผิดหรือประเมินความสามารถต่ำไปอาจทำให้เสียเงินจำนวนมาก ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนโครงการ การมอบหมายงานตามความสามารถของบุคคลเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ควรมอบงานที่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญในระดับผู้เชี่ยวชาญให้กับมือใหม่ในทีม นั่นเป็นเหตุผลที่สมาชิกในทีมที่มีประสบการณ์การจัดการโครงการจะดีกว่า

2. ข้อกำหนดไม่ตรงเวลา

เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ประโยชน์จากทรัพยากรทั้งหมดที่คุณมีอยู่เสมอ แต่คุณจะไม่อ่อนหัดที่จะลงทุนเพิ่มเติม เป็นผลให้กลายเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในการบริหารโครงการ หากจำเป็นต้องใช้ทรัพยากรเพิ่มเติม วิธีที่ดีที่สุดคือรวมไว้ในแผนของคุณ แทนที่จะทำงานไม่ทันตามกำหนดเวลาหรือส่งมอบงานได้ไม่ตรงตามความคาดหวัง

3. คำจำกัดความของงานไม่ดี

ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับโครงการสามารถนำไปสู่ข้อผิดพลาดมากมายในการจัดการโครงการ ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหา เช่น ความล่าช้า ความผิดพลาด และอื่นๆ ข้อมูลที่ไม่เพียงพออาจทำให้เกิดความสับสนเมื่อมอบหมายความรับผิดชอบ แต่ละคนมีทางเลือกว่าจะทำงานในทิศทางที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ทำงานเลย หรืออาจลงเอยด้วยการค้นหาความรู้ที่มีผู้อื่นค้นพบแล้ว

บทสรุป

เส้นทางสู่การบริหารโครงการอย่างมืออาชีพอาจเป็นเรื่องยาก แต่ท้ายที่สุดแล้ว มันก็คุ้มค่าที่จะลอง เนื่องจากผู้จัดการโครงการเป็นหนึ่งในอาชีพที่ให้ผลตอบแทนสูงสุดในโลกปัจจุบัน การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการติดต่อกับผู้คนและดูว่างานของพวกเขาส่งผลกระทบต่อผู้คนจริงและชีวิตของพวกเขาอย่างไร แม้ว่าความต้องการในการจัดการโครงการจะเพิ่มขึ้น สำหรับบทความที่คล้ายกันเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ประกอบการและสตาร์ทอัพ โปรดเรียกดูผ่าน Tycoon Story เพื่อติดตามข่าวสารล่าสุดในฟิลด์นี้