หากคุณมีส่วนร่วมในการจัดการธุรกิจขนาดเล็ก คุณจะรู้ว่าการจัดการโครงการเป็นงานที่พนักงานและเจ้าของบริษัทมักใช้ร่วมกัน

โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งงาน พนักงานธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากต้องจัดการงานการจัดการโครงการบางอย่างขณะที่พวกเขาทำงานตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

นั่นหมายถึงการมีเครื่องมือในการปรับปรุงและจัดระเบียบกระบวนการจัดการโครงการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการใช้ร่วมกันระหว่างแผนกหรือระดับพนักงาน อาจมีค่า

เพื่อช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและเพิ่มรายได้ เราได้รวบรวมเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีอยู่ในปัจจุบัน

เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในขณะนี้

การตลาดและกลยุทธ์เบื้องหลังคือส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณ สร้างความมั่นใจว่ากระแสรายได้จะสมบูรณ์และสม่ำเสมอ

แม้ว่าการจัดการธุรกิจขนาดเล็กในหลายๆ ด้านจะได้รับประโยชน์จากเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีกว่า แต่เจ้าหน้าที่การตลาดของคุณจะได้รับการสนับสนุนเพิ่มเติมจากเครื่องมือที่ทำให้งานของพวกเขาง่ายขึ้นอย่างแน่นอน

อันที่จริง เครื่องมือที่เราแนะนำจำนวนมากสามารถส่งเสริมการสื่อสารภายในที่ดีขึ้นระหว่างพนักงานและระหว่างแผนกต่างๆ เพื่อช่วยในการพัฒนาแคมเปญที่ตรงเป้าหมาย และติดตามตัวชี้วัดและเป้าหมายได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น

บริษัทสตาร์ทอัพที่ใหญ่ที่สุดในโลก เช่น Dribble, Uber, CNET และ Kickstarter พึ่งพาผู้ช่วยด้านเทคนิคเหล่านี้เพื่อให้พนักงานของพวกเขาบรรลุเป้าหมาย ดังนั้นการใช้สิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณมีความสัมพันธ์ที่ดี

ในการค้นคว้ารายชื่อของเรา เราแน่ใจว่าสิ่งที่เราเลือกนั้นหนักมากในคุณสมบัติที่สำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เช่น:

• ฟังก์ชันและความสะดวกในการใช้งาน
• ตัวเลือกการกำหนดราคาฟรีหรือสมเหตุสมผล
• ความสามารถในการรวมเข้ากับระบบอื่น ๆ
• ความสามารถในการเข้าถึงจากระยะไกล

เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เรามาเริ่มทัวร์กันโดยใช้ชื่อที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดชื่อหนึ่งในรายการ: Evernote

1. Evernote

ภาพ: Evernote

Evernote เป็นแอพที่ยอดเยี่ยมที่ทำหน้าที่เป็นคลังเก็บความคิด เอกสาร และเวิร์กโฟลว์

ไม่เพียงแต่คุณสามารถคว้าและบันทึกแนวคิดจากเว็บไซต์ออนไลน์ในโฟลเดอร์ที่มีการจัดระเบียบอย่างชัดเจนเพื่อให้เกิดความคิดสร้างสรรค์และความคิด แต่คุณยังสามารถออกแบบและจัดเก็บแม่แบบภายในแอปเพื่อเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการของคุณ

เหนือสิ่งอื่นใด การสมัครสมาชิกระดับพรีเมียมนั้นมีพื้นที่เก็บข้อมูลของทีม ซึ่งสมาชิกที่มีสิทธิ์เข้าถึงสามารถบันทึกและเรียกค้นทุกแง่มุมของโครงการหนึ่งๆ ได้

ภาพ: Evernote

สิ่งใหม่ๆ ที่เพิ่มลงในพื้นที่ของทีมของคุณจะแสดงด้านหน้าและตรงกลางโดยอัตโนมัติ ในสิ่งที่พวกเขาอธิบายว่าเป็น "กระดานข่าวเสมือนจริงสำหรับทีมของคุณ"

และบริษัทต่างๆ เช่น กลุ่มบริษัทสวิส Migros ทราบถึงคุณค่าของเครื่องมือที่เรียบง่าย แต่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อนี้

ในฐานะซูเปอร์มาร์เก็ตและร้านค้าปลีกที่ใหญ่ที่สุดในสวิตเซอร์แลนด์ Migros จำเป็นต้องมีทีมเพื่อให้การตลาดของพวกเขาตามเทรนด์กับอุตสาหกรรมอาหารและร้านอาหาร

การใช้แอพของ Evernote ที่ครอบคลุมทั้งเว็บ เดสก์ท็อป และสมาร์ทโฟน ทำให้ทีมสามารถจัดการและประสานงานการสัมภาษณ์และข้อมูลจากแหล่งที่พูดภาษาเยอรมัน ฝรั่งเศส และอิตาลีได้อย่างง่ายดาย

สมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถเก็บรูปภาพ ภาพสเก็ตช์ การบันทึกเสียง และไดอะแกรมของตนเองที่สามารถแชร์กับสมาชิกคนอื่นๆ เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วและข้อมูลแบบเรียลไทม์ที่แม่นยำ ทำให้การตลาดของ Migros มีความสดใหม่อยู่เสมอ

2. เบสแคมป์

ภาพ: เบสแคมป์

Basecamp ทำงานอย่างหนักเพื่อนำทุกสิ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องการมาไว้ในแพ็คเกจเดียวที่ออกแบบมาอย่างประณีตพร้อมคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย

ภาพ: เบสแคมป์

คุณสามารถจัดเก็บและเรียกค้นเอกสารด้วยการลากและวาง จัดการกำหนดการ สนทนากลุ่มแบบเรียลไทม์ และแม้กระทั่งเชิญลูกค้าให้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการโดยไม่ต้องจัดการกับปัญหาการเรียนรู้

นอกจากนี้ ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเช็คอิน ที่ให้คุณถามคำถามพื้นฐานกับสมาชิกในทีมได้ในเวลาที่กำหนดในแต่ละสัปดาห์ คุณสามารถลดเวลาการประชุมลงได้

ภาพ: เบสแคมป์

ธุรกิจบางแห่งที่ใช้ Basecamp เพื่อให้ทีมของตนมีความรู้อยู่เสมอ ได้แก่ Groupon และ Harvest แต่ซอฟต์แวร์นี้มีผู้ชื่นชอบหลายพันคน

3. Trello

ภาพ: Trello

Trello เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมการตลาด เนื่องจากระบบ "การ์ด" ที่เน้นการมองเห็นช่วยให้สมาชิกในทีมติดตามแต่ละส่วนของโปรเจ็กต์ขณะที่ไหลผ่านจนจบ

บอร์ดสามารถตั้งค่าเหตุการณ์ทริกเกอร์ได้ตามที่คุณต้องการ นี่คือตัวอย่างการใช้งานจริง:

ภาพ: Trello

คุณสามารถดูว่าทีมตั้งค่าโฟลว์โครงการแต่ละรายการได้ง่ายเพียงใด และสำหรับผู้จัดการเพื่อดูภาพรวมอย่างรวดเร็วของสถานะโครงการจากแผนกใดก็ได้

การ์ดจะถูกย้ายโดยใช้การลากแล้ววาง ทำให้ทุกอย่างเป็นปัจจุบันได้ง่ายอย่างที่สุด ในขณะที่การกำหนดราคาแบบหลายชั้นหมายความว่าคุณไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับสิ่งที่คุณไม่ต้องการ

เหนือสิ่งอื่นใด Trello ทำงานร่วมกับ Evernote, Slack, Jira, Google Drive และซอฟต์แวร์อื่นๆ ได้อย่างราบรื่น บริษัทที่ใช้ Trello ได้แก่ National Geographic, Adobe, British Red Cross และอื่นๆ

4. หย่อน

ภาพ: Slack

Slack มีความเป็นไปได้เวิร์กโฟลว์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกธุรกิจ แต่นักการตลาดจะชอบการผสานรวมที่ใช้งานง่าย

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การตลาดทางอีเมลได้รับการส่งเสริมจากพื้นที่ทำงาน Slack เนื่องจาก Slack ช่วยให้คุณสามารถจัดการแคมเปญอีเมลได้โดยตรงจากศูนย์บัญชาการ Slack โดยใช้คำสั่งแป้นพิมพ์เพียงเล็กน้อย

ด้วยการผสานรวมสำหรับแอปและเครื่องมือทางการตลาดทั่วไปส่วนใหญ่ Slack สามารถให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดควบคุมและมีตัวเลือกการแชร์กับทีมของตนได้อย่างแท้จริง ซึ่งรวมถึงเมตริกประสิทธิภาพ

นอกจากส่งเสริมการทำงานร่วมกันแล้ว Slack ยังเสนอวิธีที่ยอดเยี่ยมให้กับทีมการตลาดที่เชี่ยวชาญในการติดตามการเปลี่ยนแปลงทิศทาง

การสนทนาจะถูกเก็บถาวรและจัดทำดัชนีโดยอัตโนมัติ ข้อมูลจึงพร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการอ้างอิง การมีพื้นที่ที่เหนียวแน่นสำหรับการทำงานร่วมกันในทีมและความร่วมมือเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแก้ปัญหาในทันทีหรือแบ่งปันความสำเร็จ!

ภาพ: Slack

รูปแบบที่สะอาดและผสานรวมได้ง่ายของ Slack ทำให้ Slack กลายเป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

บริษัทที่ใช้ Slack ได้แก่ Jet Propulsion Labs ของ NASA, Zapier, Emma, ​​Benefit Cosmetics, Autodesk และอื่นๆ

5. ไหล

ภาพ: Flow

Flow เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มอบประสบการณ์ผู้ใช้ (UX) ที่เรียบง่ายและสวยงาม พร้อมการติดตามและการรวมที่มีประสิทธิภาพ

บอร์ด Kanban ช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามโครงการทั้งหมด งานของทีม จัดการทรัพยากร ทำงานร่วมกับทีม และรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ที่มุ่งเน้นวัตถุประสงค์อื่น ๆ เช่น Slack

ทีมการตลาดจะชอบวิธีที่ Flow อนุญาตให้พวกเขาแชร์เหตุการณ์สำคัญของโครงการเพื่อขอความคิดเห็น ดังตัวอย่างด้านบน ด้วยวิธีนี้ แคมเปญทั้งหมดสามารถตรวจสอบ แก้ไข และแม้กระทั่งเปลี่ยนแปลงได้ทันทีเพื่อการผลิตที่เร็วขึ้น

ต่อไปนี้คือตัวอย่างแผนงานของทีมการตลาดสำหรับเป้าหมายต่างๆ ที่เห็นผ่านโมเดลเวิร์กโฟลว์ของโฟลว์:

ภาพ: Flow

บริษัทต่างๆ ที่พึ่งพา Flow เพื่อช่วยให้พวกเขาอยู่ในเส้นทางนั้น ได้แก่ Shopify, Bumble และ TED

6. อาสนะ

ภาพ: อาสนะ

Asana มอบวิธีต่างๆ แก่ผู้จัดการโครงการในการแสดงภาพเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา ตั้งแต่กระดานสไตล์ Kanban ไปจนถึงภาพที่สดใสอื่นๆ ที่ช่วยให้นักการตลาดและทีมอื่นๆ

ภาพ: อาสนะ

ตัวอย่างข้างต้น แสดงสถานะของโครงการหลายโครงการโดยสรุป โดยแสดงให้เห็นว่าโครงการใดอยู่ในเป้าหมาย ใกล้จะเสร็จสิ้นแต่ละโครงการเพียงใด และกำหนดระดับความสำคัญให้กับแต่ละโครงการ

การมีตัววัดเหล่านี้อยู่ใกล้แค่ปลายนิ้วทำให้สามารถมอบหมายงานใหม่ได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงการพลาดกำหนดเวลา

ราคาของ Asana นั้นยืดหยุ่น แต่อย่างน้อย $9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน มันอาจจะสูงชันเล็กน้อยสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

อย่างไรก็ตาม พวกเขาเสนอให้ทดลองใช้งานฟรี ดังนั้น คุณสามารถสำรวจผลิตภัณฑ์เป็นเวลา 30 วัน เพื่อดูว่ามันคุ้มค่าสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่

อาสนะถูกใช้โดย New York Times, Deloitte, Red Bull, United Way และอื่นๆ

สรุป

เมื่อคุณได้ทราบแล้วว่าเครื่องมืออันหรูหราเหล่านี้สามารถทำอะไรกับธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้แล้ว ที่เหลือก็แค่เลือกเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพนักงานและเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ

หากคุณมีงบประมาณจำกัด ลองดูเครื่องมือที่มีตัวเลือกฟรี เช่น Slack, Evernote และ Trello หากคุณตัดสินใจว่าตรงเป้าหมายสำหรับความต้องการของคุณ คุณสามารถอัปเกรดได้ตลอดเวลาหากต้องการคุณลักษณะเพิ่มเติมหรือหากธุรกิจของคุณขยายตัว

คำแนะนำอื่นๆ ส่วนใหญ่ของเรามีช่วงทดลองใช้ฟรีที่คุณสามารถใช้เพื่อพิจารณาว่าเครื่องมือนี้จะให้ฟังก์ชันทั้งหมดที่คุณต้องการหรือไม่ จำไว้ว่า คุณจะประหยัดเงินได้โดยใช้เครื่องมือการจัดการโครงการที่ช่วยจัดระเบียบงานและปรับปรุงกระบวนการ

ไม่ว่าคุณจะมองในแง่ใด ขุมพลังด้านการจัดการโครงการเหล่านี้เป็นตัวแทนของเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในตลาดปัจจุบัน

ทำไมไม่ลองทดลองโดยปราศจากความเสี่ยง รวบรวมพลังนั้น และนำธุรกิจขนาดเล็กของคุณไปสู่ความสำเร็จอีกระดับ