องค์กรการกุศลและองค์กรการกุศลสามารถเข้าถึงผู้บริจาคได้มากขึ้นด้วยผู้สนับสนุน มาดูจดหมายสปอนเซอร์ 5 ประเภทและวิธีเขียนให้โดดเด่นกันดีกว่า เตรียมตัวให้พร้อมเพื่อตอกย้ำคำขอเป็นสปอนเซอร์ของคุณ และจัดหาเงินทุนและการรับรู้เพิ่มเติมสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณ
จดหมายสปอนเซอร์คืออะไร?
จดหมายสปอนเซอร์คือคำขอบริจาคที่ขอให้บริษัทหรือบุคคลสนับสนุนกิจกรรม โครงการ หรือกิจกรรมที่กำลังจะมาถึง จุดประสงค์ของจดหมายระดมทุนประเภทนี้คือเพื่อโน้มน้าวผู้มีอุปการคุณว่ากิจกรรมหรือโครงการระดมทุนของคุณสมควรได้รับการสนับสนุนจากพวกเขา
จดหมายขอสปอนเซอร์เป็นหนึ่งในจดหมายขอบริจาคที่พบได้บ่อยที่สุดเนื่องจากมีความหลากหลาย คุณสามารถใช้เพื่อขอการสนับสนุนจากบุคคลและบริษัท และคุณสามารถขอเงินจำนวนเท่าใดก็ได้
จดหมายควรมีข้อมูลเกี่ยวกับประโยชน์ของการเป็นสปอนเซอร์ เช่น ช่วยให้สปอนเซอร์เพิ่มการมองเห็นและสร้างแบรนด์ได้อย่างไร นอกจากนี้ยังควรให้รายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ผู้มีโอกาสเป็นสปอนเซอร์จะได้รับจากการสนับสนุน และระยะเวลาที่สปอนเซอร์จะดำเนินต่อไป
ประโยชน์ของการระดมทุนหรือการสนับสนุนกิจกรรมคืออะไร?
สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร การสนับสนุนองค์กรเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการแผนการระดมทุนที่รอบด้าน เป็นวิธีบรรลุภารกิจให้สำเร็จมากขึ้นด้วยความช่วยเหลือทางการเงิน รายการประมูล หรือการบริจาคสิ่งของจากธุรกิจหรือองค์กร
องค์กรไม่แสวงหากำไรมักมีแนวคิดในการระดมทุนที่ต้องการความช่วยเหลือมากกว่าที่ทีมของพวกเขาจะจัดการได้เพียงลำพัง การนำความร่วมมือจากองค์กรที่สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณมาปลดปล่อยความเป็นไปได้ใหม่ ๆ สำหรับชุมชนที่ต้องการ
สำหรับธุรกิจหรือองค์กร การสนับสนุนขององค์กรช่วยให้มองเห็นได้มากขึ้นภายในชุมชน ธุรกิจที่สนับสนุนสามารถสร้างภาพลักษณ์การกุศลโดยสนับสนุนองค์กรที่ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยม
ผู้บริโภคจำนวนมากชอบธุรกิจที่แสดงการลงทุนในชุมชนของพวกเขาเป็นประจำ ทำให้โอกาสในการสนับสนุนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างกระแสที่ยิ่งใหญ่และนำสิ่งที่ดีมาสู่แถวหน้า
คุณจะขอสปอนเซอร์ได้อย่างไร?
การขอสปอนเซอร์คือการสร้างความประทับใจที่ดี จดหมายเสนอการเป็นสปอนเซอร์มีทั้งข้อมูลและโน้มน้าวใจ ควรให้ข้อมูลทั้งหมดที่ผู้ให้การสนับสนุนในอนาคตจำเป็นต้องทำการตัดสินใจโดยมีข้อมูลประกอบ พร้อมระบุ สาเหตุที่ พวกเขาควรสนับสนุนโครงการของคุณ
รู้จักผู้ชมของคุณ
ใครคือคนที่คุณขอเงิน? ข้อมูลประชากรที่สำคัญที่ต้องรู้คืออะไร? พวกเขาชอบอ่านอะไร พวกเขาสนใจอะไร และคุณเกี่ยวข้องกับพวกเขาได้อย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังพูดกับพวกเขาในแบบที่โดนใจ
ชัดเจนว่าคุณต้องการอะไรและเหตุใดจึงสำคัญ
เมื่อคุณขอการสนับสนุนจากใครสักคน การระบุความต้องการของคุณให้ชัดเจนจะช่วยได้ ระบุอย่างเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาสนับสนุน กรอบเวลาที่คุณกำลังมองหา และความคาดหวังที่มาพร้อมกับการสนับสนุนประเภทนี้
นอกจากนี้ คุณควรรวมเป้าหมายการระดมทุนและผลกระทบของเป้าหมายนั้นที่มีต่อชุมชนของคุณ ด้วยเหตุนี้ จึงมีโครงร่างที่ชัดเจนว่าทำไมการสนับสนุนนี้จึงจำเป็นสำหรับองค์กร โครงการ หรือโปรแกรมของคุณ
จะเขียนจดหมายขอสปอนเซอร์ได้อย่างไร?
อีเมลสปอนเซอร์แต่ละฉบับจะมีเลย์เอาต์และเนื้อหาที่กำหนดเองสำหรับผู้รับและคำขอที่ทันท่วงที เราได้ระบุสิ่งที่ต้องมีในจดหมายสนับสนุนของคุณ เพื่อให้คุณไม่พลาดโอกาส
- รวมรายละเอียดเกี่ยวกับการสนับสนุน: คุณไม่ต้องการปล่อยให้ผู้ที่อาจเป็นผู้สนับสนุนสงสัยว่าคุณกำลังขออะไร ระบุรายละเอียดของงานหรือการริเริ่มการระดมทุนที่เฉพาะเจาะจงและระดับการสนับสนุนใด ๆ โดยใช้ภาษาที่ล่อลวง
- แนะนำตัวเองอย่างถูกต้อง: ช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นสปอนเซอร์ของคุณเข้าใจและเชื่อมโยงกับองค์กรของคุณและพันธกิจขององค์กรได้ดียิ่งขึ้น เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นหุ้นส่วนที่เป็นธรรมชาติ
- ปรับ แต่งจดหมายของคุณ: จดหมาย ขอรับการสนับสนุนที่ดีควรมีชื่อบุคคลหรือองค์กรที่คุณต้องการสนับสนุนองค์กรการกุศลของคุณ เมื่อพูดถึงการจัดการผู้บริจาคเชิงรุกและมีประสิทธิภาพ การปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับแต่ละบุคคลคือกุญแจสำคัญ
- ทำให้ชัดเจนและรัดกุม: แม้ว่าจดหมายอย่างเป็นทางการของคุณจะมีข้อมูลจำนวนมาก แต่ก็ควรมีความชัดเจนและรัดกุมเพื่อไม่ให้ผู้อ่านสับสนหรือเสียเวลา ใช้น้ำเสียงที่เป็นมิตร เรียกผู้รับด้วยชื่อจริง ถ้าเป็นไปได้
- รวมขั้นตอนถัดไป: ในตอนท้ายของจดหมาย ให้แน่ใจว่าผู้อ่านรู้ว่าพวกเขาควรทำอะไรต่อไป ระบุอย่างชัดเจนว่าพวกเขาจะยืนยันการเป็นสปอนเซอร์ได้อย่างไรหรือติดต่อใครได้บ้างเกี่ยวกับคำถามที่ชัดเจน คุณยังสามารถรวมคำลงท้ายสั้น ๆ เพื่อย้ำคำกระตุ้นการตัดสินใจหรือเพิ่มองค์ประกอบเร่งด่วนในคำขอของคุณ PS ของคุณมีแนวโน้มที่จะถูกอ่านมากกว่าส่วนอื่นๆ ของจดหมายระดมทุนของคุณ นอกจากนี้ ตัวอักษรที่มี PS ยังมีอัตราการตอบกลับที่สูงกว่าที่ไม่มี
คุณเขียนอีเมลขอสปอนเซอร์อย่างไร?
ในโลกออนไลน์ของการสื่อสารในปัจจุบัน จดหมายสนับสนุนของคุณมักจะอยู่ในรูปแบบอีเมล เพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับอีเมล คุณจะต้องคิดถึงวิธีต่างๆ สองสามวิธีเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณได้รับ เปิด และที่สำคัญที่สุดคือมีการตอบกลับ
- สร้างหัวเรื่องที่น่าสนใจ: ใส่รายละเอียดที่เพียงพอเพื่อให้ชัดเจนแต่มีไหวพริบมากพอที่จะดึงดูดความสนใจ เช่น ตัวอย่างหัวเรื่องอีเมลเหล่านี้
- ทำให้สั้น: ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับอีเมลคือความสามารถในการใช้ไฮเปอร์ลิงก์และลดปริมาณข้อความ
- เพิ่มภาพ: ยิ่งคุณสามารถแสดงให้องค์กรของคุณเห็นได้มากขึ้น แทนที่จะบอกผู้สนับสนุนว่าเหตุใดพวกเขาจึงควรพิจารณาคำขอของคุณ ความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นที่คุณสามารถสร้างได้
- เพิ่มข้อมูลติดต่อ: อย่าให้ผู้รับค้นหาหมายเลขโทรศัพท์หรือจุดติดต่อเพื่อตอบคำถามของคุณ โดยเฉพาะหากมีการส่งต่ออีเมล
- วางแผนเพื่อติดตามผล: อีเมลอาจสูญหายได้ง่ายในการสับเปลี่ยน แต่การรอประมาณหนึ่งสัปดาห์เพื่อส่งการติดตามสามารถเปิดการสนทนาใหม่ได้โดยไม่ต้องเร่งรีบเกินไป
5 ประเภทของเทมเพลตจดหมายสปอนเซอร์
ตัวอย่างจดหมายสนับสนุนธุรกิจท้องถิ่น
หัวเรื่อง: โอกาสในการสนับสนุน | [ชื่อธุรกิจ] x [ชื่อที่ไม่แสวงหากำไร]
สวัสดี [ชื่อ],
ทีมงานของเราที่ [YOUR ORGANIZATION] อดไม่ได้ที่จะสังเกตเห็นผลกระทบที่ [LOCAL BUSINESS] มีต่อชุมชนของเราใน [LOCATION] เราสงสัยว่าคุณจะสนใจเป็นสปอนเซอร์สำหรับ [FUNDRAISING INITIATIVE] หรือไม่
การเป็นผู้สนับสนุนสามารถนำธุรกิจใหม่มาสู่ [ธุรกิจท้องถิ่น] และแสดงให้เห็นว่าค่านิยมของเราสอดคล้องกันอย่างไรในพันธกิจเพื่อแก้ปัญหา [ภารกิจ/ความท้าทายของคุณ]
นี่คือสิ่งที่จะมีลักษณะดังนี้:
- [ข้อผูกพันด้านเวลา]
- [การสนับสนุนทางการเงิน/ผลิตภัณฑ์/พื้นที่]
- [คุณค่าที่มอบให้กับธุรกิจของพวกเขา]
ฉันไม่สามารถรอที่จะพูดคุยเกี่ยวกับโอกาสนี้มากขึ้น เราจะติดต่อกลับภายใน 2-3 วันเพื่อเช็คอินและตอบคำถาม หากไม่ได้รับการติดต่อจากคุณก่อนหน้านั้น
ดีที่สุด,
[ชื่อของคุณ]
เทมเพลตจดหมายขอผู้สนับสนุนองค์กร
หัวเรื่อง: โอกาสในการสนับสนุน | [ชื่อบริษัท] x [ชื่อองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร]
สวัสดี [ชื่อ],
ทีมงานของเราที่ [YOUR ORGANIZATION] ประทับใจในวิสัยทัศน์ของ [CORPORATION] เป็นอย่างมาก และเรามองเห็นคุณค่าที่ทับซ้อนกันมากมายระหว่างสององค์กรของเรา เราสงสัยว่าคุณจะสนใจเป็นสปอนเซอร์สำหรับ [FUNDRAISING INITIATIVE] หรือไม่
ลูกค้าที่ชื่นชอบ [ผลิตภัณฑ์/บริการ] ของคุณจะเห็นคุณค่าของคุณจากการกระทำโดยร่วมมือกันเพื่อสนับสนุนภารกิจของเราในการแก้ไข [ภารกิจ/ความท้าทายของคุณที่อยู่ตรงหน้า]
นี่คือสิ่งที่จะมีลักษณะดังนี้:
- [ข้อผูกพันด้านเวลา]
- [การสนับสนุนทางการเงิน/ผลิตภัณฑ์/พื้นที่]
- [คุณค่าที่มอบให้กับธุรกิจของพวกเขา]
ฉันไม่สามารถรอที่จะพูดคุยเกี่ยวกับโอกาสนี้มากขึ้น เราจะติดต่อกลับภายใน 2-3 วันเพื่อเช็คอินและตอบคำถาม หากไม่ได้รับการติดต่อจากคุณก่อนหน้านั้น
ดีที่สุด,
[ชื่อของคุณ]
เทมเพลตจดหมายสนับสนุนกิจกรรม
หัวเรื่อง: โอกาสในการสนับสนุน | [ชื่อธุรกิจ] x [ชื่อกิจกรรมที่ไม่แสวงหากำไร]
เรียน [ชื่อ],
เราเขียนถึงคุณในวันนี้ในนามของ [องค์กรของคุณ]
ในฐานะองค์กรที่ให้บริการ [ผลิตภัณฑ์/บริการ] เราจะเห็นว่า [องค์กรของพวกเขา] กลายเป็นผู้สนับสนุนที่ยอดเยี่ยมสำหรับกิจกรรมที่กำลังจะมาถึงของเรา [ชื่อกิจกรรม]
ทีมของเราสร้าง [ชื่อกิจกรรม] เพื่อรวบรวมผู้สนับสนุน ผู้บริจาครายใหม่ที่มีศักยภาพ และชุมชนรอบ ๆ ภารกิจของเราเพื่อแก้ไข [ภารกิจ/ความท้าทายของคุณที่รออยู่] เราจัดงานนี้ที่ [สถานที่] เราได้เชิญธุรกิจในท้องถิ่นหลายแห่งให้เข้าร่วมเป็นผู้สนับสนุน โดยมีการบริจาคผลิตภัณฑ์หรือบริการจำนวนมากเพื่อประมูลในระหว่างงาน
การสนับสนุนจะได้รับการสนับสนุนทางการเงินเป็นหลักด้วยการบริจาคเป็นจำนวนเท่าใดก็ได้ตั้งแต่ $[DOLLAR AMOUNT] ถึง $[DOLLAR AMOUNT] หากคุณเลือกที่จะไม่ให้การสนับสนุนทางการเงิน เราอยากให้คุณพิจารณาบริจาคสิ่งอื่น เช่น บริการหรือผลิตภัณฑ์เพื่อช่วยให้เราแสดงผลงานได้อย่างยอดเยี่ยม
ในฐานะผู้สนับสนุนอย่างเป็นทางการของงานของเรา โลโก้ของคุณจะปรากฏทั่วพื้นที่งานบนแบนเนอร์และโปสเตอร์ เงินสนับสนุนของคุณจะช่วยให้เราครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดงานในระดับนี้ ตั้งแต่การเช่าอุปกรณ์และวัสดุไปจนถึงการรักษาความปลอดภัยพื้นที่จัดงาน
หากคุณสนใจที่จะสนับสนุนกิจกรรมของเราหรือเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถทำงานร่วมกันได้ โปรดติดต่อฉันที่ [โทรศัพท์] หรือส่งอีเมลถึงฉันที่ [EMAIL]
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราวางแผนที่จะสร้างความแตกต่าง:
[ลิงค์กิจกรรม]
ขอบคุณที่อ่านเกี่ยวกับภารกิจของเรา โปรดติดต่อเราหากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมและมีส่วนร่วมกับการระดมทุนของเรา
ดีที่สุด,
[ชื่อ]
เทมเพลตจดหมายสนับสนุนในรูปแบบ
หัวเรื่อง: โอกาสในการสนับสนุนในรูปแบบต่างๆ | [ชื่อธุรกิจ] x [ชื่อที่ไม่แสวงหาผลกำไร]
เรียน [ชื่อ],
เราเขียนถึงคุณในวันนี้ในนามของ [องค์กรของคุณ]
ในฐานะองค์กรที่จัดหา [ผลิตภัณฑ์/บริการ] เราจะเห็นว่า [องค์กรของพวกเขา] กลายเป็นผู้สนับสนุนที่ยอดเยี่ยมสำหรับ [ชื่อกิจกรรมหรือผู้ให้ทุน] ที่กำลังจะมาถึง
ต่อไปนี้คือรายการเงินบริจาคที่คุณสามารถมอบให้ในฐานะผู้สนับสนุน:
- [รายการที่ 1]
- [รายการที่ 2]
- [รายการที่ 3]
รายการทั้งหมดเหล่านี้ช่วยเราในภารกิจของเราในการแก้ [ภารกิจของคุณ/ ความท้าทายที่อยู่ในมือ]
ในฐานะผู้สนับสนุนอย่างเป็นทางการของงานระดมทุนของเรา โลโก้ของคุณจะปรากฏบนสื่อส่งเสริมการขายทั้งหมดของเราและดึงดูดผู้เข้าชมให้กลับมาที่ธุรกิจของคุณ
เราต้องการเงินบริจาคทั้งหมดภายในวันที่ [DATE] ซึ่งคุณสามารถส่งทางไปรษณีย์หรือจัดส่งไปที่ [ADDRESS]
เราไม่สามารถรอการติดต่อกลับจากคุณ
ดีที่สุด,
[ชื่อ]
นำโอกาสการสนับสนุนของคุณไปสู่อีกระดับ
สื่อสังคม
มีตัวอย่างมากมายของการเป็นสปอนเซอร์ขององค์กรที่นำโซเชียลมีเดียมาสู่แถวหน้า ขณะที่คุณกำลังพิจารณาจดหมายสปอนเซอร์ของคุณ ให้พิจารณาวิธีเพิ่มคุณค่าผ่านการรับรู้ทางสังคมและการแบ่งปัน
ตัวอย่างเช่น คุณมีแฮชแท็กแบรนด์ที่ทั้งผู้สนับสนุนและองค์กรของคุณสามารถใช้เพื่อโปรโมตงานระดมทุนหรือกิจกรรมของคุณหรือไม่ คุณมีผู้มีอิทธิพลที่เป็นพันธมิตรกับคุณเพื่อสร้างการเข้าชมไซต์ของคุณในช่วงเวลานี้ซึ่งจะเพิ่มโอกาสให้ผู้สนับสนุนของคุณเห็นหรือไม่?
มีหลายสิ่งหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้ทางออนไลน์ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกให้กับธุรกิจและองค์กรที่มีศักยภาพซึ่งกำลังพิจารณาข้อเสนอการเป็นสปอนเซอร์ของคุณ
โปรโมชั่นและสิ่งจูงใจ
วิธีที่คุณโปรโมตการเป็นสปอนเซอร์ของคุณสามารถดึงดูดคนดังได้เช่นกัน ใช้ความคิดสร้างสรรค์เกี่ยวกับวิธีการวางผู้สนับสนุนของคุณไว้ด้านหน้าและตรงกลางของเว็บไซต์การบริจาค การสื่อสาร การสร้างแบรนด์กิจกรรม สื่อส่งเสริมการขายการระดมทุน และป้ายทางกายภาพ
ยิ่งพวกเขาสามารถได้รับอสังหาริมทรัพย์จากโลโก้ที่สัมพันธ์กับพันธกิจของคุณมากเท่าไร พวกเขาก็ยิ่งต้องการมอบให้มากขึ้นเท่านั้น นี่อาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งระดับการสนับสนุนต่างๆ เสนอโอกาสในการเปิดรับเพิ่มเติมสำหรับผู้ที่เต็มใจให้ในระดับที่สูงขึ้น
ขอบคุณจดหมาย
องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณน่าจะทราบดีอยู่แล้วถึงความสำคัญของการส่งจดหมายตอบรับการบริจาค (หรือที่เรียกว่าใบเสร็จรับเงินบริจาค) ถึงกระนั้นก็ไม่ควรมองข้ามว่าเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแสดงความขอบคุณต่อผู้สนับสนุนของคุณ
เมื่องานระดมทุนหรือกิจกรรมของคุณสิ้นสุดลง ให้ก้าวไปข้างหน้าหนึ่งก้าวในการหาผู้สนับสนุนของคุณในปีหน้าโดยให้เหตุผลที่ชัดเจนแก่พวกเขาในการติดต่อ คุณสามารถโทรศัพท์เพื่อขอบคุณสปอนเซอร์แต่ละรายในระดับส่วนตัวมากขึ้น ความถูกต้องจะไปไกลเมื่อนำทางกระบวนการสนับสนุน
ตอกย้ำจดหมายขอเป็นสปอนเซอร์ของคุณ
จดหมายสปอนเซอร์ไม่ได้เป็นเพียงจดหมายเท่านั้น แต่เป็นเครื่องมือที่มุ่งสู่เป้าหมายซึ่งออกแบบมาเพื่อสร้างความร่วมมือที่ระดมเงินและการรับรู้ให้กับองค์กรของคุณ พวกเขาอนุญาตให้คุณแบ่งปันเรื่องราวของคุณ อธิบายสาเหตุของคุณ และบอกคนอื่นว่าทำไมพวกเขาจึงควรเข้าร่วม ไม่ว่าคุณจะส่งจดหมายสปอนเซอร์ฉบับใดในห้าฉบับนี้ ให้แน่ใจว่าคุณทำการบ้านและสื่อข้อความที่ชัดเจนและน่าสนใจ