สุดยอดคู่มือเพื่อเพิ่มผลผลิตของผู้เชี่ยวชาญ SMM

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญ SMM คุณมีอะไรมากมายในจานของคุณ คุณต้องอยู่เหนือเทรนด์ทั้งหมด คุณดำเนินการและคิดแคมเปญ และคุณทำหน้าที่ (บางครั้งตามตัวอักษร) เป็นหน้าตาและบุคลิกของแบรนด์ของคุณ ไม่น่าแปลกใจเลยว่าทำไมคุณมักจะถึงจุดเหนื่อยหน่าย หากไม่จัดลำดับความสำคัญของเวลาและทำให้งานประจำของคุณมีประสิทธิผลมากที่สุด โครงการของคุณจะประสบกับปัญหาอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

เมื่อเป็นผู้นำนักการตลาดโซเชียลมีเดีย คุณต้องส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานให้ดีขึ้น ไม่; คุณไม่สามารถทำได้โดยมอบหมายงานเพิ่ม! ประเด็นคือช่วยให้พวกเขาทำงานให้เสร็จลุล่วงภายในกรอบเวลาที่เหมาะสม

อะไรคือข้อตกลงกับผลผลิต?

นี่ไม่ใช่การค้นพบที่น่าตื่นตาตื่นใจ เราทุกคนรู้ว่าเราต้องมีประสิทธิผลเพื่อที่จะประสบความสำเร็จ แต่มันไม่ง่ายเสมอไป ผู้เชี่ยวชาญ SMM ต้องเผชิญกับสิ่งรบกวนในที่ทำงานทุกประเภท ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากสำหรับพวกเขาที่จะจดจ่อ

การรบกวนทางเทคโนโลยีเป็นอุปสรรคทั่วไป ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ต้องตอบสนองต่อข้อความ วิจัยคู่แข่ง และวิเคราะห์กลุ่มเป้าหมาย เวิร์กโฟลว์ทั้งหมดนี้ดำเนินการในสภาพแวดล้อมที่ทำให้เสียสมาธิอย่างมาก: โซเชียลมีเดีย

การขาดทิศทางเป็นอีกปัญหาหนึ่งที่ขวางทางการผลิต นักการตลาดดิจิทัลอาจทราบเป้าหมายสุดท้ายของพวกเขา แต่ไม่ค่อยมีคำแนะนำที่ถูกต้องเกี่ยวกับวิธีการไปที่นั่น นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นเรื่องยากสำหรับพวกเขาที่จะจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ในลักษณะที่ตรงตามเป้าหมายของลูกค้า

6 วิธีสำหรับผู้เชี่ยวชาญ SMM เพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น

มีกลยุทธ์การเติบโตส่วนบุคคล

อะไรเป็นแรงจูงใจให้นักการตลาดทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น มันไม่ได้เกี่ยวกับการจัดระเบียบที่เหมาะสมและการกำหนดเป้าหมายเท่านั้น ส่วนใหญ่เกี่ยวกับแรงผลักดันภายในของพวกเขาเพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้น งานในการจัดการผู้เชี่ยวชาญ SMM เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนอย่างสม่ำเสมอเพื่อการเติบโตส่วนบุคคล

เมื่อพวกเขารู้สึกว่ามีประสิทธิผลน้อยลง นักการตลาดควรถามตัวเองว่า:

• ทำไมฉันถึงเข้ามาในธุรกิจนี้? นี่เป็นคำถามเริ่มต้น เนื่องจากเรามักลืมเหตุผลที่แท้จริงว่าทำไมเราจึงมุ่งความสนใจไปที่อาชีพใดงานหนึ่ง การจดจำแรงจูงใจเริ่มต้นอาจเพียงพอที่จะกระตุ้นเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิผล
• ฉันช่วยใครในโครงการนี้ การทำโปรไฟล์ผู้ชมไม่ได้เกี่ยวกับข้อมูลประชากรเท่านั้น นอกจากนี้ยังเกี่ยวกับปัญหาที่พวกเขาเผชิญและการปรับปรุงผลิตภัณฑ์/บริการที่นำมาสู่ชีวิตของพวกเขา การจดจำว่าเหตุใดกลยุทธ์ทางการตลาดจึงมีความสำคัญทำให้งานประจำวันสามารถจัดการได้ง่ายขึ้น
• วันนี้ฉันมองตัวเองไปถึงไหนแล้ว นี่เป็นคำถามพื้นฐานของกลยุทธ์การเติบโตส่วนบุคคล ผู้เชี่ยวชาญ SMM ต้องมีวิสัยทัศน์สำหรับอนาคตของพวกเขาในอุตสาหกรรม เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อเป้าหมายใหญ่นั้นถูกแปลเป็นเป้าหมายที่เล็กลง พวกเขาตระหนักดีว่าความสำเร็จในวันนี้จะนำทางพวกเขาไปสู่อนาคตที่พวกเขาคิดไว้ นั่นเป็นแรงบันดาลใจที่ยิ่งใหญ่!

พึ่งพาผู้อื่น!

นับตั้งแต่การระบาดใหญ่ของ COVID-19 เริ่มเปลี่ยนวิธีการทำงานของธุรกิจ การจ้างหน่วยงานที่ไม่ใช่ธุรกิจหลักเป็นจุดสนใจที่สำคัญสำหรับบริษัทและผู้จัดการ แนวทางนี้ช่วยให้พวกเขาเอาชนะความท้าทายด้านผลิตภาพได้ การสำรวจแสดงให้เห็นว่าอนาคตของอาชีพอิสระนั้นสดใส แบบสำรวจ Freelance Forward 2021 ของ Upwork แสดงให้เห็นว่า 9 ใน 10 คนทำงานอิสระเชื่อว่าวันที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานอิสระอยู่ข้างหน้า 67% ของผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่าพวกเขามองโลกในแง่ดีเกี่ยวกับแนวโน้มอาชีพของตน

คนทำงานอิสระอยู่ที่นั่น มีทักษะและพร้อมที่จะช่วยเหลือผู้เชี่ยวชาญ SMM เมื่อคุณรู้ว่าคุณกำลังติดอยู่กับโปรเจ็กต์หรือกำหนดเส้นตาย อย่ารอช้าก่อนที่มันจะสายเกินไป: จ้างเพื่อนร่วมทีมของคุณหรือจ้างฟรีแลนซ์เพื่อทำงานบางอย่าง!

สกรีนช็อต 1. แหล่งที่มา

เพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพ

ผู้เชี่ยวชาญ SMM ใช้หลายแอปพลิเคชันพร้อมกัน ซึ่งรวมถึงโซเชียลมีเดีย การประชุม การวิเคราะห์ การจัดการเวลา การจัดการทีม แอปเบราว์เซอร์ และอื่นๆ หากหน่วยความจำแอปพลิเคชันของคอมพิวเตอร์ล้น ระบบก็จะง่วง เมื่อเวลาผ่านไปทำให้เกิดปัญหาทางเทคนิคต่างๆ

แต่ไม่ใช่แค่เกี่ยวกับเทคนิคเท่านั้น คอมพิวเตอร์ที่ช้าทำให้ผู้เชี่ยวชาญ SMM มีประสิทธิภาพน้อยลง อีกไม่กี่วินาทีในแอปเดียวอาจไม่มีความหมายสำหรับผู้ใช้ทั่วไป แต่เมื่องานของคุณขึ้นอยู่กับเครื่องจักรที่เชื่อถือได้

โชคดีที่การเพิ่มหน่วยความจำบน Mac เป็นเรื่องง่าย ตัวอย่างเช่น AdBlock เป็นส่วนขยายที่มีความต้องการสูง ซึ่งสามารถแทนที่ด้วยส่วนขยายที่เบากว่าได้ คอมพิวเตอร์จะเร็วขึ้นเมื่อเปิดแท็บในเบราว์เซอร์น้อยลง สุดท้าย การรีสตาร์ทบ่อยๆ จะทำให้ RAM ว่างด้วยเช่นกัน

ใช้ Unified Social Inbox

การตลาดบนโซเชียลมีเดียครอบคลุมหลายแพลตฟอร์ม: Instagram, Facebook, Twitter, Pinterest, YouTube และอื่นๆ เมื่อแคมเปญเริ่มได้รับความสนใจ การจัดการกล่องขาเข้าของโซเชียลมีเดียจะใช้เวลานาน นักการตลาดดิจิทัลใช้กลยุทธ์หลายอย่างพร้อมกัน ซึ่งทำให้งานส่วนนี้ซับซ้อนยิ่งขึ้น

การมอบหมายมีประโยชน์ แต่ผู้เชี่ยวชาญ SMM ยังคงต้องดูแลวิธีที่ผู้ชมสื่อสารกับแบรนด์

กล่องขาเข้าทางสังคมแบบรวมเป็นหนึ่งที่ช่วยประหยัดเวลาที่สำคัญเมื่อทำงานกับหลายบัญชี แทนที่จะผ่านโปรไฟล์ทีละรายการ พวกเขาจะได้รับข้อความทั้งหมดบนอินเทอร์เฟซเดียว ซึ่งช่วยให้พวกเขาดูได้ง่ายว่าใครกำลังรอคำตอบอยู่ การเก็บข้อความยังมีประโยชน์อีกด้วย เนื่องจากช่วยล้างกล่องจดหมายสำหรับข้อความที่ใหม่และสำคัญกว่า

อัตโนมัติทุกที่ที่คุณทำได้

ผู้เชี่ยวชาญ SMM จัดการกับงานซ้ำๆ มากมายตลอดเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา ปัญหาของการทำซ้ำเป็นสองเท่า:

• ไม่ใช่งานทั้งหมดที่ต้องการปฏิสัมพันธ์ของมนุษย์ ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญอาจรู้สึกว่างานของพวกเขาไม่มีจุดหมาย
• การจัดการกับงานเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่านั้นน่าเบื่อและน่าเบื่อหน่าย

หากไม่มีการจัดกำหนดการและโพสต์อัตโนมัติ ไม่มีทางที่นักการตลาดดิจิทัลจะจัดการงานของตนในระดับรายวันได้ แต่นอกเหนือจากเครื่องมือสำหรับการเผยแพร่ตามกำหนดเวลา (ซึ่งนักการตลาดโซเชียลมีเดียส่วนใหญ่ใช้) ยังมีโอกาสมากขึ้นสำหรับการทำงานอัตโนมัติ:

• ใช้ IFTTT เพื่อส่งข้อความขอบคุณไปยังผู้ติดตาม Instagram ใหม่
• ใช้แป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองเพื่อการพิมพ์ที่รวดเร็วขึ้น
• ใช้เครื่องมือเพื่อตรวจสอบอุตสาหกรรมและคาดการณ์โดยไม่ต้องเจาะลึกข้อมูลขนาดใหญ่ด้วยตัวคุณเอง
• ใช้เครื่องมือจัดกำหนดการเพื่อจองการประชุมด้วยจังหวะเวลาที่เหมาะกับทั้งคุณและบุคคลอื่น (Doodle และ Calendly เป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม!)

สร้างกิจวัตรส่วนบุคคล

การตรวจสอบอีเมลในเวลาเดียวกันทุกวันอาจดูเหมือนเป็นคำแนะนำที่งี่เง่า แต่มันใช้ได้ผลเมื่อเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดี

การทำสิ่งเดิมๆ ทุกวันไม่ได้ทำให้งานน่าเบื่อ มันทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น งานต้องได้รับการคุ้มครองไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้นและยังคงแตกต่างกันไปในแต่ละวัน นักการตลาดจะยังคงเผชิญกับความท้าทายและเรียนรู้ต่อไป

การสร้างกิจวัตรทำให้งานของผู้เชี่ยวชาญ SMM สามารถคาดเดาได้มากขึ้น เพื่อให้สามารถติดตามได้อย่างง่ายดาย พวกเขาเริ่มต้นวันใหม่โดยรู้ว่าสามารถจัดการงานเหล่านั้นทั้งหมดได้ ความคิดนั้นเพียงอย่างเดียวทำให้พวกเขามีประสิทธิผลมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดกำหนดการงานที่ต้องเผชิญกับลูกค้าสำหรับครึ่งแรกของวัน คุณจะมีพลังงานเพียงพอที่จะสื่อสารกับลูกค้า และคุณจะสามารถแสดงให้พวกเขาเห็นถึงเวอร์ชันที่ดีที่สุดของตัวเอง จากนั้น คุณสามารถจัดกำหนดการงานที่ต้องใช้การทำงานเป็นทีมได้ หลังจากนั้น คุณจะครอบคลุมงานเบื้องหลัง (การวางแผนและการตั้งเวลาโพสต์ การวิจัยตลาด การส่งอีเมล และอื่นๆ)

มาสร้างผลงานกันดีกว่าวันนี้!

เคล็ดลับที่ระบุไว้ข้างต้นทั้งหมดเป็นสากล พวกเขาทำงานสำหรับทุกคนโดยไม่คำนึงถึงอุปสรรคต่อประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าผู้เชี่ยวชาญ SMM แต่ละคนทำงานแตกต่างกัน สิ่งสำคัญสำหรับพวกเขาคือการทดลองใช้กลยุทธ์ต่างๆ และพัฒนาแนวทางที่เหมาะกับความท้าทายของแต่ละคน