เครื่องหมายการจัดส่ง: คำแนะนำในการทำเครื่องหมายและติดฉลากการจัดส่ง

เมื่อนำเข้าสินค้าจากจีน สิ่งสำคัญคือต้อง ติดฉลากสินค้าของคุณด้วยเครื่องหมายการจัดส่งที่ถูกต้อง เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าจะถึงปลายทางอย่างรวดเร็วและปลอดภัย

การไม่ดำเนินการดังกล่าวอาจนำไปสู่ ความล่าช้าที่ยาวนาน ผลิตภัณฑ์เสียหาย และสูญเสียรายได้

ในบทความนี้ ฉันจะอธิบายว่าเครื่องหมายการจัดส่งคืออะไรและวิธีติดฉลากสินค้าของคุณอย่างถูกต้องเพื่อให้การขนส่งระหว่างประเทศราบรื่นและประสบความสำเร็จ

ฉันจะแสดงรายการข้อกำหนดการติดฉลากของ Amazon FBA เพื่อให้คุณ ส่งสินค้าได้โดยไม่มีปัญหา

คุณสนใจที่จะสร้าง แบรนด์ที่แข็งแกร่งและมีภูมิคุ้มกัน สำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น ฉันได้รวบรวม ชุดทรัพยากรที่ครอบคลุม ซึ่งจะช่วยให้คุณ เปิดตัวร้านค้าออนไลน์ของคุณเอง ได้ตั้งแต่เริ่มต้น อย่าลืมคว้าไว้ก่อนออกเดินทาง!

คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด

เครื่องหมายการจัดส่งคืออะไร?

เครื่องหมายสำหรับจัดส่งคือ ตัวระบุเฉพาะในรูปแบบของสัญลักษณ์ ตัวเลข และคำบนบรรจุภัณฑ์และภาชนะ ที่อำนวยความสะดวกในการขนถ่าย ขนถ่าย ขนส่ง และจัดเก็บของที่จัดส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โดยพื้นฐานแล้ว เครื่องหมายการจัดส่งคือวิธีการติดฉลากกล่องของคุณในระหว่างการจัดส่ง หากไม่มีเครื่องหมายการจัดส่งที่ถูกต้อง โอกาสที่จะเกิดปัญหากับการจัดส่งจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก

ผู้ผลิตใช้เครื่องหมายการจัดส่งเพื่อบันทึกปริมาตรและน้ำหนักของกล่อง ก่อนทำการจองการขนส่งและประกาศศุลกากร

เจ้าหน้าที่ศุลกากรสามารถดูแลและปล่อยสินค้าเป็นชุดๆ ได้อย่างง่ายดาย หากมีเครื่องหมายสำหรับจัดส่งที่จำเป็นบนบรรจุภัณฑ์

ในทำนองเดียวกัน ผู้รับหรือผู้ซื้อสามารถแยกความแตกต่างของกล่องตามสีและขนาดได้ หากระบุข้อมูลที่เหมาะสมไว้บนบรรจุภัณฑ์

จำเป็นต้องมีเครื่องหมายการจัดส่งหรือไม่

เครื่องหมายสำหรับจัดส่งไม่จำเป็นตามกฎหมายเมื่อนำเข้าจากประเทศจีน แต่ขอแนะนำอย่างยิ่งเนื่องจากช่วยในการระบุ จัดการ และติดตามสินค้าของคุณอย่างมีประสิทธิภาพระหว่างการขนส่งและการจัดเก็บ ช่วยลดความเสี่ยงของการจัดส่งที่สูญหายหรือถูกใส่ผิดที่

เมื่อใช้เครื่องหมายการจัดส่ง คุณจะเพิ่มโอกาสที่สินค้านำเข้าของคุณจะถึงปลายทางโดยไม่มีการปะปน ล่าช้า หรือสูญหาย การจัดส่งที่ทำเครื่องหมายอย่างถูกต้องยัง ช่วยให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรตรวจสอบและเคลียร์สินค้าของคุณได้ง่ายขึ้น ซึ่งสามารถช่วยหลีกเลี่ยงการค้างโดยไม่จำเป็น

ใครเป็นผู้จัดเตรียมเครื่องหมายการจัดส่ง?

โดยทั่วไปแล้วเครื่องหมายการจัดส่งจะ ระบุโดยผู้ส่งออกหรือผู้ผลิตสินค้าที่จัดส่ง ในฐานะผู้นำเข้าหรือผู้ซื้อ คุณต้องระบุเครื่องหมายสำหรับจัดส่งที่คุณต้องการใช้กับการจัดส่งของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าตรงตามข้อกำหนดและความชอบของคุณ เพื่อให้ระบุและติดตามได้ง่าย

เมื่อคุณได้ให้รายละเอียดเครื่องหมายสำหรับจัดส่งที่จำเป็นแก่ผู้ส่งออกหรือผู้ผลิตแล้ว พวกเขาจะนำเครื่องหมายไปรวมไว้บนบรรจุภัณฑ์และตู้คอนเทนเนอร์ก่อนที่จะจัดส่งสินค้า สิ่งสำคัญคือต้องสื่อสารเครื่องหมายการจัดส่งที่คุณต้องการอย่างชัดเจนและล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดหรือความล่าช้าในกระบวนการจัดส่ง

ประเภทของเครื่องหมายการจัดส่ง

ประเภทของเครื่องหมายการขนส่งที่พบมากที่สุด ได้แก่ เครื่องหมายบ่งชี้ เครื่องหมายผู้รับ เลขที่กล่อง เครื่องหมายการวัด เครื่องหมายน้ำหนัก และเครื่องหมายประเทศต้นทาง มาดูแต่ละเครื่องหมายกัน

เครื่องหมายบ่งชี้

สัญญาณบ่งชี้เป็น สัญลักษณ์ภาพที่ให้ข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับการจัดการหรือข้อกำหนดในการขนส่งของสินค้า

ป้ายบ่งชี้สองประเภทหลักคือ เครื่องหมายการจัดการและเครื่องหมายสินค้าอันตราย

การจัดการเครื่องหมาย

เครื่องหมายการขนถ่ายเป็น เครื่องหมายป้องกันที่อธิบายวิธีการจัดการสินค้า ระหว่างการขนส่งตลอดจนการขนถ่าย

ตัวอย่างเช่น สินค้าที่เปราะบางจะมีเครื่องหมาย "ทางนี้ขึ้น" "จัดการด้วยความระมัดระวัง" และ "เปราะบาง"

เครื่องหมายสินค้าอันตราย

เครื่องหมายสินค้าอันตรายคือภาพหรือสัญลักษณ์ ที่แจ้งเตือนผู้ปฏิบัติงานถึงสิ่งของอันตราย ที่บรรจุอยู่ในบรรจุภัณฑ์

เครื่องหมายสินค้าอันตรายรวมถึง "ยาพิษ" "ของเหลวไวไฟ" และ "ป้องกันจากความร้อน" ต้องเป็นแบบถาวรและอ่านง่าย

เครื่องหมายผู้รับ

เครื่องหมายผู้รับระบุ ชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อของบุคคลหรือบริษัทที่รับส่ง สินค้าที่ท่าเรือ

เครื่องหมายผู้รับอาจรวมถึง โลโก้ของบริษัทผู้รับ หมายเลขใบสั่งซื้อ รายละเอียดผลิตภัณฑ์ เช่น สีและขนาด หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่ช่วยเชื่อมโยงการจัดส่งไปยังคำสั่งซื้อเฉพาะ

หมายเลขกล่อง

หมายเลขกล่องระบุ ปริมาณรวมของกล่องและจำนวนเฉพาะของแต่ละกล่อง

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีกล่อง 200 กล่อง ซัพพลายเออร์จะกำหนดหมายเลขซีเรียลตั้งแต่ 1 ถึง 200 กล่องที่ 21 จะถูกทำเครื่องหมายเป็น “CTN No.: 21/200”

การมีหมายเลขกล่อง ช่วย จัดการในการรวบรวม คัดแยก และจัดส่งพัสดุของคุณ

เครื่องหมายการวัดและน้ำหนัก

ขนาดกล่องและเครื่องหมายน้ำหนักทำให้ง่ายต่อการคำนวณปริมาณการขนส่งเป็นลูกบาศก์เมตร พวกเขายัง ช่วยผู้รับจัดส่งจัดเรียงพัสดุอย่างมีประสิทธิภาพ

เครื่องหมายขนาดกล่อง คำนวณโดยการวัดขนาดภายนอกของบรรจุภัณฑ์ภายนอก รวมถึงความยาว ความกว้าง และความสูงในหน่วยเซนติเมตรหรือนิ้ว

เครื่องหมายน้ำหนักคำนวณโดยการวัดน้ำหนักรวมและน้ำหนักสุทธิของกล่อง ทำเครื่องหมายเป็น “GW: 25 KG หรือ 55.11 LB” หรือ “NW: 20 KG หรือ 44.09 LB”

เครื่องหมายประเทศแหล่งกำเนิดสินค้า

ด้านนอกของกล่องสำหรับขนส่ง รวมถึงตัวผลิตภัณฑ์ ต้องมีเครื่องหมายประเทศต้นทาง ตัวอย่างเช่น หากคุณนำเข้าสินค้าจากประเทศจีน กล่องควรมีเครื่องหมายเช่น "ผลิตในจีน" หรือ "ผลิตใน PRC " “

ฉลากประเทศต้นทาง ควรเป็นภาษาอังกฤษและภาษาของประเทศต้นทาง การไม่มีฉลากประเทศต้นทางอาจนำไปสู่การปฏิเสธและถูกปรับที่ท่าเรือ

ฉันจะสร้างเครื่องหมายการจัดส่งได้อย่างไร

การสร้างเครื่องหมายการจัดส่งเกี่ยวข้องกับ การรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการจัดส่งของคุณ ซึ่งจะช่วยในการระบุตัวตน การติดตาม และการจัดการ

นี่คือ คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างเครื่องหมายสำหรับจัดส่ง:

ชื่อหรือโลโก้ของผู้รับ: รวมชื่อหรือโลโก้ของผู้นำเข้า ผู้ซื้อ หรือผู้รับสุดท้ายของสินค้า สิ่งนี้ทำให้ชัดเจนว่าใครเป็นคนจัดส่ง

ประเทศต้นทาง: ระบุประเทศที่ผลิตหรือผลิตสินค้า นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับพิธีการทางศุลกากรและการปฏิบัติตามกฎระเบียบการนำเข้า

ท่าเรือปลายทาง: ระบุท่าเรือปลายทางของการจัดส่ง ข้อมูลนี้ช่วยให้บุคลากรด้านลอจิสติกส์กำหนดเส้นทางการจัดส่งของคุณได้อย่างถูกต้อง

หมายเลขพัสดุ: กำหนดหมายเลขเฉพาะให้กับแต่ละบรรจุภัณฑ์หรือคอนเทนเนอร์ในการจัดส่ง สิ่งนี้ช่วยในการติดตามพัสดุแต่ละชิ้นและทำให้มั่นใจได้ถึงการนับและการจัดการที่แม่นยำ

น้ำหนักรวมและน้ำหนักสุทธิ: ระบุน้ำหนักรวมและน้ำหนักสุทธิของแต่ละบรรจุภัณฑ์อย่างชัดเจน ข้อมูลนี้จำเป็นสำหรับผู้ขนส่งและเจ้าหน้าที่ศุลกากรเมื่อกำหนดค่าจัดส่งและอากรขาเข้า

ขนาด: แสดงรายการขนาด (ความยาว ความกว้าง และความสูง) ของบรรจุภัณฑ์หรือคอนเทนเนอร์แต่ละรายการ ข้อมูลนี้ช่วยในการวางแผนการจัดสรรพื้นที่ระหว่างการขนส่งและการจัดเก็บ

คำแนะนำการจัดการพิเศษ: หากการจัดส่งของคุณประกอบด้วยสินค้าที่เปราะบาง อันตราย หรือไวต่ออุณหภูมิ ให้ใส่สัญลักษณ์และคำแนะนำที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดการที่เหมาะสม

ข้อมูลทางเลือก: คุณอาจต้องการใส่รายละเอียดเพิ่มเติม เช่น หมายเลขคำสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้ รายละเอียดของสินค้า หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ที่อาจเป็นประโยชน์ในระหว่างขั้นตอนการจัดส่ง

เมื่อคุณรวบรวมข้อมูลนี้ แล้ว ให้ออกแบบเลย์เอาต์ที่ชัดเจนและอ่านได้สำหรับเครื่องหมายการจัดส่งของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความและสัญลักษณ์มีขนาดใหญ่พอที่จะอ่านและเข้าใจได้ง่ายโดยบุคลากรด้านลอจิสติกส์

เครื่องหมายการจัดส่งสามารถ แบ่งออกเป็นสองประเภท ตามสถานที่ตั้ง:

1. เครื่องหมายหน้า หรือเครื่องหมายหลัก
2. เครื่องหมายด้านข้าง

เครื่องหมายทั้งสองอาจเหมือนหรือต่างกันก็ได้ แต่ ควรแสดงข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับผู้รับมอบ สินค้า ปริมาณกล่อง และเครื่องหมายแสดงอย่างชัดเจน

ต่อไปนี้คือตัวอย่าง เครื่องหมายการจัดส่งที่ด้านหน้าและด้านข้างของกล่อง:

เครื่องหมายด้านหน้า

• ชื่อผู้รับ : Bumblebee Linens LLC
• จุดหมายปลายทาง : ลองบีช สหรัฐอเมริกา
• ชื่อสินค้า : ผ้าปูที่นอน
• ใบสั่งซื้อเลขที่ : 0001159
• ประเทศต้นกำเนิด : ผลิตในประเทศจีน
• CTN No. : 21/200 (หมายเลขประจำกล่อง/จำนวนกล่องทั้งหมด)
• การจัดการเครื่องหมายสำหรับ “Keep Dry” และ “This Way Up”

เครื่องหมายด้านข้าง

• ชื่อสินค้า : ผ้าปูที่นอน
• จำนวน : 72 ชิ้น/หีบ
• เลขที่หีบ : 21/200
• GW : 25 ปอนด์ (55.11 กก.)
• NW .: 20 ปอนด์ (44.09 กก.)
• ขนาดกล่อง : 35 x 25 x 45 ซม. (ขนาดกล่อง)
• การจัดการเครื่องหมายสำหรับ “Keep Dry” และ “This Way Up”

เครื่องหมายการจัดส่ง ต้องอ่านง่าย กันน้ำ และมองเห็นได้จากระยะไกล นั่นเป็นเหตุผลที่โดยทั่วไปแล้วเครื่องหมายจะถูกพิมพ์ลงบนกล่องโดยตรงสำหรับคำสั่งซื้อจำนวนมาก ในขณะที่ซัพพลายเออร์ใช้ฉลากสำหรับคำสั่งซื้อขนาดเล็ก

หากเครื่องหมายการจัดส่งมีรายละเอียดที่ไม่ถูกต้อง การจัดส่งของคุณอาจถูกส่งกลับไปยังประเทศต้นทาง

ข้อกำหนดเกี่ยวกับเครื่องหมายการจัดส่งของ Amazon FBA

คุณต้องปฏิบัติตาม ข้อกำหนดการติดฉลากและบรรจุภัณฑ์ที่เข้มงวด เมื่อคุณจัดส่งหรือนำเข้าสินค้าไปยัง Amazon FBA

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังส่งสินค้าไปยัง Amazon FBA โดยตรง กล่องแต่ละกล่องจะต้องมีฉลาก Amazon กล่องเพิ่มเติม

ซัพพลายเออร์ของคุณจะให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่คุณ เช่น ขนาดกล่อง น้ำหนัก และปริมาณรวมของสินค้าต่อกล่องสำหรับการสร้างฉลากเหล่านี้

ต่อไปนี้เป็น ป้ายกำกับหลักห้ารายการที่จำเป็น สำหรับ Amazon FBA :

1. FNSKU : FNSKU หรือ Fulfillment Network Stock Keeping Unit เป็นบาร์โค้ดเฉพาะของ Amazon ที่วางอยู่บนผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นและบรรจุภัณฑ์ด้านนอกของสินค้า FBA ผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท รวมถึงสีและขนาด มี FNSKU ที่แตกต่างกัน
2. ฉลากกล่องด้านนอก : ฉลากกล่องด้านนอกติดไว้ที่ด้านนอกของบรรจุภัณฑ์ ประกอบด้วยปลายทาง ประเทศต้นทาง รายละเอียดของผู้ซื้อ ขนาดและน้ำหนักกล่อง
3. ป้ายชื่อพาเลท : พาเลทควรมีป้ายกำกับการจัดส่งในแต่ละด้าน หากคุณกำลังจัดส่งพาเลท แต่ละพาเลทต้องมีชื่อผู้ขาย หมายเลขใบสั่งซื้อ ที่อยู่ปลายทาง จำนวนกล่อง และหมายเลขพาเลท
4. ป้ายกำกับผลิตในจีน : ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่นำเข้าสหรัฐฯ จากจีนควรมีป้ายกำกับว่า "ผลิตในจีน" ในทำนองเดียวกัน ด้านนอกของกล่องจะต้องมีข้อความว่า “ผลิตในจีน”
5. ป้ายน้ำหนักเกิน : หากกล่องเดียวมีน้ำหนัก 50 ถึง 99 ปอนด์ คุณต้องทำเครื่องหมายบนกล่องด้วยป้าย "Team Lift" ในทำนองเดียวกัน กล่องที่มีน้ำหนักมากกว่า 100 ปอนด์จะต้องมีเครื่องหมาย “Mechanical Lift”

ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติ เพื่อให้การขนส่งกล่องขนส่งเป็นไปอย่างราบรื่น:

• ใช้บรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสม เพื่อปกป้องผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังขายลำโพง คุณต้องใช้ห่อกันกระแทกและวัสดุป้องกันอื่นๆ เพื่อป้องกันสินค้าแต่ละชิ้นในบรรจุภัณฑ์
• ผลิตภัณฑ์ที่ไวต่อฝุ่น หรือความชื้นควรบรรจุในถุงพลาสติกใส
• สินค้าที่มีหลายชิ้นส่วน ที่ต้องประกอบต้องบรรจุพร้อมกันเพื่อจัดส่งไปยังคลังสินค้า FBA ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถบรรจุท็อปโต๊ะในกล่องหนึ่งและขาโต๊ะในกล่องอื่นได้
• ใช้ระหว่างสองถึงสี่ฉลากการจัดส่ง ในกรณีที่ฉลากเสียหายหรือมีรอยเปื้อน
• วางฉลากการจัดส่งให้ห่าง จากขอบ ช่องเปิด และมุมของกล่อง
• อย่าปิดฉลากการจัดส่ง ด้วยเทปกาว
• ตำแหน่งของฉลากการจัดส่ง ต้องมองเห็นได้ง่ายเมื่อบรรจุและแกะพาเลทที่คลังสินค้า FBA
• ห่อสิ่งของที่เปราะบางเป็นรายบุคคล เพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหายระหว่างการขนส่ง
• อย่าเพิ่มชื่อทางการค้าของผู้รับ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
• นำฉลากและเครื่องหมายการจัดส่งเก่าออก หากคุณกำลังใช้กล่องซ้ำ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีโลโก้หรือชื่อเว็บไซต์ของบุคคลที่สาม บนกล่อง

หมายเหตุ : หากคุณติดฉลากบนกล่องไม่ถูกต้อง Amazon อาจปฏิเสธหรือบรรจุหีบห่อสินค้าใหม่และเรียกเก็บเงินจากคุณ

หากคุณยังใหม่กับโปรแกรม Amazon FBA คุณอาจสงสัยว่าใครเป็นผู้กำหนดฉลาก โดยปกติแล้ว ซัพพลายเออร์ของคุณจะทำการติดฉลาก แต่ คุณต้องแน่ใจว่าพวกเขาติดฉลากกล่องและพาเลทของคุณอย่างถูกต้อง

คุณสามารถ ขอให้ซัพพลายเออร์ของคุณส่งภาพตัวอย่างผลิตภัณฑ์ กล่อง และพาเลท ทุกชิ้นเพื่อความปลอดภัย หรือคุณสามารถใช้บริษัทขนส่งบุคคลที่สาม (3PL) หรือศูนย์เตรียมการของ Amazon FBA เพื่อติดฉลากและจัดส่งผลิตภัณฑ์ได้อย่างถูกต้อง

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับเครื่องหมายการจัดส่ง

เครื่องหมายการจัดส่งเป็น ส่วนสำคัญของกระบวนการจัดส่งและไม่สามารถมองข้ามได้ พวกมันทำหน้าที่เป็นตัวระบุเฉพาะสำหรับสินค้าของคุณ ทำให้สามารถติดตามและระบุตำแหน่งได้อย่างง่ายดายระหว่างการขนส่ง

เครื่องหมายการจัดส่งยังสามารถให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับเนื้อหาของสินค้า เช่น น้ำหนัก ปลายทาง และคำแนะนำในการจัดการ หากสินค้าของคุณติดฉลากถูกต้อง คุณสามารถคาดหวังได้ว่ากระบวนการจัดส่งจะราบรื่นและมีประสิทธิภาพ