วิธีตั้งค่าสำนักงานธุรกิจขนาดเล็กให้ประสบความสำเร็จ

เจ้าของธุรกิจทั่วโลกกำลังออกแบบสำนักงานระดับมืออาชีพเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่งเสริมความพึงพอใจของพนักงาน และเพิ่มการสื่อสารในชีวิตประจำวัน ในความเป็นจริงมีสถานประกอบการจริงเกือบ 8 ล้านแห่งสำหรับธุรกิจเฉพาะในสหรัฐอเมริกาเพียงแห่งเดียว การจัดตั้งสำนักงานจริงของธุรกิจในพื้นที่เชิงพาณิชย์ที่ใหญ่ขึ้นต้องใช้การวางแผนอย่างมาก ไม่มีอะไรเหมือนกับการย้ายเข้าอพาร์ทเมนต์หรือบ้านใหม่ ท้ายที่สุดแล้ว ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องคิดหาวิธีใหม่ๆ เพื่อรักษาประสิทธิผลและผลกำไรตลอดกระบวนการ นอกจากนี้ พวกเขาต้องหาสมดุลที่เหมาะสมระหว่างประสิทธิภาพ ความเป็นมืออาชีพ และสไตล์ ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณควรทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้างบรรยากาศสำนักงานที่น่าดึงดูด มีประสิทธิภาพ และมีชีวิตชีวา ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ส่งเสริมการมีส่วนร่วมในการทำงาน และสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่ง เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นอ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีตั้งค่าสำนักงานธุรกิจขนาดเล็กเพื่อความสำเร็จ

พิจารณาสถานที่

ก่อนที่คุณจะเริ่มออกแบบหรือตกแต่ง ให้พิจารณาตำแหน่งที่ตั้งสำหรับพื้นที่สำนักงานธุรกิจขนาดเล็กของคุณ แน่นอน คุณต้องการเลือกสถานที่ตั้งธุรกิจที่หาง่ายและกว้างขวางซึ่งอยู่ในงบประมาณของคุณ นอกจากนี้ คุณควรคำนึงถึงแบรนด์ส่วนบุคคลของบริษัทของคุณด้วย ตัวอย่างเช่น สำนักงานบัญชีอาจให้บริการได้ไม่ดีนักในใจกลางเมืองวิทยาลัยเล็กๆ ในทำนองเดียวกัน คุณคงไม่ต้องการจัดตั้งบริษัทบรรเทาหนี้ของคุณกลางย่านช้อปปิ้งสุดหรูระดับไฮเอนด์ นอกจากนี้ คุณต้องการให้แน่ใจว่าสถานที่ที่คุณเลือกนั้นปลอดภัย ซึ่งเกี่ยวข้องกับการเลือกพื้นที่ที่มีภัยธรรมชาติ อาชญากรรม การลักขโมย และการโจรกรรมในระดับต่ำ แน่นอนว่านี่เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณรู้สึกปลอดภัยในการทำงานทุกวัน ด้วยการเลือกสถานที่ที่เหมาะสม คุณสามารถโฟกัสไปที่การเติบโตของธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้ แน่นอน พิจารณาสถานที่เพื่อตั้งสำนักงานธุรกิจขนาดเล็กของคุณเพื่อความสำเร็จ

แนะนำสำหรับคุณ: 10 เคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมในการขยายธุรกิจของคุณโดยใช้ระบบอัตโนมัติ

วางแผนเค้าโครงสำนักงานของคุณ

จากนั้น วางแผนเลย์เอาต์สำนักงานของคุณเพื่อจัดพื้นที่ทำงานแบบมืออาชีพ มีประสิทธิผล และประสบความสำเร็จ ก่อนที่คุณจะเริ่มวางแผน ให้นึกถึงพนักงานที่คุณจะมีในสถานที่ทำงานทุกวัน นอกจากนี้ คุณควรพิจารณาอย่างรอบคอบว่าพนักงานเหล่านี้ต้องการสำนักงานส่วนตัวจำนวนเท่าใด จากนั้นลองนึกภาพให้ใหญ่ขึ้น ใช้สิ่งนี้เพื่อจัดระเบียบเค้าโครงสำหรับเวิร์กสเตชันหลัก ห้องประชุม และล็อบบี้ของคุณ นอกจากนี้ สร้างแผนที่ซับซ้อนสำหรับห้องพักผ่อน ห้องครัว และห้องน้ำ นอกจากนี้ อย่าลืมเกี่ยวกับรูปแบบบันไดและลิฟต์ที่สำนักงานใหม่ของคุณ แน่นอน วางแผนรูปแบบสำนักงานของคุณเพื่อตั้งสำนักงานธุรกิจขนาดเล็กเพื่อความสำเร็จ

ตั้งค่าซอฟต์แวร์สำนักงานธุรกิจขนาดเล็ก

มีเครื่องมือ ทรัพยากร และเทคโนโลยีที่จำเป็นหลายอย่างที่จะช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณควรลองใช้ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของพนักงาน เพื่อสร้างใบบันทึกเวลาในไม่กี่นาทีและแบ่งปันกับทีมของคุณ เมื่อใช้เครื่องมือเหล่านี้ คุณจะสามารถควบคุมต้นทุนแรงงานด้วยข้อมูลการขายและค่าจ้างที่แม่นยำแบบเรียลไทม์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าบริษัทของคุณใช้งบประมาณเสมอ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันการตั้งเวลาอัตโนมัติเพื่อสร้างกำหนดการที่ปรับให้เหมาะสมด้วยปัญญาประดิษฐ์ (AI) ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

“โซลูชันขั้นสูงจำนวนมากยังมีความสามารถในการเปลี่ยนกะเปล่าขั้นสูง ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะขาดพนักงาน ตั้งค่าสำนักงานธุรกิจขนาดเล็กของคุณด้วยเครื่องมือ ทรัพยากร และเทคโนโลยีล่าสุด” – ตามที่ Ashhik Ahmed, CEO, CTO & Co-founder of Vice ได้กล่าวไว้อย่างดีในการสัมภาษณ์ล่าสุดของเขา

ตุนอุปกรณ์สำนักงานของคุณ

ณ จุดนี้ ถึงเวลาที่จะตุนอุปกรณ์สำนักงานประจำวันของคุณทั้งหมด แม้ว่าจะมักถูกมองข้าม แต่วัสดุสำนักงานในชีวิตประจำวันและอุปกรณ์เครื่องเขียนช่วยให้ธุรกิจมีประสิทธิผล เป็นระเบียบ และมีประสิทธิภาพ แน่นอน บริษัทของคุณจะต้องมีนามบัตร โพสต์อิท แผ่นกฎหมาย และซองจดหมาย นอกจากนี้ คุณควรซื้อกระดาษเครื่องพิมพ์และหัวจดหมายจำนวนมากสำหรับการพิมพ์เอกสาร นอกจากอุปกรณ์กระดาษทั้งหมดของคุณแล้ว คุณควรซื้ออุปกรณ์การเขียน เช่น ปากกา ดินสอ ปากกาเน้นข้อความ และยางลบด้วย หากคุณกำลังซื้ออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ด้วย ให้นึกถึงข้อดีและข้อเสียของแล็ปท็อปสำหรับพนักงานของคุณ แน่นอน การตุนเสบียงเป็นกุญแจสำคัญในการจัดพื้นที่สำนักงานของธุรกิจขนาดเล็กเพื่อผลิตผล ประสิทธิภาพ และความสำเร็จ

สร้างเวิร์กสเตชันของพนักงาน

เมื่อคุณมีอุปกรณ์ทั้งหมดแล้ว คุณสามารถออกแบบพื้นที่ทำงานของพนักงานแต่ละคนได้ ซื้อคอมพิวเตอร์ของพนักงาน จอภาพเพิ่มเติม เมาส์ และคีย์บอร์ดจากร้านขายอุปกรณ์สำนักงานใกล้บ้านคุณ นอกจากนี้ คุณอาจต้องการให้พนักงานมีเครื่องสแกนหรือเครื่องพิมพ์ส่วนตัวที่โต๊ะทำงาน หากคุณให้ความสำคัญกับความสะดวกสบายของพนักงานเป็นอย่างสูง คุณอาจต้องการติดตั้งที่รองข้อมือ ที่วางเอกสาร และตู้เก็บเอกสารในเวิร์กสเตชัน นอกจากนี้ ให้ความสำคัญกับแสงสว่างและแสงธรรมชาติ ท้ายที่สุดแล้ว ความสว่างที่มากเกินไปอาจทำให้เกิดแสงสะท้อน ซึ่งมักทำให้พนักงานเสียสมาธิในการทำงาน พูดง่ายๆ ก็คือ การสร้างสถานที่ทำงานของพนักงานเป็นกุญแจสำคัญในการจัดตั้งสำนักงานธุรกิจขนาดเล็กเพื่อความสำเร็จ

ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ธุรกิจ

ตอนนี้ คุณพร้อมที่จะตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์สำหรับพื้นที่สำนักงานธุรกิจขนาดเล็กของคุณแล้ว โดยพื้นฐานแล้ว เซิร์ฟเวอร์จะทำหน้าที่เป็นระบบที่มีประสิทธิภาพสำหรับการกระจายข้อมูลไปยังพนักงาน ลูกค้า และคอมพิวเตอร์อื่นๆ ทั่วทั้งสถานที่ปฏิบัติงานของคุณ เมื่อตั้งค่าแล้ว พนักงานสามารถใช้เซิร์ฟเวอร์ขององค์กรเพื่อเข้าถึงข้อมูล ข้อมูล และเอกสารเดียวกันได้ แม้ว่าจะทำงานในคอมพิวเตอร์คนละเครื่องก็ตาม ในหลายกรณี ธุรกิจเลือกเซิร์ฟเวอร์คลาวด์เพื่อจัดการการดำเนินงานของตน แน่นอนว่าสิ่งเหล่านี้ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางที่มีทรัพยากรด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) น้อยที่สุด คุณอาจต้องการเลือกเซิร์ฟเวอร์ในสถานที่ ซึ่งมักมาพร้อมกับต้นทุนการลงทุนล่วงหน้าที่สูงขึ้น อย่างไรก็ตาม จะช่วยให้ธุรกิจของคุณมีความเร็ว ประสิทธิภาพ และความปลอดภัยที่มากขึ้นในระยะยาว ไม่ต้องสงสัย ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ธุรกิจเพื่อให้สำนักงานของคุณประสบความสำเร็จ

คุณอาจชอบ: 6 สิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเป็นเครื่องจักรไอเดียธุรกิจ

เปิดใช้งานการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง

การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณเป็นอีกข้อพิจารณาที่สำคัญเมื่อตั้งสำนักงานธุรกิจขนาดเล็กของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องทราบประเภทต่างๆ ของการกำหนดค่าอินเทอร์เน็ต ความเร็ว และตัวเลือกการตั้งค่าที่พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่น คุณต้องการทราบว่ามีการกำหนดค่าอินเทอร์เน็ต 5G หรือไฟเบอร์ออปติกในสำนักงานของคุณแล้วหรือไม่ ตามหลักการแล้ว คุณควรวางแผนการติดตั้งอินเทอร์เน็ตล่วงหน้าอย่างน้อยแปดสัปดาห์ก่อนวันเริ่มต้นที่คุณต้องการ ด้วยวิธีนี้ ส่วนประกอบทั้งหมดสามารถติดตั้งและดำเนินการได้ทันเวลาสำหรับวันย้ายเข้า เปิดใช้งานการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงเพื่อตั้งค่าสำนักงานธุรกิจขนาดเล็กของคุณเพื่อความสำเร็จ

เชื่องสายไฟ

ณ จุดนี้ ถึงเวลาที่จะควบคุมสายไฟทั้งหมดในสำนักงานธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ระหว่างทีวี คอมพิวเตอร์ จอมอนิเตอร์ และฮาร์ดแวร์อื่นๆ จะมีสายไฟจำนวนมากพันรอบสำนักงานของคุณ ลงทุนในสายไฟและระบบการจัดการสายไฟขั้นสูงบางประเภท อาจเป็นของง่ายๆ เช่น เนคไทแบบบิดหรือแถบตีนตุ๊กแก นี่เป็นกุญแจสำคัญในการทำให้สำนักงานของคุณดูเรียบร้อย เป็นมืออาชีพ และเป็นระเบียบ นอกจากนี้ยังช่วยป้องกันการบาดเจ็บจากการลื่นล้มในที่ทำงานของคุณ เชื่องสายไฟและสายไฟทั้งหมดที่วิ่งไปมาในพื้นที่สำนักงานธุรกิจขนาดเล็กแห่งใหม่ของคุณอย่างไม่ต้องสงสัย

ลงทุนในการสื่อสาร

ด้วยการควบคุมสายไฟทั้งหมด ลงทุนในการสื่อสารสำหรับพื้นที่สำนักงานธุรกิจขนาดเล็กของคุณ คุณต้องการตั้งค่าสายโทรศัพท์ใหม่สำหรับองค์กรของคุณ ธุรกิจจำนวนมากเลือกที่จะอัปเกรดสิ่งอำนวยความสะดวกด้วยเสียงผ่านโปรโตคอลอินเทอร์เน็ตหรือสายโทรศัพท์ VoIP สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถโทรออกได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านการเชื่อมต่อบรอดแบนด์ ในขณะเดียวกัน เทคโนโลยี VoIP ส่งเสริมความสามารถในการปรับขนาดที่สูงขึ้น ความรับผิดชอบที่แข็งแกร่งขึ้น และการพกพาได้อย่างเต็มที่ แน่นอน คุณอาจต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่เชื่อถือได้มากขึ้นเพื่อรองรับเทคโนโลยีนี้ ดังนั้นจึงอาจไม่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่ต้องการจำกัดงบประมาณ หากคุณกำลังค้นหาตัวเลือกอื่นๆ ให้ลองจัดหาโทรศัพท์มือถือของบริษัทให้พนักงานของคุณ พยายามแยกโทรศัพท์ธุรกิจออกจากอุปกรณ์ส่วนตัว ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลดความเสี่ยงและรักษาความเป็นเจ้าของทรัพย์สินของบริษัทได้ ไม่จำเป็นต้องพูด ลงทุนในการสื่อสารที่แข็งแกร่งและเชื่อถือได้สำหรับพื้นที่สำนักงานของคุณ

ทำให้สถานที่ทำงานของคุณปลอดภัย

เมื่อคุณติดตั้งและประกอบอุปกรณ์ทั้งหมดแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะทำให้สถานที่ทำงานของคุณปลอดภัย ความปลอดภัย การป้องกัน และการรักษาความปลอดภัยควรมีความสำคัญสูงสุดเมื่อย้ายเข้ามาในพื้นที่สำนักงานใหม่ของคุณ คุณต้องทำให้สถานที่ทำงานของคุณปลอดภัยจากการบุกรุกของอาชญากร ภัยธรรมชาติ หรือการโจรกรรมของพนักงาน หนึ่งในวิธีการทั่วไปคือการติดตั้งกล้องรักษาความปลอดภัยคุณภาพสูงและมีชื่อเสียงให้กับสถานที่ของคุณ นอกจากนี้ คุณควรซื้อสัญญาณเตือนภัยเพื่อป้องกันพื้นที่ของคุณจากการบุกรุกหรือการลักขโมย เมื่อคุณมีการตั้งค่าทั้งหมดนี้แล้ว ให้มุ่งเน้นไปที่วิธีที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยประตู หน้าต่าง และจุดทางเข้าอื่นๆ ในหลายกรณี วิธีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่ทำกำไรได้คือการจ้างเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ในระยะสั้น ทำให้สถานที่ทำงานของคุณปลอดภัยเพื่อจัดตั้งสำนักงานธุรกิจขนาดเล็กอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อความสำเร็จ

คุณอาจชอบ: วิธีสร้างรายได้ด้วย SaaS Business?

บทสรุป

การตั้งค่าพื้นที่ทำงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กแห่งแรกของคุณต้องใช้หลายขั้นตอน เคล็ดลับการออกแบบสำนักงาน และเทคนิคที่อาจล้นหลามอย่างแน่นอน ตลอดกระบวนการทั้งหมด สิ่งสำคัญคือต้องจับตาดูว่าบริษัทของคุณต้องการอะไรอย่างแท้จริง สิ่งนี้จะช่วยคุณจัดพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพตามพื้นที่และข้อจำกัดทางการเงินของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังต้อนรับลูกค้าในที่ทำงาน สิ่งสำคัญคือสำนักงานของคุณต้องสะอาด เป็นระเบียบ และเป็นมืออาชีพ ทำตามประเด็นที่ไฮไลต์ด้านบนและเรียนรู้วิธีจัดสำนักงานธุรกิจขนาดเล็กเพื่อความสำเร็จ