โครงสร้างพื้นฐานด้านความปลอดภัยที่ต้องพิจารณาสำหรับการย้าย/ลดขนาดสำนักงานที่ง่ายขึ้น

เมื่อย้ายหรือลดขนาดสำนักงาน ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดไม่ได้เกี่ยวข้องกับสถานที่ตั้งจริงของสำนักงานใหม่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงไอทีของธุรกิจด้วย ปัญหาทางเทคนิคหลายประการจะต้องมีการนำทางเมื่อมีการย้ายสำนักงานไปยังที่ตั้งใหม่ หรือคุณกำลังลดขนาดสิ่งอำนวยความสะดวกและฮาร์ดแวร์ ความท้าทายเหล่านี้หากไม่ประสบผลสำเร็จ อาจทำให้ธุรกิจของคุณต้องหยุดทำงานอย่างมาก แต่ด้วยการเตรียมแผน คุณสามารถอำนวยความสะดวกในการย้ายของคุณหรือต้องการลดขนาดและรับประกันความปลอดภัยทางกายภาพและไอทีในขณะที่ทำเช่นนั้น

ความปลอดภัยของโครงสร้างพื้นฐานรวมถึงความปลอดภัยทางไซเบอร์และทางกายภาพ วัตถุประสงค์สูงสุดของคุณคือลดเวลาหยุดทำงานสำหรับสำนักงานของคุณให้เหลือน้อยที่สุด ซึ่งอาจทำให้ชื่อเสียงของบริษัทและแบรนด์ของคุณเสียหายอย่างมาก สร้างปัญหาให้กับลูกค้า และแม้กระทั่งทำให้เกิดปัญหาด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การย้ายหรือลดขนาดสำนักงานอาจเป็นเรื่องเครียดมาก ดังนั้นการจัดองค์กรก่อนๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการพิจารณาเรื่องความปลอดภัยอาจสร้างความแตกต่างได้ค่อนข้างมาก

ความสำคัญของโครงสร้างพื้นฐานด้านความปลอดภัย

โครงสร้างพื้นฐานด้านความปลอดภัยมีความสำคัญต่อการปกป้องทรัพย์สินและข้อมูลจากการโจมตีหรือแม้แต่ภัยทางกายภาพ กลยุทธ์การรักษาความปลอดภัยเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อลดความเสี่ยงที่อาจขัดขวางการดำเนินธุรกิจซึ่งส่งผลให้หยุดทำงานและส่งผลกระทบต่อการเงินขององค์กร

ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี ความต้องการโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีมีความซับซ้อนมากขึ้น เนื่องจากมักจะรวมถึงความต้องการทางกายภาพในสถานที่ อุปกรณ์และอุปกรณ์ ระบบบนคลาวด์ และอุปกรณ์หรือเครื่องจักร IoT ที่เชื่อมต่อบ่อยครั้ง อุปกรณ์สำนักงานบางอย่างอาจไม่ได้รับการออกแบบมาโดยให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเป็นสำคัญ และมีการนำเครื่องมือด้านความปลอดภัยมาใช้ในภายหลัง อุปกรณ์และระบบทั้งหมดเหล่านี้ต้องได้รับการรักษาความปลอดภัยโดยเฉพาะอย่างยิ่งระหว่างการเคลื่อนย้าย

พิจารณาโครงสร้างพื้นฐานด้านความปลอดภัยเป็นแผนแม่บทของกลยุทธ์ด้านความปลอดภัยทั้งหมดที่ใช้สำหรับการดำเนินธุรกิจ

โครงสร้างพื้นฐานด้านความปลอดภัยประกอบด้วยอะไรบ้าง?

มีสี่ระดับพื้นฐานที่ต้องพิจารณาเมื่อกล่าวถึงโครงสร้างพื้นฐานด้านความปลอดภัย:

1. ความปลอดภัยทางกายภาพ

ตำแหน่งใหม่ของคุณต้องการการป้องกันทางกายภาพ ซึ่งจะรวมถึงการเข้าถึงในรูปแบบของประตูและหน้าต่าง เครื่องกำเนิดไฟฟ้า การป้องกันโดยรอบ เช่น รั้วหรือที่จอดรถ การตรวจสอบวิดีโอรักษาความปลอดภัย และอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน

2. ความปลอดภัยของเครือข่าย

เครือข่ายที่ปลอดภัยจะปกป้องข้อมูลในขณะที่เคลื่อนผ่านอินเทอร์เน็ต ซึ่งอาจรวมถึงเครื่องมือเข้ารหัส การจัดการไฟร์วอลล์ วิธีการรับรองความถูกต้อง และขั้นตอนการอนุญาต การรักษาความปลอดภัยเครือข่ายจะปกป้องรายการฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ทั้งหมด เช่น เซิร์ฟเวอร์ สวิตช์ เราเตอร์ สายเคเบิล และจุดเชื่อมต่อไร้สาย ช่องโหว่ส่วนใหญ่จะปรากฏในซอฟต์แวร์หรือเฟิร์มแวร์ที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจ การกำหนดค่าจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบและปรับใช้แพตช์ทันทีที่เปิดตัว

ควรตรวจสอบฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์เพื่อป้องกันการโจมตีและจำกัดการใช้เครือข่ายเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น การตรวจจับมัลแวร์และเครือข่ายส่วนตัวเสมือนสำหรับการทำงานจากระยะไกลมีความสำคัญต่อการรักษาความปลอดภัยที่ประสบความสำเร็จ

3. ความปลอดภัยของข้อมูล

การปกป้องข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจใดๆ โดยไม่คำนึงว่าข้อมูลนั้นจะถูกเก็บไว้อย่างไรหรือที่ใด กลยุทธ์การไม่เปิดเผยตัวตน การเข้ารหัสข้อมูล และการสำรองข้อมูลที่ปลอดภัยเป็นสิ่งจำเป็น

4. ความปลอดภัยของแอปพลิเคชัน

แอปพลิเคชันที่ใช้สำหรับกิจกรรมทางธุรกิจต้องได้รับการปกป้องจากผู้ไม่หวังดี การโจมตีที่เป็นอันตราย การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือการแทรก SQL

ปัญหาด้านความปลอดภัย

สิ่งเหล่านี้เป็นลำดับความสำคัญด้านความปลอดภัยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าการย้ายของคุณจะไม่ทำให้สำนักงานของคุณเสี่ยงต่อความปลอดภัยหรือการละเมิดข้อมูล

การกำจัดไฟล์อุปกรณ์และกระดาษ

หากคุณกำลังลดขนาดหรือเปลี่ยนอุปกรณ์สำนักงาน จำเป็นต้องจัดระเบียบการกำจัดสินทรัพย์ทั้งหมดอย่างปลอดภัย ไม่ว่าจะเป็นการรีไซเคิล การขายต่อ การทำลาย หรือการทิ้งเครื่องมือและอุปกรณ์ของบริษัท คุณไม่เพียงต้องปฏิบัติตามกฎหมายการกำจัดสิ่งแวดล้อมเท่านั้น แต่ยังต้องแน่ใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่จัดเก็บไว้จะไม่ตกอยู่ในความเสี่ยง เนื่องจากอาจนำไปสู่ความเสียหายด้านชื่อเสียงและการเงินได้

ความปลอดภัยของโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์

ความปลอดภัยของโครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์เป็นสิ่งจำเป็นในการปกป้องทรัพย์สินที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ การรักษาความปลอดภัยบนคลาวด์ต้องครอบคลุมเครือข่าย การจัดเก็บข้อมูล และโครงสร้างพื้นฐานของแอปพลิเคชัน โดยทั่วไป ผู้ให้บริการระบบคลาวด์ของคุณจะรับผิดชอบในการปกป้องโครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์ แต่จะระบุไว้ในข้อกำหนดในการให้บริการของผู้ให้บริการ ถึงกระนั้น ธุรกิจต่างๆ มักจะต้องรับผิดชอบต่อการเข้ารหัสข้อมูล การควบคุมการเข้าถึง ความเป็นส่วนตัว และการกำหนดค่าที่ถูกต้องของเครื่องมือรักษาความปลอดภัยที่ผู้ให้บริการจัดเตรียมไว้

ที่เกี่ยวข้อง : 5 เทคโนโลยีความปลอดภัยทางไซเบอร์ล่าสุดสำหรับธุรกิจของคุณ

เครื่องมือโครงสร้างพื้นฐานด้านความปลอดภัย

เพื่อปกป้องธุรกิจของคุณโดยเฉพาะเมื่อมีการย้ายหรือลดขนาด ให้พิจารณาเครื่องมือโครงสร้างพื้นฐานด้านความปลอดภัยเหล่านี้

ความปลอดภัยทางกายภาพ

มีการใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยทางกายภาพเพื่อป้องกันฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ พนักงาน ลูกค้า ข้อมูล และเครือข่ายจากทั้งการโจมตีทางกายภาพและภัยธรรมชาติที่อาจรวมถึงการลักขโมย ไฟไหม้ น้ำท่วม เหตุการณ์สภาพอากาศธรรมชาติ การโจรกรรม การก่อการร้าย หรือการก่อกวน กลยุทธ์หลักสำหรับโครงสร้างพื้นฐานความปลอดภัยทางกายภาพที่มีประสิทธิภาพ ได้แก่ การควบคุมการเข้าถึง การทดสอบระบบ และการเฝ้าระวังและตรวจสอบด้วยวิดีโอ เครื่องมือที่ใช้ประกอบด้วย:

• การควบคุมการเข้าถึงโดยใช้ข้อมูลรับรองดิจิทัล ป้าย ID แผงปุ่มกด เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย รั้ว และสิ่งกีดขวางทางเข้า
• การรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล AI
• การสแกนไบโอเมตริกซ์
• กล้องวงจรปิด, กล้องถาวรเชิงพาณิชย์, กล้องวิดีโอ LPR
• สัญญาณกันขโมยและกันขโมย
• เซ็นเซอร์ตรวจจับการเคลื่อนไหวและความร้อน
• ไฟส่องสว่างเพื่อความปลอดภัย
• สมาร์ทล็อค

เครื่องมือเหล่านี้ควรติดตั้งในสถานที่ใหม่ของคุณก่อนที่จะย้ายสำนักงาน การลดขนาดยังนำเสนอโอกาสให้บริษัทต่างๆ ได้อัปเกรดกลยุทธ์การรักษาความปลอดภัยทางกายภาพด้วยเทคโนโลยีใหม่

ความปลอดภัยทางไซเบอร์

ความปลอดภัยทางไซเบอร์เป็นหลักในการปกป้องข้อมูลทั้งหมดของบริษัทของคุณจากการสูญหายหรือการโจรกรรม

• โปรแกรมป้องกันไวรัสและมัลแวร์: โปรแกรมเหล่านี้จะสแกนการเข้าชมเว็บ อีเมล และอุปกรณ์ทางธุรกิจเพื่อหาการติดมัลแวร์
• โปรแกรมรับรองความถูกต้อง: ซอฟต์แวร์นี้จะตรวจสอบพนักงานที่สามารถเข้าถึงเครือข่ายธุรกิจของคุณได้ ปัญญาประดิษฐ์ถูกใช้เพื่อค้นหากิจกรรมที่อาจบ่งชี้ว่าข้อมูลประจำตัวของพนักงานถูกขโมยหรือถูกบุกรุก
• การสำรองข้อมูลของบริษัท: การสำรองข้อมูลจำเป็นต้องจัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่ปลอดภัยนอกเหนือจากสำนักงานของคุณ ไม่เพียงแต่จากกิจกรรมทางอาชญากรรมเท่านั้น แต่ยังมาจากภัยธรรมชาติที่อาจเกิดขึ้นด้วย
• ความสามารถในการเข้ารหัส: หากข้อมูลธุรกิจของคุณได้รับการเข้ารหัส แฮ็กเกอร์จะไม่มีประโยชน์ สิ่งนี้จะทำให้บริษัทของคุณมีการป้องกันมากขึ้นหากเครือข่ายของคุณถูกโจมตีหรือถูกบุกรุก
• ไฟร์วอลล์: นี่คือการป้องกันครั้งแรกของสำนักงานของคุณจากโปรแกรมที่เป็นอันตรายและภัยคุกคามที่โจมตีกิจกรรมทางไซเบอร์ของธุรกิจของคุณ
• การตรวจจับการบุกรุก: เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการตรวจสอบเครือข่ายแบบเรียลไทม์ ตรวจพบความผิดปกติที่อาจบ่งบอกถึงการบุกรุกโดยแฮ็กเกอร์
• การประเมินรหัสผ่าน: การตรวจสอบรหัสผ่านเป็นระยะๆ จะช่วยในการระบุว่ามีการใช้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบที่ไม่ปลอดภัยหรือไม่
• SIEM: เครื่องมือเหล่านี้เรียกว่า Security Information and Event Management ตรวจสอบความปลอดภัยของโครงสร้างพื้นฐานของบริษัทอย่างต่อเนื่องเพื่อตรวจสอบการแจ้งเตือนความปลอดภัยใดๆ ที่สร้างขึ้นโดยเครื่องมือซอฟต์แวร์ความปลอดภัยแบบเรียลไทม์

สรุปแล้ว

การรักษาความปลอดภัยบริษัทของคุณระหว่างการลดขนาดหรือย้ายเริ่มต้นด้วยการรักษาความปลอดภัยโครงสร้างพื้นฐาน โครงสร้างพื้นฐานที่ถูกแฮ็กเกอร์และผู้ไม่ประสงค์ดีละเมิดสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีกำไรค่อนข้างมากสำหรับอาชญากร ด้วยการใช้อุปกรณ์ IoT และบริการคลาวด์ที่เพิ่มขึ้น ช่องโหว่ได้เพิ่มขึ้นเป็นทวีคูณ และมีเพียงองค์กรที่จริงจังของโครงสร้างพื้นฐานด้านความปลอดภัยของบริษัทของคุณเท่านั้นที่สามารถปกป้ององค์กรของคุณในช่วงเวลาเปลี่ยนผ่านที่ละเอียดอ่อน เช่น การย้ายหรือลดขนาด