5 เทมเพลตอีเมลเพื่อการอุทธรณ์การบริจาคที่เข้มข้นยิ่งขึ้น

การอุทธรณ์การบริจาคที่เกิดซ้ำที่ออกแบบมาอย่างดีมีความสำคัญต่อการสร้าง การเติบโต และการรักษาโปรแกรมการบริจาคที่เกิดซ้ำอย่างต่อเนื่อง

การอุทธรณ์การบริจาคที่เกิดซ้ำเป็นคำขอเฉพาะสำหรับผู้บริจาคเพื่อมอบของขวัญอัตโนมัติตามความถี่ที่พวกเขาเลือก ความแตกต่างระหว่างการอุทธรณ์ที่ผลักดันให้เกิด Conversion กับสิ่งที่ไม่ธรรมดาคือการใช้ภาษาที่สื่อความหมาย ภาพที่น่าดึงดูด และการเชื่อมโยงกับผลกระทบที่ชัดเจน

เพื่อช่วยให้คุณเปลี่ยนผู้บริจาคที่กลับมาเป็นผู้สนับสนุนประจำได้สำเร็จ เราจึงได้สร้าง เทมเพลตอีเมลห้าแบบ เพื่อให้ถูกใจผู้ชมทุกกลุ่ม จับคู่เทมเพลตเหล่านี้กับกราฟิกทุกครั้งที่ทำได้ เช่น อินโฟกราฟิก รูปภาพ หรือเครื่องหมายแสดงภาพ สัมผัสพิเศษนั้นสามารถช่วยผลักดันให้ผู้บริจาคเปลี่ยนใจเลื่อมใสได้มาก

ใช้ประโยชน์จากอีเมลเพื่อเพิ่มการได้มาซึ่งผู้บริจาค

ผู้บริจาคออนไลน์ 26 เปอร์เซ็นต์กล่าวว่าอีเมลเป็นเครื่องมือสื่อสารที่สร้างแรงบันดาลใจให้มากที่สุด เมื่อโควิด-19 ท้าทายองค์กรไม่แสวงผลกำไรให้ใช้การดำเนินงานระยะไกลเต็มรูปแบบในปี 2564 เราพบว่าผู้บริจาคตอบสนองต่อการอุทธรณ์ทางอีเมลพร้อมของขวัญชิ้นใหญ่ยิ่งขึ้นไปอีก อันที่จริง จำนวนเฉลี่ยที่เพิ่มขึ้นต่ออีเมลหาทุน 1,000 ฉบับในปี 2564 เพิ่มขึ้นจาก 45 ดอลลาร์เป็น 78 ดอลลาร์ต่อปี

หากต้องการระบุโอกาสเพิ่มเติมสำหรับการอุทธรณ์ที่เกิดซ้ำตามเป้าหมาย สิ่งสำคัญคือ:

• ประเมินว่าคุณสื่อสารกับผู้บริจาคที่กลับมาบ่อยแค่ไหน
• จัดระเบียบรายชื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าผู้บริจาคเป็นประจำเพื่อติดตามผู้สนับสนุนที่ดำเนินการซ้ำๆ ในนามของคุณ
• ระบุวิธีการจัดเก็บข้อมูลผู้บริจาคทั้งหมดของคุณในตำแหน่งที่รวมศูนย์แห่งเดียว

ด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ คุณจะทราบได้อย่างแน่ชัดว่าเมื่อใดควรยกระดับการสื่อสารของคุณเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้ของขวัญที่เกิดซ้ำ

แม่แบบ #1: สร้างหลักฐานทางสังคมด้วยคำรับรองของผู้บริจาคที่น่าดึงดูด

คำรับรองจากผู้บริจาคเป็นรูปแบบสุดยอดของการพิสูจน์ทางสังคม เมื่อตัดสินใจว่าจะบริจาคเพื่อการกุศลของคุณหรือไม่ ผู้บริจาคจะมองหาการตรวจสอบจากผู้อื่นไม่ว่าจะรู้ตัวหรือไม่รู้ตัวว่าเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาด

วิธีใช้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้ที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ

หากคุณมีโปรแกรมการให้ที่เกิดขึ้นประจำอยู่แล้ว ให้แตะที่ผู้บริจาคที่มีอยู่เพื่อแบ่งปันประสบการณ์ตรงของพวกเขา กระตุ้นให้พวกเขาอธิบายว่าเหตุใดพวกเขาจึงอัปเกรดเป็นการบริจาคแบบประจำ และสิ่งนี้ส่งผลดีต่อชีวิตของพวกเขาอย่างไร

เมื่อคุณมีผู้บริจาคประจำ (หรือผู้บริจาค) ในใจแล้ว ให้ กรอกข้อความแจ้งที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลองค์กรเฉพาะของคุณ แล้วแชร์เทมเพลตนี้กับแต่ละคนเพื่อช่วยให้น้ำผลไม้สร้างสรรค์ของพวกเขาไหลเวียน กระตุ้นให้ผู้บริจาคแต่ละรายปรับแต่งภาษาตามที่เห็นสมควรเพื่อพูดถึงประสบการณ์ที่ไม่เหมือนใคร และอย่าลืมเน้นว่าคุณซาบซึ้งกับเวลาของพวกเขามากเพียงใด

แม่แบบ #2: จุดประกายการเชื่อมต่อทางอารมณ์กับโปรแกรมของคุณด้วยคำรับรองจากผู้รับผลประโยชน์

มุมมองที่มีค่าที่สุดเกี่ยวกับผลกระทบขององค์กรของคุณมาจากความพยายามของคุณที่ช่วย มุมมองและประสบการณ์ของพวกเขาให้ข้อมูลเชิงลึกพิเศษเกี่ยวกับประสิทธิภาพของโปรแกรม ดังนั้นจึงสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้สนับสนุนมีส่วนร่วม

วิธีใช้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้ที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ

ระบุผู้รับผลประโยชน์ที่ได้แสดงความขอบคุณต่อองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณอย่างเปิดเผย หรือใครที่คุณเชื่อว่าสามารถสื่อสารผลกระทบที่เป็นรูปธรรมของของขวัญแต่ละชิ้นได้อย่างชัดเจน อธิบายว่าคุณให้ความสำคัญกับมุมมองของพวกเขามากแค่ไหน และคำรับรองแต่ละฉบับช่วยให้ฐานผู้สนับสนุนของคุณมีข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับผลกระทบของของขวัญแต่ละชิ้นได้อย่างไร

ขั้นต่อไป ให้ยืนยันว่าผู้รับผลประโยชน์ที่คุณติดต่อด้วยรู้สึกสบายใจที่จะเปิดเผยชื่อและรูปถ่ายของพวกเขาต่อสาธารณะ เมื่อคุณได้รับการอนุมัติแล้ว อย่าลืมขอบคุณพวกเขาที่เข้าร่วมด้วยการจดบันทึกที่มีความหมาย โทรศัพท์ หรือกาแฟสักถ้วย

เมื่อสองขั้นตอนดังกล่าวเสร็จสมบูรณ์ ให้ กรอกข้อความแจ้งที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลองค์กรเฉพาะของคุณ ก่อนที่จะส่งต่อไปยังผู้รับผลประโยชน์ของคุณ เชิญพวกเขาให้เพิ่มข้อความของตนเองและปรับแต่งภาษาเพื่อสะท้อนถึงประสบการณ์ของพวกเขา

แม่แบบ #3: พูดถึงผลกระทบระยะยาวของการบริจาคที่เกิดซ้ำ

โปรแกรมการให้ที่เกิดขึ้นประจำที่ครบถ้วนสามารถช่วยปรับปรุงการวางแผนระยะยาวและการตัดสินใจขององค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณได้ เน้นว่ากระแสการบริจาคที่คาดการณ์ได้นี้สามารถช่วยให้องค์กรของคุณจำลองรายได้ที่คาดการณ์ไว้ได้อย่างไร และเตือนผู้บริจาคว่าผลกระทบของของขวัญของพวกเขาจะสัมผัสได้ในอีกหลายปีข้างหน้า

วิธีใช้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้ที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ

กำหนดสมาชิกในทีมของคุณที่คุณต้องการให้อีเมลนี้ส่งมา จากนั้นปรับแต่งข้อความของคุณเพื่อสะท้อนถึงเป้าหมายระยะยาวที่ไม่เหมือนใครขององค์กรของคุณ

แม่แบบ #4: เชิญผู้บริจาคเข้าร่วมวงในของคุณ

ผู้บริจาคที่เกิดซ้ำของคุณเป็นกลุ่มพิเศษที่สมควรได้รับการปฏิบัติเช่นนั้น เพื่อเพิ่มโอกาสในการเปลี่ยนใจเลื่อมใส เน้นความพิเศษเฉพาะของโปรแกรมและเน้นชุมชนที่แน่นแฟ้นที่คุณเชิญพวกเขาให้เข้าร่วม

วิธีใช้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้ที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ

ตรวจสอบรายชื่อผู้สนับสนุนที่กระตือรือร้นที่สุดของคุณ จากนั้นระบุสมาชิกในทีมที่มีปฏิสัมพันธ์มากที่สุดกับกลุ่มนี้เพื่อเป็นผู้ส่ง พิจารณาแต่งงานกับคำอุทธรณ์ของคุณกับการเฉลิมฉลองวันพิเศษสำหรับองค์กรของคุณ (เช่น วันก่อตั้งของคุณ) หรือพยายามจับคู่กับเป้าหมายการระดมทุนในเวลาที่คุณกำลังเดินไปหา

แม่แบบ #5: ไฮไลต์รายการวัสดุที่ผู้บริจาคสามารถยอมแพ้เพื่อแลกกับของขวัญที่เกิดซ้ำ

สร้างสรรค์ด้วยวิธีการที่คุณกำหนดกรอบอุทธรณ์การบริจาคที่เกิดซ้ำของคุณ แทนที่จะใช้คำกระตุ้นการตัดสินใจแบบมาตรฐาน ให้เสนอโครงการแลกเปลี่ยนที่ส่งเสริมให้ผู้คนบริจาคเงินที่พวกเขาจะใช้ไปกับสิ่งของที่เป็นวัตถุเพื่อการบริจาคที่เกิดซ้ำแทน

วิธีใช้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้ที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ

ตัวอย่างของแนวทางนี้อาจเป็นการกระตุ้นให้ผู้บริจาคข้ามชั่วโมงแห่งความสุขในคืนวันศุกร์ไปหนึ่งเดือนในแต่ละเดือน และแทนที่จะบริจาคเงินจำนวนนั้นเป็นการบริจาคแบบประจำทุกเดือน แม้ว่าจะดูเล็กน้อย แต่เพียง 20 ดอลลาร์ต่อเดือนก็สามารถเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเพื่อสร้างผลกระทบกับคนที่ต้องการความช่วยเหลือ

ยื่นอุทธรณ์การบริจาคอย่างมั่นใจเพื่อขับเคลื่อนการสนับสนุนที่สม่ำเสมอมากขึ้น

การสร้างโปรแกรมการให้ที่ดีต่อสุขภาพนั้นต้องใช้เวลา แต่การเริ่มต้นด้วยกลยุทธ์การหาผู้บริจาคที่แข็งแกร่งเป็นขั้นตอนแรก สร้างโอกาสที่น่าตื่นเต้นที่ชุมชนของคุณต้องการเป็นส่วนหนึ่ง และเตือนผู้บริจาคว่าการบริจาคของพวกเขาส่งผลต่อชีวิตของคนที่คุณรับใช้มากเพียงใด

เป็นลูกค้าที่ดีงามอยู่แล้ว?