10 เทมเพลตอีเมลรับสมัครงานที่ใช้งานในปี 2023

อีเมลรับสมัครงานคืออะไร?

อีเมลรับสมัครงานคือข้อความที่ส่งถึงผู้สมัครที่มีศักยภาพโดยมีจุดประสงค์เพื่อดึงดูดให้พวกเขาสมัครงาน

โดยทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อแรกระหว่างผู้สรรหาและผู้สมัคร และมีบทบาทสำคัญในการสร้างความประทับใจเชิงบวก เนื้อหาของอีเมลรับสมัครงานที่มีประสิทธิภาพจะเน้นไปที่โอกาสในการทำงาน วัฒนธรรมบริษัท และทักษะของผู้สมัครที่สอดคล้องกับบทบาท

ต่างจากการโทรแบบ Cold Call ตรงที่อีเมลถูกใช้ 99.99% ในช่วงเริ่มต้นกระบวนการ

ในปัจจุบัน เจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากรส่วนใหญ่ใช้เครื่องมือ เช่น ATS หรือ CRM และเทมเพลตเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวลาในขั้นตอนแรกของกระบวนการสรรหาบุคลากร

แต่อีเมลหรือการโทรโดยไม่ได้นัดหมายหรือไม่จำเป็นต้องเป็นเพียงช่องทางการสรรหาบุคลากรที่ใช้อยู่ในปัจจุบันเท่านั้นหรือดีที่สุด

ช่องทางใดที่ดีที่สุดในการเข้าถึงผู้สมัคร?

เราได้เขียนโพสต์ที่น่าทึ่งเกี่ยวกับช่องทางการสรรหาที่ดีที่สุดที่มีอยู่เพื่อฝึกฝนแคมเปญการสรรหาของคุณและรับประสิทธิภาพที่ดีขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงมาก อยากอ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ไหม?

อ่านโพสต์ช่องทางการสรรหาที่ดีที่สุดของเรา!

อีเมลรับสมัครงานประเภทต่าง ๆ มีอะไรบ้าง?

อีเมลรับสมัครงานเป็นเครื่องมือสำคัญในการดึงดูดผู้สมัครที่มีศักยภาพ การสื่อสารเหล่านี้อาจมีหลายรูปแบบ โดยแต่ละรูปแบบมีจุดประสงค์เฉพาะในช่องทางการสรรหาบุคลากร

ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของอีเมลรับสมัครงานประเภทต่างๆ

1. อีเมลประชาสัมพันธ์เบื้องต้น

อีเมลประเภทนี้เป็นจุดติดต่อแรกกับผู้สมัครที่มีศักยภาพ โดยมักจะประกอบด้วยการแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับผู้สรรหาบุคลากรหรือผู้จัดการการจ้างงาน ภาพรวมของบริษัท และเหตุใดผู้รับจึงได้รับการระบุว่ามีศักยภาพเหมาะสมกับตำแหน่งนี้ เป้าหมายคือเพื่อกระตุ้นความสนใจของผู้สมัครและพร้อมท์ให้คำตอบเพื่อเริ่มการสนทนา

2. อีเมลเชิญงาน

อีเมลเหล่านี้เป็นอีเมลเป้าหมายที่ส่งถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเพื่อเชิญชวนให้สมัครตำแหน่งที่เปิดรับเฉพาะ โดยทั่วไปจะเน้นย้ำถึงข้อกำหนด ความรับผิดชอบ และภูมิหลังของผู้สมัครที่สอดคล้องกับงาน

3. อีเมลเครือข่าย

อีเมลเครือข่ายมีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างการเชื่อมต่อโดยไม่ต้องคำนึงถึงงานเฉพาะเจาะจง พวกเขาต้องการสร้างความสัมพันธ์มากกว่า โดยผู้สรรหาจะเข้าถึงผู้สมัครที่มีศักยภาพเพื่อขยายเครือข่ายผู้มีความสามารถสำหรับโอกาสในอนาคต

4. อีเมลติดตามผล

หลังจากการติดต่อครั้งแรกหรือการสัมภาษณ์ อีเมลติดตามผลถือเป็นสิ่งสำคัญ ช่วยให้ผู้สมัครมีส่วนร่วมในกระบวนการ จัดเตรียมขั้นตอนต่อไปที่จำเป็น หรือเพียงแค่รักษาความสัมพันธ์สำหรับการเปิดรับสมัครในอนาคต

5. อีเมลคำขออ้างอิง

อีเมลเหล่านี้จะถูกส่งไปยังพนักงานปัจจุบันหรือผู้ติดต่อในอุตสาหกรรม โดยขอให้พวกเขาแนะนำผู้สมัครจากเครือข่ายของพวกเขาที่อาจเหมาะสมกับงาน มักมีคำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับบทบาทที่เปิดรับและโปรไฟล์ผู้สมัครในอุดมคติ

6. อีเมลเชิญเข้าร่วมกิจกรรม

อีเมลเหล่านี้ส่งมาเพื่อเชิญผู้สมัครเข้าร่วมกิจกรรมรับสมัครงาน งานมหกรรมจัดหางาน หรืองานเปิดบ้าน อีเมลเหล่านี้มีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มการเข้าร่วมและความสนใจในบริษัท โดยทั่วไปจะประกอบด้วยรายละเอียดกิจกรรม ลิงก์การลงทะเบียน และคุณค่าที่นำเสนอสำหรับการเข้าร่วม

7. อีเมลปฏิเสธ

ไม่มีใครชอบส่งอีเมลถึงพวกเขา แต่อีเมลปฏิเสธเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการสรรหาบุคลากร พวกเขาแจ้งผู้สมัครที่พวกเขายังไม่ได้รับเลือก ถือเป็นการปิดท้ายด้วยความเคารพ หลายคนเปิดประตูต้อนรับโอกาสในอนาคตและสนับสนุนให้ผู้สมัครสมัครงานในตำแหน่งอื่นที่อาจเหมาะสมกว่า

8. อีเมลข้อเสนอ

เมื่อมีการเลือกผู้สมัครสำหรับบทบาท อีเมลข้อเสนอจะถูกนำมาใช้เพื่อขยายข้อเสนองานอย่างเป็นทางการ โดยให้รายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่ง ค่าตอบแทน สิทธิประโยชน์ และขั้นตอนถัดไปที่จำเป็นเพื่อให้ผู้สมัครได้รับการยอมรับ

9. อีเมลสมัครสมาชิก Talent Network

อีเมลเหล่านี้เชิญชวนผู้สมัครให้เข้าร่วมชุมชนผู้มีความสามารถขององค์กรเพื่อรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างในอนาคตที่สอดคล้องกับชุดทักษะของพวกเขา ตลอดจนข่าวสารและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับบริษัท

10. อีเมลขอบคุณ

ส่งหลังจากการสัมภาษณ์หรือการโต้ตอบที่มีความหมาย อีเมลขอบคุณแสดงความขอบคุณต่อผู้สมัครที่สละเวลาและทำให้พวกเขามีส่วนร่วมในกระบวนการ นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสในการตอกย้ำความสนใจของบริษัทที่มีต่อผู้สมัครและจัดทำลำดับเวลาสำหรับขั้นตอนต่อไป

อีเมลรับสมัครงานแต่ละประเภทมีบทบาทสำคัญในกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรโดยรวม ด้วยการใช้ประโยชน์จากการสื่อสารที่หลากหลายเหล่านี้ ผู้สรรหาจะสามารถสร้างขั้นตอนการทำงานที่แข็งแกร่ง สร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมาย และค้นหาผู้มีความสามารถที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของตนได้ในท้ายที่สุด

ภายหลังในโพสต์นี้ เราจะจัดเตรียมเทมเพลตบางส่วนสำหรับอีเมลแต่ละประเภทที่กล่าวถึงข้างต้น

ประโยชน์ของการใช้เทมเพลตการสรรหาในปี 2023

การใช้เทมเพลตอีเมลการสรรหาบุคลากรจะมอบสิทธิประโยชน์มากมายให้กับกระบวนการจ้างงานของคุณในปี 2023

การปรับแต่ง

ประการแรก เทมเพลตจะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามด้วยการจัดหารูปแบบที่มีโครงสร้างซึ่งสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่กับอีเมลทุกฉบับ ช่วยให้ผู้สรรหาสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญอื่นๆ ได้

ประหยัดเวลา

การสรรหาเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานซึ่งต้องให้ความใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบ แม้ในยุคของการสรรหาอัตโนมัติ ด้วยความช่วยเหลือของเทมเพลต เจ้าหน้าที่สรรหาสามารถประหยัดเวลาอันมีค่าโดยไม่ต้องสร้างอีเมลแต่ละฉบับแยกกัน แต่พวกเขาสามารถปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของผู้สมัครแต่ละคนได้

ช่วยให้ผู้สรรหาสามารถจัดสรรเวลาให้กับขั้นตอนสำคัญอื่นๆ ของกระบวนการจ้างงานได้มากขึ้น เช่น การสัมภาษณ์และการประเมินผู้สมัคร

ภาพลักษณ์ของแบรนด์

นอกจากนี้ เทมเพลตยังรับประกันความสอดคล้องในข้อความของคุณ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาแบรนด์ผู้จ้างงานที่แข็งแกร่ง ความสม่ำเสมอในการสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างชื่อเสียงเชิงบวกในฐานะนายจ้าง ด้วยการใช้เทมเพลต เจ้าหน้าที่สรรหาสามารถมั่นใจได้ว่าอีเมลแต่ละฉบับที่ส่งถึงผู้สมัครสะท้อนถึงค่านิยม พันธกิจ และวัฒนธรรมของบริษัท ความสม่ำเสมอนี้จะช่วยสร้างแบรนด์นายจ้างที่แข็งแกร่งและดึงดูดผู้สมัครที่สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ของบริษัท

โทนเสียง

นอกจากนี้ การใช้เทมเพลตการสรรหาบุคลากรยังช่วยรักษาน้ำเสียงและความคิดเห็นที่สม่ำเสมอตลอดกระบวนการจ้างงานอีกด้วย อีเมลแต่ละฉบับที่ส่งถึงผู้สมัครแสดงถึงบริษัทและคุณค่าของบริษัท ด้วยการใช้เทมเพลต เจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากรสามารถมั่นใจได้ว่าน้ำเสียงและเสียงของอีเมลสอดคล้องกับอัตลักษณ์ของแบรนด์โดยรวมของบริษัท ความสม่ำเสมอนี้ช่วยสร้างความไว้วางใจและความน่าเชื่อถือให้กับผู้สมัคร ทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมเชิงบวกกับกระบวนการสรรหาบุคลากรมากขึ้น

เคล็ดลับในการสร้างอีเมลรับสมัครงานที่ดีที่สุด

การสร้างอีเมลรับสมัครงานที่มีประสิทธิภาพต้องใช้การคิดอย่างรอบคอบและความใส่ใจในรายละเอียด เคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณสร้างอีเมลที่น่าสนใจซึ่งจะโดนใจผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้สมัคร:

• ปรับแต่งอีเมลของคุณ: กล่าวถึงผู้สมัครตามชื่อและอ้างอิงข้อมูลเฉพาะจากโปรไฟล์หรือประวัติย่อของพวกเขา นี่แสดงให้เห็นว่าคุณสละเวลาในการค้นคว้าข้อมูลเหล่านี้และสนใจภูมิหลังของพวกเขาอย่างแท้จริง การปรับแต่งอีเมลในแบบของคุณเป็นสิ่งสำคัญมากเมื่อต้องสร้างอีเมลสรรหาบุคลากรที่ดีที่สุด การเรียกผู้สมัครด้วยชื่อเป็นการแสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับความเป็นปัจเจกบุคคลของพวกเขา และไม่ใช่แค่ส่งข้อความทั่วๆ ไปเท่านั้น
  
  นอกจากนี้ การอ้างอิงข้อมูลเฉพาะจากโปรไฟล์หรือเรซูเม่ของพวกเขา แสดงว่าคุณได้ทำการบ้านแล้วและสนใจภูมิหลังของพวกเขาอย่างแท้จริง การสัมผัสส่วนตัวนี้สามารถดึงดูดความสนใจของผู้สมัครได้มากและทำให้พวกเขารู้สึกมีคุณค่า
• กระชับ: ผู้สมัครจะได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวัน ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องถ่ายทอดข้อความของคุณอย่างรวดเร็วและกระชับ ทำให้อีเมลของคุณมุ่งเน้นไปที่จุดขายที่สำคัญของงานและบริษัท และหลีกเลี่ยงการให้ข้อมูลที่มากเกินไปแก่ผู้สมัครมากเกินไป
  
  ผู้คนมีเวลาและความสนใจที่จำกัด เมื่อพูดถึงการสรรหาอีเมล ความกะทัดรัดคือกุญแจสำคัญ ผู้สมัครได้รับอีเมลจำนวนมากในแต่ละวัน ดังนั้น การสื่อสารข้อความของคุณอย่างรวดเร็วและกระชับจึงเป็นสิ่งสำคัญ มุ่งเน้นไปที่จุดขายที่สำคัญของงานและบริษัท โดยเน้นสิ่งที่ทำให้พวกเขาแตกต่างจากคนอื่นๆ ในอุตสาหกรรม การทำให้อีเมลของคุณกระชับถือเป็นการเคารพเวลาของผู้สมัครและเพิ่มโอกาสที่พวกเขาจะอ่านและมีส่วนร่วมกับข้อความของคุณ
  
• สร้างหัวเรื่องที่น่าสนใจ: หัวเรื่องคือสิ่งแรกที่ผู้สมัครเห็น ดังนั้นจึงจำเป็นต้องดึงดูดความสนใจของพวกเขา ใช้หัวเรื่องที่กระชับและน่าสนใจซึ่งเน้นข้อเสนอการขายที่เป็นเอกลักษณ์ของงานหรือบริษัท หัวเรื่องของอีเมลรับสมัครงานของคุณเหมือนกับปกหนังสือ ซึ่งจะต้องดึงดูดความสนใจของผู้สมัครและดึงดูดให้พวกเขาเปิดอีเมล หากต้องการสร้างหัวเรื่องอีเมลที่น่าสนใจ ให้เน้นไปที่ข้อเสนอการขายที่เป็นเอกลักษณ์ของงานหรือบริษัท
  
  อะไรที่ทำให้โอกาสนี้แตกต่างจากโอกาสอื่น ๆ ? อะไรทำให้น่าตื่นเต้นและน่าหลงใหล? ใช้ภาษาที่กระชับและน่าดึงดูดซึ่งกระตุ้นความอยากรู้อยากเห็นของผู้สมัครและทำให้พวกเขาต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดจำไว้ว่า หัวเรื่องคือโอกาสแรกของคุณที่จะสร้างความประทับใจเชิงบวก ดังนั้นจงใช้มันให้คุ้มค่า!

โดยรวมแล้ว การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ ความกระชับ และหัวเรื่องที่น่าสนใจเป็นองค์ประกอบสำคัญในการสร้างอีเมลรับสมัครงานที่ดีที่สุด ด้วยการรวมเคล็ดลับเหล่านี้ไว้ในกลยุทธ์อีเมลของคุณ คุณสามารถปรับปรุงอัตราการตอบกลับได้อย่างมากและดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพสูงได้

จะวัดประสิทธิภาพอีเมลการรับสมัครได้อย่างไร

การวัดประสิทธิภาพของอีเมลรับสมัครงานของคุณถือเป็นสิ่งสำคัญในการประเมินประสิทธิภาพและระบุจุดที่ต้องปรับปรุง ต่อไปนี้เป็นเมตริกสำคัญที่ควรพิจารณา:

• อัตราการเปิด: ตัวชี้วัดนี้จะวัดเปอร์เซ็นต์ของผู้รับที่เปิดอีเมลของคุณ อัตราการเปิดอ่านที่สูงบ่งชี้ว่าหัวเรื่องและชื่อผู้ส่งของคุณน่าสนใจเพียงพอที่จะดึงดูดความสนใจของผู้สมัครได้
• อัตราการคลิกผ่าน: อัตราการคลิกผ่านจะวัดเปอร์เซ็นต์ของผู้รับที่คลิกลิงก์ภายในอีเมลของคุณ อาจเป็นตัวบ่งชี้ระดับความสนใจที่เกิดจากอีเมลของคุณ และประสิทธิภาพของคำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณ
• อัตราการตอบกลับ: อัตราการตอบกลับจะวัดเปอร์เซ็นต์ของผู้สมัครที่ตอบกลับอีเมลของคุณ อัตราการตอบกลับที่สูงบ่งชี้ว่าอีเมลของคุณโดนใจผู้สมัครและจุดประกายความสนใจในโอกาสในการทำงาน

นอกเหนือจากตัวชี้วัดที่กล่าวถึงแล้ว ยังควรพิจารณาอัตราตีกลับและอัตราการยกเลิกการสมัครด้วย อัตราตีกลับวัดเปอร์เซ็นต์ของอีเมลที่ไม่ได้ถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของผู้รับเนื่องจากสาเหตุหลายประการ เช่น ที่อยู่อีเมลไม่ถูกต้องหรือกล่องจดหมายเต็ม

การตรวจสอบอัตราตีกลับสามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่ารายชื่ออีเมลของคุณเป็นข้อมูลล่าสุดและถูกต้อง ในทางกลับกัน อัตราการยกเลิกจะวัดเปอร์เซ็นต์ของผู้รับที่เลือกยกเลิกการสมัครจากรายชื่ออีเมลของคุณ

อัตราการยกเลิกการสมัครที่สูงอาจบ่งชี้ว่าเนื้อหาหรือความถี่อีเมลของคุณไม่โดนใจผู้ชม และอาจจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยน

ด้วยการวิเคราะห์ตัวชี้วัดเหล่านี้ คุณสามารถประเมินประสิทธิภาพของอีเมลรับสมัครงาน และทำการตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลเพื่อปรับกลยุทธ์อีเมลของคุณให้เหมาะสม ทดลองใช้หัวเรื่อง เนื้อหา และคำกระตุ้นการตัดสินใจที่แตกต่างกัน เพื่อดูว่าอะไรโดนใจกลุ่มเป้าหมายของคุณมากที่สุด

จะปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลการสรรหาของคุณได้อย่างไร?

เมื่อต้องวัดอัตราการเปิดอีเมลรับสมัครงานของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาปัจจัยต่างๆ ที่อาจส่งผลต่อการวัดผลนี้

ตัวอย่างเช่น เวลาที่คุณส่งอีเมลอาจมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่ออัตราการเปิดอ่าน การส่งอีเมลในช่วงเวลาเร่งด่วนอาจส่งผลให้อัตราการเปิดอ่านลดลง เนื่องจากผู้สมัครอาจยุ่งอยู่กับงานของตน ในทางกลับกัน การส่งอีเมลในช่วงเวลาที่ไม่ใช่ช่วงเร่งด่วน เช่น ช่วงเช้าตรู่หรือช่วงเย็น อาจเพิ่มโอกาสที่ผู้รับจะเปิดอีเมลของคุณ

เมื่อพูดถึงอัตราการคลิกผ่าน จำเป็นต้องมีคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจนและน่าสนใจภายในอีเมลของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณมีลิงก์ไปยังข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น รายละเอียดงานหรือเว็บไซต์ของบริษัท ลิงก์เหล่านี้ควรแสดงอย่างเด่นชัดและเข้าถึงได้ง่ายสำหรับผู้สมัคร นอกจากนี้ ลองใช้ปุ่มหรือแบนเนอร์ที่ดึงดูดสายตาเพื่อดึงดูดความสนใจและกระตุ้นให้เกิดการคลิก

นอกจากนี้ การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณยังมีบทบาทสำคัญในการปรับปรุงอัตราการตอบกลับของอีเมลรับสมัครงานของคุณ ผู้สมัครมีแนวโน้มที่จะตอบอีเมลที่รู้สึกว่าเป็นส่วนตัวและปรับให้เหมาะกับความต้องการและความสนใจเฉพาะของพวกเขา ใช้เวลาในการค้นคว้าและทำความเข้าใจภูมิหลัง ทักษะ และแรงบันดาลใจในอาชีพของผู้สมัครแต่ละคน ใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างอีเมลส่วนบุคคลที่เน้นว่าโอกาสในการทำงานสอดคล้องกับเป้าหมายและแรงบันดาลใจของพวกเขาอย่างไร

โดยรวมแล้ว การวัดประสิทธิภาพของอีเมลรับสมัครงานของคุณเป็นกระบวนการต่อเนื่องที่ต้องมีการตรวจสอบและวิเคราะห์อย่างต่อเนื่อง ด้วยการให้ความสนใจกับตัวชี้วัดเหล่านี้และการตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูล คุณสามารถปรับแต่งกลยุทธ์อีเมลของคุณและปรับปรุงความพยายามในการสรรหาบุคลากรโดยรวมของคุณได้

วิธีทำให้อีเมลรับสมัครงานของคุณโดดเด่นในกล่องจดหมายที่มีผู้คนหนาแน่น

หากต้องการทำให้อีเมลรับสมัครงานของคุณโดดเด่น ให้พิจารณากลยุทธ์ต่อไปนี้:

• การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ: ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น การปรับแต่งอีเมลในแบบของคุณเป็นสิ่งสำคัญ รวมรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับภูมิหลังหรือประสบการณ์ของผู้สมัครเพื่อแสดงว่าคุณได้สละเวลาในการทำความเข้าใจคุณสมบัติเฉพาะของพวกเขา
• ใช้ภาพที่น่าสนใจ: แทนที่จะอาศัยข้อความเพียงอย่างเดียว ให้พิจารณาใช้ภาพเช่นรูปภาพหรือวิดีโอเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้สมัคร ภาพสามารถช่วยถ่ายทอดวัฒนธรรมของบริษัท แสดงสภาพแวดล้อมในที่ทำงาน หรือเน้นประเด็นสำคัญของงานได้
• สร้างความรู้สึกเร่งด่วน: ด้วยการรวมความรู้สึกเร่งด่วนไว้ในอีเมลรับสมัครงานของคุณ คุณสามารถแจ้งให้ผู้สมัครดำเนินการได้ทันที เน้นกำหนดเวลาสำคัญหรือข้อเสนอที่มีเวลาจำกัดเพื่อสร้างความรู้สึกเร่งด่วนและกระตุ้นให้มีการตอบกลับอย่างทันท่วงที

ด้วยการนำกลยุทธ์เหล่านี้ไปใช้ คุณจะสามารถเพิ่มการมองเห็นและผลกระทบของอีเมลรับสมัครงานของคุณ ทำให้มั่นใจได้ว่าอีเมลเหล่านี้จะโดดเด่นในกล่องจดหมายที่มีผู้คนหนาแน่น และดึงดูดความสนใจของผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัครได้

เทมเพลตอีเมล 10 แบบที่จะใช้สำหรับแคมเปญรับสมัครงานของคุณ!

ตอนนี้เราได้พูดคุยถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสร้างอีเมลการสรรหาบุคลากรที่มีประสิทธิภาพแล้ว เรามาสำรวจเทมเพลตอีเมล 10 แบบที่คุณสามารถใช้สำหรับแคมเปญการสรรหาบุคลากรของคุณกัน เทมเพลตเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูงและดึงดูดผู้สมัครจากภูมิหลังและประสบการณ์ที่หลากหลาย

เทมเพลต 1 – บทนำส่วนบุคคล

คัดลอกและวางเทมเพลตอีเมลการรับสมัครต่อไปนี้ลงในอีเมลเปล่า อย่าลืมปรับแต่งสำเนาภายในฟิลด์ที่กำหนดและที่อื่นๆ ที่อาจช่วยในการปรับแต่งข้อความในแบบของคุณเพิ่มเติม

เทมเพลต 2 – โอกาสที่น่าตื่นเต้น

ต่อไปนี้เป็นเทมเพลตที่คุณสามารถใช้เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้หางานโดยเน้นไปที่แง่มุมที่น่าสนใจของงาน ปรับแต่งเทมเพลตต่อไปนี้โดยกรอกรายละเอียดที่จำเป็นซึ่งสอดคล้องกับจุดเด่นของงาน

เทมเพลต 3 – คำขออ้างอิง

เทมเพลตนี้ออกแบบมาเพื่อใช้ประโยชน์จากเครือข่ายปัจจุบันของคุณเพื่อค้นหาการอ้างอิงสำหรับตำแหน่งที่เปิดอยู่ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับแต่งอีเมลของคุณด้วยรายละเอียดเฉพาะเพื่อสร้างความสัมพันธ์อันอบอุ่นกับผู้ติดต่อของคุณ

เทมเพลต 4 – การติดตามผล

ใช้เทมเพลตนี้เพื่อรักษาแรงผลักดันให้กับผู้สมัครหลังจากที่คุณติดต่อหรือสัมภาษณ์ครั้งแรก จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแสดงความสนใจอย่างต่อเนื่องและกระตุ้นให้พวกเขาก้าวไปสู่ขั้นตอนต่อไปของกระบวนการสรรหาบุคลากร

เทมเพลต 5 – คำ เชิญเข้าร่วมกิจกรรม

ใช้เทมเพลตสั้นๆ นี้เพื่อแจ้งให้ผู้สมัครที่มีศักยภาพทราบเกี่ยวกับงานรับสมัครงานหรืองานมหกรรมอาชีพ และสนับสนุนให้ผู้สมัครเข้าร่วมงาน

เทมเพลต 6 – การปฏิเสธพร้อมการเลื่อนตำแหน่ง

สร้างข้อความที่คำนึงถึงผู้อื่นโดยใช้เทมเพลตนี้เพื่อแจ้งให้ผู้สมัครทราบเกี่ยวกับสถานะการสมัครของตน ในขณะเดียวกันก็สนับสนุนให้พวกเขาเชื่อมต่อกับบทบาทอื่นๆ

เทมเพลต 7 – การเชื่อมต่อ LinkedIn

เทมเพลตที่กระชับนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเริ่มต้นความสัมพันธ์แบบมืออาชีพกับผู้สมัครที่มีศักยภาพบน LinkedIn

8. การสมัครสมาชิกเครือข่ายผู้มีความสามารถพิเศษ

ต่อไปนี้เป็นเทมเพลตสั้นๆ เพื่อเชิญผู้สมัครให้เข้าร่วมเครือข่ายผู้มีความสามารถของคุณ เพื่อรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับโอกาสในอนาคตและการอัปเดตของบริษัท

เทมเพลต 9 – การประกาศรับสมัครงาน

ใช้เทมเพลตสั้นๆ นี้เพื่อแจ้งตำแหน่งงานใหม่ โดยให้รายละเอียดที่จำเป็นเพื่อกระตุ้นความสนใจของผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัคร

เทมเพลต 10 – บันทึกขอบคุณ

เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับการส่งข้อความส่วนตัวถึงผู้สมัครเพื่อขอบคุณที่สละเวลาหลังจากการสัมภาษณ์หรือการคัดกรองทางโทรศัพท์

บทสรุป

การใช้เทมเพลตเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้น คุณสามารถปรับแต่งและปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการในการสรรหาบุคลากรเฉพาะของคุณได้

อย่าลืมปรับแต่งอีเมลของคุณให้เป็นส่วนตัวเสมอและทำให้อีเมลน่าสนใจและมีส่วนร่วมเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่ดีที่สุด