วิธีเขียนการเสนอสื่อที่ได้รับความสนใจจากนักข่าว บรรณาธิการ และพอดคาสต์ (+เทมเพลตฟรี)

การได้รับความสนใจจากผู้สร้างเนื้อหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้มีความสามารถสูง (และการรักษาไว้) ถือเป็นความสำเร็จ และความสำเร็จนั้นจะต้องสำเร็จเพื่อการประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จ การศึกษาโดย Muck Rack พบว่า 34% ของผู้เชี่ยวชาญด้าน PR กล่าวว่าการค้นหาและโต้ตอบกับนักข่าวเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของพวกเขา แม้จะท้าทาย แต่ก็ใช่ว่าจะเป็นไปไม่ได้

แต่ในการเขียนการเสนอขายสื่อที่ประสบความสำเร็จ—รายการที่ทำให้แบรนด์ของคุณปรากฏในสิ่งพิมพ์และรายการระดับแนวหน้า—คุณต้องเข้าใจสิ่งที่ควรค่าแก่การบอกข่าว วิธีระบุมุมที่ดีที่สุดในหัวข้อของคุณ และทำความคุ้นเคยกับสิ่งที่นักข่าว บรรณาธิการ และ พอดคาสต์มองหามากที่สุดในสนาม

ประชาสัมพันธ์คืออะไร?

การประชาสัมพันธ์เป็นรูปแบบหนึ่งของการตลาดที่ช่วยให้แบรนด์ของคุณแสดงต่อผู้คนที่เหมาะสม มันเกี่ยวข้องกับการส่งเสริม (การเสนอขาย) ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณแก่นักข่าว บล็อกเกอร์ และบุคคลที่มีอิทธิพลในอุตสาหกรรมของคุณ โดยมุ่งหวังที่จะได้รับการรายงานข่าวและการกล่าวถึงแบรนด์

วิธีการเขียนพิทช์สื่อนักฆ่า

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือบอกนักข่าวว่าหัวข้อของคุณน่าบอกใบเรื่องข่าวอย่างไร คุณอาจมีเรื่องราวที่ยอดเยี่ยม แต่ถ้าไม่ใช่เรื่องที่น่าสนใจสำหรับสิ่งพิมพ์หรือพอดคาสต์ของพวกเขา มันจะไม่สร้างความแตกต่างมากนัก อธิบายว่าเหตุใดการเขียนเกี่ยวกับบริษัทของคุณจะเป็นประโยชน์ร่วมกันสำหรับทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ลองนึกภาพผู้รับสำนวนการขายทุกคนจะถามว่า “ทำไมฉันต้องสนใจสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่? ผู้อ่านของฉันจะได้ประโยชน์จากการอ่านเรื่องนี้อย่างไร”

คุณต้องการคำตอบที่ชัดเจนและน่าสนใจ

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: 6 ข้อผิดพลาดทั่วไปที่แบรนด์ B2B ทำเมื่อทำการเสนอขายสื่อ

นักข่าว บรรณาธิการ และพอดแคสต์ต้องการอะไรในการนำเสนอสื่อ

ให้มันสั้น

กุญแจสำคัญในการเสนอขายสื่อที่ดีคือความกระชับ ดังนั้นควรแน่ใจว่าคุณเข้าถึงประเด็นได้อย่างรวดเร็วและชัดเจน นักข่าวออนไลน์มักถูกโจมตีด้วยการนำเสนอจากมืออาชีพด้านการประชาสัมพันธ์และผู้มีอิทธิพล ดังนั้นพวกเขาจึงต้องสามารถอ่านข้อมูลของคุณผ่านและเข้าใจประเด็นสำคัญได้อย่างรวดเร็ว—หากคุณส่งข้อความจำนวนมาก คาดหวังว่าสำนวนการขายของคุณจะถูกนำเสนอลงในถังขยะ เป็น.

นี่เป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผู้คนมักทำเมื่อเขียนสำนวนการขายครั้งแรก พวกเขาคิดเอาเองว่าเพราะพวกเขาตื่นเต้นกับเรื่องราว คนอื่นๆ ก็จะเป็นเช่นนั้นเช่นกัน พวกเขายังคิดว่าหากพวกเขาแบ่งปันทุกรายละเอียดสุดท้ายเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของตนในย่อหน้าแรก ข้อมูลนั้นจะไม่ปรากฏเป็นการขายหรือส่งเสริมการขายด้วยตนเอง (แต่เป็นเช่นนั้น) การทำเช่นนี้อาจทำให้พวกเขารวมรายละเอียดฟุ่มเฟือยทุกประเภทเกี่ยวกับประวัติและภูมิหลังของบริษัท ซึ่งทำให้ผู้อ่านของคุณเบื่อหน่าย

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างข่าว บริษัท ที่น่าเบื่อให้เป็นเรื่องราวที่คู่ควร

ปรับแต่งสนามของคุณ

ผู้คนต้องการเชื่อมต่อกับผู้คน หากคุณส่งสำนวนการขายในอีเมลแบบเดียวกันไปยังนักข่าวทุกคน หุ่นยนต์ก็อาจทำสำเร็จเช่นกัน แสดงให้ผู้รับการเสนอขายของคุณเห็นว่าคุณได้ทำการค้นคว้าเกี่ยวกับพวกเขาโดยนำเสนอหัวข้อที่พวกเขาพูดถึงเป็นประจำแต่ด้วยมุมมองใหม่หรือการพัฒนา ตอนนี้ อย่าแอบตามใครในโลกไซเบอร์และพูดว่า "สวัสดีกับเจอร์รี่ พิทบูลเทอร์เรียมิกซ์ของคุณให้ฉันสิ!" ในอีเมลฉบับแรกของคุณ นั่น—แค่น่าขนลุก แต่คุณสามารถอ้างอิงบทความ ตอน หรือเนื้อหาที่พวกเขาสร้างขึ้นซึ่งแสดงให้เห็นว่าเหมาะสมกับสำนวนการขายของคุณ

กุญแจสำคัญคือการแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณใส่ใจกับความสนใจของพวกเขาและใช้เวลาในการอ่านงานก่อนหน้าของพวกเขา ในกองข่าวประชาสัมพันธ์ การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณก็โดดเด่น

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: วิธีรับ B2B Tech Brand Tier 1 Press

เพิ่มภาพ

ข้อมูลแสดงให้เห็นว่านักข่าวต้องการอินโฟกราฟิกและการแสดงข้อมูล และอย่าลืมความนิยมของวิดีโอที่เพิ่มขึ้น นักข่าวไม่มีภูมิคุ้มกันต่อกระแส และมีแนวโน้มว่าจะมีการเสนอขายวิดีโอที่ไม่เหมือนใคร อย่างไรก็ตาม หากมีกฎเกณฑ์ที่เคร่งครัดในการส่งสำนวนการขาย โปรดปฏิบัติตามกฎเหล่านั้นก่อนที่จะลงน้ำในองค์ประกอบการออกแบบ อย่างจริงจัง บางครั้งอินโฟกราฟิกง่ายๆ ที่มีข้อมูลที่มีค่าก็เกินพอ

อย่าขายเกิน

เป็นเรื่องง่ายที่จะติดตามความตื่นเต้นของข่าวของบริษัทและปล่อยให้ความกระตือรือร้นของคุณล้นมือ แต่นักข่าวไม่ต้องการเสนอขาย เป้าหมายของพวกเขาคือการหาเรื่องราวที่จะทำให้ผู้อ่านสนใจ ดังนั้นพวกเขาต้องการข้อมูลโดยไม่ถูกโจมตีจากคำพูดทางการตลาด

แทนที่จะใช้ภาษาการขายของคุณ ให้ค้นหาการสนับสนุนที่แข็งแกร่งสำหรับการส่งข้อความของคุณในเรื่องราวที่น่าสนใจและสถิติที่น่าสนใจ งานวิจัยที่คุณทำมีผลกระทบต่อผู้ชมของสิ่งพิมพ์อย่างไร แล้วความร่วมมือครั้งใหม่หรือนวัตกรรมที่ก้าวล้ำของคุณล่ะ—มีความหมายต่อผู้ฟัง ผู้อ่าน ผู้ดู ฯลฯ ไหม

บอกเล่าเรื่องราวที่ดึงดูดความสนใจของพวกเขา ดึงดูดความสนใจของพวกเขาด้วยสถิติการเลิกคิ้ว แต่จงจริงใจกับมัน ไม่ใช่การขายและการส่งเสริมการขาย

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: รายการตรวจสอบการประชาสัมพันธ์ที่พิสูจน์แล้วเพื่อเพิ่มผลลัพธ์สูงสุด

ส่งเนื้อหาพิเศษ

ผู้สร้างเนื้อหาทุกประเภทชอบเนื้อหาพิเศษ ดึงดูดผู้ชมก่อนที่สิ่งพิมพ์อื่น ๆ จะมีโอกาส เป็นเรื่องใหญ่ที่จะทำลายข่าวเมื่อข่าวนั้นน่าสนใจสำหรับผู้ชมของพวกเขา แม้ว่านี่จะเป็นกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมเมื่อคุณต้องการโลดโผนด้วยสำนวนที่มีอิทธิพลจริงๆ อย่าเสนอเนื้อหาพิเศษอย่างต่อเนื่อง มิฉะนั้นคุณจะเป็นเหมือนเด็กผู้ชายที่ร้องไห้หมาป่า

เช่นเดียวกับการประชาสัมพันธ์ประเภทอื่น ๆ บางบริษัทจะเสนอความพิเศษเฉพาะตัวเพื่อแลกกับความครอบคลุม—แต่อีกครั้ง นี่ควรเป็นส่วนหนึ่งของแคมเปญประชาสัมพันธ์โดยรวม มากกว่าสิ่งที่คุณเพิ่งเริ่มทำแบบสุ่มเพราะคุณรู้สึกว่ามันอาจช่วยได้ในบางจุด ถนน.

สร้างความสามัคคี (ก่อนการทอย)

การสร้างสายสัมพันธ์กับบุคคลที่คุณกำลังนำเสนอเป็นกุญแจสำคัญในการได้รับความสนใจและให้พวกเขาเขียนเกี่ยวกับคุณ การทำเช่นนี้อาจเป็นเรื่องง่ายๆ เหมือนกับการรีทวีตเรื่องราวของพวกเขาบ่อยๆ แสดงความคิดเห็นในโพสต์ใหม่ และมีส่วนร่วมกับพวกเขาบนโซเชียลมีเดีย แน่นอนว่าจะเป็นประโยชน์ถ้าคุณได้พบกับบุคคลที่คุณกำลังนำเสนอจริง ๆ แต่ในโลกดิจิทัลที่พัฒนาอย่างต่อเนื่องของเรา นั่นไม่สามารถทำได้เสมอไป การเชื่อมต่อสามารถข้ามทวีปได้

อีกครั้ง: อย่าเป็นนักเลงและเยาะเย้ยพวกเขาเกี่ยวกับเจอร์รี่ การผสมผสานระหว่างพิทบูลกับเทอร์เรียของพวกเขา สายสัมพันธ์ของคุณควรเชื่อมโยงกับความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่คุณต้องการพัฒนา

เป็นมิตรแต่เป็นมืออาชีพ

สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งเมื่อต้องติดต่อนักข่าวและนักข่าว เพราะพวกเขาสามารถได้รับมากกว่า 30 สำนวนต่อวัน ดังนั้นพวกเขาต้องการให้คุณมีความกระชับและชัดเจนในข้อความของคุณ สิ่งสุดท้ายที่พวกเขาต้องการคือคนที่กำลังเดินเตร่เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของตนหลายย่อหน้าก่อนที่จะพูดถึงสิ่งที่ทำ (หรือเหตุใดจึงสำคัญ) ใช่แล้ว เป็นคนใจดี เป็นส่วนตัว แต่ให้ทุกอย่างเป็นมืออาชีพ (จำไว้นะ ทิ้งเจอร์รี่ไว้ซะ!)

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: หน่วยงานประชาสัมพันธ์ของคุณครอบคลุมเพียงพอหรือไม่

อดทนและพากเพียร (แต่ไม่น่ารำคาญ)

คุณอาจได้รับโอกาสเพียงครั้งเดียวในการติดต่อ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่ระบุในสำนวนการขายของคุณมีความเกี่ยวข้องเพียงพอสำหรับพวกเขาในการพิจารณาเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามคำแนะนำในการติดตามผล (หากมีให้ไว้) .

นักข่าวและพอดคาสต์จำนวนมากถูกโจมตีด้วยสำนวนการขาย ดังนั้นการติดตามสิ่งที่พวกเขาเห็นว่าไม่น่าสนใจจะทำให้กล่องจดหมายของพวกเขารก ที่กล่าวว่า เนื่องจากกล่องจดหมายทั้งหมดของพวกเขา จึงเป็นไปได้ว่ามีการฝังการเสนอขายที่ยอดเยี่ยม และพวกเขาชอบที่จะได้รับการเตือนเกี่ยวกับเรื่องนี้ สิ่งสำคัญคือต้องเคารพความชอบของพวกเขา นักข่าวบางคนขอให้คุณติดตามผลเพียงครั้งเดียว บางคนอาจระบุกรอบเวลาหลังจากนั้นคุณอาจติดตาม เช่น “โปรดให้เวลาหนึ่งสัปดาห์เต็มก่อนที่จะติดตามผล” ข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าเป้าหมายของคุณมักจะมีอยู่ในประวัติของพวกเขาบนโซเชียลมีเดียหรือแพลตฟอร์มใดก็ตามที่พวกเขาใช้เพื่อจัดการการขยายงาน

การประชาสัมพันธ์เป็นส่วนสำคัญของแผนการตลาดใดๆ ระหว่าง 25 ถึง 40% ของการเข้าชมเว็บไซต์และการสร้างความสนใจในตัวสินค้ามาจากสื่อที่ได้รับ—และนั่นไม่นับโอกาสในการขายที่จะมาพร้อมกับการขยายทางสังคมของสื่อมวลชน หากคุณต้องการเห็นแบรนด์ของคุณปรากฏบนสื่อและการกล่าวถึงบริษัท โปรดติดต่อ เรายินดีให้ความช่วยเหลือ