วิธีการประสานงานปฏิทินแคมเปญการตลาดที่วุ่นวาย

ทีมการตลาดและเอเจนซี่สื่อทุกคนรู้ถึงคุณค่าของปฏิทินที่จัดระเบียบ ปฏิทินการตลาดที่สะอาดตาเป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญที่มืออาชีพที่มีประสิทธิภาพสูงไม่สามารถทำได้ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการแคมเปญเดียวหรือลูกค้าจำนวนมากในเวลาเดียวกัน

เหตุใดปฏิทินการวางแผนสื่อจึงแยกออกจากปฏิทินการจัดการแคมเปญการตลาด คุณไม่ควรถูกบังคับให้สลับไปมาระหว่างระบบ อัปเดตปฏิทินต่างๆ ด้วยตนเองทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนวันที่ครบกำหนดหรือเลื่อนวันที่เปิดตัว

แม้ว่าเครื่องมือการจัดการโครงการสามารถช่วยจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ได้ แต่การตั้งค่าแต่ละแคมเปญยังคงต้องใช้เวลาในการป้อนรายละเอียดและวันครบกำหนดด้วยตนเอง ที่ Mediatool เรากำลังช่วยนำปฏิทินการตลาดและการวางแผนสื่อมารวมกันเพื่อเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

ปฏิทินการวางแผนสื่อที่มีประสิทธิภาพเป็นอย่างไร

1. อัปเดตโดยอัตโนมัติ

โพสต์ LinkedIn ของคุณกลายเป็นบล็อก SEO ระหว่างการประชุมวางแผนสื่อครั้งล่าสุดหรือไม่ หรือเจ้านายอาจหางบประมาณเพิ่มเติมสำหรับ Google Ads? นี่เป็นข้อมูลประเภทที่คุณต้องการปรับเพียงครั้งเดียว และทราบว่าการเปลี่ยนแปลงนี้มีผลกับทุกจุดติดต่อของการวางแผนแคมเปญ

2. ใช้งานง่าย

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง จะเกิดอะไรขึ้นกับรหัส UTM ที่คุณจะใช้ในการติดตามข้อมูล การปรับเปลี่ยนเหล่านี้ดูเหมือนง่าย แต่ต้องใช้เวลาในการอัปเดตรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องการในภายหลังด้วยตนเอง

ปฏิทินการตลาดที่มีประโยชน์จะจดจำการเปลี่ยนแปลงรูปร่างของข้อมูลสื่อ ตัวอย่างเช่น เมื่อโพสต์กลายเป็นบล็อก การแสดงผลอาจถูกแทนที่ด้วยการดูหน้าเว็บในข้อมูลผลลัพธ์

3. สามารถเข้าถึงได้

ปัญหาที่แพร่หลายที่สุดอย่างหนึ่งของปฏิทินแต่ละรายการคือความสามารถในการแชร์ ผู้คนมักจะเก็บการนัดหมายส่วนตัวไว้ในปฏิทินทางอีเมล ดังนั้นการแบ่งปันสิ่งเหล่านั้นจึงไม่ต้องทำ ปฏิทินของทีมทำงานภายในด้วยความสามารถที่จำกัด แต่การเชิญลูกค้าภายนอกหรือพันธมิตรของเอเจนซีนั้นเป็นไปไม่ได้หรืออาจเป็นฝันร้ายของความปลอดภัยด้านไอที

และเก็บปฏิทินไว้ในสเปรดชีตที่ใช้ร่วมกัน? นั่นไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ชาญฉลาดมาตั้งแต่ปี 1997

ปฏิทินการวางแผนสื่อจำเป็นต้องดูได้โดยทั้งทีม รวมถึงพันธมิตรภายนอก โดยไม่ต้องเปิดธุรกิจให้มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

4. ชั้น

ปฏิทินการตลาดสามารถกลายเป็นเรื่องวุ่นวายได้อย่างรวดเร็ว แถบสีเล็ก ๆ เหล่านั้นดูเหมือนจะเต้นรำและรวมกันจนถึงจุดที่ปฏิทินมีพรมแดนติดกับเรื่องไร้สาระ ปฏิทินการวางแผนสื่อที่ดีกว่าสามารถย่อให้แสดงเฉพาะข้อมูลระดับสูง และเลือกขยายเพื่อค้นหารายละเอียดที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว

5. เครื่องแบบ (และดึงดูดใจในระดับสากล)

ปฏิทินการวางแผนสื่อส่วนบุคคลจะสามารถจัดการได้จนกว่าทีมจะโตพอที่จะแบ่งปันเอกสาร ในเวลานี้ ข้อมูลจะถูกตีความอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้หรือพลาดกำหนดเวลา ปฏิทินทางการตลาด เช่น เทมเพลตเอกสารและใบสั่งซื้อการใส่โฆษณา ควรเป็นไปตามโครงสร้างเดียวกันสำหรับแต่ละแคมเปญ

แน่นอนว่าต้องมีที่ว่างสำหรับความชอบส่วนตัว

6. มีความยืดหยุ่น

ความสามารถในการเปลี่ยนพารามิเตอร์ที่เลือก (ดูการตั้งค่า ขยาย/ยุบข้อมูล ลำดับการแสดงผลและธัญพืชและการจัดกลุ่ม และอื่นๆ) ภายในกฎทั่วทั้งองค์กรช่วยให้ผู้คนได้รับข้อมูลที่ต้องการ

ความยืดหยุ่นในปฏิทินการวางแผนสื่อช่วยประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงข้อโต้แย้งว่าลำดับชั้นข้อมูลใดดีที่สุด คุณสามารถไว้วางใจเราได้ในเรื่องนั้น

Mediatool สร้างปฏิทินการตลาดที่ดีที่สุดได้อย่างไร

ในฐานะนักการตลาดเอง เราทราบดีถึงคุณค่าของปฏิทินแบบไดนามิกและใช้งานง่าย (และความผิดหวังของปฏิทินย่อย) ในส่วนแผนการโฆษณาของ Mediatool ผู้ใช้สามารถค้นหาปฏิทินที่ดึงข้อมูลสื่อจาก Sheet View ได้ทันที

ผลลัพธ์คือปฏิทินการตลาดออนไลน์ที่สะอาดและยืดหยุ่นซึ่งสร้างขึ้นเพื่อให้แข็งแกร่งและปลอดภัย

มันทำงานอย่างไร?

ตัวอย่างสำหรับคุณ: บริษัท FMCG มีแคมเปญวันหยุดยาว 3 เดือนที่กำลังจะมาถึง ทีมการตลาดป้อนข้อมูลสื่อในมุมมองแผ่นงานเสร็จแล้ว และตอนนี้ปฏิทินของทีมมีลักษณะดังนี้:

เราสามารถเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นในแต่ละสัปดาห์อย่างชัดเจน แต่เราจะทำอย่างไรในสัปดาห์นี้? มาขยายมุมมองกัน:

เยี่ยมมาก ตอนนี้เรารู้แล้วว่าเรามีเนื้อหาที่ทำงานบนแพลตฟอร์มสื่อต่างๆ ในการประชุมการตลาดครั้งล่าสุด CMO ได้ขอข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสปอตทีวีที่เรามีวางตลาดในสัปดาห์นี้ ง่าย:

เราสามารถขยายมุมมองได้อย่างรวดเร็วและคลิกกิจกรรมเพื่อดูรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด นี่คือลักษณะของกระบวนการแบบเรียลไทม์:

ลองดูวิธีอื่น

นี่เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งของการตั้งค่ามุมมอง คุณอาจต้องการ:

• มุ่งเน้นไปที่สัปดาห์หรือเดือนข้างหน้าโดยเปลี่ยนการตั้งค่าไทม์ไลน์
• แสดงกิจกรรมเป็นรายสัปดาห์แทนที่จะเป็นรายสัปดาห์
• เพิ่มคอลัมน์การวัดผลเพื่อแสดงผลลัพธ์ที่คาดหวังได้อย่างรวดเร็ว
• เปิดและปิดตัวเลขการวัดในปฏิทิน

คุณยังสามารถเปลี่ยนมุมมองพื้นฐานได้ เช่น โดยการจัดกลุ่มข้อมูลตามแบรนด์ ผลิตภัณฑ์ เมือง เหตุการณ์ ตลาด หรือลำดับชั้นอื่นๆ ที่คุณเลือก

เมื่อพูดถึงการจัดการแคมเปญที่ซับซ้อน ความยืดหยุ่นภายในพารามิเตอร์ขององค์กรที่กำหนดนี้ช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นักวางแผนสื่อสามารถเพิ่มข้อมูลสื่อได้อย่างรวดเร็วและจัดการปฏิทินจากตำแหน่งส่วนกลาง ในขณะเดียวกัน ผู้จัดการโซเชียลมีเดียในประเทศอื่นสามารถจัดเรียงปฏิทินใหม่เพื่อแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุด

การเข้าถึงของผู้ใช้แบบกำหนดเองจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้หรือกลุ่มบางกลุ่มทำการเปลี่ยนแปลงโดยรวม ในขณะที่ให้ความยืดหยุ่นแก่พวกเขาในการจัดเรียงหน้าตาปฏิทินภายในโปรไฟล์ของพวกเขาใหม่

แม้แต่คนสองคนที่นั่งข้างกันก็สามารถมีมุมมองปฏิทินที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง แต่ปฏิทินทั้งสองมีข้อมูลเดียวกัน ดังนั้นจึงไม่มีความสับสนหรือการจัดการซ้ำซ้อน

ทุกอย่างกลับมาสู่ประสิทธิภาพการทำงาน

Mediatool เป็นแพลตฟอร์มการผลิตแบบครบวงจรสำหรับนักการตลาดและนักวางแผนสื่อ แม้ว่าเราจะสามารถพูดคุยเกี่ยวกับปฏิทินได้นานขึ้นและมีรายละเอียดมากขึ้น แต่ก็มีฟังก์ชันและคุณสมบัติอื่นๆ ที่ป้อนเข้าและออกจากปฏิทินที่ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น

สนใจที่จะเรียนรู้ว่าพวกเขาคืออะไร? จองการสาธิต Mediatool ฟรีเพื่อลงมือปฏิบัติจริงด้วยปฏิทินการวางแผนสื่อที่ดีที่สุดในธุรกิจ และดูว่า Mediatool ทำอะไรได้อีกบ้างเพื่อปรับปรุงวิธีการทำงานของคุณ