คู่มือที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการผสานรวม Magento ERP

ทั้งองค์กรขนาดเล็กและขนาดใหญ่ได้รับประโยชน์จาก ERP การใช้การวางแผนทรัพยากรองค์กรเป็นวิธีที่ชาญฉลาดซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและเงินสำหรับบริษัทของคุณ นอกจากนี้ การบูรณาการระบบ Magento ERP จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทของคุณ คุณจะไม่มีขั้นตอนตามปกติและไม่จำเป็นต้องจัดการคำสั่งซื้อด้วยตนเอง ลูกค้าจะได้รับข้อมูลที่แม่นยำยิ่งขึ้นเกี่ยวกับความพร้อมของผลิตภัณฑ์และราคา ด้วยระบบ Magento ERP ในบทความนี้ เราจะช่วยให้คุณมีโครงร่างของ การผสานรวม Magento ERP

ภาพรวมของ ERP

ERP คืออะไร?

ERP ย่อมาจากการวางแผนทรัพยากรขององค์กร และเป็นซอฟต์แวร์ประเภทหนึ่งที่ธุรกิจใช้เพื่อจัดการการดำเนินงานในแต่ละวัน ซึ่งรวมถึงการบัญชี การจัดซื้อ การจัดการโครงการ การบริหารความเสี่ยง การ ปฏิบัติตามข้อกำหนด และการดำเนินการในห่วงโซ่อุปทาน ซอฟต์แวร์การจัดการประสิทธิภาพองค์กร ซึ่งช่วยวางแผน งบประมาณ และรายงานเกี่ยวกับผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร รวมอยู่ใน ชุด ERP ที่สมบูรณ์

ระบบ ERP เชื่อมโยงการดำเนินงานต่างๆ ของบริษัทและอนุญาตให้ย้ายข้อมูลระหว่างกัน โซลูชัน ERP หลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนของข้อมูลและรับรองความสมบูรณ์ของข้อมูลด้วยแหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียว ดำเนินการโดยรวบรวมข้อมูลการทำธุรกรรมที่ใช้ร่วมกันขององค์กรจากแหล่งต่างๆ

ERP บางประเภทที่คุณควรรู้

ในแง่ของการปรับใช้ ERP มีสามประเภทที่แตกต่างกัน

ประการแรกคือ ERP บนคลาวด์ โซลูชันนี้มักจะพร้อมใช้งานทุกที่ทุกเวลา ทำให้คุณสามารถจัดการธุรกิจของคุณจากระยะไกลได้ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์อื่น

รูปแบบที่สองคือ ERP ในสถานที่ซึ่งอาจมีหรือไม่มีเครื่องมือควบคุมระยะไกล เซิร์ฟเวอร์ภายในใช้เพื่อเก็บข้อมูล

แน่นอนว่ามีประเภทไฮบริดที่รวมฟังก์ชัน ERP แบบคลาวด์และในสถานที่ไว้ด้วยกัน หมายความว่าคุณสามารถเรียกใช้โปรแกรม ERP บางโปรแกรมบนคลาวด์ได้ ในขณะที่บางโปรแกรมยังคงอยู่ในองค์กร

การบูรณาการวีโอไอพีคืออะไร?

ต่อไปนี้คือสถานการณ์ระบบอัตโนมัติ Magento ทั่วไปบางส่วนที่ธุรกิจต่างๆ พยายามจะปรับปรุงกระบวนการอีคอมเมิร์ซของตน:

จัดการบัญชีลูกค้าโดยอัตโนมัติ: จากใบสั่งขายที่ได้รับผ่าน Magento สร้างและอัปเดตบัญชีลูกค้าโดยอัตโนมัติ (รายละเอียด ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน/จัดส่ง) ในระบบ ERP บัญชีใหม่ บัญชีผู้เยี่ยมชม และบัญชีลูกค้าปัจจุบันรวมอยู่ด้วย

จัดการและประมวลผลคำสั่งซื้อ Magento โดย อัตโนมัติ: ดาวน์โหลดคำสั่งซื้อและเพิ่มข้อมูลที่สำคัญโดยอัตโนมัติ เช่น คำอธิบายผลิตภัณฑ์ รหัสผลิตภัณฑ์ ปริมาณที่ต้องการ ข้อมูลการเรียกเก็บเงิน/การจัดส่งของลูกค้า วิธีจัดส่ง (รวมถึงค่าขนส่ง) และประเภทการชำระเงิน เมื่อลูกค้าตรวจสอบแล้ว ออกด้วยธุรกรรมการชำระเงินที่ถูกต้อง

อัปเดตสถานะใบสั่งขายอัตโนมัติ: สร้างและส่งการอัปเดตสถานะคำสั่งซื้อไปยังแพลตฟอร์ม Magento eCommerce โดยอัตโนมัติจากระบบ ERP

สร้างใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน AR โดยอัตโนมัติ

อัปเดตสินค้าคงคลังอัตโนมัติ: ระดับสินค้าคงคลังในร้านค้าวีโอไอพีจะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุก ๆ 15 นาทีเมื่อตรวจพบการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในระบบ ERP

การอัปเดตราคา Magento อัตโนมัติ: กำหนดเวลาการอัปเดตการปรับราคาขายปลีกใน Magento โดยอัตโนมัติ

การอัปเดตผลิตภัณฑ์อัตโนมัติ: การ ซิงโครไนซ์ผลิตภัณฑ์จะทำทุกวันนอกเวลาทำการปกติเพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดผลิตภัณฑ์ทั้งหมดเป็นข้อมูลล่าสุดใน Magento นอกจากนี้ รายการใหม่ที่เพิ่มลงในแค็ตตาล็อกรายการหลักของระบบ ERP จะถูกอัปโหลด เมื่อสินค้าหมดจะถูกซ่อนไว้ในเว็บสโตร์ อัปโหลด SKU คำอธิบาย ชั้นภาษี น้ำหนัก ราคาขายปลีก และปริมาณในมือ

กระบวนการอัตโนมัติต่อไปนี้สามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการของบริษัทโดยเฉพาะ ในการผสานรวมอีคอมเมิร์ซระดับบนสุด การผสานรวมและกระบวนการอัตโนมัติ เช่น รายการเบิกสินค้าอัตโนมัติ การสร้างบันทึกการจัดส่ง ระบบอัตโนมัติของใบสั่งซื้อ และการแจ้งเตือนการจัดส่งสามารถนำไปใช้ได้ทั้งหมด

ERP Magento คืออะไร?

ผู้ใช้ Magento ใช้ซอฟต์แวร์ ERP เพื่อปรับปรุงและควบคุมการดำเนินการต่างๆ เช่น การผลิต การพัฒนา องค์กร การตลาด และการขาย ซอฟต์แวร์ ERP ช่วยให้คุณจัดการขั้นตอนทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว อินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมของ Magento ทำงานร่วมกับแอพพลิเคชั่นการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่หลากหลาย รวมถึงผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเอง NetSuite, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Infor และบริษัทอื่นๆ สามารถจัดหาโซลูชัน ERP สำหรับ Magento ได้ เราให้บริการการรวมระบบ Magento ERP ด้วยประสบการณ์ระดับสูง

ทำไมต้องรวม ERP กับ Magento Store

ความสามารถในการจัดการข้อมูลอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพเป็นประโยชน์พื้นฐานของการ เชื่อมต่อ Magento ERP คุณสามารถปรับปรุง กิจกรรมเชิงพาณิชย์ทั้งหมดได้ตั้งแต่ทรัพยากรบุคคลไปจนถึงการผลิตด้วยโฟลว์ข้อมูลอัตโนมัติ และที่สำคัญที่สุด คุณอาจมั่นใจว่าจะไม่มีใครหนีการควบคุมของคุณได้

มีเหตุผลบางประการที่คุณควรรวม Magento เข้ากับ ERP คือ:

ไซโลที่ลดลงและการไหลของข้อมูลแบบรวมศูนย์: คุณจะสามารถลืมเกี่ยวกับแพลตฟอร์มข้อมูลจำนวนมากและรหัสผ่านสำหรับเข้าสู่ระบบได้ เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดของคุณจะรวม อยู่ในที่เดียวและสมาชิกในทีมของคุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา

การจัดการสินค้าคงคลังขั้นสูง: คุณสามารถติดตามคำสั่งซื้อทั้งหมดของคุณ และคอยดูคลังสินค้าและการผลิตของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถคาดการณ์ความต้องการสินค้าคงคลังของคุณโดยขึ้นอยู่กับยอดขาย

ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น: คุณอาจมุ่งความสนใจไปที่หน้าที่อื่นๆ ที่สำคัญกว่า และลดโอกาสที่มนุษย์จะผิดพลาดได้ เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลแบ็คออฟฟิศทั้งหมดด้วยตนเอง

การรายงานและการวิเคราะห์ขั้นสูง: ข้อมูลการขายทั้งหมดของบริษัทของคุณจะอยู่ใกล้แค่เอื้อม ช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น

ความคุ้มค่า: เมื่อคุณหยุดจัดการองค์กรของคุณในหลากหลายแพลตฟอร์ม คุณจะประหยัดเงินในด้านไอทีและการฝึกอบรมพนักงานได้มาก

ปรับขนาดได้ไม่จำกัด: ไม่ว่า SKU คู่ค้า หรือลูกค้าใน ERP จะมีจำนวนเท่าใดก็ตาม Magento จะให้ประสิทธิภาพที่สม่ำเสมอ

ประโยชน์ของการรวมระบบ Magento ERP

กระบวนการอีคอมเมิร์ซด้วยตนเองต้องใช้เวลา มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด และสามารถกินผลกำไรจากปริมาณการขายที่เพิ่มขึ้นได้ กระบวนการอัตโนมัติแบบสองทิศทางระหว่างระบบทำให้การรวม Magento เข้ากับ ERP ช่วยลดปัญหาในการประมวลผล กระบวนการจัดการคำสั่ง Magento จะได้รับการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานทางธุรกิจจะได้รับการปรับปรุง จากนั้นความสุขของลูกค้าจะ ดีขึ้น โดยลบการมีส่วนร่วมด้วยตนเองออกจากการประมวลผลข้อมูลของพนักงาน

ต่อไปนี้คือประโยชน์ทางการค้าทั่วไปบางประการที่การรวม ERP กับ Magento อาจมอบให้กับธุรกิจทุกขนาด:

กระบวนการจัดการคำสั่ง Magento ได้รับการปรับปรุง และข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลถูกขจัดออกไป

• ปรับกระบวนการขององค์กรอย่างรวดเร็วและง่ายดายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์
• คำสั่งซื้อในการจัดส่ง/ดำเนินการตามกรอบเวลาและค่าใช้จ่าย จะเห็นการลด ลง
• ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานลดลงอย่างมีนัยสำคัญ
• ระหว่างช่วงพีคและช่วงฤดูกาล ความต้องการทรัพยากรเพิ่มเติม อาจทำให้มีพยาน ลดลง
• ความสอดคล้องในรายการสินค้าได้รับการปรับปรุง
• ความพึงพอใจของลูกค้าดีขึ้น

การเตรียมการสำหรับ Magento ERP Integration

เมื่อคุณมีแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังมองหาแล้ว ก็เป็นเวลาที่เหมาะสมที่จะกำหนดว่าร้านค้า Magento ของคุณต้องการอะไร นอกจากนี้ คุณยังต้องตัดสินใจว่าซอฟต์แวร์ ERP จะตอบสนองความต้องการเหล่านี้ได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ 1 : รู้จักขั้นตอนการสั่งซื้อและการตั้งค่าข้อมูลใน Magento

ในการตั้งค่าอย่างถูกต้อง คุณจะต้องเข้าใจว่าระบบการจัดการคำสั่งซื้อของ Magento ทำงานอย่างไร นอกจากนี้ยังเป็นวิธีการเพิ่มและจัดการผลิตภัณฑ์

ข้อมูลผลิตภัณฑ์สามารถควบคุมได้ผ่านคุณลักษณะในวีโอไอพี คุณสามารถใช้คุณลักษณะเพื่อประมวลผลข้อมูลคำสั่งซื้อที่สำคัญอื่นๆ ที่ เกี่ยวข้องกับ ข้อมูลดังกล่าวได้

เพื่อให้การผสานรวมประสบความสำเร็จ เราต้อง เข้าใจว่าข้อมูลของคุณมีการจัดการอย่างไร หรือคุณต้องการจัดระเบียบอย่างไร หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ ชุดแอตทริบิวต์ คุณลักษณะ และข้อมูลที่คุณต้องส่งไปยังแพลตฟอร์ม ERP ของคุณคือตัวอย่างข้อมูลทั้งหมด

หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นขั้นตอนแรกแล้ว คุณจะต้องสร้างเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการใช้ การผสานรวมจะยากขึ้นเมื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณซับซ้อนมากขึ้น อีกสิ่งหนึ่งคือการโต้ตอบที่อาจเกิดขึ้นกับระบบอื่นๆ เช่น POS หรือ PIM และจะส่งผลต่อระบบ Magento ERP ของคุณอย่างไร

ขั้นตอนที่ 2 : กำหนดวิธีที่คุณจะจัดการคำสั่งซื้อของคุณ

ผู้ค้าปลีกมีตัวเลือกการตั้งค่าการจัดการสินค้าคงคลังที่หลากหลายเมื่อเชื่อมต่อ ERP กับ Magento ตัวเลือกเหล่านี้อนุญาตให้นำเข้าคำสั่งซื้อผ่านช่องทางเดียว ตลอดจนการพัฒนาเส้นทางที่แตกต่างกันสำหรับคำสั่งซื้อที่ได้รับทางออนไลน์

ขั้นตอนที่ 3 : รับประโยชน์จากระบบอัตโนมัติของกระบวนการผสานรวมทั้งหมด

เจ้าของร้านค้าอาจประหยัดเวลาและเงินด้วยการกำจัดการป้อนคำสั่งด้วยตนเองและการดำเนินการเผยแพร่หมายเลขติดตาม คุณสมบัติ ERP บางอย่างช่วยให้ลูกค้าสร้างกระบวนการสร้างรายการเลือกได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อย จะช่วยลดความต้องการสำหรับการจัดการ front-office ในขณะเดียวกันก็ลดความซับซ้อนและเร่งการปฏิบัติตาม

ประเภทของการรวม Magento ERP

ไม่ว่าคุณจะกำลังรวมระบบ ERP สำหรับร้าน Magento ใหม่หรือตัดสินใจอย่างทันท่วงทีในระหว่างการโยกย้าย Magento มีหลายทางเลือกสำหรับการผสานรวม

แพลตฟอร์มการผสานรวมแบบจุดต่อจุด สร้างขึ้นเอง และหลายช่องทางเป็นประเภทการผสานรวมระบบ Magento ERP ที่แพร่หลายที่สุด ลองดูข้อดีและข้อเสียหลักของพวกเขาเพื่อดูว่าวิธีใดดีที่สุดสำหรับคุณ

โซลูชั่นแบบจุดต่อจุด

นี่เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ค้าปลีกรายย่อยที่ไม่คาดว่าจะขยายตัวอย่างรวดเร็ว ในสถานการณ์นี้ การเชื่อมต่อระบบ ERP กับ Magento นั้นค่อนข้างคุ้มค่า (ประมาณ $100 ต่อเดือน) นอกจากนี้ คุณอาจพบวิธีแก้ปัญหานี้ใน Magento Extension Marketplace จุดขายหลักของพวกเขาคือให้การเชื่อมต่อแบบจุดต่อจุด หมายความว่าร้าน Magento และ ERP ของคุณมี ลิงก์ ทั้งสองด้าน การเชื่อมต่อนี้ช่วยให้สามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลได้

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากไม่มีแพลตฟอร์มการทำงานระหว่างกัน การควบคุมข้อมูลจึงไม่สามารถทำได้ในขณะนี้ นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดในการเลือกระบบการจัดการข้อมูล ข้อจำกัดอีกประการหนึ่งคือความเก่งกาจของแพลตฟอร์มเมื่อต้องรวมช่องทางการขายอื่นๆ

เมื่อคุณเพิ่มช่องทางการขาย คุณจะได้รับอิสระมากขึ้นด้วยการผสานการทำงานแบบจุดต่อจุด หลังจากเพิ่มช่องทางการขายแล้ว จำเป็นต้องมีการกำหนดค่าระบบ ใหม่

การผสานรวม Magento-ERP แบบกำหนดเอง

ในการซิงโครไนซ์ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง การผสานรวมแบบกำหนดเองของ ERP Magento 2 ได้ถูกนำมาใช้โดยใช้ทั้งอินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชัน (API)

แน่นอนว่าการผสานรวมแบบกำหนดเองนั้นซับซ้อนกว่าและส่งผลให้มีราคาแพงกว่า ด้วยเหตุนี้ หลายธุรกิจจึงให้บริการเหล่านี้กับธุรกิจหลักที่เสนอให้กับธุรกิจหลัก ด้วยเหตุนี้ โซลูชันจึงเหมาะสมที่สุด สำหรับ ธุรกิจที่มีทรัพยากรและความต้องการเฉพาะตัว โดยสรุป โซลูชันเฉพาะสำหรับ SMB นั้นไม่จำเป็น อย่างน้อยก็เนื่องจากต้นทุนจะไม่สมเหตุสมผล

การรวมหลายช่อง Magento 2 ERP

โซลูชันหลายช่องสัญญาณเป็นแพลตฟอร์ม พิเศษสำหรับ การเชื่อมต่อ Magento และ ERP ตัวเลือกนี้ประกอบด้วยศูนย์กลางการจัดเก็บข้อมูลและการจัดการ ชนิดข้อมูลหลักจะซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงรายการ สินค้าคงคลัง ใบสั่ง ลูกค้า และการจัดส่ง ตัวเชื่อมต่อสำหรับ Magento และ ERP ของคุณถูกใช้บนแพลตฟอร์ม ทำให้การกำหนดค่าทำได้ง่ายและหลากหลาย

ตัวเลือกนี้มีราคาแพงกว่าสองตัวแรกอย่างมาก อาจมีค่าใช้จ่ายหลายร้อยเหรียญต่อเดือน อย่างไรก็ตาม การตั้งค่านี้ฟรี นี่คือโซลูชันที่เราแนะนำให้ทั้งผู้ขาย SMB และองค์กร

อย่างไรก็ตาม การจัดการตัวเลือกหลายช่องทางนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าและสามารถปรับเปลี่ยนให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงระบบได้ นอกจากนี้ยังขยายขนาดไปพร้อมกับบริษัทของคุณ ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายการเติบโตที่ทะเยอทะยาน

การรวม Magento ERP เป็นเท่าใด

การรวมระบบ Magento กับ ERP เริ่มต้นที่ 300 ปอนด์ต่อเดือน ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนในการผสานรวมและวันกำหนดค่าที่จำเป็น

บทสรุป

ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการผสานรวม Magento เข้ากับ ERP การควบคุมร้านค้าและธุรกิจออนไลน์จะง่ายขึ้นหากคุณใช้ประโยชน์จาก ERP จากนั้น การรวม Magento ERP จะช่วยให้คุณเพิ่มยอดขายและรายได้ และมันจะเป็นเทรนด์ต่อไปในอนาคต อย่างไรก็ตาม หากคุณยังไม่แน่ใจเกี่ยวกับวิธีการผสานรวม Magesolution จะเป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบของคุณ ด้วยประสบการณ์มากมายในด้านนี้ เราจึงมั่นใจที่จะให้บริการที่ดีที่สุด: โซลูชันการรวมระบบ Magento ดังนั้น หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดติดต่อเราเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม