ตัดวิธีการของคุณในการทำความสะอาดสำเนา

ถามผู้คนหลายสิบคนที่พวกเขาชื่นชอบนักเขียน และคุณน่าจะได้ยินคำตอบที่แตกต่างกันหลายสิบข้อ

Kurt Vonnegut, Jane Austen, Leo Tolstoy, Mark Twain, Harper Lee และ WEB Du Bois ถือเป็นนักเขียนที่ยอดเยี่ยม แต่รูปแบบการเขียนของพวกเขาแตกต่างกันอย่างมาก ตัวอย่างเช่น ตอลสตอยสามารถเขียนเกี่ยวกับต้นไม้หนึ่งต้นสำหรับหน้าต่างๆ ในขณะที่ฟอนเนกัทเขียนลวก ๆ และแทรกลงในหนังสือโดยตรง

ผู้เขียนคนใดคนหนึ่งสามารถเขียนฉากที่บรรยายถึงคนข้ามถนนได้ แต่งานเขียนของผู้เขียนแต่ละคนจะถ่ายทอดฉากนั้นแตกต่างกัน

การเขียนที่ยอดเยี่ยมนั้นส่วนหนึ่งเป็นเรื่องของการสะกดคำ ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอน แต่ก็ส่วนใหญ่เป็นเรื่องของสไตล์ด้วย สไตล์เป็นเรื่องของการใช้คำ อุปกรณ์วรรณกรรม และโครงสร้างประโยคเพื่อถ่ายทอดความคิดของคุณ

การเขียนที่ดีในครึ่งแรกนั้นสอนง่าย แต่ครึ่งหลังนั้นไม่ใช่

ไม่ใช่ทุกคนที่ถูกตัดออกเพื่อเป็นนักบาสเกตบอลที่ยอดเยี่ยม ในทำนองเดียวกัน ไม่ใช่ทุกคนที่ถูกตัดออกเพื่อเป็นนักเขียนที่ดี และก็ไม่เป็นไร โลกต้องการมากกว่านักกีฬาและนักเขียนเพื่อให้มันสำเร็จ

แม้ว่าไม่ใช่ทุกคนที่จะเป็นนักเขียนที่ยอดเยี่ยมได้ แต่เราทุกคนสามารถเรียนรู้วิธีตัดแนวทางของเราในการทำความสะอาดและนำไปใช้ได้จริง

ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อล้างข้อมูลสำเนาของคุณ

ตัดคำกริยาที่จะเป็น

บางครั้งกริยา to be ก็จำเป็น และบางครั้งก็ไม่จำเป็น

เมื่อแก้ไขเนื้อหา ให้สแกนสำเนาเพื่อหาการผันกริยา to be ทุกอัน (am, is, are, was, be, been, being) แล้วถามตัวเองว่า “ถ้าฉันลบประโยคนี้ออกไป ประโยคจะยังสมเหตุสมผลอยู่ไหม ?”

ถ้าคำตอบคือใช่ ตัดมันทิ้งไป

สมมติว่าคุณเป็นบริษัทที่ปรึกษาที่ช่วยบริษัทที่มีปัญหาเรื่องการเก็บรักษาข้อมูล ค่อนข้างเป็นไปได้ที่คุณจะต้องเขียนเนื้อหาที่มีคำหลัก "การรักษาลูกค้า" ไว้ที่ใดที่หนึ่งในสำเนา

สมมติว่าประโยคต่อไปนี้อยู่ในสำเนาของคุณ:

“พวกเราที่ Company X สามารถช่วยให้คุณได้รับการรักษาลูกค้าที่คุณกำลังมองหา”

วลี "ได้รับการมองหา" ไม่ได้ช่วยปรับปรุงประโยคนี้ มันแค่เพิ่มจำนวนคำ จะดีกว่าที่จะตัดวลีออกจากประโยคและจบประโยคด้วยวิธีอื่น

ประโยคต่อไปนี้สะอาดกว่า:

“พวกเราที่ Company X สามารถช่วยให้คุณได้รับการรักษาลูกค้าที่คุณต้องการ”

ทุกคนใช้กริยา to-be มากเกินไปในการเขียน และนี่เป็นวิธีที่ง่ายในการทำความสะอาดสำเนาของคุณ

ตัดกริยาช่วย

กฎนี้จะขยายออกไปในกฎที่จะเป็น

กริยาช่วยคือกริยาใด ๆ ที่ช่วยให้กริยาอื่นตึงเครียดโดยไม่ต้องผันกริยาเอง ตัวอย่างของกริยาช่วย ได้แก่ am, is, are, be, been, being, can, can, will, should, may, might, must, do, does, did, have, have, has, will, would, was, และเป็น

กริยาเหล่านี้ซึ่งรวมถึงการผันกริยา to be มักใช้ในภาษาพูด แต่เพิ่มความสับสนเมื่อใส่ลงในสำเนา

กลับไปที่ตัวอย่างล่าสุดของเรา:

“พวกเราที่ Company X สามารถช่วยให้คุณได้รับการรักษาลูกค้าที่คุณต้องการ”

"กระป๋อง" ไม่จำเป็นสำหรับแนวคิดหลักของประโยค ในเวอร์ชันดั้งเดิมของประโยคนี้ วลี "เคย" เป็นวลีกริยาช่วยอื่น และโชคดีที่เราตัดมันออกจากสำเนาแล้ว

ประโยคนี้จะอ่านได้ดีขึ้นโดยการตัดไขมันมากขึ้น

นี่คือประโยคที่แก้ไข:

“พวกเราที่ Company X ช่วยให้คุณได้รับการรักษาลูกค้าที่คุณต้องการ”

ตัดคำคุณศัพท์และคำวิเศษณ์

คำคุณศัพท์และคำวิเศษณ์มีประโยชน์ในบางครั้ง แต่ไม่เสมอไป

คำคุณศัพท์คือคำที่อธิบายคำนาม คำว่า "สีแดง" ในวลี "ปากกาสีแดง" เป็นตัวอย่างของคำคุณศัพท์

คำวิเศษณ์อธิบายคำคุณศัพท์หรือคำกริยา คำว่า "สว่าง" และ "มืด" ในวลี "ปากกาสีแดงสดหนึ่งด้ามและปากกาสีแดงเข้มหนึ่งด้าม" เป็นคำวิเศษณ์ เนื่องจากคำเหล่านี้ปรับเปลี่ยนคำคุณศัพท์ "สีแดง"

กลับไปที่ประโยคตัวอย่างของเรา

“พวกเราที่ Company X ช่วยให้คุณได้รับการรักษาลูกค้าที่คุณต้องการ”

ปัจจุบันคำวิเศษณ์เดียวในประโยคนี้คือคำว่า "จริงๆ" “จริงๆ” มีจุดประสงค์หรือไม่? ไม่ มันไม่เหมือนบริษัทอื่นทำการตลาดด้วยตัวเองว่าเป็นความช่วยเหลือที่หลอกลวง

มาตัดกันเลย

“พวกเราที่ Company X ช่วยให้คุณได้รับการรักษาลูกค้าที่คุณต้องการ”

ตัดคำว่า "จริงๆ" และ "มาก"

เราได้ทำสิ่งนี้ไปแล้วในตัวอย่างของเรา แต่คำอย่าง “จริงๆ” และ “มาก” เป็นคำวิเศษณ์และคำคุณศัพท์ที่ร้ายแรงโดยเฉพาะที่หลายคนมองข้ามไป อย่างน้อยคำกริยาวิเศษณ์และคำคุณศัพท์เช่น "ปากกาสีแดง" ที่สดใส ช่วยทำให้ภาพปากกาชัดเจนขึ้น “มาก” และ “จริงๆ” ทำเพียงเล็กน้อยเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้อ่าน

มีแหล่งข้อมูลออนไลน์มากมายให้ค้นหาคำอื่นแทนคำสองคำนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณพบคำว่า "มาก" หรือ "จริงๆ" ในเนื้อหาของคุณ ให้ถามว่าคำนั้นบรรลุผลสำเร็จหรือไม่ และถ้าสามารถทำได้โดยเปลี่ยนวลีเป็นอย่างอื่น

ใส่คีย์เวิร์ดของคุณไว้ท้ายสุด

แม้ว่าตัวอย่างสุดท้ายนี้จะอธิบายได้ยาก แต่สิ่งหนึ่งที่ฉันพบในฐานะนักเขียนชั้นที่ 97 คือการเขียนเนื้อหาโดยไม่ได้คำนึงถึงคำหลักนั้นง่ายกว่า และเพิ่มเข้าไปในภายหลัง การพยายามใส่คำหลักลงในสำเนาในขณะที่ฉันเขียนมักจะทำให้กระบวนการเขียนช้าลง และสร้างประโยคที่ยาวและเกเร ซึ่งเอนไปข้างหลังเพื่อให้เข้ากับคำหลัก

หากคุณต้องการวิเคราะห์คำหลักเชิงความหมายล่วงหน้าเพื่อให้ทราบเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้อื่นกำลังเขียน ให้ทำเช่นนั้น แต่รอจนกว่าคุณจะเขียนงานของคุณก่อนที่จะเสียบคีย์เวิร์ดอย่างมีสติ การใส่คำหลักหลังจากเขียนจะช่วยให้คุณค้นหาตำแหน่งที่เหมาะสมกับสำเนาในขณะเดียวกันก็ย่นเวลาที่คุณใช้แก้ไขและตัดเนื้อหาที่ไม่จำเป็นออก

ในตัวอย่างเนื้อหาของเรา คุณจะเห็นว่าคำหลัก "การรักษาลูกค้า" ถูกใส่เข้าไปที่ส่วนท้ายของประโยคอย่างไร ไม่ได้แย่ แต่คีย์เวิร์ดน่าจะใช้ได้ดีกว่า

“พวกเราที่ Company X สามารถช่วยให้คุณได้รับการรักษาลูกค้าที่คุณกำลังมองหา”

แม้เราจะตัดไขมันออกจากประโยคก็ยังรู้สึกถูกบังคับเล็กน้อย

“พวกเราที่ Company X ช่วยให้คุณได้รับการรักษาลูกค้าที่คุณต้องการ”

เป็นไปได้ว่าหากเนื้อหาถูกเขียนขึ้นโดยไม่พยายามรวมคีย์เวิร์ด ประโยคจะดูดีขึ้น แม้แต่ประโยคที่ใช้แล้วทิ้ง เช่น "บริษัท X ช่วยให้ลูกค้าปรับปรุงการรักษาลูกค้า" อ่านได้ดีกว่าประโยคที่เราแก้ไข

ในประโยคสุดท้ายนี้ คุณจะได้คีย์เวิร์ดในสำเนาของคุณโดยมีการตัดต่อน้อยลงและใช้คำน้อยลง

ใครๆ ก็มี Clean Copy ได้

ไม่ใช่ทุกคนที่จะเขียนได้เหมือนตอลสตอย แต่คนส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องเขียน

เมื่อทุกอย่างล้มเหลว สิ่งที่สำคัญที่สุดคือสำเนาของคุณสะอาด ใช้งานได้จริง และเข้าใจง่าย มันอาจจะไม่ทำให้ผู้คนหลั่งน้ำตาด้วยอารมณ์ แต่จะทำให้ผู้คนเข้าใจผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ

ทุกคนสามารถตัดวิธีการทำความสะอาดสำเนาได้

ใครก็ได้.