กลยุทธ์การลดต้นทุนด้านไอทีสำหรับองค์กร

งบประมาณค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของคุณเพิ่มขึ้นอย่างไม่มีที่สิ้นสุด และคุณไม่สามารถควบคุมมันได้ โชคดีที่คุณอาจประหยัดเงินได้มากมายด้วยกลยุทธ์การลดต้นทุนที่เหมาะสม ในทางกลับกัน องค์กรที่ประสบความสำเร็จและให้ผลกำไรย่อมต้องการแนวทางที่แตกต่างออกไป

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: 10 วิธียอดนิยมในการใช้เทคโนโลยีเพื่อลดต้นทุนในธุรกิจของคุณ

การลดต้นทุนคืออะไร?

การลดต้นทุนเป็นกระบวนการที่ระบุวิธีการลดต้นทุนในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นฮาร์ดแวร์และโครงสร้างพื้นฐานที่เก่าหรือไม่ได้ใช้ สัญญาที่มีราคาแพง เทคโนโลยีที่ล้าสมัย หรืออะไรก็ตามที่ทำให้งบประมาณด้านไอทีของคุณหมดไป กลยุทธ์การลดต้นทุนสามารถช่วยคุณจัดค่าใช้จ่ายด้านไอทีให้สอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัทได้ เป็นการลดค่าใช้จ่ายเมื่อเวลาผ่านไปเพื่อสร้างบริษัทที่มีกำไรมากขึ้น

ด้วยการปรับค่าใช้จ่ายด้านไอทีให้เหมาะสม ธุรกิจทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กสามารถบรรลุผลกำไรที่มากขึ้น จัดการความเสี่ยงทางธุรกิจได้ดีขึ้น และสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับลูกค้าของตน พวกเขายังสามารถลงทุนเพิ่มเติมในเทคโนโลยีและโครงสร้างพื้นฐานใหม่ๆ ซึ่งจะนำไปสู่การเติบโตทางธุรกิจที่เพิ่มขึ้น

ทำไมต้องเลือกกลยุทธ์การลดต้นทุน?

กลยุทธ์การลดต้นทุนช่วยให้คุณลดค่าใช้จ่ายและควบคุมงบประมาณของคุณได้ การเลือกกลยุทธ์การลดต้นทุนที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณสามารถประหยัดเงินได้หลายวิธี รวมถึงการลดต้นทุนเงินเดือน ลดค่าใช้จ่ายทางการตลาด และลดค่าสาธารณูปโภค นอกจากนี้ กลยุทธ์การลดต้นทุนที่ประสบความสำเร็จยังช่วยให้คุณดึงดูดลูกค้าใหม่ๆ ได้ด้วยการทำให้บริการของคุณมีราคาย่อมเยามากขึ้น

ปัจจัยหลายอย่างอาจส่งผลต่อความสำเร็จของกลยุทธ์การลดต้นทุน รวมถึงขนาดและโครงสร้างของธุรกิจและลักษณะการดำเนินงานของคุณ แต่ไม่ว่าสถานการณ์ของคุณจะเป็นอย่างไร มีหลายขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การลดต้นทุน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถหาวิธีลดค่าโสหุ้ย เช่น ค่าสาธารณูปโภคและระดับพนักงาน ในขณะเดียวกันก็มุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่มีมูลค่าสูงกว่าซึ่งจะช่วยเพิ่มรายได้ และเมื่อพูดถึงแคมเปญการตลาด อย่าลืมมองหาวิธีลดต้นทุนโดยไม่กระทบต่อคุณภาพหรือผลลัพธ์ที่มีนัยสำคัญ

อ่านเพิ่มเติม: ค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดในชีวิต: ที่ซึ่งคุณอาจต้องการความช่วยเหลือ

5 กลยุทธ์ลดต้นทุนด้านไอทีที่ช่วยได้

ซีไอโอต้องให้ความสำคัญกับการให้ข้อได้เปรียบทางเทคโนโลยีแก่ธุรกิจ แต่การตัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นออกก็เป็นความคิดที่ดีเสมอ ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์ด้านไอทีที่ลดต้นทุน 6 ประการที่สามารถกระตุ้นการเติบโตของธุรกิจโดยใช้เทคโนโลยีที่ใหม่กว่า

ลดต้นทุนการซื้อลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์เพื่อลดต้นทุน

ใบอนุญาตซอฟต์แวร์อาจมีราคาแพงหรือคุ้มทุนก็ได้ การตัดสินใจให้สิทธิ์ใช้งานซอฟต์แวร์ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงข้อกำหนดทางธุรกิจ งบประมาณ และค่าสิทธิ์ใช้งาน ปัจจัยหลักที่ต้องพิจารณาคือคุณวางแผนที่จะใช้ใบอนุญาตที่มีอยู่หรือซื้อใบอนุญาตใหม่สำหรับพนักงานใหม่แต่ละคน หากคุณซื้อใบอนุญาตใหม่สำหรับพนักงานแต่ละคน สิ่งนี้สามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว ในทางกลับกัน หากคุณใช้ใบอนุญาตที่มีอยู่ คุณอาจลดค่าใช้จ่ายใบอนุญาตได้ถึง 40 เปอร์เซ็นต์หรือมากกว่านั้น

นอกจากนี้ ด้วยการควบคุมการใช้ซอฟต์แวร์อย่างเข้มงวด คุณสามารถลดความเสี่ยงของการละเมิดความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นและข้อมูลสูญหายได้โดยการจำกัดผู้ที่สามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ได้ สามารถช่วยปกป้องทรัพย์สินและเพิ่มมูลค่าโดยรวมของบริษัทของคุณได้

เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่จัดเก็บสูงสุดเพื่อลดต้นทุน

ข้อกังวลหลักประการหนึ่งของระบบภายในองค์กรคือความซับซ้อนในการจัดเก็บ ด้วยศูนย์ข้อมูลและเซิร์ฟเวอร์จำนวนมากที่เกี่ยวข้อง ความต้องการพื้นที่ พลังงาน และการบำรุงรักษาจำนวนมากจึงต้องเป็นไปตามข้อกำหนด ซึ่งจะเพิ่มต้นทุนการจัดเก็บและค่าบำรุงรักษา

เมื่อต้องการลดต้นทุนพื้นที่จัดเก็บและความซับซ้อน สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาตัวเลือกของคุณ ในขณะที่บางองค์กรเลือกใช้ระบบการจัดเก็บข้อมูลแบบพื้นที่เดียว องค์กรอื่นๆ อาจต้องการโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลแบบหลายพื้นที่ ด้วยระบบจัดเก็บข้อมูลหลายพื้นที่ คุณสามารถใช้พื้นที่ขนาดเล็กที่นำทางและเข้าถึงได้ง่ายกว่า คุณยังสามารถรักษาพื้นที่จัดเก็บของคุณให้สะอาดด้วยกล่องและถังขยะที่น้อยลง

อ่านเพิ่มเติม: 10 กลยุทธ์อีคอมเมิร์ซที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับธุรกิจของคุณในปี 2565

ปัญหาอื่นคือเวลาแฝงสูงระหว่างผู้ใช้และข้อมูลของพวกเขา เนื่องจากข้อมูลถูกจัดเก็บและประมวลผลบนคลาวด์ จึงสามารถใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องถ่ายโอนจากคลาวด์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายใน ช่วยลดความซับซ้อนในการจัดเก็บโดยขจัดความจำเป็นในการจัดเก็บข้อมูลในเครื่อง และทำให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้น

เมื่อคำนึงถึงปัญหาเหล่านี้ จะกลายเป็นที่ชัดเจนว่าการทำให้ศูนย์ข้อมูลของคุณเป็นอัตโนมัติสามารถช่วยคุณประหยัดเงินได้ ด้วยการลดความซ้ำซ้อนและการเข้าถึงที่ง่ายขึ้น คุณสามารถลดความซับซ้อนของพื้นที่จัดเก็บและให้บริการที่ดีขึ้นด้วยต้นทุนที่ต่ำลง

Virtualize ฐานข้อมูลเพื่อลดต้นทุน

Virtualization กลายเป็นประเด็นร้อนสำหรับการลดต้นทุนสำหรับองค์กรด้านไอที การจำลองเสมือนเป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้เครื่องเสมือนหลายเครื่องทำงานพร้อมกันบนโฮสต์จริงเดียวกัน เช่น เซิร์ฟเวอร์ การจำลองเสมือนช่วยให้องค์กรไอทีสามารถรวมเซิร์ฟเวอร์ ที่เก็บข้อมูล และทรัพยากรเครือข่ายในขณะที่ลดค่าใช้จ่าย

การลดปริมาณฮาร์ดแวร์และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเป็นหนึ่งในข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของระบบเสมือนจริง ฐานข้อมูลแบบเวอร์ชวลไลซ์ยังช่วยให้องค์กรด้านไอทีสามารถลดต้นทุนการบำรุงรักษาและเวลาหยุดทำงาน ขณะเดียวกันก็มอบความยืดหยุ่นมากขึ้นในแง่ของตำแหน่งที่ปรับใช้ศูนย์ข้อมูล

ฐานข้อมูลเสมือนจริงยังช่วยลดความเสี่ยงของการละเมิดความปลอดภัย เนื่องจากข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในที่เดียวและอยู่ห่างจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

ลดต้นทุนการดำเนินงานด้วยการจัดการบริการเพื่อลดต้นทุน

บริการด้านไอทีที่มีการจัดการเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการลดต้นทุน การจ้างผู้ให้บริการภายนอกเพื่อจัดการระบบ IT ของคุณกับผู้ให้บริการที่มีการจัดการ ทำให้คุณเพิ่มทรัพยากรด้าน IT เพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญของธุรกิจอื่นๆ ได้ บริการที่มีการจัดการยังช่วยให้แน่ใจว่าโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นและเชื่อถือได้

ด้วยบริการด้านไอทีที่มีการจัดการ คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการว่าจ้าง การฝึกอบรม และการจัดการพนักงานด้านไอทีภายในองค์กรอีกต่อไป คุณยังสามารถว่าจ้างบุคคลภายนอกในการบำรุงรักษาและอัปเกรดให้กับบุคคลที่สามที่เชี่ยวชาญในงานเหล่านี้ได้ สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินในระยะยาว

บริการที่มีการจัดการยังให้ประโยชน์อื่นๆ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจสามารถเสนอเงื่อนไขที่ยืดหยุ่นมากขึ้น เช่น ความพร้อมใช้งานตามความต้องการ สามารถช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้น และบริการที่มีการจัดการอาจมอบความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น การประมวลผลแบบคลาวด์หรือการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่

อ่านเพิ่มเติม: คุณสมบัติที่สำคัญของผู้ให้บริการโฮสติ้ง

ควบคุมค่าใช้จ่ายบนคลาวด์ของคุณเพื่อลดต้นทุน

การประมวลผลแบบคลาวด์เป็นองค์ประกอบสำคัญของโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีในปัจจุบัน บริการคลาวด์ช่วยให้องค์กรลดค่าใช้จ่ายด้านไอที ลดความซับซ้อนของการดำเนินงาน และเพิ่มความคล่องตัวโดยใช้ประโยชน์จากพลังของคลาวด์ อย่างไรก็ตาม มีค่าใช้จ่ายในระบบคลาวด์ที่เป็นไปได้หลายประการซึ่งขึ้นอยู่กับบริการที่คุณใช้และสถานการณ์ที่คุณใช้

ต้นทุนคลาวด์อาจสูงเพราะคาดเดาไม่ได้ แต่มีวิธีลดได้หลายวิธี วิธีหนึ่งคือการดูงบประมาณด้านไอทีของคุณอย่างใกล้ชิดและระบุว่าคุณใช้จ่ายเงินไปกับบริการคลาวด์ที่ใด อีกวิธีหนึ่งคือการพิจารณาว่าคุณสามารถทำได้มากขึ้นโดยให้น้อยลงโดยการประเมินโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีในปัจจุบันของคุณ และความต้องการด้านไอทีของคุณเพื่อหาทางประหยัดเงินและปรับปรุงประสิทธิภาพ ความพยายามลดต้นทุนใด ๆ จะต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ มิฉะนั้นคุณอาจต้องจ่ายมากขึ้นในระยะยาว

บทสรุป

กระบวนการจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนด้าน IT ต้องใช้ความพยายามร่วมกันจากทุกส่วนของธุรกิจ ลูกค้าได้รับบริการที่พวกเขาต้องการในขณะที่มั่นใจว่าทุกทีมมีส่วนร่วมและรับทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการรักษาต้นทุน บริษัทต้องไม่ซบเซา แต่พวกเขาต้องลงทุนและสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ เพื่อความอยู่รอดและเจริญรุ่งเรือง เพื่อให้แน่ใจว่าการลงทุนเป็นการลงทุนที่ถูกต้อง บริษัทต้องแน่ใจว่าได้ทำทุกอย่างอย่างถูกต้อง