ตัวชี้วัดที่มีแนวโน้มมากที่สุดสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง

เราได้ครอบคลุมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซ เช่น การพิจารณาดรอปชิป การรวมศูนย์สินค้าคงคลังของคุณ และการจัดการผลิตภัณฑ์ย่อย อย่างไรก็ตาม แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดแต่ละข้อเหล่านี้มารวมกันเพื่อกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังที่มีผลมากขึ้น เมื่อคุณมีเมตริกเพื่อสนับสนุนตัวเลือกของคุณและช่วยคุณตัดสินใจในอนาคต

กล่าวคือ ทุกบริษัทมีวิธีการจัดการสินค้าคงคลังแตกต่างกัน ดังนั้น องค์กรที่ไม่แสวงหากำไรจะมีเป้าหมายพื้นที่โฆษณาที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงเมื่อเทียบกับธุรกิจที่แสวงหาผลกำไร

อย่างไรก็ตาม สิ่งที่นำมารวมกันคือแนวคิดที่ว่าการรักษาต้นทุนให้ต่ำนั้นเป็นวัตถุประสงค์หลัก รวมกับเป้าหมายในการทำให้ลูกค้ารู้สึกดี และคุณมีกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังที่มั่นคงสำหรับทั้งเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซและร้านค้าปลีกจริง

ท้ายที่สุด ลูกค้าของคุณคือคนที่จะได้รับสินค้าคงคลังของคุณ ดังนั้นหากพวกเขาได้รับสินค้าคงคลังล่าช้า หรือพวกเขาซื้อสินค้าที่หมดสต็อก หรือสินค้าคงคลังดูเหมือนถูกเก็บไว้ใต้กองหินในห้องใต้ดิน คุณจะประสบปัญหาในการรักษาผลกำไรเหล่านั้นให้สูง เพื่อหาวิธีที่ดีกว่าในการลดต้นทุนของคุณในที่สุด

เนื่องจากทั้งประสบการณ์ของลูกค้าและปัจจัยด้านต้นทุนมีมากมายด้วยการจัดการสินค้าคงคลังสำหรับทุกธุรกิจ มาดูตัวชี้วัดที่มีแนวโน้มมากที่สุดสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังที่ตอบสนองสองด้านนี้

เมตริกการจัดการสินค้าคงคลัง #1: การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง

สูตรแรกและพื้นฐานที่สุดที่ต้องพิจารณาสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังเรียกว่าการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง ใช้ต้นทุนขายของคุณและเปรียบเทียบกับมูลค่าเฉลี่ยของสินค้าคงคลัง การคำนวณนี้มักจะทำเป็นเวลาหนึ่งปี กรอบเวลาของปีเป็นเพียงคำแนะนำ เนื่องจากคุณสามารถคำนวณเป็นไตรมาสหรือเดือนหรืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการ

ไม่ว่าสูตรจะระบุว่าการ หมุนเวียนของสินค้าคงคลัง = ต้นทุนขาย/มูลค่าสินค้าคงคลังเฉลี่ย

อย่างที่คุณเห็น ใช้เวลาไม่นานในการบรรลุผลลัพธ์ด้วยสูตรนี้ ซึ่งหมายความว่าธุรกิจแทบทุกประเภทสามารถจัดสรรเวลาบางส่วนเพื่อใช้สิ่งนี้สำหรับกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังของตนเองได้ เมตริกง่ายๆ จะนำสินค้าคงคลังของคุณและแสดงให้เห็นว่ามันมีประสิทธิภาพดีเพียงใดเมื่อเทียบกับจำนวนเงินที่คุณใช้สำหรับการขาย

เมตริกการจัดการสินค้าคงคลัง #2: เปอร์เซ็นต์มาร์จิ้นขั้นต้น

เปอร์เซ็นต์อัตรากำไรขั้นต้น (บางครั้งเรียกว่าเปอร์เซ็นต์กำไรขั้นต้น) จะประเมินจำนวนเงินที่คุณนำมาเทียบกับรายการบางรายการ ดังนั้นเราจึงพยายามคำนวณจำนวนกำไรสำหรับรายการนั้น คุณยังสามารถใช้เมตริกนี้สำหรับหมวดหมู่สินค้าคงคลังหรือจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมด

ในการหาเปอร์เซ็นต์ของกำไรขั้นต้น คุณจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้: (การขาย – ต้นทุนขาย)/การขาย

อีกวิธีในการดูคือ 1 – (ต้นทุนขาย/ขาย)

เหตุผลหลักที่บริษัทจำนวนมากใช้ประโยชน์จากเมตริกเปอร์เซ็นต์ของอัตรากำไรขั้นต้นก็เพราะไปพร้อมกับผลตอบแทนสินค้าคงคลัง สูตรมีความยืดหยุ่นค่อนข้างน้อย ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้ผลรวมจากการขายหนึ่งครั้ง ร่วมกับต้นทุนการขายหนึ่งรายการ หรือคุณอาจแบ่งต้นทุนขายสำหรับปีด้วยยอดขายรวมจากปีนั้น

เมตริกการจัดการสินค้าคงคลัง #3: อัตราการเติมคำสั่งซื้อของลูกค้า

แหล่งข้อมูลหลายแห่งระบุว่าอัตราการส่งคำสั่งซื้อของลูกค้าโดยเฉลี่ยอยู่ที่ประมาณ 95% ซึ่งหมายความว่าคุณกำลังดำเนินการตามคำสั่งซื้อของคุณในการจัดส่งครั้งแรก 95% ของเวลาทั้งหมด เป็นการคำนวณง่ายๆ แต่อาจต้องใช้ข้อมูลในปริมาณที่เหมาะสม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริษัท

กล่าวโดยสรุปคือ คุณดูว่าคุณให้บริการลูกค้าได้สำเร็จกี่ครั้ง แล้วหารด้วยจำนวนคำสั่งซื้อ ทั้งหมด คิดเป็นเปอร์เซ็นต์

เป้าหมายของคุณคือการบรรลุอัตราการส่งโฆษณา 100%

เหตุผลที่เราชอบเมตริกนี้มากก็เพราะอัตราการส่งโฆษณาต้องการให้คุณทราบสินค้าคงคลังของคุณทั้งภายในและภายนอก อัตราการส่งสูงสุดอยู่ที่ผู้จัดการมีความรู้ที่สำคัญเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง

นอกจากนี้ การปรับปรุงอัตราการส่งโฆษณาจะผลักดันให้คุณรักษาพื้นที่ในชั้นวางให้เต็ม หลีกเลี่ยงรอบการขายหลายรอบ และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานของคุณ

เมตริกการจัดการสินค้าคงคลัง #4: ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ

ต้นทุนหลักประการหนึ่งที่คุณจะเห็นเมื่อจัดการสินค้าคงคลังคือค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ หรือจำนวนเงินที่ใช้ไปในการซื้อ จัดเก็บ ประกัน และจัดระเบียบสินค้าคงคลังของคุณ

อีกครั้ง นี่เป็นตัวชี้วัดพื้นฐาน แต่บังคับให้คุณเข้าใจอย่างแท้จริงว่าเกิดอะไรขึ้นกับสินค้าคงคลังของคุณ รวมถึงค่าใช้จ่ายที่หลากหลายที่มาพร้อมกับมัน

เมตริกจะขอให้คุณ บวกค่าขนส่งทั้งหมด แล้วหารด้วยต้นทุนโดยรวม ด้วยเมตริกนี้ คุณกำลังพยายามรักษาเปอร์เซ็นต์ให้ต่ำ ตัวอย่างเช่น บริษัทอาจพบว่าพวกเขาจำเป็นต้องรักษาต้นทุนการถือครองไว้ต่ำกว่า 25% เพื่อสร้างรายได้ในระยะยาว

เมตริกการจัดการสินค้าคงคลัง #5: จำนวนวันที่ขายออกโดยเฉลี่ย

จำนวนวันที่ขายออกโดยเฉลี่ยสัมพันธ์กับสินค้าคงคลังโดยช่วยให้คุณทราบว่ากลยุทธ์สินค้าคงคลังของคุณใช้ได้ผลหรือไม่ เมตริกใช้สินค้าคงคลังและต้นทุนสินค้าที่ขายเพื่อแสดงจำนวนวันเฉลี่ยที่บริษัทของคุณใช้ในการล้างสินค้าคงคลัง

สูตรมีลักษณะดังนี้: วันที่ขายออกเฉลี่ย = (สินค้าคงคลังเฉลี่ยของคุณ/ต้นทุนขาย) x 365

อีกครั้งหนึ่ง คุณสามารถปรับสูตรเพื่อหาวันที่ขายออกโดยเฉลี่ยสำหรับไตรมาสหรือเดือนได้

คุณใช้เมตริกการจัดการสินค้าคงคลังเหล่านี้หรือไม่

ดังที่เราได้พูดคุยกันก่อนหน้านี้ การจัดการสินค้าคงคลังมีส่วนเกี่ยวข้องกับการประหยัดต้นทุนและความสัมพันธ์กับลูกค้าเป็นอย่างมาก เป้าหมายทั้งหมดคือการทำให้การจัดการสินค้าคงคลังของคุณมีประสิทธิภาพมากจนลูกค้าของคุณจะไม่สังเกตเห็นสิ่งใดหรือพวกเขาจะร้องเพลงสรรเสริญของคุณบนอินเทอร์เน็ต

ฉันขอแนะนำให้ดูเมตริกเหล่านี้ตามลำดับ ดังนั้น หากคุณรู้สึกถูกข่มขู่หรือไม่เข้าใจอะไรบางอย่าง อย่างน้อย คุณก็จะเริ่มด้วยตัวชี้วัดพื้นฐานที่สุดของทั้งหมด เริ่มต้นด้วยการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง จากนั้นเมื่อคุณสามารถใช้เมตริกดังกล่าวเพื่อช่วยเหลือธุรกิจของคุณได้ ให้ย้ายไปยังเปอร์เซ็นต์ของอัตรากำไรขั้นต้น

หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับตัวชี้วัดที่มีแนวโน้มมากที่สุดสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

Catalin Zorzini เป็นผู้ก่อตั้งแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ บล็อกเกี่ยวกับอีคอมเมิร์ซทุกอย่างและ WebAppMeister เครื่องมือเปรียบเทียบที่ชาญฉลาดสำหรับเครื่องมือออนไลน์ เขาชอบซุปร้อนและแจ๊สร้อน