3 ตัวอย่างงาน Creative Hybrid ที่คุณต้องดู

ปัจจุบัน องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ไม่เหมือนใครในการใช้ประโยชน์จากการระดมทุนด้วย กิจกรรม แบบผสมผสาน รายงานWhy America Givesประจำปีของ Classy แสดงให้เห็นว่าผู้บริจาคในปัจจุบันมีความกระตือรือร้นและพร้อมที่จะให้มากขึ้น แต่ต้องการเห็นประสบการณ์ส่วนบุคคลเพื่อให้รู้สึกเชื่อมโยงกับองค์กร กิจกรรมที่ตอบสนองพวกเขาในที่ที่พวกเขาอยู่และตอบสนองวิธีที่พวกเขาต้องการมีปฏิสัมพันธ์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปลดล็อกความเอื้ออาทรในระดับใหม่

กิจกรรมแบบผสมผสานช่วยยกระดับด้วยการช่วยให้องค์กรไม่แสวงผลกำไรมอบประสบการณ์ดิจิทัลที่น่าจดจำควบคู่ไปกับกิจกรรมที่จับต้องได้ในลักษณะที่สอดคล้องกัน นอกจากนี้ เรายังเห็นในรายงานState of Modern Philanthropy 2023ฉบับล่าสุดของ Classy ว่าช่องทางที่หลากหลายสำหรับการมีปฏิสัมพันธ์ของผู้บริจาคทำให้ความสัมพันธ์ของผู้สนับสนุนลึกซึ้งยิ่งขึ้นกับโครงการและส่งผลดีต่อรูปแบบการบริจาคของพวกเขาเมื่อเวลาผ่านไป

วันนี้เรากำลังดูตัวอย่างการวางแผนงานแบบผสมผสานที่ดีที่สุดสามตัวอย่างจากองค์กรไม่แสวงผลกำไรที่สร้างการโต้ตอบแบบตัวต่อตัวและแบบเสมือนจริงที่มีความหมายเพื่อเพิ่มพูนมากขึ้น

ประสบการณ์แต่ละคนไม่เท่ากัน

วันแห่งการรวบรวมผู้คนบนเว็บบินาร์ของ Zoom และติดตามอย่างใกล้ชิดว่า "คุณกำลังปิดเสียง" หรือ "เสียงของคุณไม่ทำงาน" สิ้นสุดลงแล้ว เหตุการณ์แบบผสมผสานมีความหมายมากขึ้นเมื่อส่วนประกอบเสมือนของคุณช่วยเสริมความพยายามในการดำเนินการด้วยตนเองของคุณอย่างรอบคอบ ผู้เข้าร่วมกิจกรรมในวันนี้ต้องการทราบว่าหากพวกเขาเข้าสู่ระบบจากที่บ้านหรือส่วนอื่นของประเทศ พวกเขาจะยังคงเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมเช่นเดียวกับผู้เข้าร่วมสดของคุณ

รายงานข้อมูลเชิงลึกของผู้เข้าร่วมกิจกรรมระดมทุนของ เรา พบว่า91% ของผู้เข้าร่วมกิจกรรมมีแนวโน้มที่จะดำเนินการเพิ่มเติมกับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรผ่านกิจกรรมในอนาคตและโอกาสในการระดมทุนหลังจากมีประสบการณ์ในเชิงบวกนอกจากนี้ เรายังค้นพบจากการวิจัยของเราสำหรับ รายงานState of Modern Philanthropyว่าลูกค้าที่เสนอประสบการณ์ผ่านแพลตฟอร์มการจัดงานแบบไฮบริดของ Classy นั่นคือ Classy Live มีรายได้เฉลี่ย 1,258 ดอลลาร์ต่อผู้บริจาคต่อปี

เพื่อให้เข้าใจตรงกัน นั่นเป็นมากกว่าผู้บริจาคที่บริจาคเป็นประจำทุกเดือนๆ ละ 100 ดอลลาร์เป็นเวลา 12 เดือนติดต่อกัน นั่นเป็นข้อพิสูจน์ในเชิงบวกว่าพลังที่แท้จริงของประสบการณ์การจัดงานแบบผสมผสานที่ยอดเยี่ยมคือผลกระทบที่กว้างขวางต่อผู้เข้าร่วมที่กลับมาแสดงความเอื้ออาทรผ่านแคมเปญระดมทุนอื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณจัดขึ้นตลอดทั้งปี

ประโยชน์ของกิจกรรมแบบผสมผสานในกลยุทธ์การระดมทุนของคุณ

โมเดลไฮบริดช่วยให้นักวางแผนงานมีวิธีง่ายๆ ในการมอบสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลกให้กับผู้เข้าร่วมประชุม แทนที่จะจำกัดการตลาดเชิงกิจกรรมให้แคบลงเหลือแค่ตัวต่อตัวหรือเสมือนจริง คุณให้ตัวเลือกแก่ผู้ชมในการเลือกตามสิ่งที่สำคัญที่สุด

ไฮบริดเป็นกลยุทธ์กิจกรรมเชิงปฏิบัติเพื่อส่งมอบ:

• ความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่ง กับผู้บริจาคที่มีความสามารถในการเข้าร่วม
• การมีส่วนร่วมในวงกว้าง ในระดับโลกด้วยต้นทุนค่าใช้จ่ายที่ต่ำกว่า จำนวนผู้เข้าร่วมที่สูงขึ้น และโอกาสในการสร้างเครือข่ายที่มากขึ้น
• ข้อมูลจำนวนมาก เพื่อติดตามการโต้ตอบของผู้เข้าร่วมและเมตริกการบริจาค
• สัมผัสความเป็นตัวคุณ ผ่านโพลสด เกมฟิเคชั่น และฟังก์ชันติดตามผลของแพลตฟอร์มเหตุการณ์สดและเสมือนจริง
• ชุมชนทั่วโลกรวมกันเป็นหนึ่ง เดียวกันด้วยสาเหตุและเรื่องราวของคุณ
• การสร้างเนื้อหาที่เป็นธรรมชาติ พร้อมการบันทึกสำหรับโซเชียลมีเดียและการส่งเสริมการขาย

เหตุการณ์แบบไฮบริดมีลักษณะอย่างไร

คุณสามารถสร้างอะไรก็ได้จากกิจกรรมความอดทน การแสดง การประมูล งาน กาล่า หรือการแข่งขันให้เป็นประสบการณ์กิจกรรมแบบผสมผสาน นั่นอาจหมายถึงแง่มุมต่างๆ ที่จัดไว้สำหรับผู้เข้าร่วมด้วยตนเองหรือออนไลน์ แต่ท้ายที่สุดแล้ว คุณต้องการสร้างความรู้สึกเป็นชุมชนและการอยู่ร่วมกันระหว่างผู้ชมทั้งสองกลุ่ม

การจัดงานของคุณผ่าน สถานที่ออนไลน์ เช่น องค์กรการกุศลที่เรากำลังจะแนะนำ ช่วยให้คุณเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการทั้งก่อน ระหว่าง และหลังงาน

3 ตัวอย่างเหตุการณ์แบบผสมผสานที่ประสบความสำเร็จ

1. การเฉลิมฉลองวันเด็กแห่งศตวรรษของศาลเจ้า

Shriners Children's มีชื่อเสียงมายาวนานในการนำผู้สนับสนุนเข้าสู่ชุมชนด้วยวิธีใหม่และสร้างสรรค์ เมื่อถึงวันครบรอบ 100 ปี ทีมงานขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรรู้ว่าพวกเขาต้องสร้างความประทับใจครั้งใหญ่ และพวกเขาก็ทำสำเร็จ พวกเขาไม่เพียงแค่จัดอีเวนต์ด้วยตนเองในเดือนพฤศจิกายนที่ Minute Maid Park ในฮูสตัน รัฐเท็กซัส แต่พวกเขายังจัดเตรียมอีเวนต์สตรีมสดอย่างระมัดระวังและคัดสรรเนื้อหาเพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้เพลิดเพลินแบบเสมือนจริง

องค์กรยังคงรักษาประสบการณ์ที่สอดคล้องกันสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดผ่านซอฟต์แวร์เหตุการณ์เดียว ผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัวสามารถเช็คอินได้อย่างรวดเร็วผ่านแอพกิจกรรมบนมือถือเพื่อเพลิดเพลินกับการประมูลสดและคอนเสิร์ต Dierks Bentley ในเวลาเดียวกัน ผู้เข้าร่วมเสมือนจริงยังสามารถเพลิดเพลินกับคอนเสิร์ตจากบ้านของพวกเขาอย่างสะดวกสบาย ควบคู่ไปกับการบันทึกการสัมภาษณ์ครอบครัวผู้ป่วยและการประมูล แบบเงียบทาง ออนไลน์

ผลกระทบ: ผู้เข้าร่วมเสมือนจริง 750 คน ผู้เข้าร่วมแบบสด 700 คน และระดมทุนได้ 1.6 ล้านเหรียญ

ประเด็นสำคัญสำหรับกิจกรรมไฮบริดครั้งต่อไปของคุณ:

• สร้างโมเมนตัม: เพิ่มช่วงเวลาธรรมชาติของการให้สำหรับผู้เข้าร่วมทางออนไลน์และต่อหน้าด้วยการประมูลเสมือนจริงแบบเงียบการแสดงสิ่งของที่จำเป็นสำหรับกองทุนหรือการขายสิ่งของและสินค้าราคาคงที่เป็นวิธีอื่นในการส่งเสริมการให้และทำให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมจำกิจกรรมของคุณได้
• สตรีมสดช่วงเวลาสำคัญ: ออกอากาศส่วนในสถานที่ของกิจกรรมของคุณหรือการแสดงเด่นและเซสชันให้ทุกคนในแบบเรียลไทม์สิ่งนี้จะนำประสบการณ์เช่นคอนเสิร์ต Dierks Bentley มาสู่แขกของคุณ แม้ว่าพวกเขาจะเลือกรูปแบบงานใดก็ตาม
• ชี้แจงผลกระทบ: เน้น "ทำไม" ของคุณตั้งแต่วินาทีที่ผู้สนับสนุนดูหน้ากิจกรรมของคุณผ่านป้ายหน้าร้าน แถบแสดงความคืบหน้าของแคมเปญออนไลน์ และ เครื่องวัดอุณหภูมิการระดมทุน แบบสด เพื่อเฉลิมฉลองเหตุการณ์สำคัญ

2. แนวปะการังของ Central Caribbean Marine Institute ใช้งานได้จริง

Central Caribbean Marine Institute (CCMI) นำมหาสมุทรมาสู่ห้องเรียนทั่วโลกโดยตรงผ่านการสตรีมสดบทเรียนใต้น้ำในซีรีส์เหตุการณ์แบบไฮบริด Reefs Go Live ที่มีชื่อเสียง ระดับความคิดสร้างสรรค์ค่อนข้างสูงสำหรับทีม CCMI ซึ่งแบ่งปันตอนใหม่และแหล่งข้อมูลการสอนเพิ่มเติมกับนักเรียนและครูเพื่อการมีส่วนร่วมในรูปแบบใหม่ทั้งหมด

ด้วยการเปิดโลกใต้ทะเลและความรักในมหาสมุทรที่สดใสและแนวปะการัง ทีมงาน CCMI จึงเข้าถึงผู้ชมได้กว้างขึ้น รูปแบบเหตุการณ์แบบผสมผสานทำให้พวกเขามีแพลตฟอร์มในการนำการโต้ตอบแบบเรียลไทม์กับศูนย์วิจัย Little Cayman มาสู่นักเรียนทุกที่ และแน่นอนว่ามีการบันทึกในภายหลังเพื่อให้เข้าถึงการผจญภัยของพวกเขาได้มากขึ้น จากนั้นผู้ชมควรมีส่วนร่วมกับหน้าบริจาคง่ายๆ เพื่อสร้างผลกระทบที่ยิ่งใหญ่กว่านั้น

ผลกระทบ: ผู้ชมมากกว่า 107,000 คนใน 22 ประเทศสำหรับการออกอากาศในปี 2565

ประเด็นสำคัญสำหรับกิจกรรมไฮบริดของคุณ:

• แบ่งปันเนื้อหากิจกรรม: ทำตามคำแนะนำของทรัพยากรที่พร้อมใช้งานของ CCMI โดยสร้างสื่อการเรียนรู้ที่ไม่เหมือนใคร เปิดตัวรายงาน ประจำปี ส่งจดหมายจากผู้ที่ได้รับประโยชน์จากงานขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณ หรือให้คำแนะนำสำหรับผู้เข้าร่วมในการเข้าถึงได้ตลอดเวลาและมีส่วนร่วมในกิจกรรมของคุณ เหตุการณ์ต่อไป
• สร้างกำหนดการของคุณ: นำเสนอ เซสชันหรือกลุ่มที่มีส่วนร่วม เช่น ตอน Reefs Go Live, วิทยากรคนสำคัญ, เซสชันกลุ่มย่อย และเวลาเครือข่ายเฉพาะสำหรับผู้ลงทะเบียนเพื่อให้พวกเขาตื่นเต้นกับประสบการณ์แบบผสมผสานของคุณ
• ลดความซับซ้อนของขั้นตอนการชำระเงิน: ให้ผู้เข้าร่วมมีตัวเลือกในการบริจาคโดยตรง และทำให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ด้วยตัวเลือกการชำระเงินที่เชื่อถือได้ เช่น PayPal หรือ Venmo จากนั้นจับคู่กับ การชำระเงินผ่านมือถือ ที่ สะดวกรวดเร็ว

3. BE LOUD Breakfast ของศูนย์ทรัพยากรการจู่โจมทางเพศของ King County

King County Sexual Assault Resource Resource Center (KCSARC) ทำตามประเพณีที่มีมาอย่างยาวนานและนำมาสู่ผู้ชมแบบสดและเสมือนจริง BE LOUD Breakfast ประจำปีขององค์กรเป็นงานที่ผู้สนับสนุนตั้งตารอที่จะเข้าร่วมเพื่อเฉลิมฉลองการที่พวกเขาได้เปล่งเสียงให้กับผู้รอดชีวิตในปีที่ผ่านมา ในปี 2023 KCSARC เป็นเจ้าภาพเลี้ยงอาหารเช้าประจำปีครั้งที่ 34 ที่สถานที่ในซีแอตเทิลและออนไลน์ด้วยองค์ประกอบเสมือนจริงสำหรับใครก็ตามที่ไม่สามารถอยู่ที่นั่นได้

อะไรจะดีไปกว่าการเฉลิมฉลองสี่ทศวรรษของการสนับสนุนและความก้าวหน้ามากกว่าการนำผู้สนับสนุนจำนวนมากมารวมกันโดยไม่มีอุปสรรคด้านสถานที่ จากนั้น KCSARC เชิญผู้ลงทะเบียนเข้าร่วม การระดมทุนแบบ peer-to-peer เพื่อสร้างความตระหนักมากยิ่งขึ้นซึ่งนำไปสู่กิจกรรมหลัก ซึ่งพวกเขาได้ฟังเรื่องราวที่สร้างแรงบันดาลใจแห่งความหวังและการฟื้นตัวจากโครงการ Empowered Voices ขององค์กร ผู้เข้าร่วมเสมือนจริงสามารถสตรีมสุนทรพจน์เหล่านี้ได้ด้วย

ผลกระทบ: การสนับสนุนจากชื่อต่างๆ เช่น Amazon, Chase และ The Seattle Times

ประเด็นสำคัญสำหรับกิจกรรมไฮบริดของคุณ:

• รวมผู้สนับสนุนผ่านการระดมทุนออนไลน์: แสดงให้ผู้เข้าร่วมเห็นว่าการตั้งค่าหน้าการระดมทุนส่วนบุคคลนั้นง่ายเพียงใด และให้ผู้สนับสนุนที่ไม่สามารถเข้าร่วมสามารถบริจาคโดยตรงให้กับโครงการของคุณทั้งก่อนและหลังงาน
• รู้จักการสนับสนุน: ให้การสนับสนุนผู้สนับสนุนและผู้แสดงสินค้าของคุณโดยตรงภายในสถานที่จัดกิจกรรมออนไลน์ของคุณ และเปิดโอกาสให้พวกเขามีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมเสมือนจริงผ่านบูธดิจิทัล ห้องกลุ่มย่อย และเซสชันถามตอบ
• รับประโยชน์สูงสุดจากเนื้อหากิจกรรมของคุณ: ทำให้ผู้เข้าร่วมและสตรีมมิงแบบสดสามารถรับฟังจากลำโพงที่น่าทึ่งได้อย่างง่ายดายด้วยสตรีมแบบสดคุณภาพสูงตามความต้องการผ่าน Vimeoบทสนทนาที่น่าสนใจเหล่านี้สามารถช่วยให้องค์กรของคุณหาเงินต่อไปได้แม้ว่ากิจกรรมจะจบลงแล้วก็ตาม

การเลือกแพลตฟอร์มเหตุการณ์แบบไฮบริดที่เหมาะสม

องค์กรทั้งสามที่เราได้ให้ความสำคัญใช้วิธีการที่ไม่เหมือนใครในการจัดกิจกรรมแบบผสมผสานซึ่งสะท้อนถึงผู้ชมเป้าหมาย พันธกิจ และเป้าหมาย ด้วยการสนับสนุนของ เทคโนโลยีการจัดงาน ที่เหมาะสม ที่สร้างขึ้นเพื่อดึงดูดผู้ชมเสมือนจริงและผู้ชมแบบตัวต่อตัวในทุกเขตเวลา แต่ละองค์กรสามารถมุ่งเน้นที่การเพิ่มความสัมพันธ์กับผู้สนับสนุน

Classy Live ดูแลทุกอย่างตั้งแต่ขั้นตอนการลงทะเบียนที่ง่ายดายไปจนถึงการจัดการเหตุการณ์และการรายงาน กิจกรรมของคุณจะเป็นอย่างไรหากมีเวลามากขึ้นในการให้ความสำคัญกับประสบการณ์ของแขก