5 ขั้นตอนง่ายๆ ในการแก้ไข GTIN ที่ไม่ถูกต้อง

หาก GTIN ของคุณไม่ถูกต้อง ผลิตภัณฑ์ของคุณจะไม่ได้รับการอนุมัติใน Google Shopping และ Amazon รวมถึงช่องทางการช็อปปิ้งและตลาดกลางอื่นๆ

เนื่องจาก GTIN มีผลกระทบอย่างมากต่อห่วงโซ่อุปทานทั่วโลก การตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขสินค้าการค้าทั่วโลกของคุณถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญที่สุด

เนื่องจากมีการจำหน่ายผลิตภัณฑ์จำนวนมากทั่วโลก และโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการซื้อออนไลน์เพิ่มขึ้น ระบบอีคอมเมิร์ซและแพลตฟอร์มจึงจำเป็นต้องมีวิธีการที่ชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่ามีการแยกระหว่างผลิตภัณฑ์ทางการค้าต่างๆ

นั่นคือที่มาของ Global Trade Item Number (GTIN) ซึ่งเป็นมาตรฐานที่พัฒนาโดยองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรระดับสากล GS1

GTIN ใช้สำหรับระบุและแยกความแตกต่างระหว่างรายการการค้า เนื่องจากระบบและแพลตฟอร์มจำนวนมากใช้ GTIN ในการประเมินเอกลักษณ์ของผลิตภัณฑ์ จึงต้องสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้

GTIN ทั้งหมดมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวทั่วโลก และเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีรายการใดที่มี GTIN เหมือนกัน มีมาตรฐานที่ช่วยป้องกันรายการซ้ำ

GTIN มี 4 ประเภท ได้แก่ GTIN-14, GTIN-13, GTIN-12 และ GTIN-8 และกำหนดช่วงตามแต่ละประเทศ นอกจากนี้ แต่ละประเทศจะกำหนดช่วงที่เล็กกว่าให้กับบริษัทและเจ้าของผลิตภัณฑ์ และในทางกลับกัน บริษัทต่างๆ จะกำหนดหมายเลขจากช่วงนั้นให้กับแต่ละผลิตภัณฑ์

วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการจะรวดเร็วและไม่มีความล่าช้าที่ไม่จำเป็นในการมอบหมาย GTIN เนื่องจากมีคำขอ GTIN จำนวนมาก

วิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจสอบ GTIN ของคุณคือการดูรหัสบนผลิตภัณฑ์ของคุณ และตรวจสอบอีกครั้งว่ารหัสนั้นสะท้อนถึงรหัสในบันทึกหรือไม่ หากไม่สามารถทำได้ มี 5 ขั้นตอนที่ใช้ตรวจสอบ GTIN ได้

1. ตรวจสอบให้ครบ 14 หลัก

เราได้กำหนดว่า GTIN มีสี่ประเภท ขึ้นอยู่กับจำนวนหลักที่มี: 8, 12, 13 และ 14 อย่างไรก็ตาม ในการทำให้สิ่งต่างๆ เป็นเส้นตรง GTIN ทั้งหมดจะแสดงเป็นรหัส 14 หลัก โดยเพิ่ม 0 ลงใน ทางซ้าย.

คุณนำ GTIN ของผลิตภัณฑ์ไปเองจากกล่องสินค้าได้ ตรวจสอบว่าคุณอ่านตัวเลขทั้งหมดแล้ว ไม่ว่าตัวเลขบางตัวจะดูเล็กลงหรือวางไว้ที่ด้านข้างของสัญลักษณ์บาร์โค้ดเล็กน้อย

หากคุณเลือก GTIN จากฐานข้อมูลหรือทรัพยากรอื่นๆ ปัญหาที่คุณอาจพบก็คือฐานข้อมูลบางฐานข้อมูลไม่เป็นไปตามมาตรฐาน GS1

หากคุณใช้ฐานข้อมูล คุณต้องแน่ใจว่าคุณรู้และเข้าใจวิธีการทำงาน มิฉะนั้น อาจเกิดข้อผิดพลาดได้ เช่น ฐานข้อมูลที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดอาจเก็บเฉพาะบางส่วนของลำดับ GTIN ขณะละเว้นหมายเลขตรวจสอบ

สำหรับส่วนที่เหลือของบทความนี้ ระบบจะใช้รูปแบบ 14 หลักเพื่ออธิบายวิธีการทำงานของการตรวจสอบ GTIN

2. ตรวจสอบคำนำหน้า GS1

หลังจากที่คุณทำขั้นตอนที่หนึ่งเสร็จแล้ว คุณต้องเริ่มตรวจสอบตัวเลขที่ประกอบเป็นลำดับ คุณเริ่มต้นด้วยคำนำหน้า GS1 ซึ่งประกอบด้วย N2, N3 และ N4

คำนำหน้า GS1 เป็นรหัสประเทศโดยพื้นฐานซึ่งมักจะช่วยให้คุณระบุองค์กรที่เป็นสมาชิก GS1 ที่ผู้ผลิตจดทะเบียน (แต่ไม่ได้หมายความว่าเป็นประเทศที่ผลิตผลิตภัณฑ์ด้วย)

ประเทศที่ใหญ่กว่ามักจะมีช่วงของ GTIN ที่กว้างกว่า ตัวอย่างเช่น คำนำหน้า GS1 สำหรับญี่ปุ่นมีตั้งแต่ 450 ถึง 459 จนถึงขณะนี้ เกือบครึ่งหนึ่งของคำนำหน้ายังไม่ได้กำหนดให้กับประเทศต่างๆ

จนถึงตอนนี้ เราได้กล่าวถึงวิธีการตรวจสอบความถูกต้องของคำนำหน้า GS1 สำหรับ GTIN-14, GTIN-13 และ GTIN-12 อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบความถูกต้องของคำนำหน้า GS1 สำหรับ GTIN-8 นั้นแตกต่างกันเล็กน้อย

ตัวเลขสามตัวแรกของ GTIN-8 ที่เขียนในรูปแบบ 14 หลัก (คือ N7, N8 และ N9) เป็นตัวแทนของคำนำหน้า GS1-8 ซึ่ง GS1 จัดสรรให้กับองค์กรที่เป็นสมาชิกด้วยเช่นกัน คำนำหน้า GS1-8 ส่วนใหญ่สอดคล้องกับคำนำหน้า GS1

3. ยืนยันคำนำหน้าบริษัท GS1

หากขั้นตอนก่อนหน้านี้ช่วยให้เราวางผู้ผลิตบนแผนที่หรือเชื่อมโยงผู้ผลิตเข้ากับอุตสาหกรรม กระบวนการในส่วนนี้จะบอกเราว่าผู้ผลิตคือใคร

คำนำหน้าบริษัท GS1 มีอักขระระหว่าง 4 ถึง 11 ตัว และเริ่มต้นจากหลักที่ ² ของ GTIN คำนำหน้าบริษัทแต่ละคำไม่ซ้ำกัน และช่วยระบุแบรนด์ที่ได้รับมอบหมายให้ตลอดทั้งห่วงโซ่อุปทานทั่วโลก

เราจะตรวจสอบคำนำหน้าบริษัท GS1 ได้อย่างไร มี 2 ​​วิธีที่ใช้ได้: โดยใช้รายการนำหน้าของบริษัทที่เผยแพร่โดยองค์กรที่เป็นสมาชิก GS1 หรือโดยใช้ Global Electronic Party Information Registry (GEPIR) ของ GS1

ตรวจสอบคำนำหน้าบริษัทผ่านรายการที่เผยแพร่โดยองค์กรสมาชิก GS1

องค์กรที่เป็นสมาชิก GS1 บางแห่งได้เผยแพร่รายการที่ครอบคลุมซึ่งครอบคลุมคำนำหน้าที่ได้รับอนุญาตจากผู้ผลิต

ไดเร็กทอรีเหล่านี้มีอยู่ใน XML และมีการอัพเดตบ่อยๆ เมื่อดูรายการดังกล่าว คุณจะทราบด้วยว่าครั้งล่าสุดมีการอัปเดตเมื่อใด

คุณทราบคำนำหน้าของบริษัทถูกต้องหากตัวเลขที่เกี่ยวข้องจาก GTIN ตรงกับหมายเลขของรายการจากรายการ อย่างไรก็ตาม หากคำนำหน้าบริษัทอยู่ในช่วงที่ครอบคลุมโดยรายการ แต่คุณไม่พบคำนำหน้าที่ใดก็ได้ในรายการ คำนั้นถือว่าไม่ถูกต้อง

ตรวจสอบคำนำหน้าบริษัทโดยใช้ GEPIR

GEPIR เป็นฐานข้อมูลที่จัดการโดย GS1 ซึ่งมีข้อมูลจากบริษัทประมาณ 1 ล้านแห่ง เป็นไปได้ว่านี่เป็นวิธีที่ดีกว่าสองวิธีที่ใช้ได้ในการตรวจสอบคำนำหน้าบริษัท เนื่องจาก GEPIR รวบรวมข้อมูลจากองค์กรที่เป็นสมาชิก GS1 ทั้งหมด

ในเว็บไซต์ GEPIR คุณมีตัวเลือก "ค้นหาโดย GTIN" สิ่งที่คุณต้องทำคือเขียนตัวเลข 14 หลักของ GTIN แล้วกดปุ่มค้นหา

หากคำนำหน้าบริษัทถูกต้อง ผลการค้นหาจะมีชื่อผู้ผลิตและรายละเอียดการติดต่อ ในทางกลับกัน หากผลการค้นหาของคุณระบุว่า "ไม่พบบันทึก" คำนำหน้าบริษัทมักไม่ถูกต้อง

4. ตรวจสอบส่วนที่เหลือของ GTIN

สามขั้นตอนที่เราได้กล่าวถึงมาจนถึงตอนนี้ช่วยให้เราระบุได้ว่า GTIN อยู่ในช่วงตัวเลขที่กำหนดโดยสำนักงานทั่วโลก GS1 หรือไม่ และยิ่งไปกว่านั้น อยู่ในช่วงที่กำหนดซึ่งได้รับอนุญาตจากบริษัทสมาชิก GS1 หรือไม่

ขั้นตอนปัจจุบันเกี่ยวข้องกับการยืนยันส่วน GTIN ที่เจ้าของคำนำหน้าบริษัทกำหนดให้กับผลิตภัณฑ์เฉพาะ ตัวเลขสามารถเป็นอะไรก็ได้ที่ผู้ผลิตต้องการ ตราบใดที่ไม่ซ้ำกันในการดำเนินงานโดยรวมของบริษัท

ในขั้นตอนนี้ เราจะตรวจสอบตัวเลขทั้งหมดของ GTIN ยกเว้นหมายเลขตรวจสอบ (N 14) ที่โดดเด่น

คุณต้องยืนยันกับเจ้าของแบรนด์เพื่อยืนยัน GTIN แต่ละรายการ ทั้งนี้เนื่องจาก GS1 ไม่มีวิธีการใดๆ ที่คุณสามารถตรวจสอบได้ว่ามีการกำหนด GTIN แต่ละรายการหรือไม่

โชคดีที่ผู้ผลิตส่วนใหญ่ที่ได้รับอนุญาตจาก GS1 เสนอรายการผลิตภัณฑ์ที่ครอบคลุมซึ่งพวกเขาได้มอบ GTIN ให้ ดังนั้น ในความเป็นจริง คุณไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนนี้ทุกครั้ง

โดยปกติแล้วจะสงวนไว้สำหรับสถานการณ์พิเศษอื่นๆ ซึ่งคุณยังไม่ได้สร้างความสัมพันธ์กับบริษัทที่เป็นสมาชิก GS1 หรือคุณไม่มีรายการ GTIN ที่องค์กรที่เกี่ยวข้องได้จัดสรรไว้

5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขตรวจสอบถูกต้อง

ขั้นตอนที่ห้าและขั้นตอนสุดท้ายมีความสำคัญ ส่วนนี้ของกระบวนการมุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบความถูกต้องของตัวเลขตรวจสอบ (N14) ซึ่งคำนวณจากฟังก์ชันของตัวเลขอื่นๆ ที่ประกอบเป็น GTIN

หมายเลขตรวจสอบเป็นตัวป้องกัน - ช่วยให้คุณป้องกันข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลส่วนใหญ่ เช่น พิมพ์ผิดหรือเปลี่ยนลำดับตัวเลข

โชคดีที่ GS1 ให้ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการกับหมายเลขเช็ค คุณมีเครื่องคำนวณเลขเช็คที่คุณต้องการ ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ที่นี่ เพียงเขียนตัวเลขที่เขียน GTIN (ไม่มี N14) แล้วกดปุ่มคำนวณ

อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถคำนวณเลขตรวจสอบด้วยตนเองโดยใช้สูตรง่ายๆ ดูตารางด้านล่าง

หากผลลัพธ์ที่คุณได้รับไม่ตรงกับ N14 แสดงว่า GTIN ไม่ถูกต้อง และคุณควรตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าเขียนถูกต้อง

คุณมีสิ่งเหล่านี้: 5 ขั้นตอนที่จะช่วยให้คุณตรวจสอบและตรวจสอบความถูกต้องของ GTIN ได้ตลอดเวลา

เห็นได้ชัดว่าไม่ใช่เส้นทางที่ง่ายที่สุดที่เราแนะนำสำหรับการกำหนด GTIN ให้กับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณ แต่คุณสามารถใช้ขั้นตอนที่ไฮไลต์ด้านบนสำหรับบางสถานการณ์ที่ GTIN ไม่ถูกต้อง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรหัสระบุผลิตภัณฑ์:

• วิธีรับ GTIN สำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ
• ความสำคัญของ UPI: แบรนด์, MPN และ GTIN