วิธีตั้งค่าการกำหนดหมายเลขแบบกำหนดเองสำหรับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อใน Magento 2

ผู้ค้าที่ใช้เว็บไซต์บน Magento 2 อาจพบว่าเครื่องมือการจัดการคำสั่งซื้อขั้นพื้นฐานไม่เพียงพอสำหรับการดำเนินการร้านค้าอย่างมีประสิทธิภาพ หากจำเป็นต้องตั้งค่าการกำหนดหมายเลขแบบกำหนดเองสำหรับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อ เวอร์ชันเริ่มต้นของแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซจะไม่มีความสามารถดังกล่าว ด้วยเหตุนี้ คุณจะต้องติดตั้งโมดูลของบริษัทอื่นที่มีฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง

ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงประเด็นหลักของการกำหนดหมายเลขคำสั่งซื้อใน Magento 2 และให้ความกระจ่างเกี่ยวกับ ส่วนขยาย Magento 2 Custom Order Number โดย MageWorx โมดูลนี้ช่วยพ่อค้า เอาชนะอุปสรรคในการสร้างหมายเลขคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ การจัดส่ง และใบลดหนี้ที่กำหนดเอง

ฟังก์ชันหมายเลขคำสั่งซื้อ Magento 2

ในค่าเริ่มต้นของ Magento 2 หมายเลขคำสั่งซื้อจะดูเหมือนสตริง 9 หลักที่เริ่มต้นจาก 000000001 หลักแรกแสดง ID ร้านค้า และสัญลักษณ์อื่นๆ จะแสดงตามลำดับตัวเลข ตัวนับจำนวนเพิ่มขึ้นหนึ่งขั้นเมื่อมีการสั่งซื้อใหม่ แพลตฟอร์มเริ่มต้นไม่ได้ให้ความเป็นไปได้ใด ๆ ในการเปลี่ยนหมายเลขที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เนื่องจากขาดการสนับสนุนหมายเลขคำสั่งซื้อที่กำหนดเองในเวอร์ชัน Magento 2 ที่พร้อมใช้งานทันที เจ้าของธุรกิจอีคอมเมิร์ซอาจประสบปัญหาเมื่อมีข้อกำหนดเฉพาะในการกำหนดหมายเลขเอกสารเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ

สิ่งแรกที่ต้องคำนึงถึงเกี่ยวกับหมายเลขคำสั่งซื้อคือมันแสดงข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ด้วยรูปแบบการกำหนดหมายเลขเริ่มต้น คู่แข่งของคุณสามารถทราบจำนวนคำสั่งซื้อในร้านค้าออนไลน์ของคุณ ด้วยการเปิดเผยตัวเลขเหล่านี้ คุณสามารถทำความเข้าใจการหมุนเวียนของธุรกิจของคุณในช่วงเวลาหนึ่งได้ เพื่อให้ข้อมูลการขายของคุณเป็นความลับและรับรองความเป็นส่วนตัวของธุรกิจ จำเป็นต้องเปลี่ยนหมายเลขคำสั่งซื้อดั้งเดิม น่าเสียดายที่ฟังก์ชันดังกล่าวไม่สามารถใช้ได้กับ Magento 2 ที่เป็นค่าเริ่มต้น

อีกเหตุผลหนึ่งสำหรับการกำหนดรูปแบบการนับคือความสะดวกของผู้ดูแลระบบร้านค้าและลูกค้า เลขที่ใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติทำให้ไม่สามารถเข้าใจประเภทของเอกสารได้ การระบุหมายเลขที่กำหนดเองจะช่วยให้ผู้ดูแลระบบระบุเอกสารแต่ละฉบับที่พวกเขากำลังจัดการได้ สำหรับลูกค้า ตัวเลขยาวๆ ในเอกสารการสั่งซื้อดูไม่เป็นมิตรต่อผู้ใช้

นอกจากนี้ โครงสร้างของหมายเลขเอกสารยังอยู่ภายใต้ข้อกำหนดทางกฎหมาย บางประเทศกำหนดกฎเกณฑ์ที่ค่อนข้างเข้มงวดในการกำหนดหมายเลขใบกำกับสินค้า ดังนั้น หากคุณกำลังทำงานกับลูกค้าจากภูมิภาคดังกล่าว การไม่สามารถปฏิบัติตามข้อบังคับในท้องถิ่นอาจสร้างปัญหาทางกฎหมายให้กับธุรกิจของคุณ

สิ่งจำเป็นที่กล่าวถึงข้างต้นไม่สามารถตอบสนองได้ด้วยฟังก์ชันเริ่มต้นของ Magento 2 โชคดีที่มีวิธีแก้ปวดหัวเรื่องการกำหนดหมายเลขคำสั่งซื้อของคุณ – ส่วนขยาย Magento 2 Custom Order Number โดย MageWorx โมดูลนี้มีเครื่องมือเพียงพอสำหรับการตั้งค่าหมายเลขที่กำหนดเองในเอกสารคำสั่งซื้อ และปรับปรุงการจัดการคำสั่งซื้อโดยการสร้างเทมเพลตสำหรับเอกสารแต่ละประเภท ด้านล่างนี้ เรามาดูฟังก์ชันของโมดูลหมายเลขใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเองของ Magento 2 อย่างละเอียดยิ่งขึ้น

Magento 2 Custom Order Number โดย MageWorx: ภาพรวมคุณสมบัติ

• หมายเลขที่กำหนดเองสำหรับคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ การจัดส่ง และใบลดหนี้
• รูปแบบหมายเลขคำสั่งซื้อส่วนบุคคล
• เทมเพลตที่กำหนดเองสำหรับเอกสารแต่ละประเภท
• ตัวเลือกการใช้หมายเลขคำสั่งซื้อในเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
• ตัวแปรไดนามิกในตัวเลข
• ความเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนขั้นตอนการเพิ่มตัวนับ
• คำนำหน้าและคำต่อท้ายที่ระบุในหมายเลขคำสั่งซื้อ
• ค่าที่กำหนดเองสำหรับหมายเลขเริ่มต้นของตัวนับ
• ความสามารถในการปรับเปลี่ยนความยาวของหมายเลขคำสั่งซื้อ
• เลขที่ใบกำกับสินค้าปรับตามข้อกำหนดของท้องถิ่น

ส่วนขยายหมายเลขคำสั่งซื้อที่กำหนดเองของ Magento 2 ช่วยให้เจ้าของร้านค้าอีคอมเมิร์ซ ปรับแต่งจำนวนคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ การจัดส่ง และใบลดหนี้ได้โดยใช้เทมเพลตที่ยืดหยุ่น ด้วยโมดูลนี้ คุณสามารถกำหนดรูปแบบตัวเลขตามความต้องการทางธุรกิจของคุณได้โดยใช้ตัวอักษรและตัวเลขผสมกัน คำนำหน้าและส่วนต่อท้ายแบบกำหนดเอง และตัวแปรหลายตัว

ความสามารถในการ สร้างเทมเพลตที่แตกต่างกันสำหรับเอกสารการขายแต่ละประเภท ช่วยให้ผู้ค้ามีโอกาสเพิ่มขึ้นในกระบวนการจัดการคำสั่งซื้อ ด้วยวิธีนี้ คุณจะใช้การตั้งค่าต่างๆ กับคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ การจัดส่ง และเอกสารใบลดหนี้ได้ตามข้อกำหนดเฉพาะ ด้วยส่วนขยายหมายเลขคำสั่งซื้อที่กำหนดเองของ Magento 2 คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบที่กำหนดเองลงในหมายเลขคำสั่งซื้อของเอกสารการขายแต่ละประเภทของคุณได้ ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถใช้เทมเพลตรหัสคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องสำหรับใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ และเอกสารการจัดส่ง ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว และใช้หมายเลขเดียวกันในทุกธุรกรรม

เมื่อใช้ ตัวแปรแบบไดนามิก คุณสามารถระบุวันที่และเวลาที่สั่งซื้อ หรือออกเอกสารการขายอื่น นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุ ID ของร้านค้าที่มีการสั่งซื้อ สร้างตัวเลขสุ่มหรือสตริงตัวอักษร รวมทั้งรวมตัวแปรตัวนับในหมายเลขเอกสารของคุณ โดยการเพิ่มองค์ประกอบแบบไดนามิกให้กับหมายเลขคำสั่งซื้อ คุณจะให้ข้อมูลที่มีความหมายมากขึ้นแก่ผู้ดูแลร้านค้าของคุณในแต่ละเอกสาร

สำหรับตัวแปรตัวนับ คุณสามารถ ตั้งค่าแบบกำหนดเองที่จะกำหนดขั้นตอนการเพิ่ม การปรับแต่งการสืบทอดตัวเลขมาตรฐานในหมายเลขคำสั่งซื้อทำให้คุณสามารถป้องกันข้อมูลร้านค้าของคุณจากการถูกคู่แข่งเปิดเผย โมดูลหมายเลขใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเองของ Magento อนุญาตให้ตั้งค่าการเพิ่มหมายเลขที่กำหนดเองเพื่อเปลี่ยนจำนวนคำสั่งซื้อที่ต่อเนื่องกัน ดังนั้นจึงซ่อนสถิติการหมุนเวียนจริง

คุณลักษณะเด่นอีกประการของการขยายหมายเลขคำสั่งซื้อแบบกำหนดเองของ Magento คือความเป็นไปได้ใน การเปลี่ยนคำนำหน้าในหมายเลขเอกสาร นอกจากนี้ คุณสามารถแทนที่ส่วนที่ระบุในสตริงตัวเลขโดยเพิ่มส่วนต่อท้ายแบบกำหนดเอง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดเรียงเอกสารการขายของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และปรับปรุงขั้นตอนการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ การแก้ไขคำนำหน้าและหมายเลขเริ่มต้น และเพิ่มข้อความในส่วนหมายเลขคำสั่งซื้อเฉพาะ คุณยังช่วยให้ผู้จัดการร้านระบุประเภทของเอกสารได้ง่ายขึ้นอีกด้วย

นอกจากนี้ Magento 2 custom order/invoice number module ยังอนุญาตให้ผู้ใช้ ตั้งค่าแบบกำหนดเองสำหรับการเติมตัวเลขที่เคาน์เตอร์ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถระบุจำนวนหลักทั้งหมดที่ควรรวมอยู่ในหมายเลขเอกสาร ดังนั้น คุณสามารถตัดความยาวของหมายเลขคำสั่งซื้อพื้นเมือง และปรับปรุงการรับรู้และความเป็นมิตรต่อผู้ใช้ของเอกสารของคุณ

นอกเหนือจากการปกป้องข้อมูลการขายที่เป็นความลับและการปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้แล้ว โมดูลหมายเลขคำสั่งซื้อ Magento 2 ยังช่วยให้เจ้าของร้านค้าออนไลน์จัดทำ เอกสารการสั่งซื้อของตนให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายของภูมิภาค นั้นๆ กฎระเบียบเกี่ยวกับรูปแบบของเอกสารการขายแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกาไม่มีข้อบังคับเฉพาะเกี่ยวกับรูปแบบหมายเลขใบแจ้งหนี้ ในขณะที่สหภาพยุโรปใช้กฎเกณฑ์ทางกฎหมายเฉพาะกับธุรกิจที่ดำเนินการในประเทศในสหภาพยุโรป ดังนั้น ในการพิจารณาเป็นเอกสารทางกฎหมาย ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดสำหรับการจัดหาสินค้าหรือบริการที่สร้างขึ้นในสหภาพยุโรปจะต้องมีหมายเลขเฉพาะ หมายเลขใบแจ้งหนี้ต้องมีลำดับและรวมปีที่ออกเอกสาร เนื่องจากหมายเลขคำสั่งซื้อที่กำหนดเองสำหรับ Magento 2 ให้อิสระแก่คุณในการตั้งค่าโครงสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่จำเป็น คุณจึงสามารถเตรียมเอกสารตามระเบียบข้อบังคับท้องถิ่นของประเทศที่คุณกำลังติดต่ออยู่ได้อย่างง่ายดาย

บทสรุป

MageWorx Custom Order Number สำหรับ Magento 2 เป็นโมดูลที่เชื่อถือได้สำหรับการกำหนดรูปแบบการกำหนดหมายเลขของเอกสารการสั่งซื้อ ส่วนขยายนี้ช่วยให้ผู้ค้าออนไลน์มีเครื่องมือที่ยืดหยุ่นสำหรับการตั้งค่าหมายเลขเฉพาะของเอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นระหว่างการประมวลผลคำสั่งซื้อ ทำให้เครื่องมือปรับแต่งหมายเลขคำสั่งซื้อของ Magento 2 เป็นโซลูชันสากลสำหรับผู้ค้าอีคอมเมิร์ซทุกรายที่ต้องการกำจัดข้อจำกัดด้านหมายเลขคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ของแพลตฟอร์มเริ่มต้น ด้วยการใช้การตั้งค่าที่มีในโมดูล คุณจะเพิ่มความภักดีของลูกค้าด้วยการทำให้เอกสารสามารถรับรู้ได้มากขึ้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถซ่อนข้อมูลธุรกิจที่คุณไม่ต้องการให้คู่แข่งเห็นได้ง่ายๆ โดยปรับเปลี่ยนตัวเลือกสองสามอย่างใน Magento Admin ของคุณ ดังนั้น หากคุณต้องการโซลูชันที่เชื่อถือได้สำหรับการเปลี่ยนรูปแบบการกำหนดหมายเลข Magento 2 เริ่มต้น อย่าลังเลที่จะลองใช้ส่วนขยายหมายเลข Magento 2 Custom Order (ใบแจ้งหนี้)