วิธีการจดทะเบียนบริษัทในอินเดีย?

เผยแพร่แล้ว: 2022-01-11

The Private Limited Company (PLC) เป็นนิติบุคคลแยกต่างหากที่ถือโดยกลุ่มบุคคล มีการจดทะเบียนกับกระทรวงกิจการองค์กร (MCA) ในอินเดีย ประโยชน์ของการจดทะเบียนบริษัท ได้แก่ การดำรงอยู่อย่างอิสระ ความสะดวกในการระดมทุนเพื่อการเติบโตของบริษัท และการจำกัดความรับผิดของเจ้าของ เมื่อคำนึงถึงข้างต้น ผู้ประกอบการยุคใหม่ชอบโครงสร้าง PLC

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: 3 เคล็ดลับในการจดทะเบียนธุรกิจในสิงคโปร์

ประเภทของบริษัทจำกัดเอกชน

บริษัท จำกัด โดยหุ้น:

เมื่อผู้ถือหุ้นมีหน้าที่ต้องชำระเฉพาะส่วนทุนในบริษัทที่เรียกว่าการ จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ เหมาะสำหรับธุรกิจทุกประเภท เช่น การผลิต การค้า ผู้ให้บริการ และด้วยเหตุนี้จึงเป็น PLC ประเภทที่ต้องการมากที่สุด

บริษัท จำกัด โดยการรับประกัน:

เมื่อสมาชิกไม่ต้องรับผิดในจำนวนเงินใด ๆ ที่สูงกว่าจำนวนเงินที่ดำเนินการค้ำประกันโดยบริษัทจำกัดการค้ำประกัน นอกจากนี้ สมาชิกจะถูกเรียกเมื่อสิ้นสุดบริษัทเท่านั้น เหมาะสำหรับสโมสร สมาคมการค้า และสังคมที่ต้องการเงินทุนเพียง เล็กน้อย

บริษัทไม่จำกัด:

สมาชิกมีความรับผิดไม่จำกัด ดังนั้น พวกเขาจึงต้องรับผิดในหนี้ที่เกิดขึ้นระหว่างการล้มละลายและการเลิกกิจการของบริษัท เหมาะสำหรับธุรกิจที่ไม่ต้องการข้อจำกัดด้านเงินทุนขั้นต่ำและต้องการดำเนินธุรกิจได้ง่าย

ขั้นตอนการลงทะเบียนของบริษัท

Registration Process of the company Private Limited Company

อ่านเพิ่มเติม: สิ่งที่ต้องพิจารณาในการเลือกผู้จำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน

ขั้นตอนที่ 1: การสมัครใบรับรองลายเซ็นดิจิทัล (DSC)

ขั้นตอนแรกคือการได้รับ DSC เพื่อส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างปลอดภัย ข้อกำหนดดังกล่าวรวมถึงชื่อกรรมการและผู้ถือหุ้น หลักฐานที่อยู่ สำเนาบัตรแพน หลักฐานระบุตัวตน และรูปถ่ายขนาดหนังสือเดินทาง DSC เข้าซื้อกิจการจากผู้ควบคุมหน่วยงานออกใบรับรอง (CCA) ความถูกต้องขั้นต่ำคือ 1 ปี อย่างไรก็ตาม เราสามารถขยายอายุได้ 2 ปี

ขั้นตอนที่ 2: การสมัครจองชื่อ (SPICe+Part A)

แบบฟอร์ม SPICe+Part A ขอสงวนชื่อเฉพาะของบริษัทใหม่ ก่อนยื่นแบบฟอร์ม เราต้องตรวจสอบบนพอร์ทัล MCA เพื่อดูชื่อที่มีอยู่ แบบฟอร์มนี้ประกอบด้วยข้อมูลต่างๆ เช่น ประเภทของบริษัท วัตถุ และส่วนหลักของกิจกรรมอุตสาหกรรม โดยใช้แบบฟอร์มนี้ สามารถส่งชื่อได้ 2 ชื่อสำหรับบริษัทที่คาดหวัง

ใช้เวลาอย่างน้อย 2-3 วันทำการในการได้รับการอนุมัติ SPICe+Part A โดย MCA ในกรณีที่มีปัญหากับชื่อที่เสนอ เราจะมีโอกาสเสนอชื่อใหม่อีกครั้ง หลังจากอนุมัติ SPICe+Part A แล้ว SPICe+Part B จะพร้อมสำหรับการยื่น

ขั้นตอนที่ 3: รายละเอียดการยื่นสำหรับบริษัทที่เสนอ (SPICe+Part B)

หลังจากการอนุมัติชื่อ แบบฟอร์ม SPICe+Part B จะสามารถยื่นได้ ด้านล่างนี้เป็นข้อมูลที่ต้องยื่น:

  • รายละเอียดทุน
  • ที่อยู่สำนักงานจดทะเบียน
  • รายละเอียดสมาชิกและกรรมการ
  • การเลือกดินแดนของรัฐหรือสหภาพสำหรับการคำนวณอากรแสตมป์
  • สมัคร PAN (หมายเลขบัญชีถาวร) และ TAN (หมายเลขบัญชีภาษี)
  • การแนบเอกสารที่จำเป็นในรูปแบบที่อ่านง่าย
  • ประกาศและใบรับรองโดยการฝึกวิชาชีพเช่น CA, CS หรือ CMA

อ่านเพิ่มเติม: ข้อดีของการเริ่มต้นธุรกิจรถขายอาหาร

ขั้นตอนที่ 4: การร่างและการยื่นแบบฟอร์มการจดทะเบียนบริษัท

SPICe+MOA (หนังสือบริคณห์สนธิ): สรุปข้อสำคัญบางประการสำหรับบริษัท เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่สำนักงานจดทะเบียน วัตถุประสงค์หลักของบริษัท ความรับผิดของสมาชิก ทุนเรือนหุ้น และการประกาศโดยสมาชิก เอกสารต้องได้รับการตรวจสอบและลงนามต่อหน้าผู้เชี่ยวชาญ เนื่องจากการแปลงเป็นดิจิทัล สมาชิกและผู้เชี่ยวชาญควรติด DSC เพื่อส่งกับ MCA เพื่อขออนุมัติ

SPICe+AOA (ข้อบังคับของสมาคม): ระบุชื่อตามกฎหมายของบริษัท ที่อยู่อย่างเป็นทางการ ทุนในตราสารทุน กิจกรรมขององค์กร การดำเนินการด้านการเงินและการจัดการ และการประชุมผู้ถือหุ้น เป็นเอกสารย่อยของ MOA กำหนดบทบาท หน้าที่ และอำนาจของฝ่ายบริหารในการขยายองค์กร เช่นเดียวกับ MOA สมาชิกและผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกหัดจะต้องติด DSC ของตนก่อนที่จะส่งไปยัง MCA เพื่อขออนุมัติ

ข้อดี Agile : แบบฟอร์มนี้ระบุหมายเลขทะเบียน GST ข้อมูลรับรองสำหรับ EPFO ​​(Employees Provident Fund Organization) และ ESIC (Employee State Insurance Corporation) แบบฟอร์มยังมีรายชื่อธนาคารให้เลือกสำหรับการเปิดบัญชีกระแสรายวันพร้อมกับการลงทะเบียนร้านค้าและสถานประกอบการ ถ้า มี หลังจากกรอกแบบฟอร์มข้างต้นแล้ว จะต้องยื่นแบบฟอร์ม INC-9 ที่สร้างโดยอัตโนมัติ เป็นการประกาศของสมาชิกและ กรรมการ

เมื่อกระบวนการข้างต้นเสร็จสิ้น ผู้ท้าชิงจะได้รับค่าอากรแสตมป์และค่าธรรมเนียมรัฐบาล หากไม่มีปัญหา MCA จะมอบ หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท (COI) ใบรับรองนี้มีหมายเลขประจำตัวบริษัท (CIN), PAN & TAN พร้อมที่อยู่จดทะเบียนของบริษัท Pvt Ltd COI เป็นเครื่องพิสูจน์การมีอยู่ของบริษัท

รายการตรวจสอบเอกสาร

Document Checklist GST registration number,

นี่คือรายการเอกสารสำหรับกรรมการ/ผู้ถือหุ้นของ การจดทะเบียนบริษัทในอินเดีย :

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเลือกเครื่องสแกนเอกสารสำหรับธุรกิจของคุณ

สำหรับชาวอินเดีย

  • สำเนาบัตร PAN ด้วยตนเองของกรรมการและสมาชิกทั้งหมด
  • รูปถ่ายขนาดหนังสือเดินทาง
  • สำเนาบัตร Aadhar
  • หลักฐานยืนยันตัวตนของกรรมการและสมาชิกด้วยตนเอง (บัตรประจำตัวผู้มีสิทธิเลือกตั้ง/หนังสือเดินทาง/ใบขับขี่)
  • หลักฐานยืนยันที่อยู่ด้วยตนเองซึ่งควรเป็นชื่อของกรรมการหรือผู้ถือหุ้น (บิลมือถือ/บิลโทรศัพท์/บิลค่าไฟฟ้า/ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารล่าสุดที่แสดงชื่อและที่อยู่พร้อมกับหน้าสุดท้ายของธุรกรรมพร้อมกิจกรรมล่าสุด)

สำหรับชาวต่างชาติ

ในกรณีกรรมการ/ผู้ถือหุ้นต่างชาติ เอกสารทั้งหมดควรได้รับการรับรองและเผยแพร่

  • รูปถ่ายขนาดหนังสือเดินทาง
  • ผู้สมัครที่เป็นชาวต่างชาติต้องแสดงหนังสือเดินทางเป็นหลักฐานยืนยันสัญชาติ
  • หลักฐานที่อยู่ รวมถึง ใบขับขี่/ใบแจ้งยอดธนาคาร/บิลค่าสาธารณูปโภค ไม่เกิน 2 เดือน

เอกสารสำหรับสำนักงานจดทะเบียน

  • หลักฐานที่อยู่ธุรกิจ (บิลค่าไฟฟ้า/บิลโทรศัพท์/บิลน้ำ/บิลแก๊ส) ไม่ควรเกิน 2 เดือน
  • สำเนาสัญญาเช่า (กรณีทรัพย์สินที่เช่า)
  • ไม่มีการคัดค้าน หนังสือรับรองจากเจ้าของทรัพย์สิน

ข้อดีของการจดทะเบียนบริษัทจำกัดส่วนตัว

ประโยชน์บางประการของการเปิด PLC ในอินเดีย:

Easy Fund Raising : ขั้นตอนการลงทะเบียนบริษัทมีความน่าเชื่อถือ ทำให้การระดมทุนหรือการกู้ยืมจากแหล่งภายนอกเป็นเรื่องง่าย มันเสนอวิธีการระดมทุนโดยไพรเวทอิควิตี้ ESOP (แผนการเป็นเจ้าของหุ้นของพนักงาน) เป็นต้น

การดำรงอยู่ทางกฎหมายที่แยกจากกัน: หลังจากการจดทะเบียนบริษัทแล้ว เจ้าของและผู้จัดการจะมีข้อมูลประจำตัวที่แยกจากกัน บริษัทเปิดบัญชีธนาคารที่มีชื่อของตัวเองเพื่อทำธุรกรรม เป็นเจ้าของทรัพย์สิน และทำสัญญากับคู่สัญญา กรณีผิดนัด บริษัทสามารถฟ้องสิทธิของคู่กรณีได้

ความรับผิดที่จำกัดของเจ้าของ: ในกรณีที่ประสบปัญหาทางการเงิน เจ้าของบริษัทจะไม่รับผิดชอบต่อการสูญเสียใดๆ ความรับผิดของพวกเขาจำกัดอยู่ที่ทุนที่สมัครและชำระโดยพวก เขา

การแยกการจัดการและการเป็นเจ้าของ: การจัดการและความเป็นเจ้าของมีหน่วยงานที่แยกจากกัน ดังนั้น ผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการมุ่งเน้นที่งานที่มีศักยภาพของตน ผู้ถือหุ้นมีความรับผิดชอบในการดำเนินการและบริหารบริษัทโดยไม่สูญเสียการควบคุมการลงคะแนนเสียง