วิธีเอาชนะความเครียดในพื้นที่ทำงาน

เพื่อจัดการกับความเครียด: กำหนดลำดับความสำคัญ — ระบุสิ่งที่จำเป็น ให้แน่ใจว่าคุณนอนหลับเพียงพอ อย่าลืมดื่มด่ำกับกิจกรรมผ่อนคลาย อาจเป็นเต้นรำ เล่นกับสัตว์เลี้ยง ทำอาหาร เล่นโยคะ หรือเล่นกีฬา อย่าลืมรักษาความชุ่มชื้นให้ตัวเอง ที่สำคัญยิ้มบ่อยๆ

เมื่อต้องจัดการกับความเครียดจากการทำงานหรือความเหนื่อยหน่าย ให้มอบหมายและมอบหมายอย่างชาญฉลาด!

ฉันเขียนบล็อกโพสต์เพื่อเน้นย้ำถึงความสำคัญของการมอบหมายงาน ซึ่งครอบคลุมหลากหลายอาชีพ

เมื่อมีการมอบหมายงานไม่ถูกต้อง จะเป็นการเชื้อเชิญให้เกิดความเครียดเพิ่มเติม

ความเครียดคือปฏิกิริยาตอบสนองปกติเมื่อร่างกายของคุณถูกกระตุ้นโดยสถานการณ์ที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อน ร่างกายจะปล่อยฮอร์โมนและสารเคมีที่ช่วยให้เราจัดการกับภัยคุกคามและปัญหาต่างๆ ความเครียดและความวิตกกังวลอาจเกิดจากหลายปัจจัยที่เพิ่มความกดดันในอาชีพหรือส่วนตัวของคุณ บางส่วนได้แก่ การงาน ครอบครัว ความสัมพันธ์ส่วนตัว การเงิน สุขภาพ สภาพอากาศเลวร้าย หรือรถติด

การพักผ่อนคือเส้นทางสู่ความสุข

จากการศึกษาของนักจิตวิทยา การผ่อนคลายสร้างสมาธิ ทำให้คุณสงบ และเพิ่มแรงผลักดันในการทำงานให้ดีที่สุด ดังนั้นควรหาเวลาพักผ่อนอย่างสม่ำเสมอ

ความคิดของคุณต่อปัจจัยความเครียดมีบทบาทสำคัญในการตอบสนองของคุณ! ในบางครั้ง มันพัฒนาความไม่มั่นคงซึ่งเป็นอันตรายต่อคุณและผู้คนรอบตัวคุณ

หากคุณรู้สึกไม่ประสบความสำเร็จหรือไม่ได้ทำสิ่งต่างๆ อย่างที่ควรจะเป็น มันจะซึมซับความรู้สึกของ FOMO (ความกลัวที่จะพลาด) หรือความรู้สึกไม่พอใจ

ในที่สุดก็เพิ่มความเครียดให้กับชีวิตของคุณและส่งผลกระทบต่องานและความสัมพันธ์ของคุณ

อคติของเราเองหรือความรู้สึกผิดที่เพิ่งครอบตัดมักจะหลอกลวงเรา!

ตัวอย่างเช่น หากคุณคิดว่าตัวเองมีประสิทธิภาพต่ำกว่าเกณฑ์หรือเป็นคนเกียจคร้าน คุณอาจรู้สึกหดหู่คล้าย ๆ กันเกี่ยวกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ

ดังนั้น คุณจึงกลายเป็นคนมองโลกในแง่ลบเกี่ยวกับงานและผลการปฏิบัติงานของผู้อื่น อารมณ์ความรู้สึกนี้กลายเป็นความหวาดระแวงด้านประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งเป็นปัญหาที่กำลังเดือดพล่านในปัจจุบัน หรืออีกนัยหนึ่ง คือ จิตวิญญาณหลังการระบาดใหญ่

จากนั้นคุณก็เครียดกับคนอื่นไม่แพ้กัน

ตามคำกล่าวของ Satya Nadella ซีอีโอของ Microsoft สิ่งสำคัญคือต้องเอาชนะความหวาดระแวงเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานซึ่งสะท้อนผ่านข้อมูล บุคคลมากกว่า 80% คิดว่าตนเองมีประสิทธิผลสูง ในขณะที่ฝ่ายบริหารคิดอย่างอื่น

ระบุตัวกระตุ้นความเครียด

ฉันมักจะพยายามกรอกข้อความต่อไปนี้ (แนะนำโดย Harvard Business Review) เพื่อระบุตัวกระตุ้นความเครียดของฉัน:

1. ฉันรู้สึกท่วมท้นเมื่อ…
2. ในที่ทำงาน ฉันหวังว่าผู้คนจะ...
3. ฉันคิดว่ามันหยาบคายที่จะ...

การจัดการความเครียดอาจเป็นเรื่องของความสมดุล สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจปัจจัยกระตุ้นและพัฒนากลยุทธ์การเผชิญปัญหาเพื่อช่วยให้คุณกลับมาควบคุมได้

ตัวอย่างของปัจจัยกระตุ้นความเครียด เช่น การปะทุของความโกรธ ความเหนื่อยล้า การหลีกเลี่ยงอาหาร ปวดหัว สิ่งรบกวน คลื่นไส้ ทำอะไรไม่ถูก รู้สึกผิด จุกแน่นหน้าอก แยกตัวจากความรื่นเริง หัวใจเต้นแรง ใจหดหู่ และอื่นๆ

กำหนดขอบเขต

วิธีเอาชนะความเครียดที่ดีที่สุดคือ หลีกเลี่ยงความเครียด! กำหนดขอบเขตระหว่างงานและสุขภาพจิตของคุณ

บางคนชอบที่จะแยกงานและชีวิตส่วนตัวออกจากกัน ในขณะที่บางคนพอใจที่จะผสมผสานทั้งสองอย่างเข้าด้วยกัน กำหนดกลยุทธ์ที่ได้ผลดีที่สุดสำหรับคุณอย่างชัดเจน และชี้แจงขอบเขตของคุณกับคนที่คุณรักและเพื่อนร่วมงาน

ต่อไปนี้คือตัวเลือกบางส่วนที่ควรพิจารณาในการกำหนดขอบเขตของคุณ:

• ทำงานตามเวลาทำการของคุณ เมื่อคุณกำหนดเวลากะสำหรับวันทำงานเสร็จแล้ว ให้ต่อต้านสิ่งล่อใจที่จะเช็คอีเมลหรือรับสายนอกเวลาทำงาน
• หากคุณทำงานจากที่บ้าน ให้สร้างพื้นที่ทำงานโดยเฉพาะ พยายามแยกงานและกิจกรรมส่วนตัวออกจากกัน
• หยุดพักระหว่างวันเป็นประจำเพื่อกลับมามีสมาธิ
• เมื่อคุณอยู่ในช่วงพักร้อน ให้ตัดขาดจากชีวิตการทำงานให้มากที่สุด แจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณจะไม่ว่าง ตั้งค่าข้อความลางานในอีเมลของคุณเพื่อความโปร่งใส
• หาเวลาดูแลตัวเอง. อาจรวมถึงการออกกำลังกาย เกมคอมพิวเตอร์ หรือสิ่งอื่นใดที่ช่วยให้คุณคลายเครียด

พูดคุยกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ

คุณไม่สามารถแก้ปัญหาทั้งหมดได้ด้วยตัวเอง! หารือเกี่ยวกับปัญหาและความท้าทายของคุณกับเพื่อนร่วมทีม ถามพวกเขาว่าพวกเขาเผชิญกับความท้าทายดังกล่าวก่อนหน้านี้หรือไม่ แบ่งปันประสบการณ์ของคุณและขอให้แบ่งปันประสบการณ์ของตนเอง ขอคำแนะนำและข้อมูลของพวกเขา ความรู้สึกของความสนิทสนมกันช่วยให้คุณขจัดความท้าทายที่มักเกิดความเครียดได้

เมื่อคุณเผชิญกับความท้าทายเพียงลำพัง ความท้าทายนั้นดูยิ่งใหญ่กว่าชีวิต ในทางกลับกัน การแบ่งปันความท้าทายกับทีมของคุณจะช่วยแนะนำกลยุทธ์ต่างๆ เพื่อแก้ไขสถานการณ์ของคุณ ขนาด ผลกระทบ และความเครียดของสิ่งกีดขวางจะลดลงตามธรรมชาติ

มอบหมายงานของคุณ

เพื่อหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายและรักษาความก้าวหน้าในการทำงาน — มอบหมายและมอบหมายอย่างชาญฉลาด!

การมอบหมายงานเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มเวลาของคุณ ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถทำในสิ่งที่คุณรักได้ในขณะที่งานของคุณเสร็จตามกำหนดเวลาเช่นกัน

คุณสามารถมอบหมายงานให้กับผู้อื่นในบริษัทของคุณ หรือว่าจ้างบุคคลภายนอกให้ผู้ช่วยเสมือนหรือฟรีแลนซ์

หากคุณต้องการมอบหมายงาน คุณต้องเข้าใจวัตถุประสงค์ของการมอบหมายงานและสิ่งที่คุณจะทำให้สำเร็จ คุณกำลังมองหาใครสักคนที่สามารถจัดการงานบางอย่างได้หรือไม่? หรือคุณกำลังมองหาคนที่จะทำงานโดยไม่มีการควบคุม? คุณต้องการใครสักคนที่สามารถจัดการหลายโครงการพร้อมกันได้หรือไม่? หรือคุณต้องการใครสักคนที่สามารถโฟกัสไปที่โปรเจกต์ใดโปรเจ็กต์หนึ่งจนจบ

ระบุบุคคลที่จะรับผิดชอบในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์สำหรับโครงการนี้ (ซึ่งอาจเป็นผู้ที่ได้รับการว่าจ้างสำหรับงานหรือทีมผู้ช่วย)

เมื่อคุณระบุบุคคลที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้ได้แล้ว ให้พูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับจุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขา แบ่งปันข้อจำกัดของคุณเหมือนกัน สิ่งนี้ช่วยในการพัฒนากลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพร่วมกันสำหรับทั้งสองฝ่าย

กระตุ้นให้พวกเขาทำงานให้ดีที่สุดและให้ข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการเพื่อให้โครงการของคุณเสร็จสมบูรณ์ พารามิเตอร์เหล่านี้บางส่วนรวมถึงเวลา ทรัพยากร และเงินทุนเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง เมื่อโปรเจกต์เสร็จสิ้น ให้คำติชมเกี่ยวกับประสิทธิภาพของพวกเขา (ในเชิงบวก) และชื่นชมความพยายามของพวกเขาอย่างมาก!

มอบหมายงานให้กับผู้ที่สามารถทำได้ดีที่สุด

มันจะช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นและช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการมุ่งเน้นไปที่ส่วนที่สำคัญที่สุดขององค์กรของคุณ: ลูกค้าและการรับรู้ถึงแบรนด์ของคุณ

การมอบหมายงานเป็นศิลปะ! ยิ่งคุณมอบหมายงานมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งเป็นนายงานที่ดีขึ้นเท่านั้น! จ้างงานของคุณจากภายนอกให้กับบริษัทผู้ช่วยเสมือนเพื่อขยายธุรกิจของคุณและเพิ่มการเติบโตของคุณเป็นสี่เท่า สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับบริษัท VA ส่วนใหญ่รวมถึง MyTasker คือพวกเขาเสนอการทดลองใช้บางประเภท

บริการทดลองใช้งานช่วยให้คุณสร้างกระบวนการทางธุรกิจ ค้นหาผู้ช่วยที่เหมาะสมที่สุด และมอบหมายงานเบื้องต้นสำหรับการประเมิน