วิธีการ Outsource การเขียนเนื้อหาอย่างประสบความสำเร็จให้กับมืออาชีพ

เมื่อต้องเผชิญกับความยากลำบาก คุณอาจต้อง จ้างงานเขียนเนื้อหา จากภายนอก อาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำมุมมองใหม่ๆ มาสู่โต๊ะการตลาด ยิ่งไปกว่านั้น ยังช่วยให้คุณปรับปรุง กระบวนการ สร้างเนื้อหา ของคุณได้อีกด้วย

การเขียนเนื้อหาต้องใช้เวลา ความพยายาม ทรัพยากร และความมุ่งมั่นเป็นอย่างมาก การใส่ปัจจัยเหล่านี้เพียงครึ่งหนึ่งจะทำให้คุณได้ผลลัพธ์เพียงครึ่งเดียว ดังนั้นคุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าปัจจัยเหล่านี้ครบ 100%? โดย เอา ท์ ซอร์ส

การจ้างงานเขียนเนื้อหาจากภายนอกสามารถสร้างกระบวนการสร้างเนื้อหาที่แข็งแกร่ง นำไปสู่การเติบโตของปริมาณการใช้ข้อมูลอย่างต่อเนื่อง และท้ายที่สุด มีรายได้เพิ่มขึ้น ในบล็อกนี้ เราได้อธิบายประโยชน์ของการจ้างบริการเขียนเนื้อหาและวิธีการดำเนินการ ให้เราดำน้ำใน!

คุณควรจ้างงานเขียนเนื้อหาของคุณหรือไม่?

หากคุณสงสัยว่าทำไมคุณควรจ้างงานเขียนเนื้อหาของคุณ ต่อไปนี้คือประโยชน์สามประการที่คุณอาจเห็นในระยะยาว:

1. ประหยัดเวลาของคุณ

เนื้อหาทุกชิ้นที่คุณเผยแพร่ควรตอบสนองความต้องการของลูกค้าของคุณ นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องใช้เวลาในการค้นคว้า เขียน แก้ไข และจัดรูปแบบเมื่อเผยแพร่เนื้อหา การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาหลายชั่วโมงถึงหลายสัปดาห์จึงจะสำเร็จ

โชคดีที่การมอบงานให้ผู้เขียนเนื้อหาช่วยประหยัดเวลาได้มาก เวลานั้นสามารถใช้ประโยชน์ได้ดีที่สุดโดยเน้นที่ส่วนหลักของธุรกิจของคุณ มากกว่าที่จะเขียนเนื้อหา

2. เข้าถึงนักเขียนเนื้อหาผู้เชี่ยวชาญ

ธุรกิจของคุณไม่สามารถเติบโตได้เพียงแค่เนื้อหาใดๆ คุณต้องสนับสนุน กลยุทธ์การตลาดดิจิทัล ด้วยการเผยแพร่เนื้อหาคุณภาพสูง ในการทำเช่นนั้น คุณควรไม่เพียงแต่มีเวลาเท่านั้น แต่ยังต้องมีความสามารถในการทำวิจัยอย่างรอบคอบในด้านของคุณ

การจ้างหน่วยงานเขียนเนื้อหาหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงทีมที่เชี่ยวชาญด้านการสร้างเนื้อหาได้ ยิ่ง ไปกว่านั้น พวกเขามีแนวโน้มที่จะมี เครื่องมือในการเขียนเนื้อหาที่ดีที่สุด อยู่ แล้วด้วย

ดังนั้น เมื่อคุณ จ้างบุคคลภายนอกเขียนเนื้อหา ถึงพวกเขา วางใจได้ว่าคุณจะได้รับเนื้อหาชั้นยอดที่ส่งตรงถึงความต้องการทางธุรกิจของคุณ

3. ปรับขนาดกลยุทธ์เนื้อหาของคุณได้อย่างง่ายดาย

การจ้างงานเขียนเนื้อหาของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการขยายความต้องการด้านการเขียนของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการเผยแพร่บล็อกโพสต์หรือบทความจำนวนเท่าใด ทีมงาน เขียนบล็อก ภายนอก ก็จะส่งมอบเนื้อหาให้คุณตรงเวลา

เมื่อบล็อกของคุณเริ่มได้รับความสนใจหลังจากผ่านไประยะหนึ่งและสร้างรายได้ ยิ่งคุณเผยแพร่เนื้อหามากเท่าไร ธุรกิจของคุณก็จะยิ่งขยายใหญ่ขึ้นเท่านั้น!

วิธีการ Outsource การเขียนเนื้อหา

นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนในการจ้างโครงการของคุณและรับเนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วยผลลัพธ์เป็นการตอบแทน:

1. ระบุประเภทของเนื้อหาที่คุณต้องการ

ขั้นตอนแรกในการจ้างงานเขียนเนื้อหาคือการร่างข้อกำหนดด้านเนื้อหาของคุณ คุณต้องการเนื้อหาประเภทใดสำหรับธุรกิจของคุณ

ก่อนเลือกประเภทเนื้อหาอย่างน้อยหนึ่งประเภท ให้กำหนดกรอบวัตถุประสงค์ที่คุณต้องการให้บริการผ่านเนื้อหานั้น

วัตถุประสงค์หรือเป้าหมายของคุณอาจเป็นเพื่อ:

• เพิ่มการรับรู้แบรนด์
• สร้างและดูแลลูกค้าเป้าหมาย
• กระตุ้นการเข้าชมเว็บไซต์
• เพิ่มการแปลง
• สร้างอำนาจหรือความไว้วางใจ
• ให้ความรู้แก่ผู้ชมของคุณ

เพื่อตอบสนองเป้าหมายของคุณ เนื้อหาประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้มีดังนี้:

• โพสต์ในบล็อก: เป็นเนื้อหารูปแบบหนึ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุด การเขียนและเผยแพร่โพสต์ในบล็อกที่มีคุณภาพอย่างสม่ำเสมอสามารถกระตุ้นการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณให้มีคุณภาพสูง และกำหนดตำแหน่งให้คุณเป็นผู้มีอำนาจในสาขาของคุณ ด้วยกลยุทธ์ SEO อันทรงพลังที่มีคำหลักที่เกี่ยวข้อง โครงสร้างลิงก์ภายใน ที่ยอดเยี่ยม และลิงก์ย้อนกลับ คุณสามารถสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ได้!  

• กรณีศึกษา: กรณีศึกษาอธิบายว่าธุรกิจของคุณช่วยให้สมาชิกของกลุ่มเป้าหมายบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร ประเภทเนื้อหาเหล่านี้มีขึ้นเพื่อสร้างความไว้วางใจให้กับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าหรือลูกค้าในอนาคตของคุณ

• เอกสารไวท์เปเปอร์: รายงาน เหล่านี้เป็นรายงานที่บรรจุข้อมูลอย่างเป็นทางการ ซึ่งนำเสนอวิธีแก้ไขปัญหาที่ได้รับการวิจัยอย่างดีสำหรับกลุ่มเป้าหมายของคุณ เอกสารรายงานให้โอกาสที่ดีในการพิสูจน์ตัวเองในฐานะผู้นำทางความคิดด้วยการนำเสนองานวิจัยต้นฉบับ

• โบรชัวร์: โบรชัวร์คือแผ่นพับหรือแผ่นพับที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจหรือองค์กร หรือผลิตภัณฑ์หรือบริการ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์และสร้างแรงบันดาลใจให้กลุ่มเป้าหมายของคุณดำเนินการตามที่ต้องการ

• E-books: ในบางครั้ง แทนที่จะสร้างคู่มือเชิงลึกและทำให้ผู้อ่านเลื่อนดูเนื้อหาที่ยาวเป็นพิเศษอย่างไม่รู้จบ คุณสามารถใช้ eBook ได้ การรวบรวม eBook ที่ได้รับการวิจัยมาอย่างดีเพื่อแลกกับที่อยู่อีเมล สามารถช่วยให้คุณดูแลผู้นำทางธุรกิจในอนาคตได้

• คู่มือวิธีใช้: บล็อกโพสต์หรือคู่มือแบบยาวที่ให้ความรู้และให้ความรู้กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ความยาวเฉลี่ยของคู่มือเชิงลึกหรือบล็อกโพสต์อยู่ที่ประมาณ 1,416 คำใน ปี 2021 การสร้างคำแนะนำหรือเนื้อหาโดยละเอียดสำหรับพื้นที่โฟกัสหลักของธุรกิจของคุณสามารถช่วยสร้างอำนาจเฉพาะด้านของเว็บไซต์ของคุณได้

• คำอธิบายผลิตภัณฑ์: โดยทั่วไปจะเผยแพร่ในหน้าผลิตภัณฑ์ของเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ คำอธิบายผลิตภัณฑ์แต่ละรายการมีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่สามารถช่วยให้ลูกค้าตัดสินใจซื้อได้

• จดหมายข่าวทางอีเมล: อีเมลเป็นหนึ่งในประเภทเนื้อหาที่หลากหลายมากขึ้น คุณสามารถส่งจดหมายข่าวทางอีเมลเพื่อแบ่งปันเนื้อหาล่าสุดของคุณกับสมาชิกของคุณ เปลี่ยนผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้า หรือประกาศเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ เป็นประเภทเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมที่จะใช้เพื่อกระตุ้นยอดขายและหล่อเลี้ยงผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า

• โพสต์บนโซเชียลมีเดีย: ด้วยผู้ใช้งานหลายพันล้านคนบนแพลตฟอร์มโซเชียล เช่น Facebook, Instagram, LinkedIn, Snapchat และ TikTok โพสต์โซเชียลสามารถเพิ่มปริมาณการเข้าชมบล็อกของคุณหรือหน้าเว็บที่สำคัญที่สุดของคุณได้

2. ระบุประเภทของนักเขียนที่คุณต้องการ

โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถจัดหมวดหมู่ผู้เขียนเนื้อหาเป็นผู้ทั่วไปและผู้เชี่ยวชาญได้

ผู้เขียนเนื้อหาทั่วไปสามารถเขียนเนื้อหาเฉพาะกลุ่มและหัวข้อต่างๆ ได้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขามักจะเปลี่ยนน้ำเสียง ภาษา และรูปแบบการเขียนได้ตามหัวข้อหรือข้อกำหนดของอุตสาหกรรม

ในทางกลับกัน ผู้เขียนเนื้อหาเฉพาะทางคือผู้ที่เชี่ยวชาญการเขียนเฉพาะกลุ่มหรือหัวข้อเฉพาะ พวกเขามีแนวโน้มที่จะมีความรู้จากผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อนั้นมากกว่านักเขียนทั่วไป

ตัวอย่างเช่น เฉพาะกลุ่มหรืออุตสาหกรรม เช่น ยาและกฎหมาย ต้องการให้ นักเขียนที่ดี มีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งและลึกซึ้งเกี่ยวกับความแตกต่างของเรื่อง นักเขียนทั่วไปจะเขียนหัวข้อเหล่านี้ได้ยากกว่าสำหรับนักเขียนด้านกฎหมายหรือด้านการแพทย์

สิ่งที่ต้องระวังเมื่อคุณ จ้างงานเขียนเนื้อหา ก็คือจรรยาบรรณในการทำงานของผู้เขียน ผู้เขียนยึดติดกับกำหนดเวลาหรือไม่? พวกเขาสื่อสารกับผู้จัดการหรือลูกค้าของพวกเขาหรือไม่หากพวกเขาไม่สามารถส่งเนื้อหาก่อนกำหนด?

พวกเขาทำการวิจัยอย่างระมัดระวังจากแหล่งข้อมูลจริงหรือไม่? พวกเขาสามารถยอมรับและรวมข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ลงในเนื้อหาของพวกเขาได้หรือไม่

สุดท้ายนี้ควรเป็นสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้ - พวกเขาไม่มีที่ติตามหลักไวยากรณ์หรือไม่?

3. ประเมินงบประมาณของคุณ

นักเขียนประเภทต่างๆ มีจำหน่ายในราคาที่แตกต่างกัน โดยปกติผู้เขียนเนื้อหาทั่วไปจะเรียกเก็บเงินน้อยกว่านักเขียนผู้เชี่ยวชาญ

คุณควรคำนึงถึงค่าใช้จ่ายของผู้เขียนด้วย ไม่ว่าจะเป็นรายชั่วโมง คำ บทความ หรือค่าบริการรายเดือน

เมื่อพิจารณาจากปัจจัยเหล่านี้แล้ว ถึงเวลากำหนดงบประมาณสำหรับโครงการ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณภาพของเนื้อหาที่คุณได้รับจากผู้เขียนจะขึ้นอยู่กับงบประมาณของคุณ

4. เขียนชุดแนวทาง

ขั้นตอนต่อไปเมื่อคุณต้องการ จ้างบริการเขียนเนื้อหา จากภายนอก คือการกำหนดรายการหลักเกณฑ์เกี่ยวกับแบรนด์ของคุณ ซึ่งจะช่วยให้นักเขียนติดตามเสียงและสไตล์ของแบรนด์ที่ไม่ซ้ำใครเมื่อเขียนเนื้อหาสำหรับธุรกิจของคุณ

คุณสามารถรวมประเด็นต่อไปนี้:

• โครงสร้างที่เนื้อหาแต่ละประเภทควรปฏิบัติตาม ตัวอย่างเช่น เมื่อเขียนบล็อกโพสต์ คุณอาจต้องการให้ผู้เขียนเขียนคำนำสั้นๆ เพียง 50 คำ ตามด้วยเนื้อหาของเนื้อหา แล้วจึงสรุปสองประโยค คุณยังสามารถระบุโครงสร้างหัวเรื่อง ซึ่งก็คือการใช้หัวเรื่อง H1, H2 และ H3
• ควรเพิ่มรูปภาพ ภาพหน้าจอ หรืออินโฟกราฟิกหรือไม่
• พวกเขาควรจัดรูปแบบและ เพิ่มประสิทธิภาพรูปภาพ ภาพ หน้าจอ และอินโฟกราฟิกอย่างไร หากมีการเพิ่ม
• ชนิดของน้ำเสียงที่ใช้ในเนื้อหาไม่ว่าจะเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ
• ความยาวในอุดมคติของเนื้อหา ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการบล็อกโพสต์ 500 คำหรือคำแนะนำ 2,000 คำ
• ความยาวในอุดมคติของแต่ละย่อหน้าโดยทั่วไป
• หน้าในเว็บไซต์ของคุณสามารถเชื่อมโยงถึง
• เว็บไซต์ที่ควรลิงก์ไป
• การอ้างอิงที่พวกเขาสามารถถอยกลับได้
• วิธีที่ผู้เขียนควรส่งเนื้อหาถึงคุณ ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ Google Drive และแชร์กับคุณ หรือส่งอีเมลถึงคุณโดยตรงถึง Google เอกสาร หรือวิธีการอื่นใด
• แนวทางอื่น ๆ ที่คุณต้องการให้พวกเขาปฏิบัติตาม

เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นและคุณได้รับประสบการณ์มากขึ้นในการเขียนเนื้อหาจากภายนอก แนวทางของคุณจะพัฒนาขึ้น

คุณอาจสังเกตเห็นบางสิ่งที่ต้องเปลี่ยนแปลง และอัปเดตหลักเกณฑ์ของคุณตามนั้น

5. สร้างเครือข่ายสำหรับนักเขียนเนื้อหาที่ดีที่สุด

คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มเช่น Upwork หรือ Fiverr เพื่อ จ้างบริการเขียนเนื้อหา สำหรับธุรกิจของคุณ หรือติดต่อหน่วยงานเขียนเนื้อหาเพื่อรับบริการที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ เช่น การตลาดเนื้อหา และ SEO ที่รวมอยู่ในข้อตกลง

หลังจากเลือกเอเจนซี่หรือนักเขียนอิสระแล้ว ให้ขอดูผลงานของพวกเขา แฟ้มผลงานสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกแก่คุณเกี่ยวกับประเภทของเนื้อหาที่นักเขียนเคยทำงาน ลักษณะการเขียนของพวกเขา และแม้แต่แบรนด์หรือธุรกิจที่พวกเขาเขียนขึ้น

อย่าลืมถามพวกเขาว่าผลงานของพวกเขามีเนื้อหาที่เขียนเมื่อเร็วๆ นี้หรือไม่ ไม่เกินหนึ่งปีที่ผ่านมา เนื่องจากรูปแบบการเขียนอาจเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว เนื่องจากผู้เขียนบริโภคเนื้อหามากขึ้นทุกวัน

คุณยังสามารถขอให้พวกเขาเขียนบทความทดสอบที่สอดคล้องกับแบรนด์ของคุณได้

อย่างไรก็ตาม การขอให้พวกเขาเขียนบทความทดสอบฟรีนั้นไม่ใช่ความคิดที่ดี ประการหนึ่ง ต้องใช้เวลาและความพยายามในการค้นคว้าและเขียนเนื้อหาทุกประเภท อีกประการหนึ่ง ผู้เขียนเนื้อหาที่ดีที่สุดอาจประกันตัวคุณทันทีที่พวกเขาได้ยินว่าบทความทดสอบเขียนได้ฟรี

6. จัดทำสัญญา

คุณควรมีสัญญาเพื่อระบุสิ่งที่คาดหวังทั้งจากคุณและหน่วยงานด้านเนื้อหา ควรระบุข้อกำหนดทั้งหมดที่ทั้งสองฝ่ายได้ตกลงกันไว้ ได้แก่ :

• วันที่เริ่มงาน
• ขอบเขตของงาน
• กำหนดเส้นตาย ถ้าเป็นโครงการแบบครั้งเดียว หรือช่วงเส้นตาย (เช่น สามถึงสี่วัน) สำหรับแต่ละส่วนเนื้อหา
• ค่าธรรมเนียมหรืออัตรา
• วิธีการชาร์จ (ไม่ว่าจะเป็นแบบคำ ต่อชั่วโมง ต่อหน้า ต่อบทความ หรือต่อเดือน)
• วิธีการชำระเงิน
• วันครบกำหนดของใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
• เงื่อนไขการบอกเลิกสัญญา

การมีสัญญาอยู่ในมือช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีความขัดแย้งในสิ่งใดระหว่างคุณกับหน่วยงานที่คุณจ้างภายนอกให้

7. ให้ข้อมูลเกี่ยวกับโครงการและบริษัทของคุณแก่พวกเขา

ก่อนที่คุณจะ จ้างงานเขียนเนื้อหา ให้กับเอเจนซี่หรือนักเขียนอิสระ พวกเขาต้องเรียนรู้และเข้าใจธุรกิจของคุณเสียก่อน คำถามบางข้อที่คุณสามารถตอบได้ ได้แก่:

• บริษัทของคุณเกี่ยวกับอะไร
• คุณขายสินค้าหรือบริการอะไร
• อะไรทำให้ข้อเสนอของคุณแตกต่างจากคู่แข่งของคุณ?
• ธุรกิจของคุณเชื่อมั่นในคุณค่าอะไร?
• บริษัทของคุณมุ่งมั่นที่จะบรรลุเป้าหมายในระยะสั้นและระยะยาวอย่างไร

หากผู้เขียนเนื้อหาไม่เข้าใจธุรกิจของคุณ พวกเขาไม่สามารถทำให้ลูกค้าของคุณเข้าใจผ่านเนื้อหาของพวกเขาได้เช่นกัน นี่คือเหตุผลที่คุณควรให้รายละเอียดเกี่ยวกับบริษัทของคุณที่คุณคิดว่ามีประโยชน์

สรุป: Outsource บริการเขียนเนื้อหา

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคุณควร จ้างงานเขียนเนื้อหา อย่างไรและทำไม ถึง เวลาลงมือแล้ว แทนที่จะไว้วางใจนักเขียนอิสระแบบสุ่มใน Upwork ด้วยข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ทำไมไม่เลือกเอเจนซี่ล่ะ

ตัวอย่างเช่น ที่ MyTasker คุณสามารถจ้าง นักเขียนเนื้อหามืออาชีพ ที่น่าเชื่อถือและ เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมและหัวข้อต่างๆ พวกเขายังให้บริการแก้ไขและบริการอื่นๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาแต่ละส่วนสำหรับผู้อ่านของคุณและสำหรับเครื่องมือค้นหา ด้วยวิธีนี้ พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมในการส่งมอบผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจของคุณ