วิธีทำให้ธุรกิจของคุณใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เราทุกคนเคยได้ยินถ้อยคำโบราณที่ว่าเวลาคือเงิน แม้ว่ามันอาจจะฟังดูน่าเบื่อเล็กน้อย แต่ก็ไม่มีคำถามว่ามันเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุดในการกำจัดของบริษัทใดๆ ด้วยเหตุนี้ การให้ความสำคัญกับกระบวนการที่มีประสิทธิภาพด้านเวลาจึงเป็นหนึ่งในการเคลื่อนไหวที่ชาญฉลาดที่สุดที่คุณเคยทำ

อาจรู้สึกเหมือนเป็นโอกาสที่น่ากลัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเชื่อว่าบริษัทดำเนินกิจการไปได้ด้วยดี อย่างไรก็ตาม ความจริงของเรื่องนี้คือมีช่องว่างสำหรับการปรับปรุงในแทบทุกบริษัท ต่อไปนี้คือวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการยกระดับการลงทุนของคุณในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า

โอบรับเทคโนโลยีอัตโนมัติ

เทคโนโลยีธุรกิจมีการพัฒนาอย่างรวดเร็วในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา แม้ว่าจะสามารถช่วยบริษัทต่างๆ ได้หลายวิธี แต่ความเร็วที่เพิ่มขึ้นเป็นแรงจูงใจหลักในการยอมรับ ตั้งแต่ความเร็วในการผลิตไปจนถึงการตัดสินใจ เทคโนโลยีอัตโนมัติสามารถทำงานได้อย่างมหัศจรรย์

ไม่ใช่แค่พื้นที่ที่ชัดเจนที่คุณจะได้รับประโยชน์เช่นกัน การใช้ Plus AI ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่สวยงามได้ในไม่กี่วินาที การประหยัดเวลาในการทำงานของผู้ดูแลระบบเช่นนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่เนื้อหามากกว่าการออกแบบ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างความประทับใจให้กับลูกค้า พนักงาน หรือคู่ค้า

นอกจากการเพิ่มความเร็วแล้ว เทคโนโลยีอัตโนมัติยังช่วยขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์อีกด้วย ในทางกลับกัน คุณจะมีข้อบกพร่องน้อยลงในผลิตภัณฑ์ของคุณ หมายความว่าคุณจะได้ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

พัฒนาการเชื่อมโยงการสื่อสารที่แข็งแกร่งขึ้น

ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จสร้างขึ้นจากรากฐานของการสื่อสารที่แข็งแกร่ง อย่างไรก็ตาม การสื่อสารที่ไม่ดีมักเป็นสาเหตุของการสูญเสียเวลาที่พบบ่อยที่สุด ไม่น้อยเพราะเป็นเรื่องที่กระทบต่อบริษัทอย่างต่อเนื่องทุกวัน

การสื่อสารที่ดีไม่ใช่แค่การแสดงความคิดอย่างชัดเจนเท่านั้น คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีความล่าช้าในการผลิต ในขณะเดียวกันก็หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็นด้วย ด้วยเหตุนี้ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์จึงเป็นส่วนเสริมที่เหมาะสม ในทำนองเดียวกัน แอปส่งข้อความของทีมและการประชุมทางวิดีโอก็มีความสำคัญเช่นกัน

ถ้ามันช่วยให้คุณลดระยะเวลาการประชุมทีมหรือลดความจำเป็นในการเดินทางไกล คุณจะเห็นรางวัล

เอาท์ซอร์ส

เพื่อปลดล็อกประสิทธิภาพด้านเวลาที่เพิ่มขึ้นภายในบริษัทของคุณ คุณจะต้องมุ่งเน้นอย่างมากในการสนับสนุนพนักงานของคุณ หากคุณสามารถเปิดใช้งานเพื่อเพิ่มผลผลิตเพียง 10% มันจะเปลี่ยนโชคชะตาของบริษัท การเอาท์ซอร์สอาจเป็นกุญแจสำคัญ

การสนับสนุนพนักงานในองค์กรของคุณด้วยความช่วยเหลือจากภายนอกช่วยให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่หน้าที่ของตนได้ ปราศจากสิ่งรบกวน ไอทีจากภายนอกเป็นที่นิยมมากด้วยเหตุผลนี้ ในขณะเดียวกัน งานด้านทรัพยากรบุคคลและผู้ดูแลระบบจากภายนอกสามารถให้ความช่วยเหลือที่เป็นประโยชน์แก่ทีมได้ เมื่อว่าจ้างฟรีแลนซ์ คุณจะมีความยืดหยุ่นในการใช้งานเมื่อจำเป็นเท่านั้น

นอกจากนี้ยังเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการขยายทีมของคุณโดยไม่ต้องย้ายไปยังสถานที่ทำงานที่ใหญ่ขึ้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นได้อย่างง่ายดาย

ลบงานที่ไม่จำเป็น

ธุรกิจสมัยใหม่ต้องทำงานประจำวันหลายอย่างให้เสร็จสิ้น อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องง่ายมากที่จะตกหลุมพรางของการทำสิ่งต่างๆ เพียงเพื่อให้ทันกับความคาดหวังที่รับรู้ ในความเป็นจริง หากงานไม่ได้เพิ่มผลกำไรของคุณทั้งทางตรงและทางอ้อม คุณก็ควรสูญเสียมันไป

เช่นเดียวกับการประชุมที่ไม่จำเป็น คุณอาจมีความผิดในการรวบรวมข้อมูลหรือการตลาดที่ไม่สำคัญกับผู้ชมภายนอก ท้ายที่สุด คุณควรใช้การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อตรวจสอบทุกกระบวนการ วิธีนี้จะระบุได้อย่างรวดเร็วว่ารายการใดเป็นการเสียเวลาหรือเงิน ยิ่งคุณทำมันหายเร็วเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งโฟกัสสิ่งที่สำคัญได้เร็วเท่านั้น

เมื่อสิ่งนี้สำเร็จ ทุกกระบวนการทางธุรกิจจะผลักดันบริษัทของคุณไปในทิศทางที่ถูกต้อง สมบูรณ์แบบ.

ป้องกันการหยุดทำงาน

การหยุดทำงานที่ไม่ได้กำหนดไว้เป็นการฆ่าเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจสมัยใหม่ นอกเหนือจากการสูญเสียทางการเงินโดยตรงในช่วงเวลานี้ คุณจะพบว่ามันทำให้ธุรกิจล้าหลัง น่าเศร้าที่สิ่งนี้ทำให้คู่แข่งได้เปรียบในขณะที่ลูกค้าอาจผิดหวังเช่นกัน

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณต้องยอมรับว่าคุณจะต้องมีการบำรุงรักษาเป็นครั้งคราว โชคดีที่วิธีการของ OEE จะช่วยให้คุณตรวจสอบเครื่องจักรและรู้ว่าควรกำหนดเวลาหยุดทำงานเมื่อใด ทำสิ่งนี้นอกเวลาทำงาน และจะไม่มีผลกระทบด้านลบต่อเวิร์กโฟลว์ นอกจากนี้ยังทำให้คุณสบายใจ

เคล็ดลับสำคัญอีกข้อในเรื่องนี้คือการมีเครื่องกำเนิดไฟฟ้าสำรอง ด้วยวิธีนี้ การสูญเสียพลังงานจากกริดจะไม่เป็นอันตรายต่อการลงทุนของคุณ

หยุดการโจมตีบริษัท

การหยุดทำงานไม่ได้เป็นเพียงสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันเท่านั้นที่อาจเป็นอันตรายต่อธุรกิจของคุณ เมื่อมีคนโจมตีบริษัทของคุณ ไม่เพียงแต่สร้างความเสียหายในทันทีเท่านั้น คุณจะเสียเวลามากในการพยายามแก้ไขสถานการณ์และคืนค่าปกติ

การโจมตีอาจมาจากอาชญากรไซเบอร์ หัวขโมย หรือบริษัทที่ขโมยไอเดียของคุณ ในทำนองเดียวกัน การจัดการกับรีวิวเชิงลบปลอมก็เป็นปัญหาที่อาจสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่ คำแนะนำที่สำคัญที่สุดที่ต้องจำไว้คือ การป้องกันคือรูปแบบการป้องกันที่ดีที่สุด

อาจหมายถึงการทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญหรือใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่เพื่อหยุดการโจมตีก่อนที่จะเกิดขึ้น ทั้งสองวิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความยุ่งยาก

ให้การดูแลลูกค้าแบบบริการตนเอง

การดูแลลูกค้าเป็นคุณสมบัติที่สำคัญของธุรกิจใดๆ อย่างไรก็ตาม อาจใช้เวลานานมาก และไม่มีประสิทธิภาพด้านเวลา โชคดีที่ปัจจุบันมีผู้บริโภคจำนวนมากขึ้นที่ต้องการความสามารถในการค้นพบความช่วยเหลือที่พวกเขาต้องการด้วยตนเอง

บ่อยครั้งที่สามารถช่วยเหลือลูกค้าผ่านการใช้แชทบอท คำถามที่พบบ่อย ฟอรัม วิดีโออธิบาย และคุณสมบัติอื่นๆ สามารถช่วยพนักงานไม่ต้องจัดการข้อสงสัยของลูกค้าผ่านการโต้ตอบแบบตัวต่อตัว นอกจากนี้ยังเปิดประตูให้เนื้อหาชิ้นเดียวช่วยเหลือผู้คนมากมาย

ถ้ามันเพิ่มความสุขและความภักดีของลูกค้าในขณะเดียวกันก็เพิ่มประสิทธิภาพเวลาของคุณ มันต้องเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ชนะ

คงเส้นคงวา

สุดท้ายนี้ ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการทำให้ธุรกิจของคุณมีเวลาอย่างมีประสิทธิภาพคือการสร้างความสม่ำเสมอ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนรู้บทบาทของตนเอง จึงทำให้พวกเขาทำงานด้วยความมั่นใจ มันสร้างความรู้สึกปลอดภัยทางจิตใจที่จะช่วยเพิ่มผลผลิตอย่างแน่นอน

นอกจากนี้ ลูกค้าจะได้รู้ว่าควรคาดหวังอะไรจากบริษัทในขณะที่การดำเนินงานดำเนินไปอย่างราบรื่น ในทางกลับกัน ระยะเวลาที่เสียไปในเวลาทำการจะลดลงอย่างมาก