วิธีทำให้ธุรกิจประสบความสำเร็จด้วยการจัดการกิจกรรม

กิจกรรมเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างแบรนด์ ดึงดูดลูกค้าใหม่ และมีส่วนร่วมกับลูกค้าที่มีอยู่ นอกจากนี้ยังสามารถเป็นวิธีที่ดีในการสร้างรายได้ให้กับธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่วางแผนงานล่วงหน้าอย่างถูกต้อง อาจทำให้เสียเวลาและเงินเปล่า เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อความสำเร็จในการจัดการเหตุการณ์:

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเริ่มต้นธุรกิจการจัดการกิจกรรม

เข้าใจกลุ่มเป้าหมายของคุณ

ขั้นตอนแรกในการวางแผนงานคือการทำความเข้าใจกลุ่มเป้าหมายของคุณ ใครคือคนที่มาร่วมงานของคุณ? พวกเขาต้องการอะไรจากสิ่งนี้ และสิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร การถามคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกประเภทของงานที่จะได้ผลดีที่สุดสำหรับเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าบริษัทของคุณต้องการเพิ่มรายได้ 25% ในปีหน้า วิธีหนึ่งในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการจัดสัมมนาเกี่ยวกับวิธีการทำการตลาดผลิตภัณฑ์อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในอุตสาหกรรม กลุ่มเป้าหมายของคุณอาจเป็นธุรกิจอื่นๆ ที่ขายผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันเช่นเดียวกับคุณ หรือบุคคลที่ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกลยุทธ์ทางการตลาดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ในกรณีนี้ ผู้เข้าร่วมทั้งสองประเภท (ธุรกิจและบุคคลทั่วไป) จะเข้าท่า แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่เป็นตัวแทนธุรกิจ เนื่องจากพวกเขามีแนวโน้มที่จะเผชิญกับความท้าทายที่คล้ายคลึงกันเมื่อพยายามเพิ่มจำนวนยอดขายของบริษัท และอาจได้รับประโยชน์อย่างมากจากการเรียนรู้เทคนิคใหม่ๆ ระหว่างการประชุมเชิงปฏิบัติการ/สัมมนาเหล่านี้ซึ่งจัดขึ้นในสถานที่เฉพาะทั่วเมืองทุกเดือนตลอดปี 2023!

เลือกสถานที่ที่เหมาะสม

เมื่อเลือกสถานที่ ให้พิจารณาประเภทของงานที่คุณจัด ตัวอย่างเช่น หากเป็นการประชุมประจำปีหรือการประชุมเชิงปฏิบัติการ ให้หาพื้นที่ที่ใหญ่พอที่จะรองรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้อย่างสบายๆ หากกิจกรรมของคุณมีขนาดเล็กลงและเกี่ยวข้องกับลูกค้าจากภูมิภาคเดียวเท่านั้น ลองพิจารณาเช่าโรงแรมหรือรีสอร์ททั้งหลังเพื่อให้พวกเขารู้สึกเหมือนกำลังพักผ่อนในขณะที่ยังสามารถเข้าถึงงานนำเสนอและโอกาสในการสร้างเครือข่าย

หากมีงานหลายงานเกิดขึ้นพร้อมกันในสถานที่ที่คุณเลือก (เช่น งานแต่งงาน) ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่เพียงพอสำหรับความต้องการของทั้งสองฝ่ายโดยไม่ทับซ้อนกันในพื้นที่ของกันและกันมากเกินไป สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนระหว่างเวลาตั้งค่าสำหรับทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้อง!

อ่านเพิ่มเติม: 8 เหตุผลที่ผู้ปรับการประกันภัยสาธารณะสามารถช่วยธุรกิจของคุณได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมนั้นมีแบรนด์และการตลาดที่ดี

ในฐานะผู้จัดการกิจกรรม คุณจะต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบรนด์ของบริษัทของคุณปรากฏให้เห็นในงานของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องแน่ใจว่า:

1. โลโก้ของคุณชัดเจนและอ่านง่าย หากผู้คนไม่สามารถอ่านได้จากทั่วทั้งห้อง พวกเขาก็จะไม่รู้ว่าบริษัทใดสนับสนุนงานนี้ และทำไมพวกเขาถึงต้องสนใจงานนี้

2. โลโก้ของคุณใช้สีที่เข้ากันได้ดีและเข้ากับภาพลักษณ์ของแบรนด์โดยรวมของคุณ (ดูด้านล่าง)

3. สีที่ใช้ในสื่อสิ่งพิมพ์หรือป้ายใดๆ ตรงกับสีของสื่อสิ่งพิมพ์อื่นๆ ที่บริษัทของคุณผลิต (ถ้ามี)

นอกจากนี้ คุณควรพิจารณาด้วยว่ามีวิธีใดที่ผู้คนคาดหวังให้การชุมนุมลักษณะนี้โดยเฉพาะ เช่น การแข่งขันกีฬา ดูหรือรู้สึกอย่างไรเมื่อไปถึง ถ้าเป็นเช่นนั้น ความคาดหวังเหล่านี้อาจส่งผลต่อความพยายามในการสร้างตัวตนที่มากกว่าแค่การติดป้ายว่า “นี่คืองานของเรา!”

สร้างรายชื่อลำโพงที่น่าสนใจ

เมื่อพูดถึงการเลือกลำโพง คุณมีตัวเลือกมากมาย คุณสามารถเลือกคนจากอุตสาหกรรมของคุณที่รู้ตื้นลึกหนาบางของสิ่งที่คุณกำลังพยายามทำ หรือคุณสามารถไปหาผู้เชี่ยวชาญที่เขียนหนังสือเกี่ยวกับหัวข้อนี้

ผู้พูดของคุณควรให้ความบันเทิงและมีส่วนร่วมด้วย ผู้ฟังจะไม่อยากฟังหากพวกเขารู้สึกว่ากำลังถูกบรรยายอยู่ตลอดเวลา! คุณอาจพิจารณาเชิญบุคคลที่มีชื่อเสียงในแวดวงของคุณ (เช่น คนดัง) เพราะคนเหล่านี้มักจะดึงดูดฝูงชนเนื่องจากความนิยมทางออนไลน์หรือรายการโทรทัศน์

สร้างความตื่นเต้นให้กับงานของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องสร้างความตื่นเต้นให้กับงานของคุณ ถ้าคุณไม่ทำ คนจะไม่รู้เกี่ยวกับเรื่องนี้และพวกเขาจะไม่เข้าร่วม มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำได้:

1. ใช้โซเชียลมีเดียและแคมเปญการตลาดทางอีเมลเพื่อโปรโมตงาน

2. ใช้ PR (การประชาสัมพันธ์) เพื่อรับข่าวสารจากสำนักข่าวหรือนิตยสารที่เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณ เช่น หนังสือพิมพ์และนิตยสารท้องถิ่น สิ่งพิมพ์ทางการค้า บล็อกอุตสาหกรรม แม้กระทั่งสิ่งพิมพ์ระดับประเทศอย่าง Forbes! สิ่งนี้สามารถช่วยเพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณซึ่งผู้คนสามารถลงทะเบียนสำหรับการประชุมหรือเวิร์กช็อปได้

3. ชำระค่าโฆษณาบน Facebook หรือ Google AdWords หากคุณต้องการให้มีการเข้าชมที่ตรงเป้าหมายมากขึ้นจากพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งจะมีผู้เข้าร่วมที่อาจสนใจเข้าร่วมเนื่องจากสถานที่ของพวกเขาอยู่ใกล้กับสถานที่จัดงาน (เช่น หากมีผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีจำนวนมากอาศัยอยู่ในซิลิคอนแวลลีย์ ก็น่าจะสมเหตุสมผลสำหรับบริษัทไอทีที่จัดการประชุมประจำปีที่นั่น)

วางแผนรายละเอียดด้านลอจิสติกส์ล่วงหน้าเพื่อลดความเครียดในวันจัดงาน

การวางแผนล่วงหน้าเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่นและปราศจากอุปสรรค ซึ่งหมายถึงการมีแผนฉุกเฉินสำหรับปัญหาใดๆ ที่อาจเกิดขึ้น เช่น การเปลี่ยนแปลงสภาพอากาศที่ไม่คาดคิดหรือความล้มเหลวของอุปกรณ์ สิ่งสำคัญคือต้องวางแผนว่าคุณจะจัดการกับรายละเอียดด้านลอจิสติกส์ที่ไม่คาดคิดอย่างไรเช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากสถานที่ของคุณใช้งานไม่ได้กะทันหันเนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด (เช่น ไฟไหม้)

1. เตรียมสถานที่สำรองไว้พร้อมในกรณีฉุกเฉิน

2. เตรียมลำโพงสำรองไว้พร้อม ซึ่งสามารถแจ้งล่วงหน้าได้หากจำเป็น

3. มีแผนฉุกเฉินหากสถานที่ของคุณไม่พร้อมให้บริการ (หรือหากคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนสถานที่)

ใช้แพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์

แพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมเช่น Eventtia เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเก็บรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว ช่วยให้คุณจัดการทุกด้านของงาน ตั้งแต่สถานที่ไปจนถึงวิทยากรและผู้สนับสนุน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณติดตามการตอบรับคำเชิญ งบประมาณ และรายละเอียดที่สำคัญอื่นๆ

แพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมจะช่วยคุณจัดระเบียบทุกอย่างตั้งแต่รายชื่อแขกไปจนถึงประวัติผู้บรรยาย เพื่อให้ทุกคนรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในทุกขั้นตอนตลอดการเดินทางเพื่อตัดสินใจอย่างรอบรู้เกี่ยวกับการเข้าร่วมการประชุมหรือสัมมนาของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: ภาพรวมการชำระเงินออนไลน์ปี 2566

กิจกรรมสามารถมีผลกระทบอย่างมากต่อธุรกิจของคุณ แต่การวางแผนอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ

ขั้นตอนแรกในการวางแผนงานคือการกำหนดว่าจะบรรลุผลสำเร็จอย่างไร กิจกรรมสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย แต่นี่คือเป้าหมายทั่วไปบางประการ:

1. สร้างแบรนด์ของคุณและเพิ่มการรับรู้ถึงบริษัทหรือผลิตภัณฑ์ของคุณ

2. สร้างโอกาสในการขายและเพิ่มยอดขาย

3. ให้ความรู้และแจ้งผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเกี่ยวกับธุรกิจหรืออุตสาหกรรมของคุณ โดยให้ข้อมูลที่มีค่าที่พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงได้ (หรือสบายใจที่จะถามคุณโดยตรง)

4. สร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าที่มีอยู่โดยให้โอกาสในการเชื่อมต่อด้วยตนเอง (และอาจสร้างการเชื่อมต่อใหม่!)

บทสรุป

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการวางแผนและจัดการกิจกรรมในธุรกิจของคุณ สิ่งสำคัญคือคุณต้องเข้าใจผลกระทบที่พวกเขาอาจมีต่อผลกำไรของคุณ และวิธีที่จะทำให้มั่นใจว่าพวกเขาประสบความสำเร็จ งานอีเวนต์อาจมีราคาแพง แต่คุ้มค่าหากทำถูกต้อง!