จะมุ่งมั่นทำงานและผลิตผลงานได้อย่างไร?

เผยแพร่แล้ว: 2021-08-28

บางครั้งคุณพบว่ามันยากที่จะมีสมาธิหรือไม่? คุณไม่ได้โดดเดี่ยว. เมื่อมี Facebook, Instagram และสมาร์ทโฟนอยู่กับเราตลอดเวลา ส่งเสียงบี๊บและเสียงหึ่งๆ ตลอดเวลา เรียกร้องความสนใจจากเรา การทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้นนั้นยากยิ่งกว่าที่เคย

คุณจะต่อสู้กับสิ่งรบกวนเหล่านี้และหาจุดสนใจของคุณอีกครั้งได้อย่างไร ก่อนอื่น คุณต้องยอมรับว่าคุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้

จากนั้นคุณต้องแน่ใจว่าเป้าหมายที่คุณมีนั้นเป็นของคุณจริงๆ จากนั้นก็ถึงเวลาไป โชคดีที่มีเคล็ดลับและกลเม็ดเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้ง่ายขึ้น และไม่ต้องใช้เวลามากด้วย แค่ 18 นาที

เริ่มต้นด้วยการหยุดชั่วคราวและมุ่งเน้นไปที่แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

บางครั้งการตื่นเช้าและมองดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณก็อาจเป็นเรื่องที่หนักใจ การหาเวลาเพียงพอในการดูแลทุกสิ่งทุกอย่างอาจเป็นเรื่องยุ่งยากในแต่ละวัน แต่ด้วยแผนงานที่ถูกต้องและความสนใจที่จดจ่อ คุณสามารถเป็นตัวของตัวเองที่มีประสิทธิผลสูงสุดได้

ขั้นแรก ให้หาจุดสนใจของคุณโดยหยุดชั่วขณะหนึ่ง ไตร่ตรองถึงสิ่งที่ต้องทำและค้นหาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและได้ผลมากที่สุด

การหยุดชั่วคราวนี้จะทำให้คุณทำผิดพลาดน้อยลงด้วย

ใช้ฟังก์ชัน "เลิกทำการส่ง" ของ Gmail เป็นต้น คุณลักษณะนี้ให้เวลาคุณห้าวินาทีในการพิจารณาใหม่ว่าคุณอาจเสียใจกับอีเมลที่คุณเพิ่งส่งไปหรือไม่ และห้าวินาทีคือสิ่งที่คนส่วนใหญ่ต้องหยุดชั่วคราวและตระหนักว่าพวกเขาทำผิดพลาด

แน่นอนว่าการหลีกเลี่ยงการเขียนและส่งอีเมลนั้นทำได้ดีกว่าตั้งแต่แรก

สัญชาตญาณเริ่มต้นของเรามักใช้อารมณ์ และสมองส่วนของเราที่ควบคุมแรงกระตุ้นต้องการเวลาไม่กี่วินาทีเพิ่มเติมเหล่านั้นเพื่อควบคุมและนำเราไปสู่เส้นทางที่ถูกต้อง ดังนั้น ก่อนที่คุณจะดำเนินการใดๆ ให้ช้าลงและใช้เวลาสักครู่เพื่อพิจารณาและเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลา

การหยุดชั่วคราวนี้สามารถฝึกจิตใจของคุณให้ประสบความสำเร็จในระยะยาว

คุณสามารถนึกถึงชีวิตในแง่ของการวิ่งมาราธอน: ต้องใช้ความพยายามและความอดทนอย่างต่อเนื่อง นักวิ่งมาราธอนมีความอดทนมากขึ้นด้วยการแบ่งสัปดาห์เป็นการวิ่งระยะสั้นสี่วัน การวิ่งระยะยาว 1 วัน และการพักผ่อน 2 วัน และเช่นเดียวกับนักวิ่งเหล่านี้ คุณต้องการการพักผ่อนเพื่อไตร่ตรองและพิจารณาสิ่งต่างๆ

การหยุดชั่วคราวยังช่วยให้คุณคิดในรูปแบบใหม่ๆ นำไปสู่ความเป็นไปได้ใหม่ๆ

หากไม่มีเบรกดังกล่าว คุณจะอยู่ในระบบขับเคลื่อนอัตโนมัติอย่างต่อเนื่อง โดยทำตามความคิดของคุณว่าสิ่งต่างๆ จะเป็นอย่างไร นี่เป็นพฤติกรรมที่นำไปสู่ความผิดพลาดและพลาดโอกาส เมื่อคุณหยุดชั่วคราว จิตใจของคุณมีโอกาสที่จะสงบลง ดูสิ่งต่างๆ ได้อย่างแม่นยำ และรับรู้ถึงความเป็นไปได้ในการผลิต

ดังนั้นให้ทำตามขั้นตอนแรกที่สำคัญและหยุดชั่วคราว

ค้นหาสิ่งที่ใช่สำหรับคุณโดยใช้จุดแข็งและยอมรับจุดอ่อนของคุณ

คุณมีความทะเยอทะยานมากจนไม่รู้จะเริ่มตรงไหน? เพื่อหาทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ พยายามจัดระเบียบชีวิตของคุณและจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญที่สุด ถามตัวเองว่าคุณต้องการทำอะไรในวัน สัปดาห์ ปี หรือตลอดชีวิต

เพื่อบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ คุณจะต้องมีทิศทาง และกุญแจสำคัญในการไปสู่เส้นทางที่ถูกต้องคือการจำกัดทางเลือกของคุณและใช้ประโยชน์จากจุดแข็งของคุณ

ดำเนินการได้ง่ายขึ้นเมื่อมีตัวเลือกน้อยลง วิธีง่ายๆ ในการจำกัดตัวเลือกของคุณให้แคบลงคือการมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่คุณถนัดและมุ่งไปสู่พรสวรรค์และจุดแข็งเหล่านั้น นี่อาจเป็นสูตรสำหรับการเป็นกลยุทธ์เกี่ยวกับสิ่งที่คุณอุทิศเวลาและพลังงานของคุณ

ใช้วิธีนี้เพื่อเน้นประมาณห้าสิ่งที่จะสร้างความแตกต่างในชีวิตของคุณ อาจเป็นการปรับปรุงชีวิตทางสังคมของคุณ การเป็นพ่อแม่ที่ดีขึ้น หรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ การอุทิศเวลา 95 เปอร์เซ็นต์ให้กับเป้าหมายเหล่านี้ จะเป็นการนำเวลาและพลังงานไปในทางที่ดีที่สุด

การมุ่งความสนใจไปที่จุดแข็งของคุณไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สนใจจุดอ่อนของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะโอบกอดพวกเขา!

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าจุดอ่อนประการหนึ่งของคุณคือคุณมองปัญหาในแง่ขาวดำ ฉันมีเพื่อนคนหนึ่งที่เปลี่ยนจุดอ่อนนี้เป็นข้อได้เปรียบโดยทำงานเกี่ยวกับการปฏิรูปสุขภาพ เขาจึงใช้จุดยืนว่า “ฉันถูก คุณคิดผิด” เป็นแหล่งพลังในการขับเคลื่อนสิ่งต่างๆ ไปข้างหน้าและทำงานให้เก่งขึ้น

ดังนั้น เมื่อคุณกำลังมองหาทิศทางในชีวิตและเลือกสิ่งที่จะทำในวันหรือปีถัดไป ให้คำนึงถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ คุณจะได้ทำสิ่งที่ถูกต้องให้สำเร็จลุล่วง

ยืนยันความแตกต่างและไล่ตามความชอบในขณะที่หลีกเลี่ยงหลุมพราง

คุณเคยคิดว่าสิ่งที่ทำให้คุณแตกต่างและไม่เหมือนใครเป็นข้อเสียหรือไม่? อย่า! มันเป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขันที่จะแตกต่างจากที่เหลือ!

ตลาดทุกวันนี้แออัดและผู้คนมีทางเลือกมากกว่าที่เคย ตั้งแต่บาร์และร้านอาหาร ไปจนถึงอุปกรณ์เทคโนโลยีและแอปพลิเคชั่นมือถือ เป็นสิ่งที่มีเอกลักษณ์และแตกต่างที่โดดเด่นและประสบความสำเร็จ

หากคุณสงสัยว่าโครงการที่ประสบความสำเร็จประเภทใดที่ต้องทำในปีหน้า ให้เน้นที่โครงการที่มีคุณลักษณะพิเศษนั้นและโดดเด่นกว่าที่อื่น

บ่อยครั้งความแตกต่างเหล่านี้สามารถนำเราไปสู่การไล่ตามความปรารถนาของเรา

มันง่ายกว่าและสนุกกว่ามากที่ได้ใช้เวลากับสิ่งที่เราหลงใหล อาจต้องใช้เวลามากในการเรียนรู้บางสิ่งหรือพัฒนาทักษะบางอย่างให้สมบูรณ์ ดังนั้นจึงควรที่จะหันความสนใจของคุณไปที่สิ่งที่คุณหลงใหล

ใช้การเรียนรู้เครื่องมือเช่น การศึกษาที่ Berlin Academy of Music เปิดเผยว่าต้องใช้เวลา 8,000 ชั่วโมงในการฝึกอบรมเพื่อเป็นนักไวโอลินมืออาชีพ เวลาเหล่านั้นจะผ่านไปเร็วกว่ามากถ้าคุณรักในสิ่งที่คุณทำ

แต่การจะประสบความสำเร็จได้นั้น คุณต้องหลีกเลี่ยงหลุมพรางระหว่างทาง

หลุมพรางที่พบบ่อยอย่างหนึ่งคือแนวโน้มที่จะยอมแพ้หลังจากความล้มเหลวหรือก้าวพลาด อย่าตกอยู่ในนี้! ให้เลือกตัวเองและมองว่าความล้มเหลวเป็นโอกาสในการเรียนรู้จากความผิดพลาดและปรับปรุงให้ดีขึ้น

หลุมพรางอีกประการหนึ่งเกี่ยวข้องกับการเป็นอัมพาตจากความไม่แน่นอนเกี่ยวกับอนาคต ในความเป็นจริง ไม่มีใครรู้ว่าอนาคตจะเป็นอย่างไร แม้แต่ตั๋วลอตเตอรีที่ชนะก็อาจกลายเป็นหายนะในอนาคตได้! จะดีกว่าที่จะมุ่งเน้นไปที่ปัจจุบันและสร้างโอกาสของคุณ

ดังนั้น เมื่อคุณรู้แล้วว่าควรมองหาอะไร – และควรหลีกเลี่ยงอะไร – ก็ถึงเวลาทำตามแผน

วางแผนวันของคุณด้วยภูมิปัญญาของพิธีกรรม 18 นาที

ในการปฏิบัติตามแผน คุณต้องใช้เวลาอย่างชาญฉลาด และในการทำเช่นนั้น คุณต้องมีระบบที่จะทำให้คุณจดจ่อและติดตามได้

โชคดีที่มีพิธีกรรม 18 นาทีง่ายๆ ที่คุณสามารถทำตามได้ทุกวัน

ขั้นแรก ให้พักห้านาทีในตอนเช้าเพื่อทำตามแผนสำหรับวันนั้น นอกเหนือจากสิ่งที่คุณต้องการทำแล้ว ให้สร้าง "รายการละเว้น" ของสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง สิ่งนี้จะช่วยคุณนำทางวันทำงานและอยู่ในเป้าหมาย

ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายประการหนึ่งของคุณคือการเป็นพ่อแม่ที่ดีขึ้น วันนี้คุณอาจตัดสินใจที่จะหลีกเลี่ยงการขอคำแนะนำจากผู้ปกครองคนอื่นและมุ่งเน้นไปที่การฟังลูกของคุณแทน

การจัดกำหนดการเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ และนี่ไม่ได้หมายความว่า "ฉันจะไปพรุ่งนี้" จากการศึกษาพบว่าผู้คนมักจะทำงานให้สำเร็จเมื่อกำหนดเวลาและสถานที่ที่เฉพาะเจาะจงมาก

แน่นอน บางครั้งสิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปตามแผน และคุณจะต้องจัดตารางใหม่ แต่อย่าเลื่อนสิ่งต่าง ๆ เกินสามวัน พยายามหาเวลาในวันเดียวกันนั้นหรือเร็วๆ นี้ และถ้ายังไม่เสร็จก็ปล่อยมันไปดีกว่า

ขั้นตอนต่อไปคือการให้ตัวเองหยุดทุกๆ 1 นาทีทุกๆ ชั่วโมงในระหว่างวัน

เป็นเรื่องง่ายที่จะถูกครอบงำในบางจุดและสูญเสียโฟกัสของคุณ ให้หยุดชั่วคราวทุก ๆ ชั่วโมงเพื่อไตร่ตรองถึงความคืบหน้าที่คุณทำและสิ่งที่รออยู่ข้างหน้า หลังจากนั้น คุณจะมีสมาธิและกระปรี้กระเปร่าอีกครั้ง

ขั้นตอนสุดท้ายคือใช้เวลาห้านาทีในตอนท้ายของวันเพื่อตรวจสอบ นี่เป็นเวลาที่จะนึกถึงสิ่งที่ได้และไม่ได้ผลในระหว่างวัน จำไว้ว่าการเรียนรู้จากความผิดพลาดและชัยชนะคือกุญแจสู่ความสำเร็จในระยะยาว

เมื่อคุณมีพลังของแผนรายวัน 18 นาทีแล้ว ก็ถึงเวลาเป็นหัวหน้าของสิ่งรบกวนสมาธิของคุณ

เพื่อป้องกันสิ่งรบกวน ฝึกความคิดริเริ่ม ขอบเขต และตัวคุณเอง

ดังนั้น แม้ว่าคุณจะมีแผนอยู่แล้วและพิธีกรรมประจำวันที่จะช่วยให้คุณทำตามนั้นได้ คุณก็อาจจะถามว่า “แล้วสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวในแต่ละวันล่ะ?”

การเอาชนะความฟุ้งซ่านไม่ใช่เรื่องง่าย และบ่อยครั้งส่วนที่ยากที่สุดในการทำงานให้สำเร็จคือการเริ่มต้น

คุณอาจพบว่าการเปลี่ยนสภาพแวดล้อมจะช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อ มันง่ายที่จะฟุ้งซ่านถ้าคุณกำลังมองกำแพงเดียวกันทุกวัน เพียงแค่จัดเรียงเก้าอี้ในห้องประชุมใหม่ก็สามารถช่วยให้ผู้คนมีไหวพริบในการประชุม

การมีแรงจูงใจอยู่เสมอจะง่ายขึ้นเมื่อคุณทำให้งานสำเร็จลุล่วงไปด้วยความสนุกสนาน

สมมติว่าคุณมีโครงการระยะยาวอยู่ตรงหน้าซึ่งมันน่ากลัวที่จะเริ่มต้นด้วยซ้ำ ลองทำเกมจากมัน แบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นระดับต่างๆ เพื่อบรรเทาความกดดันและตั้งค่าค่อยๆ เพิ่มรางวัลสำหรับการ "เอาชนะ" ระดับเหล่านั้น

การกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพื้นที่ทำงานที่ปราศจากสิ่งรบกวน

หากคุณกำลังทำงานในสำนักงานที่ปิด ให้ทุกคน แม้แต่ลูกๆ ของคุณทราบอย่างชัดเจนว่าต้องเคารพความเป็นส่วนตัวของคุณ หากคุณมีนโยบายแบบน็อคก่อน-ก่อนเข้าใช้หรือกำหนดเวลาห้ามรบกวน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบังคับใช้นโยบายนี้ต่อไป มิฉะนั้น อาจเสี่ยงต่อการเป็นเพียงข้อเสนอแนะ

บางครั้งเราก็เป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวที่เลวร้ายที่สุดของเราเอง

นี่คือเคล็ดลับที่จะช่วยคุณได้: หันเหความสนใจของคุณออกจากสิ่งรบกวนสมาธิของคุณ! บ่อยครั้ง คุณสามารถต้านทานสิ่งล่อใจให้กินของว่างหรือเช็ค Twitter ได้ด้วยการหยุดและหันหลังให้ตัวเอง ซึ่งคล้ายกับการหยุดชั่วคราวและโฟกัสตัวเองใหม่กับงานที่ทำอยู่

เมื่อคุณเข้าใจสิ่งรบกวนสมาธิแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มแผนของคุณ นี่คือเคล็ดลับสุดท้าย: เริ่มจากเล็กๆ ก่อน ที่เหลือจะมาเองตามธรรมชาติ

บทสรุป

อย่าทำในสิ่งที่คนอื่นคาดหวังหรือดูเหมือนจำเป็น จงทำในสิ่งที่ใช่สำหรับคุณ ดูจุดแข็ง จุดอ่อน และความสนใจเฉพาะตัวของคุณ

จากนั้นวางแผนปีของคุณและทำตามพิธีกรรม 18 นาทีเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและเอาชนะสิ่งรบกวนสมาธิในแบบของคุณ