วิธีการเลือกพื้นที่ทำงานร่วมกันที่เหมาะสมที่ส่งเสริมผลผลิต

Coworking นั้นเหมาะสมอย่างยิ่งกับการแบ่งปันพื้นที่สำนักงานหรือโต๊ะทำงานกับพนักงานคนอื่นๆ เมื่อทำงานในสภาพแวดล้อมเช่นนี้ การลดการทำลายล้างหรือสิ่งกีดขวางที่จะขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานควรเป็นเป้าหมายอันดับหนึ่งของคุณ เป็นเรื่องปกติที่จะสร้างมิตรภาพกับเพื่อนร่วมงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานร่วมกันมาระยะหนึ่งแล้ว

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: 8 วิธีง่ายๆ ในการเริ่มต้น Coworking Space สำหรับธุรกิจ

อย่างไรก็ตาม คุณอาจเสียสมาธิหากไม่มีวินัยในตนเองและแรงจูงใจที่จะทำตามบทบาทในรายละเอียดงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังแบ่งปันพื้นที่เดียวกันกับเพื่อนร่วมงานที่ดูเหมือนจะไม่มีความมุ่งมั่นในที่ทำงาน

ปัจจัยอื่นๆ เช่น อินเทอร์เน็ตความเร็วต่ำและเฟอร์นิเจอร์ที่ไม่สะดวก อาจขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ในเรื่องนี้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการเลือกพื้นที่ทำงานร่วมกันที่เหมาะสมสำหรับคุณหรือพนักงานของคุณเพื่อส่งเสริมการทำงาน:

1. ไปหาที่ที่เข้าถึงได้

ปัจจัยสำคัญประการหนึ่งที่คุณไม่ควรละเลยเมื่อมองหา coworking space ที่แตกต่างกันคือการเข้าถึงได้ คุณต้องการไปยังพื้นที่ทำงานในบริเวณใกล้เคียง ซึ่งคุณ ลูกค้า หรือพนักงานของคุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาของวัน

ผู้คนมีนิสัยและความชอบที่แตกต่างกัน คุณอาจเป็นคนเช้าหรือกลางคืน ดังนั้น คุณต้องเลือก coworking space ที่สามารถรองรับคุณหรือพนักงานของคุณได้ตลอดเวลาที่พวกเขารู้สึกว่ามีประสิทธิผลมากที่สุด

เมื่อคำนึงถึงปัจจัยนี้แล้ว คุณสามารถเลือกสถานที่ที่ทำงานทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง หรือในช่วงเวลาที่คุณรู้ว่าคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ดีที่สุด จะช่วยให้คุณวางแผนกำหนดการได้ดีและเพิ่มความยืดหยุ่น

โคเวิร์คกิ้งสเปซควรสามารถเข้าถึงได้ในแง่ของการคมนาคมขนส่ง ควรเป็นที่ที่คุณสามารถขึ้นรถสาธารณะ เดินหรือนั่งแท็กซี่เพื่อไปหรือกลับจากที่ทำงาน ทางที่ดีควรหลีกเลี่ยงพื้นที่ที่ยากจะเข้าถึงหากคุณไม่มีรถส่วนตัว

2. เลือกสภาพแวดล้อมที่ดี

สภาพแวดล้อมของ coworking space ที่คุณทำงานอยู่เป็นตัวกำหนดว่าคุณจะผลิตผลงานได้ดีหรือไม่ ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมบางประการที่คุณต้องพิจารณาในที่ทำงาน ได้แก่:

• อุณหภูมิ
• แสงสว่าง
• คุณภาพอากาศ
• เสียงรบกวน

ปัจจัยเหล่านี้ต้องเอื้ออำนวยเพราะจะส่งผลต่อการรับรู้ พฤติกรรม และแรงจูงใจโดยรวมของคุณ ดังนั้น เมื่อคุณไปที่ coworking space หลายๆ แห่งก่อนตัดสินใจเลือก คุณต้องแน่ใจว่าคุณสบายใจกับสภาพแวดล้อมทั้งหมด

อ่านเพิ่มเติม: ข่าวเทคโนโลยีวันนี้: ส่องแสงบนเว็บ 3.0

ตัวอย่างเช่น หากคุณรู้ว่าคุณมีประสิทธิผลน้อยที่สุดในพื้นที่ที่ร้อนเกินไป ทางที่ดีควรหลีกเลี่ยงการเลือกสำนักงานในสถานที่ที่มีอุณหภูมิร้อนจัด

3. ยืนยันว่ามีสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็นหรือไม่

เมื่อเลือกพื้นที่ทำงานร่วมกัน คุณต้องยืนยันว่าสถานที่นั้นมีทรัพยากรและสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหรือไม่ ตามหลักการแล้ว coworking space ใดๆ ควรมี:

• เฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่สะดวกสบายและได้มาตรฐาน
• ห้องประชุม
• อุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องพิมพ์
• พื้นที่โทรหรือตู้โทรศัพท์
• ที่จอดรถกว้างขวาง

สิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการย้ายจากอาคารหนึ่งไปยังอีกอาคารหนึ่งเพื่อลองใช้บริการภายนอกอาคารบางส่วน คุณอาจต้องการสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ เช่น:

• ห้องครัว
• โรงอาหาร
• สถานีกาแฟสำนักงาน
• พื้นที่ส่วนตัว
• ไวท์บอร์ด
• โปรเจ็กเตอร์
• จอภาพวิดีโอ
• สถานบันเทิงใด ๆ

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องพื้นฐานที่คุณต้องปรึกษากับฝ่ายจัดการพื้นที่ทำงานร่วมกันเพื่อยืนยันว่ามีทรัพยากรเหล่านี้ทั้งหมดหรือไม่ และสามารถเพิ่มเข้าไปได้หรือไม่หากไม่มี โดยพื้นฐานแล้ว คุณต้องเลือกพื้นที่ทำงานร่วมกันที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็นทั้งหมด เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและพนักงานของคุณ

4. ไปหาสถานที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่รวดเร็ว

สิ่งหนึ่งที่สามารถลดระดับและทำให้คุณท้อแท้ขณะทำงานคือความเร็วอินเทอร์เน็ตต่ำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องตามกำหนดเวลาหรือในการประชุมเสมือนจริงครั้งใหญ่ และเริ่มประสบปัญหาการเชื่อมต่อในทันใด

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า coworking space มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรและเชื่อถือได้ สิ่งหนึ่งที่พบได้ทั่วไปเกี่ยวกับพื้นที่ดังกล่าวคือ เจ้าของมีแนวโน้มจะลงทุนใน Wi-Fi ความเร็วสูง

อย่างไรก็ตาม คุณควรทดสอบการเชื่อมต่อด้วยตัวเองก่อนตัดสินใจทำงานในพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่งโดยเฉพาะ เมื่อคุณได้ยืนยันแล้วว่าการเชื่อมต่อนั้นดีแล้ว คุณก็สามารถใช้พื้นที่นั้นได้

5. เลือกพื้นที่ที่มีความปลอดภัยสูง

คุณต้องเลือกโคเวิร์คกิ้งสเปซที่มีชื่อเสียงเรื่องความปลอดภัยโดยมีประวัติอาชญากรรมเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย มันจะไม่เพียงแต่ทำให้คุณสบายใจ แต่ยังช่วยเพิ่มความมั่นใจให้กับลูกค้าและพนักงานของคุณเมื่อพบคุณ เนื่องจากไม่มีใครต้องการเยี่ยมชมพื้นที่อันตราย

อ่านเพิ่มเติม: การอัปเดตเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ของ Google: 6 สิ่งที่ต้องรู้

พื้นที่สำนักงานที่ปลอดภัยยังช่วยลดความยุ่งยากในการพกพาแล็ปท็อปหรือสิ่งของจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง เช่น เมื่อไปห้องน้ำหรือออกไปรับประทานอาหารกลางวัน นอกจากนี้ คุณยังอยากทำงานที่ซึ่งคุณสามารถออกเดินทางได้ตั้งแต่เช้าตรู่หรือตอนดึกโดยไม่ต้องกลัว คุณลักษณะด้านความปลอดภัยบางอย่างที่มองหาในอาคาร ได้แก่:

• ผู้รักษาความปลอดภัย
• กล้องวงจรปิด
• สัญญาณเตือนไฟไหม้
• เครื่องตรวจจับโลหะ
• จุดตรวจรักษาความปลอดภัยบริเวณทางออกและทางเข้า
• สัญญาณเตือนผู้บุกรุก

อย่าลืมยืนยันกับฝ่ายจัดการ coworking Space เกี่ยวกับนโยบายความปลอดภัยบางอย่างก่อนที่จะเลือกสถานที่ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะมีสมาธิ ซึ่งแปลว่าประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นเมื่อทำงาน

บทสรุป

สิ่งหนึ่งที่คุณต้องคำนึงถึงเมื่อเลือกพื้นที่ทำงานร่วมกันคือคุณจะแชร์ห้องหรือสำนักงานกับคนอื่น บางสิ่งที่คุณต้องพิจารณาเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ได้แก่ สภาพแวดล้อม การเข้าถึงสถานที่ทำงาน ความปลอดภัย และความพร้อมใช้งานของสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็น ตราบใดที่คุณสบายใจในพื้นที่ทำงาน มีโอกาสสูงที่คุณจะได้รับแรงจูงใจในการเพิ่มศักยภาพสูงสุดของคุณ จึงสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายการทำงานในระยะยาวได้