6 เคล็ดลับที่ช่วยประหยัดเวลาในการปรับปรุงประสิทธิภาพการระดมทุนของคุณและรับ ROI

เพิ่มประสิทธิภาพการระดมทุนของคุณด้วยรายการโอกาสในการประหยัดเวลาที่นำไปดำเนินการได้ทันที

เวลามากขึ้นหมายถึงการให้ความสำคัญกับแคมเปญที่สร้างผลกระทบมากขึ้น นอกจากนี้ยังสร้างพื้นที่สำหรับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่จะเปล่งประกายผ่านความพยายามในการระดมทุนของคุณ โดยรวมแล้ว การให้ความสำคัญกับเวลาของคุณใหม่จะสร้างโลกที่แตกต่างให้กับผู้สนับสนุนและผู้รับผลประโยชน์

เรามาพร้อมแฮ็กที่ช่วยประหยัดเวลาซึ่งผู้เชี่ยวชาญด้านการระดมทุนทุกคนสามารถชื่นชมได้ เพื่อช่วยให้คุณบรรลุศักยภาพเชิงกลยุทธ์และความคิดสร้างสรรค์อย่างเต็มที่

ใช้เวลาย้อนเวลาจากงานที่ซ้ำซากจำเจและมุ่งความสนใจไปที่กิจกรรมการระดมทุนที่สร้างรายได้ที่ยั่งยืนให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ เช่น การจัดตั้ง โปรแกรมการบริจาคที่เกิดขึ้น เป็น ประจำ

หากวงล้อของคุณกำลังจะหมุน ให้ดำดิ่งลงไปในการค้นพบล่าสุดของเราเกี่ยวกับการให้ซ้ำเพื่อกระตุ้นและรักษาผู้บริจาคที่เกิดซ้ำที่ทันสมัย

6 วิธีในการประหยัดเวลาสำหรับประสิทธิภาพการระดมทุน

1. สร้างเทมเพลตอีเมลอัตโนมัติเพื่อเข้าถึงผู้บริจาคมากขึ้น

การสื่อสารเกี่ยวกับโอกาสในการระดมทุนครั้งใหม่ การเปิดตัวแคมเปญ หรือการขอบคุณผู้บริจาคของคุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาทั้งวันจึงจะมีประสิทธิภาพ ลองใช้เทมเพลตอีเมลที่เอื้อต่อการติดต่อสื่อสารที่มีความหมาย แม้ว่าคุณจะมีเวลาไม่มาก

แม้ว่าอาจต้องใช้เวลาพอสมควรในการสร้างอีเมลที่รอบคอบสำหรับทุกช่องทางติดต่อลูกค้าในแคมเปญของคุณ แต่ก็ไม่มีเหตุผลใดที่คุณจะใช้อีเมลเหล่านั้นไม่ได้อีก ทำไมไม่เก็บโฟลเดอร์ของอีเมลที่มีประสิทธิภาพที่สุดของคุณและใช้เป็นเทมเพลตสำหรับแคมเปญถัดไปที่คุณใช้งาน

อีกวิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงการเริ่มต้นจากศูนย์เมื่อเขียนอีเมลคือการได้รับแรงบันดาลใจจากแบรนด์ผู้บริโภคที่คุณชื่นชอบ ด้วยการปรับแต่งภาษา คุณสามารถสร้างเทมเพลตเฉพาะสำหรับองค์กรของคุณโดยอิงจากอีเมลที่คุณได้รับและทำซ้ำสิ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับอีเมลนั้น

เราได้รวบรวมเทมเพลตอีเมลที่เราชื่นชอบบางส่วนเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้:

• ให้แม่แบบโปสการ์ด "บันทึกวันที่" วันอังคาร
• 10 ให้เทมเพลตอีเมลวันอังคาร
• เทมเพลตอีเมลแบบซอฟต์เปิดตัว 2 แบบเพื่อเริ่มต้นแคมเปญของคุณ
• 8 เทมเพลตอีเมลเพื่ออัปเกรดผู้บริจาคประจำของคุณ

2. สร้างแคมเปญระดมทุนตลอดทั้งปี

วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดแคมเปญสร้างข้อจำกัด บางครั้งก็จำเป็น แต่การปลดปล่อยข้อจำกัดด้านเวลามีประโยชน์มากมาย สร้างรายได้ต่อไป กระจายพอร์ตการระดมทุนของคุณ และให้ผู้สนับสนุนมีส่วนร่วมกับภารกิจของคุณ

พิจารณาถึงประโยชน์ที่ช่วยประหยัดเวลาของแคมเปญง่ายๆ สองสาม แคมเปญที่คุณสามารถดำเนินการได้ตลอดทั้งปี :

• เว็บไซต์บริจาคหลัก ช่วยให้ผู้เยี่ยมชมมีตัวเลือกในการดำเนินการได้ทุกที่และทุกเวลาที่ต้องการ ด้วยเนื้อหาที่น่าสนใจและขั้นตอนการชำระเงินที่เรียบง่าย
• การระดมทุนแบบเพียร์ทูเพียร์ ช่วยให้ผู้สนับสนุนที่ภักดีมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการระดมทุนในนามของคุณและดึงดูดผู้บริจาครายใหม่ตลอดทั้งปี
• แคมเปญการให้ที่เกิดขึ้น เป็นประจำ ดึงดูดการบริจาคที่เชื่อถือได้ ซึ่งคุณสามารถวางใจได้ในแต่ละเดือน และสร้างชุมชนของคุณในระหว่างแคมเปญการระดมทุนที่มีกำหนดเวลาอื่นๆ

ดึงดูดความสนใจของผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ เสนอ วิธีการที่หลากหลายสำหรับพวกเขาในการขับเคลื่อนภารกิจของคุณไปข้างหน้าตามเงื่อนไขของตนเอง และมีความคิดสร้างสรรค์ในกระบวนการ นี้ ไม่ว่าใครจะต้องการบริจาคเพียงครั้งเดียว กระจายผลกระทบออกไปตามกาลเวลา หรือมีส่วนร่วมในการระดมทุน พวกเขาก็ไม่จำเป็นต้องค้นหาวิธีสนับสนุนองค์กรของคุณเป็นเวลานาน

ตรวจสอบการบริจาคที่เพิ่มขึ้นที่อาจเกิดขึ้นซึ่งแต่ละแคมเปญการระดมทุนเหล่านี้อาจมีสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรเฉพาะของคุณ เราทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบตัวชี้วัดปัจจุบันของคุณกับการเปรียบเทียบที่กำหนดโดยองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร 4,800 แห่งของคุณ

จัดลำดับความสำคัญเวลาของคุณ: จัดสรรเวลาทุกสัปดาห์เพื่อตรวจสอบแคมเปญตลอดทั้งปีของคุณ ทำให้พวกเขามีความเกี่ยวข้องและติดตามแนวโน้มใด ๆ ในฐานผู้บริจาคของคุณที่สามารถแจ้งการระดมทุนของคุณ

3. สร้าง Playbooks ลงในแผนการระดมทุนของคุณ

เมื่อคุณรู้สึกหนักใจกับงานระดมทุนบนจานของคุณ ให้มองหาแคมเปญที่คุณรู้ว่าจะดำเนินการมากกว่าหนึ่งครั้ง ตัวอย่างแคมเปญตลอดทั้งปีถือเป็นการเริ่มต้นที่ดี คุณยังสามารถรวม กิจกรรมระดมทุน ประจำปี หรือแคมเปญให้วันอังคารในหมวดหมู่นี้ได้

เริ่มต้นด้วยการดูกิจกรรมในปฏิทินการหาทุนของคุณที่ต้องใช้เวลาและความสนใจมากที่สุด พิจารณาว่าจำเป็นต้องใช้ทรัพยากรใด และเปลี่ยนเป็นคู่มือการเล่นซ้ำที่ทีมของคุณจะขอบคุณเมื่อถึงเวลาดำเนินการ

นี่คือสิ่งที่คู่มือแคมเปญอาจมี:

• ชุดแบรนด์ของคุณ พร้อมองค์ประกอบต่างๆ เช่น โลโก้ การออกแบบตัวอักษร โทนสี และภารกิจ
• ภาพเหมือนภาพถ่ายหรือกราฟิกที่มีผลกระทบมากที่สุดของคุณ
• เนื้อหาที่น่าสนใจ รวมทั้งหัวเรื่อง ภาษาบล็อกผลกระทบ และคำขอบคุณ
• เทมเพลตแคมเปญจากหน้าการระดมทุนที่ประสบความสำเร็จสูงสุดของคุณเพื่อทำซ้ำได้อย่างง่ายดาย

จัดลำดับความสำคัญของเวลาของคุณ: หลังจากแคมเปญที่ประสบความสำเร็จสิ้นสุดลง ให้ใช้เวลาหนึ่งวันเพื่อปรับเปลี่ยนให้เป็น playbook เพื่อประหยัดเวลาในการวางแผนสำหรับสัปดาห์ถัดไป

4. รับสมาร์ทเกี่ยวกับการนำข้อมูลสำคัญกลับมาใช้ใหม่

ตั้งแต่ การสมัครขอรับ ทุน ไปจนถึงการสมัครเข้า ชิงรางวัล Classy Awards งานของคุณอาจต้องอาศัยการขุดหาข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญซึ่งแสดงให้องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณมองเห็นได้ชัดเจนที่สุด อาจต้องใช้เวลามากในการดึงข้อมูลที่ถูกต้องและดำเนินการแก้ไข ล้างเนื้อหา และรับรองการอนุมัติที่จำเป็น

ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นโดยย้อนกลับไปที่ใบสมัครทุนหรือเอกสารอื่น ๆ ที่คุณเพิ่งอุทิศเวลาไปมากไปเมื่อเร็ว ๆ นี้ สร้างสรรค์โดยนำข้อมูลบางส่วนกลับมาใช้ใหม่สำหรับการถามเกี่ยวกับเนื้อหาในอนาคต

โอกาสในการใช้ประโยชน์จากข้อมูลสำคัญที่มีอยู่:

• ใบสมัครทุนในอนาคต
• การตลาดผ่านอีเมล
• คำบรรยายโซเชียลมีเดียและประวัติ
• แคมเปญ
• โอกาสในการรับรางวัล

หากต้องการก้าวไปอีกขั้น ให้ตั้งเป้าหมายในเชิงรุกเกี่ยวกับเป้าหมายขององค์กรในแต่ละปีและอัปเดตข้อความสำคัญตามนั้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องเสี่ยงกับช่วงเวลาที่น่าสะพรึงกลัวในการรีสตาร์ทเมื่อเนื้อหาที่คุณใช้เวลานานในการร่างเนื้อหาไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป

จัดลำดับความสำคัญของเวลาของคุณ: สร้างกรอบเวลาหนึ่งถึงสองชั่วโมงในกำหนดการของคุณในแต่ละเดือนเพื่อให้ข้อความหลักมีความสดใหม่เพื่อให้ทั้งทีมของคุณได้รับประโยชน์

5. เตรียมรายงานให้พร้อมก่อนตัดสินใจ

มีค่ามากในการจัดระเบียบรายงานการระดมทุนของคุณ เมื่อคุณจัดระเบียบการรายงาน คุณสามารถระบุพื้นที่ของโอกาสและระบุความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องมีเวลามาก สิ่งสำคัญคือต้องมีรายงาน ดังนั้นคุณจึงพร้อมเสมอกับข้อมูลในมือ

ที่ Classy เราพบว่า รายงานบางฉบับมีประโยชน์ต่อหลายองค์กร เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ รายงานที่แนะนำ และประโยชน์ต่อองค์กรของคุณ

ทำความคุ้นเคยกับตัวชี้วัดแคมเปญที่มีให้คุณในซอฟต์แวร์การระดมทุนของคุณ จากนั้น จัดทำรายงานตามสิ่งที่คุณรู้ว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะขอและสิ่งที่สามารถแจ้งการตัดสินใจของคุณเกี่ยวกับลำดับความสำคัญในอนาคต

ต่อไปนี้คือรายงานบางส่วนที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการระดมทุนพบว่ามีประโยชน์:

• รายงานประสิทธิภาพแคมเปญในอดีตและปัจจุบัน
• รายละเอียดผู้สนับสนุน ผู้บริจาคที่กำลังกลับมา และผู้บริจาคที่ไม่ได้ใช้งาน
• ประวัติการทำธุรกรรม รวมถึงการบริจาคที่ติดตามและรายละเอียดการชำระเงิน
• การให้แผนซ้ำซาก ผู้สนับสนุน และการหมดอายุที่กำลังจะเกิดขึ้น
• หน้าระดมทุนและผลงานของทีม
• ผู้เข้าร่วมกิจกรรม

การมีรายงานพร้อมช่วยให้คุณเปลี่ยนแปลงได้เร็วขึ้นเมื่อมีความท้าทายที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น ประหยัดเวลาที่ใช้ในการระบุแหล่งที่มาของโมเมนตัมของแคมเปญที่ชะลอตัวย้อนหลัง และหลีกเลี่ยงการพลาดการบริจาคในกระบวนการ

ลูกค้าที่มีระดับมีตัวเลือกในการบันทึกรายงานและอัปเดตแบบเรียลไทม์:

จัดลำดับความสำคัญของเวลาของคุณ: ใช้เวลาหนึ่งวันในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณและจัดทำรายงานเพื่ออ้างอิงตลอดทั้งปีเพื่อลดภาระงานของคุณและเป็นแนวทางในกลยุทธ์การระดมทุนของคุณ

6. นำหน้าการเปลี่ยนแปลงพนักงาน

ไม่มีใครชอบคิดว่าพนักงานของพวกเขาจะก้าวไปสู่โอกาสใหม่ๆ แต่มันเกิดขึ้น อย่าให้การเปลี่ยนแปลงพนักงานช้าลง

หากคุณมีรายการบทเรียนการเริ่มต้นใช้งาน การโอนเอกสาร และการเข้าสู่ระบบบัญชีเพื่อตั้งค่าเมื่อมีคนใหม่เข้าร่วมทีมของคุณ ก็ถึงเวลาต้องใช้กลยุทธ์แล้ว ตั้งค่าโฟลเดอร์การเริ่มต้นใช้งานพร้อมทุกสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการระดมทุนในองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณอาจต้องการ

หลีกเลี่ยงการมีผู้รักษาประตูเพียงคนเดียวในองค์กรของคุณด้วยการแบ่งปันข้อมูลทั่วทั้งทีมของคุณ ให้พนักงานมีส่วนร่วมมากขึ้นตั้งแต่เริ่มต้น และมอบเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการสนับสนุนเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้นของคุณ

นี่เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ที่แสดงให้เห็นว่าการจัดระเบียบข้อมูลและการฝึกอบรมเพื่อนร่วมทีมหลายๆ คนสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้อย่างไร:

• สมาชิกในทีมสามารถดึงรายงานและแก้ไขแคมเปญเมื่อคุณไปเที่ยวพักผ่อนหรือต้องป่วย
• หากสมาชิกในทีมเปลี่ยนไปใช้โอกาสอื่นหรือได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นบทบาทใหม่ พวกเขาสามารถเปลี่ยนความรับผิดชอบไปยังผู้ที่ได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับเครื่องมือและกระบวนการของคุณได้อย่างง่ายดาย
• คุณมีโอกาสมากขึ้นในการมอบหมายงานเมื่อแคมเปญ “บิ๊กร็อค” ของคุณมาถึง

ทุกคนในองค์กรของคุณมีบทบาทต่อความสำเร็จของคุณ เชิญทีมของคุณให้ยกระดับทักษะการระดมทุนออนไลน์ของพวกเขาด้วยหลักสูตรและบทเรียนแบบโต้ตอบตามความต้องการของเราที่ Classy Academy

จัดลำดับความสำคัญเวลาของคุณ: ใช้เวลาหนึ่งวันในแต่ละเดือนเพื่อให้ทีมของคุณพร้อมสำหรับการฝึกอบรมใหม่ๆ และโอนไฟล์ที่อยู่ในไดรฟ์ส่วนตัวไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์

รับกลยุทธ์ด้วยเวลาของคุณเพื่อประสิทธิภาพในการระดมทุน

การใช้แฮ็กเหล่านี้แม้แต่วิธีใดวิธีหนึ่งก็สามารถช่วยให้คุณมีเวลาในหนึ่งวันเพื่อเพิ่มผลกระทบจากความพยายามของคุณและพัฒนาสาเหตุของคุณต่อไป ใช้ชั่วโมงพิเศษเหล่านี้ให้เกิดประโยชน์โดยสร้างความสัมพันธ์กับผู้บริจาครายใหม่ สร้างความสัมพันธ์ที่แท้จริงกับผู้สนับสนุนที่ภักดี และรักษารายได้ที่คุณพึ่งพา

การให้วันอังคารและการให้สิ้นปีใกล้เข้ามาแล้ว จึงเป็นช่วงเวลาที่เหมาะที่สุดในการเตรียมตัวสำหรับความสำเร็จ

ดาวน์โหลดรายการตรวจสอบการระดมทุนสิ้นปีเพื่อให้การดำเนินงานของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นและเพิ่มผลกระทบของฤดูกาลให้สูงสุด