วิธีใช้ตัวแปรอีเมลสำหรับอีเมลจำนวนมาก

การตลาดทางอีเมลเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมและมีประสิทธิภาพในการเข้าถึงผู้ชมจำนวนมาก แต่การปรับแต่งอีเมลในแบบของคุณอาจเป็นเรื่องท้าทาย ซึ่งเป็นที่มาของตัวแปรอีเมล ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีเพิ่มตัวแปรในเนื้อหาอีเมล และวิธีที่คุณสามารถใช้ตัวแปรเหล่านี้เพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก

ตัวแปรในอีเมลคืออะไร?

ตัวแปรในอีเมลเป็นแนวคิดของฟิลด์ที่ผสาน ช่องที่ผสานเหล่านี้เป็นเทมเพลตอีเมลที่กรอกข้อมูลของผู้รับโดยอัตโนมัติ

การกรอกข้อมูลของผู้รับด้วยตนเองเมื่อส่งอีเมลจำนวนมากนั้นใช้เวลานานและเหนื่อยอย่างไม่น่าเชื่อ ดังนั้น แทนที่จะป้อนข้อมูลทีละรายการด้วยตนเอง คุณสามารถทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติด้วยความช่วยเหลือของตัวแปรในอีเมล

คุณสามารถแทรกตัวยึดในอีเมลเพื่อให้ระบบอัตโนมัติสามารถกรอกรายละเอียดเฉพาะของลูกค้าลงในช่องว่างได้ ตัวแปรที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ ชื่อของผู้รับหรือชื่อบริษัท คุณสามารถรวมได้ที่{{NAME}}คุณอาจพบตัวแปรเพิ่มเติมใน เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลต่างๆ แต่โดยทั่วไปแล้วชื่อบริษัทและชื่อจริงจะพบได้ในตัวแปรทั้งหมด

ด้วยความช่วยเหลือของตัวแปรอีเมล คุณสามารถปรับแต่งอีเมลซึ่งเป็น วิธี ที่ยอดเยี่ยมในการส่งอีเมลหลายฉบับโดยใช้ตัวแปรไปยัง กลุ่มเป้าหมาย ของคุณ ในการทำการตลาดในปัจจุบัน มีการเน้นย้ำอย่างมากเกี่ยวกับการใช้ตัวแปรอีเมล เนื่องจากกลยุทธ์ทางการตลาดมีความเป็นส่วนตัวมากกว่าที่เคยเป็นมา ดังนั้น ให้รวมตัวแปรอีเมลไว้ในอีเมลจำนวนมากของคุณ เพื่อให้คุณสามารถพูดคุยกับผู้รับได้โดยตรงโดยใช้ข้อมูลเฉพาะของพวกเขา ปรับแต่งอีเมลของคุณโดยการเพิ่มตัวแปรและปรับปรุงผลลัพธ์

ประเภทของตัวแปรอีเมล

มีตัวแปรอีเมลหลายประเภทที่ใช้สำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ทั้งสองประเภทประกอบด้วย Custom และ System Variables เรามาเจาะลึกกันเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทของตัวแปรอีเมลจำนวนมาก

ตัวแปรที่กำหนดเอง

ตัวแปรที่กำหนดเองคือตัวแปรอีเมลที่คุณสร้างได้เอง ตัวแปรเหล่านี้สามารถสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงอุตสาหกรรมของคุณ ดังนั้น คุณสามารถปรับแต่งตัวแปรอีเมลได้หากคุณมีข้อกำหนดเฉพาะใดๆ มีประเภทย่อยเพิ่มเติมของตัวแปรที่กำหนดเองสำหรับตั้งค่าอีเมลเป็นชุด:

บริษัท

ตัวแปรประเภทบริษัทอาจรวมถึงการขอรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัท คุณสามารถรับรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกับบริษัท เช่น ขนาดของบริษัท เมื่อสร้างตัวแปรประเภทบริษัทที่กำหนดเอง คุณจะเพิ่มรายละเอียดทั้งหมดและใช้เป็นตัวแปรอีเมลที่เกี่ยวข้องได้

เทคโนโลยี

หากคุณนำเสนอเทคโนโลยีใหม่สำหรับบริษัทต่างๆ เพื่อทดแทนบางสิ่งที่พวกเขาใช้อยู่แล้ว คุณสามารถใช้ตัวแปรเทคโนโลยีในอีเมลจำนวนมากได้ รับข้อมูลเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่ผู้รับของคุณใช้ จากนั้นคุณสามารถรวมตัวแปรเทคโนโลยีในการส่งอีเมลจำนวนมากเพื่อทำให้อีเมลของคุณเป็นส่วนตัวมากขึ้น

คู่แข่ง

เมื่อคุณพูดถึงคู่แข่งของผู้รับ คุณจะดึงดูดความสนใจในทันที และพวกเขาจะสนใจที่จะเรียนรู้วิธีที่คุณสามารถช่วยให้พวกเขาได้เปรียบเหนือลูกค้าและปรับปรุงธุรกิจของพวกเขา นอกจากนี้ยังจะปรับปรุงมูลค่าของโซลูชันของผู้รับ

ความสนใจ

คุณชอบพูดคุยกับคนที่มีความสนใจเช่นเดียวกับคุณหรือไม่? นั่นเป็นเพราะคุณสามารถเชื่อมโยงได้ดีขึ้นเมื่อมีคนบอกว่าพวกเขาชอบสิ่งที่คุณทำ ดังนั้น การใช้ประโยชน์จากความสนใจในอีเมลจำนวนมากของคุณจึงเป็นความคิดที่ดีโดยใช้ตัวแปรอีเมล วิธีปฏิบัตินี้จะดึงดูดความสนใจและทำให้อีเมลของคุณเป็นส่วนตัวมากขึ้นกว่าเดิม

ตัวแปรของระบบ

ตัวแปรระบบคือตัวแปรอีเมลที่รวมอยู่ในการตั้งค่าเริ่มต้นในเครื่องมือทางการตลาด เช่น ตำแหน่งที่ตั้ง ชื่อ หรือแม้แต่อุตสาหกรรม มาดูตัวแปรระบบประเภทต่างๆ ทั้งหมดกัน

ชื่อ

ตัวแปรชื่อทำให้คุณสามารถระบุผู้รับด้วยชื่อเพื่อเพิ่มความเป็นตัวคุณให้กับอีเมลของคุณ คุณสามารถใช้ชื่อที่แตกต่างกันสำหรับอีเมลส่วนตัวของคุณ คุณสามารถใช้ชื่อและนามสกุล หรือคุณสามารถใช้ชื่อเต็มของผู้รับก็ได้

มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจต้องการใช้ตัวแปรชื่อต่างๆ เช่น ถ้าคุณมีรายละเอียดชื่ออยู่แล้วแต่อยากรู้ว่าชื่อไหนเป็นชื่อแรกหรือนามสกุลไหนก็สามารถใช้ร่วมกันได้ แม้ว่าการใช้ชื่อในอีเมลจะเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณก็สามารถเพิ่มตัวแปรในบรรทัดหัวเรื่องได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณดึงดูดความสนใจของผู้รับได้

ที่ตั้ง

เมื่อกำหนดเป้าหมายลูกค้า จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทราบตำแหน่งที่ตั้งของพวกเขา เพื่อที่คุณจะได้นำเสนอบริการของคุณตามนั้น การใช้ตัวแปรอีเมลสำหรับตำแหน่งที่ตั้งของคุณจะช่วยให้คุณแบ่งกลุ่มอีเมลและทราบว่าคุณเสนอบริการในสถานที่นั้นๆ

อุตสาหกรรม

เนื่องจากคุณกำลังให้บริการหรือโซลูชัน คุณสามารถรวมตัวแปรอีเมลเฉพาะอุตสาหกรรมได้ การทำเช่นนี้จะเป็นการบอกผู้รับของคุณว่าคุณมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของพวกเขา และบริการที่คุณนำเสนอจะคุ้มค่าในระยะยาว

ลิงค์

ลูกค้าของคุณจะให้ความสนใจคุณก็ต่อเมื่อพวกเขารู้ว่าคุณมีข้อมูลที่ถูกต้องหรือได้ทำการวิจัยที่เกี่ยวข้องเพื่อทราบว่าพวกเขาสามารถช่วยเหลือคุณได้อย่างไร หากต้องการแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณได้อ่านเกี่ยวกับพวกเขาแล้ว คุณสามารถลิงก์ไปยังโพสต์ที่พวกเขาเขียนและพูดคุยเกี่ยวกับผลกระทบที่มีต่อคุณ

บริษัท

การกำหนดเป้าหมายบริษัท B2B คุณจะต้องพูดคุยเกี่ยวกับธุรกิจของพวกเขาในอีเมลของคุณ หากคุณต้องการปรับแต่งอีเมลส่วนตัวของคุณ คุณสามารถใช้ชื่อบริษัท เว็บไซต์ หรือตำแหน่งเฉพาะที่คุณกำลังกำหนดเป้าหมายได้

วิธีการใช้ตัวแปรที่กำหนดเอง?

ตัวแปรที่กำหนดเองขึ้นอยู่กับเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลที่คุณใช้ เครื่องมือบางอย่างจะเสนอฟิลด์ที่กำหนดเองให้คุณ 30 ฟิลด์ ซึ่งคุณสามารถแทรกข้อมูลผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและใช้เป็นตัวแปรอีเมลในอีเมลเย็นของคุณในภายหลัง

คุณใช้ตัวแปรที่กำหนดเองได้โดยตัดสินใจเลือกตัวแปรที่ต้องการก่อน แล้วจึงแทรกตัวแปรเหล่านั้นในอีเมลจำนวนมาก เครื่องมือจะเติมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตัวแปรให้กับผู้รับโดยอัตโนมัติ

อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างแคมเปญอีเมลหยดที่ดีที่สุด

วิธีการสร้างตัวแปรที่กำหนดเอง?

เมื่อสร้างตัวแปรที่กำหนดเอง คุณต้องแน่ใจว่าคุณทำทุกอย่างถูกต้อง เป็นเพราะข้อผิดพลาดเล็กน้อยจะส่งผลให้ตัวแปรที่กำหนดเองทำงานไม่ถูกต้อง

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือไปที่ส่วนเทมเพลตและมองหาตัวเลือกเทมเพลตตัวแปร จากนั้นคุณสามารถคลิกที่แท็บที่คุณสามารถเพิ่มชื่อตัวแปรและคำอธิบายที่เกี่ยวข้องได้

ผู้ใช้จะมองเห็นชื่อที่จะรวมตัวแปรไว้ในอีเมลเย็น พวกเขาจะนำไปใช้โดยใช้เครื่องจัดการแท็ก และคำอธิบายที่คุณต้องใส่รายละเอียดของตัวแปรน้อยกว่า 200 ตัวอักษรว่าตัวแปรนั้นเกี่ยวกับอะไรและทำหน้าที่อะไร

เมื่อคุณใส่รายละเอียดทั้งหมดแล้ว คุณสามารถรีเฟรชแท็บ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนฟิลด์ได้ คุณสามารถป้อนข้อมูลที่กำหนดเองทั้งหมด รวมถึง ID บัญชีและอื่นๆ

นี่เป็น วิธีง่ายๆ ในการสร้างตัวแปรที่กำหนดเอง แต่ยังมีอีกหลายสิ่งที่คุณต้องระวังเมื่อสร้างตัวแปรที่กำหนดเองเพื่อช่วยให้คุณสร้างได้อย่างถูกต้อง เราได้แสดงกฎ 5 ข้อไว้ด้านล่าง:

กฎห้าข้อสำหรับการสร้างตัวแปรคืออะไร?

สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงกฎห้าข้อสำหรับการสร้างตัวแปร:

1. ชื่อของตัวแปรควรอธิบายอย่างชัดเจนว่ามันเกี่ยวกับอะไร มันจะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนเมื่อคุณใช้ตัวแปรในอีเมลของคุณในที่สุด
2. เมื่อสร้างตัวแปร คุณต้องลบช่องว่างทั้งหมดระหว่างนั้นออก และเพื่อทำให้คำต่างๆ แตกต่าง คุณสามารถทำให้ตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ได้
3. เมื่อเขียนตัวแปร ห้ามใช้เครื่องหมายขีดล่าง
4. เป็นการดีที่สุดที่จะหลีกเลี่ยงการใช้ชื่อตัวแปรของอักขระตัวเดียว เป็นเพราะตัวแปรแบบสั้นใช้สำหรับตัวนับลูปเท่านั้น
5. เมื่อตั้งชื่อตัวแปรที่อธิบายสถานะของไบนารี เช่น จริงหรือเท็จ คุณต้องตั้งชื่อสถานะตามค่าจริง

วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลด้วยตัวแปรอีเมล

ธุรกิจจำนวนมากจำเป็นต้องเรียนรู้สิ่งนี้ แต่สามารถใช้ตัวแปรอีเมลเพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลได้อย่างง่ายดาย ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลทั้งหมดของผู้ส่ง เพื่อให้ผู้รับได้รับรายละเอียดทั้งหมดที่ต้องการเกี่ยวกับผู้ส่งอีเมล ผู้รับสามารถเข้าถึงโปรไฟล์ของผู้ส่งด้วยลายเซ็นตัวแปรอีเมล ธุรกิจสามารถใช้เทมเพลตนี้ได้โดยไม่ต้องเพิ่มข้อมูลในอีเมลทุกฉบับด้วยตนเอง

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องรวมข้อมูลเกี่ยวกับตัวแปรโดยไม่ขึ้นกับโปรไฟล์ของผู้ใช้ ข้อมูลนี้อาจรวมถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น ตำแหน่งงาน แผนกที่พวกเขาทำงาน และรายละเอียดอื่นๆ ที่คุณอาจต้องการรวมไว้ คุณยังสามารถเพิ่มโลโก้ลงในลายเซ็น ทำให้อีเมลของคุณน่าประทับใจยิ่งขึ้น ใช้กลยุทธ์การตลาดผ่านอีเมลต่างๆ เพื่อสร้างความประทับใจให้ผู้รับมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ และด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าพวกเขาสนใจธุรกิจของคุณ

บทความที่เกี่ยวข้อง: Ultimate Follow Up Sales Email Guide +9 เทมเพลตฟรี

การตลาดผ่านอีเมลถูกลืมโดยธุรกิจจำนวนมาก เนื่องจากพวกเขาไม่ได้ใช้มันกับกลยุทธ์การตลาดสมัยใหม่ อย่างไรก็ตาม หากใช้อย่างเหมาะสม สิ่งเหล่านี้อาจมีผลกระทบอย่างมากต่อยอดขายของคุณและปรับปรุงผลลัพธ์ของคุณ

อ่าน: กลยุทธ์การตลาด LinkedIn ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

บทสรุป

การตลาดผ่านอีเมลส่วนบุคคลให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าการส่งอีเมลเย็น ๆ จำนวนมาก หากผู้รับรู้สึกว่าคุณกำลังพูดคุยกับพวกเขาโดยตรง นั่นจะดึงดูดความสนใจของพวกเขาทันที และพวกเขาจะอ่านอีเมลด้วยความสนใจมากขึ้น ในการปรับแต่งอีเมลของคุณ คุณสามารถเพิ่มตัวแปรอีเมลแล้วตั้งชื่อประเภทต่างๆ รายละเอียดบริษัท และอื่นๆ ให้กับอีเมลของคุณ

มีตัวแปรหลายประเภทสำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน คุณยังสามารถค้นหาอีเมลระบบบางส่วนที่รวมเข้ากับเครื่องมือทางการตลาดของคุณ เช่น เครื่องมือการทำงานอัตโนมัติของ Octopus CRM LinkedIn และหากคุณต้องการปรับแต่งตามฟิลด์ของคุณ คุณสามารถออกแบบตัวแปรของคุณได้

การใช้ตัวแปรจะช่วยธุรกิจของคุณ และยังช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของการตลาดผ่านอีเมลของคุณด้วย คุณจะสามารถได้รับผลตอบแทนที่สูงขึ้นและใช้วิธีการที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นเมื่อคุณเรียกใช้แคมเปญอีเมลและสร้างสายสัมพันธ์กับลูกค้าของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการติดตามการเผยแพร่ทางอีเมล