ลายเซ็นอีเมล: เทมเพลตที่มีประโยชน์ เครื่องมือฟรี และตัวอย่างที่ดีที่สุด

เช่นเดียวกับนักการตลาดและพนักงานขายส่วนใหญ่ คุณต้องติดตามกล่องจดหมายอีเมลที่ไม่มีวันสิ้นสุด อีเมลยังคงเป็นวิธีการติดต่อที่ใช้มากที่สุด แม้แต่ในการขายก็ตาม

ข้อมูล HubSpot แสดงให้เห็นว่าการเขียนอีเมลใช้เวลาถึง 21% ของวันทำการของพนักงานขาย ผู้บริโภคโดยเฉลี่ยได้รับอีเมลจำนวนมากในแต่ละวัน ดังนั้นพนักงานขายจึงต้องโดดเด่นเพื่อสร้างความประทับใจ

นักการตลาดจำนวนมากมุ่งความสนใจไปที่การสร้างหัวเรื่องและเนื้อหาที่ชัดเจน แม้ว่านี่จะเป็นสิ่งสำคัญ แต่พวกเขาลืมใส่ลายเซ็นอีเมลด้วย

ปรากฎว่าการมีลายเซ็นใหม่ที่ยอดเยี่ยมสำหรับอีเมล อาจเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการขายธุรกิจของคุณองค์ประกอบสุดท้ายที่จำเป็นในการขายให้เสร็จสมบูรณ์อาจเป็นลายเซ็นอีเมลของคุณ ลายเซ็นอีเมลที่สวยงามและเป็นมืออาชีพช่วยเพิ่มการโต้ตอบและสร้างความน่าเชื่อถือ

ลายเซ็นทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสร้างแบรนด์ที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยนความเป็นส่วนตัวในเชิงลึกเพิ่มเติมได้ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน?ไม่มีปัญหา.

บทความนี้ทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการตลาดด้วยลายเซ็นอีเมล เราจะช่วยคุณในการกำหนดวิธีเริ่มใช้ลายเซ็นอีเมลใหม่ล่าสุดฟรี นอกจากนี้ ต่อไปนี้คือเทมเพลตและตัวอย่างลายเซ็นที่ยอดเยี่ยมสำหรับอีเมล

ลายเซ็นอีเมลคืออะไร?

ลายเซ็นอีเมลจะเพิ่มกลุ่มข้อความที่ส่วนท้ายของอีเมล นอกเหนือจากการให้รายชื่ออีเมลของคุณมีกลไกในการติดต่อคุณแล้ว ลายเซ็นยังสร้างเอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณอีกด้วย

นอกจากนี้ ลายเซ็นอีเมลของคุณจะต้องสนับสนุนให้บุคคลในรายชื่อผู้ติดต่อตอบกลับอีเมลของคุณ โดยให้รายละเอียดที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ เช่น โปรโมชั่นและโอกาสที่จะนำไปใช้กับรายชื่อสมาชิกของคุณ

ข้อมูลล่าสุดแสดงให้เห็น ว่าในปี 2023 จำนวนอีเมลทั้งหมดที่ได้รับและส่งในแต่ละวันจะอยู่ที่เกือบ 347.3 พันล้านฉบับ ตัวเลขเพิ่มขึ้นเป็น 4.3% เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว

ดังนั้นธุรกิจจึงมุ่งเน้นไปที่การส่งอีเมลไปยังผู้ซื้อในอนาคตมากขึ้นตัวแปรอีเมลessentialได้แก่:

ชื่อ

โดยทั่วไปส่วนนี้จะเป็นประโยคแรกของข้อความใน ลายเซ็นสำหรับอีเมล ผู้รับของคุณจะรู้ว่าใครส่งอีเมลโดยดูชื่อนามสกุลของคุณ วิธีนี้จะช่วยเพิ่มความไว้วางใจในตัวผู้ส่งเพราะมันแสดงให้เห็นว่าคุณมีตัวตนจริง ธุรกิจไม่ควรส่งอีเมลโดยใช้ชื่อปลอมของพนักงานที่สมมติขึ้น

ตำแหน่งงาน

รวมข้อมูลแผนกและสังกัดของคุณไว้ในลายเซ็นของคุณเสมอ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้รับอีเมลของคุณเข้าใจความเชี่ยวชาญและตำแหน่งของคุณในองค์กร

โลโก้บริษัทและชื่อ

รวมชื่อและโลโก้นายจ้างของคุณในลายเซ็นอีเมลหากคุณเป็นลูกจ้าง หากคุณทำงานเป็นฟรีแลนซ์ คุณสามารถพูดถึงบล็อกของคุณและเสนอลิงก์ไปยังบล็อกนั้นได้

การทำเช่นนี้ แสดงว่าคุณมีสไตล์การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์อย่างมืออาชีพ นอกจากนี้ยังสร้างความน่าเชื่อถือและเพิ่มการจดจำแบรนด์

ข้อมูลติดต่อ

เมื่อให้ข้อมูลติดต่อ ให้ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บไซต์บริษัทของคุณเสมอ ซึ่งช่วยให้ผู้รับยืนยันข้อมูลบริษัทของคุณจากอีเมลได้

นอกจากนี้คุณยังสามารถใส่ที่อยู่บริษัทของคุณในลายเซ็นได้ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับอุตสาหกรรมที่สถานที่ตั้งเป็นสิ่งสำคัญ

เป็นความคิดที่ดีที่จะจัดเตรียมวิธีอื่นๆ สองสามทางเพื่อให้ผู้อื่นสามารถติดต่อคุณได้ในข้อมูลติดต่อทางธุรกิจของคุณ ซึ่งรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลอื่น

ลิงค์โซเชียลมีเดีย

ลิงก์ไปยังบัญชีโซเชียลมีเดียที่เกี่ยวข้องของธุรกิจของคุณเป็นที่ยอมรับได้ คุณยังสามารถรวมบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณไว้ในลายเซ็นอีเมลได้อีกด้วย สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณได้รับความไว้วางใจ ซึ่งจะทำให้ผู้ชมของคุณมั่นใจ

คำกระตุ้นการตัดสินใจ

ผู้ส่งอีเมลบางรายไม่ควรใส่ คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ไว้ในลายเซ็นอีเมล แต่ถ้าคุณบริหารบริษัทหรือทำงานด้านการขาย คุณต้องพิจารณารวมบริษัทด้วย

เป็นโอกาสอันดีที่จะสนับสนุนให้ผู้รับดำเนินการกับอีเมล การดำเนินการเหล่านี้รวมถึงการขอให้โทรกลับ เสนอลิงก์ไปยังตัวกำหนดเวลาสาธิต หรือดาวน์โหลด eBook อย่าลืมเลือก CTA ที่เสริมวัตถุประสงค์ด้านเสียงและธุรกิจของคุณ

ข้อสงวนสิทธิ์

ข้อจำกัดความรับผิดชอบทางอีเมลจะบอกผู้รับอีเมลของคุณว่าพวกเขาสามารถทำอะไรได้บ้างกับอีเมลที่คุณส่งในนามของคุณ บ่อยครั้งที่ลายเซ็นอีเมลของบริษัทต้องปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านกฎระเบียบนี้

อะไรทำให้ลายเซ็นอีเมลมีความสำคัญ

หลายๆ คนยังคงใช้การลงชื่อออกที่ตรงไปตรงมาซึ่งรวมเฉพาะชื่อผู้ส่งเท่านั้น มันอาจจะเหมาะสมในบางสถานการณ์ แต่อาจจำกัดเป้าหมายอย่างรุนแรงที่ลายเซ็นอีเมลอาจช่วยให้คุณบรรลุได้

ผลการสำรวจพบ ว่า 62% ของบริษัทและนักการตลาดใช้ลายเซ็นเพื่อโปรโมตแบรนด์ของตน ในความเป็นจริง การใช้ตัวสร้างลายเซ็นสามารถให้ข้อดีหลายประการได้ ประโยชน์เหล่านี้สามารถยกระดับให้เป็นหนึ่งในเครื่องมือโฆษณาและเชิงพาณิชย์ที่ดีที่สุดของกล่องเครื่องมือของคุณ

ต่อไปนี้คือข้อดีบางประการที่น่าเชื่อถือที่สุดของการเพิ่มลายเซ็นอีเมลฟรี

มันเป็นมืออาชีพ

สิ่งสำคัญคือต้องแสดงตัวขณะสื่อสารทางอีเมล นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการสร้างสายสัมพันธ์กับผู้ติดต่อใหม่ คุณต้องให้รายละเอียดทั้งหมดที่พวกเขาต้องการเกี่ยวกับคุณแก่ผู้รับ สิ่งนี้บ่งบอกว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมของคุณที่ใส่ใจเกี่ยวกับชื่อเสียงทางออนไลน์ของคุณ

ระบุรายละเอียดการติดต่อ

การติดต่อคุณเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการเพิ่มอัตราการตอบกลับ และด้วยเหตุนี้ ตัวเลือกในการตอบสนองจึงอาจไม่เพียงพอเสมอไป การใช้เทมเพลตลายเซ็นอีเมลฟรีอาจทำให้เว็บไซต์ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ โปรไฟล์ LinkedIn และข้อมูลติดต่ออื่น ๆ ของคุณง่ายขึ้น

รวม (และรวบรวม) หลักฐานทางสังคม

การใช้ลายเซ็นอีเมลอย่างเป็นทางการมีประโยชน์มากมาย หนึ่งในนั้นคือการเพิ่มองค์ประกอบการพิสูจน์ทางสังคมที่เน้นคุณค่าของข้อเสนอของคุณ คุณสามารถทดลองใช้แบนเนอร์ลายเซ็นอีเมลและเพิ่มบทวิจารณ์ของลูกค้าโดยใช้เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมล

นี่จะแสดงว่าคุณประสบความสำเร็จอะไรบ้างสำหรับพวกเขา และทำไมพวกเขาถึงชอบร่วมงานกับคุณ คุณยังอาจสนับสนุนให้บุคคลโพสต์บทวิจารณ์โดยใส่ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของคุณไว้ในลายเซ็นอีเมลของคุณ

เพิ่มการรับรู้แบรนด์และการเข้าชม

คุณต้องใช้ทุกโอกาสเพื่อเพิ่มการจดจำแบรนด์ ลายเซ็นอีเมลเป็นวิธีการที่ดีเยี่ยมในการรวมแง่มุมที่สำคัญของแบรนด์ไว้ด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารู้จักบริษัทหรือแบรนด์ของคุณ ไม่ว่าคุณจะโปรโมตตัวเองหรือธุรกิจ การแนะนำแบรนด์และข้อเสนอของคุณในทุกข้อความเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้ การเพิ่มลิงค์เว็บไซต์บริษัทของคุณอาจเพิ่มผู้เยี่ยมชมได้

แสดงให้เห็นถึงความสม่ำเสมอ

ความสม่ำเสมอเป็นหนึ่งในปัญหาสำคัญที่แบรนด์ต่างๆ เผชิญอยู่ในปัจจุบัน ดังนั้นบริษัทต่างๆ จึงมั่นใจได้ว่าความพยายามในการสร้างแบรนด์ของตนจะสอดคล้องกับแพลตฟอร์มการตลาดทั้งหมด การใช้ลายเซ็นอีเมลช่วยให้แน่ใจว่าอีเมลธุรกิจของคุณทั้งหมดมีความสม่ำเสมอ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณถ่ายทอดพันธกิจและแบรนด์ของบริษัทของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับลายเซ็นอีเมลการตลาด 5 อันดับแรก

ไม่มีอะไรใหม่เกี่ยวกับลายเซ็นอีเมลธุรกิจ อย่างไรก็ตาม ตอนนี้พวกเขากำลังเริ่มแสดงสัญญาณทางการตลาดแล้ว การวิจัยล่าสุด ระบุว่าฝ่ายขายและการตลาดได้รับประโยชน์สูงสุดจากการสร้างแบรนด์ลายเซ็นอีเมล จะเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจในการติดตามการพัฒนาในอนาคตในการทำการตลาดด้วยลายเซ็นอีเมล

ง่าย ๆ เข้าไว้

พยายามทำให้ลายเซ็นเรียบง่ายในการสื่อสารทางธุรกิจและส่วนตัว สร้างความสมดุลระหว่างความเป็นมืออาชีพและความโปร่งใสเสมอ ใช้แบบอักษรที่อ่านง่าย ทำให้บล็อกลายเซ็นของคุณเรียบง่าย และเลือกโทนสีที่เหมาะสม

เตรียมรูปภาพและโลโก้ให้พร้อม

ก่อนที่จะสร้างลายเซ็นอีเมล ให้เตรียมรูปภาพชีวประวัติและโลโก้ให้พร้อม ส่งเสริม อีเมลการทำงานร่วมกัน ที่ มีประสิทธิภาพมากขึ้น เครื่องมือสร้างอีเมลฟรีบางตัวสามารถช่วยในการสร้างแบรนด์ของคุณได้ ตัดสินใจเลือกประเภทของความประทับใจที่คุณต้องการมอบให้กับลูกค้าโดยได้รับความช่วยเหลือจากพนักงาน

เก็บไฟล์ที่มีข้อมูลพนักงานทั้งหมดของคุณ

ทำให้การป้อนข้อมูลของทุกคนเป็นเรื่องง่าย การสร้างลายเซ็นอีเมลจะง่ายกว่าหากคุณพร้อม

เซิร์ฟเวอร์ชื่อโดเมน (DNS) จะทำให้การสร้างลายเซ็นอีเมลง่ายขึ้น เครื่องสร้างลายเซ็นอีเมลอัตโนมัติสามารถทำได้หากคุณเชื่อมต่อ DNS ของคุณกับเครื่องสร้างอีเมล นอกจากนี้ก็มักจะซื้อสินค้าด้วย

ทำให้เป็นมิตรกับมือถือ

ผู้บริโภคส่วนใหญ่ได้รับอีเมลอย่างรวดเร็วโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ ดังนั้นลายเซ็นของคุณอาจไม่ปรากฏอย่างสม่ำเสมอบนอุปกรณ์ทั้งหมดของพวกเขา การตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นอีเมลของคุณเข้ากันได้กับอุปกรณ์มือถือถือเป็นสิ่งสำคัญ ผู้สร้างลายเซ็นอีเมลส่วนใหญ่ให้ความช่วยเหลือโดยจัดเตรียมเทมเพลตที่ใช้ได้กับทุกสถานการณ์

ทำให้มันเป็นสังคม

บริษัทของคุณอาจได้รับความน่าเชื่อถือมากขึ้นโดยรวมลิงก์ไปยังบัญชีโซเชียลมีเดียไว้ในลายเซ็นอีเมลของคุณ นอกจากนี้ยังมอบโอกาสที่แตกต่างในการเพิ่มการเข้าชมและค้นหาโอกาสในการขายใหม่ ลองแทรกลิงก์ไว้ใต้สัญลักษณ์โซเชียลมีเดียที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากไอคอนใช้พื้นที่น้อยกว่า นอกจากนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์เหล่านี้ติดตามได้ เพื่อที่คุณจะได้เห็นว่าผู้ใช้คลิกลิงก์เมื่อใด

วิธีการตั้งค่าลายเซ็นอีเมล?

แอปพลิเคชันอีเมลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสองรายการคือ Gmail และ Microsoft Outlook ทั้งสองอย่างนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นอีเมลของคุณได้ วิธีนี้จะจำกัดตัวเลือกของคุณสำหรับการออกแบบลายเซ็น แต่ยังคงเป็นตัวเลือกที่ง่ายที่สุดเมื่อคุณต้องการเพียงลายเซ็นอีเมลโดยตรงเท่านั้น ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ ที่คุณอาจต้องดำเนินการเพื่อเพิ่มลายเซ็นอีเมลของคุณลงใน Gmail และ Outlook:

จะเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในบัญชี Gmail ได้อย่างไร

ต่อไปนี้เป็นวิธีเพิ่มลายเซ็นสำหรับ Gmail

1. เปิด Gmail
2. คลิกที่สัญลักษณ์รูปเฟือง ไอคอนที่สามทางด้านขวาของหน้าจอ
3. เลือกดูการตั้งค่าทั้งหมด
4. นำทางไปยังลายเซ็น
5. เลือกสร้างใหม่
6. ตั้งชื่อให้กับลายเซ็นอีเมลใหม่
7. คัดลอกและวางลายเซ็นอีเมลของคุณลงในช่องที่เปิดขึ้น
8. ในกล่องนี้ ให้เปลี่ยนสี แบบอักษร ขนาด และองค์ประกอบอื่นๆ ของลายเซ็นของคุณ
9. เลือกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ช่องป้อนข้อมูลหากคุณต้องการให้ลายเซ็นแสดงในอีเมลทั้งหมด การตอบกลับทั้งหมด หรือการส่งต่อ
10. ปุ่มด้านล่างช่วยให้คุณระบุว่าควรแสดงลายเซ็นอีเมลก่อนที่จะอ้างอิงข้อความในการตอบกลับอีเมลหรือไม่

จะเพิ่มลายเซ็นอีเมลของคุณลงใน Microsoft Outlook ได้อย่างไร

ทำตามขั้นตอนเพื่อเพิ่มลายเซ็นสำหรับ Outlook

1. เริ่มต้นด้วยอีเมลใหม่
2. เลือกลายเซ็น > ลายเซ็นจากเมนูข้อความ
3. เลือกใหม่ > เลือกลายเซ็นที่จะเปลี่ยนแปลง
4. เลือกชื่อเป็นลายเซ็นใหม่ของคุณ
5. ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณจะใช้สำหรับลายเซ็นอีเมลนี้ภายใต้เลือกลายเซ็นเริ่มต้น คุณยังสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการมันในอีเมล การตอบกลับ หรือการส่งต่อทั้งหมดหรือไม่
6. เพิ่มข้อมูลใต้ แก้ไขลายเซ็น โดยการพิมพ์หรือวาง
7. ใช้ช่องป้อนข้อมูลเพื่อแก้ไขแบบอักษร ขนาด สี การจัดแนว และองค์ประกอบอื่นๆ ของลายเซ็นอีเมลของคุณ
8. กดตกลง

จะสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพได้อย่างไร

มีโปรแกรมสร้างลายเซ็นอีเมลมากมาย อย่างไรก็ตามเราขอแนะนำให้คุณสร้างลายเซ็นสำหรับ อีเมลต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่ควรจำ:

ให้มันสั้น

คุณควรพูดถึงบางสิ่งในลายเซ็นอีเมลธุรกิจของคุณ แต่การเพิ่มเกินสี่บรรทัดถือว่ามากเกินไป

ความยาวของบรรทัดลายเซ็นอีเมลแต่ละบรรทัดก็มีความสำคัญเช่นกัน คุณต้องแน่ใจว่าผู้รับของคุณมีตัวเลือกเพียงพอ

พิจารณาสิ่งที่จะเพิ่มลงในลายเซ็นของคุณ

ชื่อ ข้อมูลบริษัท และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณคือสามสิ่งที่คุณต้องระบุในลายเซ็นของคุณ แต่หากคุณคิดว่าจำเป็น คุณสามารถใส่ข้อมูลด้านล่างในลายเซ็นของคุณได้:

• โลโก้หรือลิงค์บริษัท: พิจารณารวม URL ไปยังเว็บไซต์ของบริษัทภายใต้ชื่อบริษัท
• URL เว็บไซต์ของคุณ : หากคุณดำเนินธุรกิจอิสระหรือมีเว็บไซต์ส่วนตัว การลิงก์ไปยังเว็บไซต์จะช่วยเพิ่มการมองเห็นเว็บไซต์

• ลิงก์โซเชียลมีเดีย: รวมลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลมีเดียระดับมืออาชีพในลายเซ็นของคุณ
• ตัวอย่างงาน : การลิงก์ไปยังงานออนไลน์หรือตัวอย่างผลิตภัณฑ์จะทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเข้าถึงได้ง่าย

ใช้รูปภาพ

ลายเซ็นอีเมลของคุณมีทั้งข้อความและรูปภาพ ลายเซ็นอีเมลธุรกิจของคุณจะโดดเด่นหากคุณใส่รูปถ่ายของคุณ

การใช้ใบหน้าของคุณยังช่วยให้คุณสร้างความไว้วางใจกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้ พวกเขาจำใบหน้าของคุณได้และเข้าใจว่าพวกเขาพูดกับคุณ ไม่ใช่หุ่นยนต์ สิ่งนี้สามารถเพิ่มโอกาสในการได้รับการตอบกลับอีเมลของคุณได้อย่างมาก

เพิ่มโลโก้

ลายเซ็นอีเมลควรมีโลโก้ที่มีคุณภาพ ปรับปรุงการระบุแบรนด์ อีเมลส่วนบุคคล และทำให้ธุรกิจมีมนุษยธรรม

มันทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณมีความเป็นมืออาชีพ คุณสามารถส่งโลโก้ที่คุณเลือกโดยใช้เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมล

ให้ความสนใจกับสี

คุณสามารถใช้สีฟ้าอ่อนสำหรับลิงค์เว็บไซต์ของบริษัท สีเทากลางสำหรับรายละเอียดการติดต่อของคุณ และสีดำเจ็ทแบล็คสำหรับชื่อและตำแหน่งงาน เฉดสีเหล่านี้เข้ากันได้ดีโดยไม่ดูฉูดฉาด

พิจารณาขนาดลายเซ็นอีเมล

มีประโยชน์มากมายในการรักษาลายเซ็นของคุณให้เล็กลง ซึ่งรวมถึงรูปภาพขนาดใหญ่ต้องใช้เวลาในการโหลด และคุณภาพของรูปภาพอาจเข้ากันไม่ได้กับโปรแกรมรับส่งเมลทั้งหมด โปรแกรมอีเมลใด ๆ ควรรองรับขนาดของลายเซ็นของคุณ

เครื่องสร้างลายเซ็นอีเมลฟรี

ความสำคัญของการมีลายเซ็นอีเมลที่มีเอกลักษณ์และเป็นมืออาชีพนั้นไม่อาจปฏิเสธได้ จะเป็นอย่างไรหากคุณไม่สามารถผลิตสินค้าคุณภาพสูงได้?ไม่ต้องกังวล; เราได้รวบรวมรายชื่อเครื่องสร้างลายเซ็นอีเมลฟรีที่ดีที่สุดสามเครื่องเพื่อจัดการงานนี้

หมาซิกเนเจอร์

เป็นเว็บแอปพลิเคชันฟรี ออกแบบ แก้ไข และแบ่งปันลายเซ็นอีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพ คุณสามารถปรับปรุงมาตรฐานการติดต่อทางธุรกิจของคุณได้อย่างมากโดยเน้นที่รายละเอียด

มีบริษัทมากมายที่จะดำเนินการงานนี้ให้กับคุณ พวกเขาต้องการค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวหรือค่าใช้จ่ายรายเดือนคงที่ Signature Hound ทำให้การออกแบบลายเซ็นอีเมลที่สวยงามเป็นเรื่องง่ายและฟรีโดยไม่ต้องรู้รหัสใดๆ

เป้าหมายของเครื่องมือเว็บนี้คือทำให้การสร้างลายเซ็นอีเมลง่ายขึ้น คุณจะต้องสร้างบัญชีบนเว็บไซต์เพื่อเริ่มต้นเท่านั้น โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลชั่วคราวได้

ลายเซ็นของฉัน

มืออาชีพ นักแปลอิสระ และเจ้าของธุรกิจมักใช้ Mysignature ก่อตั้งขึ้นในปี 2560 เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลนี้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม

ประกอบด้วยเทมเพลตพื้นฐานที่มี Office 365, Outlook, Gmail และ Apple Mail คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลได้โดยใช้แดชบอร์ด ธีม และสัญลักษณ์โซเชียลมีเดีย

ด้วยคุณสมบัติการเพิ่มประสิทธิภาพบนมือถือ คุณสามารถใช้เทมเพลตลายเซ็นเดียวกันในทุกอุปกรณ์ได้อย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้คุณยังสามารถอ่านบทความในบล็อกที่เผยแพร่หลายบทความพร้อมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการสร้างแบรนด์ส่วนบุคคล คุณสามารถใช้คำแนะนำเพื่อปรับปรุงชื่อเสียงทางออนไลน์ของบริษัทของคุณได้

กล่าวถึง

Mention นำเสนอเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลที่สร้างลายเซ็นอีเมลที่สวยงาม ช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพสำหรับธุรกิจและการใช้งานส่วนตัว เปิดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ เลือกลายเซ็นที่เพิ่งสร้างซึ่งส่งโดยการกล่าวถึง จากนั้นคัดลอกเพื่อใช้เครื่องมือนี้ หากต้องการเข้าถึง"การตั้งค่า"จากเมนู ให้คลิกสัญลักษณ์รูปเฟือง จากนั้นเลือก"ดูการตั้งค่าทั้งหมด"หากต้องการไปที่ ส่วน"ลายเซ็น"ให้เลื่อนลง หากต้องการสร้างลายเซ็นใหม่ ให้เลือก"สร้างใหม่"และตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกัน

เทมเพลตลายเซ็นอีเมลฟรี

คุณจะพบ ลายเซ็นตัวอย่างหลายรายการสำหรับ อีเมลอย่างไรก็ตามเพื่อช่วยคุณ นี่คือเทมเพลตลายเซ็นอีเมลบางส่วน:

ลายเซ็นอีเมลสำหรับ CEO

คุณสามารถโปรโมตแบรนด์และองค์กรของคุณผ่านลายเซ็นอีเมลของ CEO ประกอบด้วยชื่อของคุณ ตำแหน่งของคุณในฐานะ CEO ชื่อธุรกิจของคุณ และข้อมูลติดต่อของคุณ

เว็บไซต์ของบริษัท โลโก้ หรือรูปภาพก็อาจเป็นส่วนเพิ่มเติมที่เหมาะสมได้เช่นกัน ควรสะอาดและไม่เกะกะ โดยใช้สีที่เป็นกลาง ควรแสดงรายละเอียดตามลำดับเฉพาะ โดยเริ่มจากชื่อของคุณ

ลายเซ็นอีเมลสำหรับธุรกิจ

ลายเซ็นอีเมลธุรกิจคือข้อความที่อยู่ท้ายอีเมล บล็อก และบทความ โดยจะให้ข้อมูลติดต่อและตำแหน่งของผู้ส่งแก่ลูกค้า ลูกค้า หรือเพื่อนร่วมงาน นอกจากนี้ยังมีรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับคุณและบริษัทของคุณ โดยจะมีข้อมูลเกี่ยวกับคุณ เช่น ชื่อ นายจ้าง ตำแหน่งงาน ข้อมูลติดต่อ และลิงก์เว็บไซต์

ลายเซ็นอีเมลสำหรับการทำงาน

ระบุชื่อนามสกุล ตำแหน่ง สถานที่ทำงาน หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่เว็บไซต์ รูปภาพหรือโลโก้ และไอคอนโซเชียลเน็ตเวิร์ก เพิ่ม GIF แบบเคลื่อนไหวหรือแบนเนอร์เพื่อให้โดดเด่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งนี้เติมเต็มบริษัทของคุณ

ลายเซ็นอีเมลสำหรับบริษัท

การสร้างตราสินค้าด้วยภาพของบริษัทจะรวมอยู่ในลายเซ็นอีเมลได้ดีที่สุด สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับองค์กรขนาดใหญ่ที่สื่อสารกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่เย็นชา ลายเซ็นอีเมลของบริษัทจะต้องมีรายละเอียดการติดต่อของบริษัท ลิงก์โซเชียลมีเดีย และข้อจำกัดความรับผิดชอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปลี่ยนเป็นสีแบบอักษรที่ไม่เป็นมาตรฐาน

ลายเซ็นอีเมลสำหรับพนักงานขาย

คุณควรใส่การแนะนำตัวเองไว้ในลายเซ็นของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ต้องทำตอนต้นของอีเมลทุกฉบับ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณควรทราบวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อคุณ นอกเหนือจากอีเมลจากลายเซ็นอีเมลการขายของคุณ คุณสามารถระบุหมายเลขโทรศัพท์ ชื่อ Skype หรือลิงก์ปฏิทินเพื่อให้สามารถติดต่อคุณได้

ลายเซ็นอีเมลสำหรับฟรีแลนซ์

โปรดคำนึงถึงข้อควรพิจารณาสองประการต่อไปนี้ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าลายเซ็นอีเมลอิสระของคุณจะสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมให้กับผู้รับอีเมลของคุณ:

• สี – คุณใช้สีเฉพาะในการสร้างแบรนด์ของคุณ เช่น บนเว็บไซต์ธุรกิจของคุณหรือไม่?เพื่อความสอดคล้องของแบรนด์ ให้ใช้สีเดียวกันในลายเซ็นอีเมลของคุณ
• กระชับ – แม้ว่าคุณควรใส่รายละเอียดที่สำคัญไว้ในลายเซ็นของคุณ แต่ควรมีความยาวไม่เกิน 100 อักขระทำให้ทุกอย่างกระชับและตรงไปตรงมา และใช้ไอคอนเป็นการเชื่อมต่อ

ลายเซ็นอีเมลสำหรับ HR

ลายเซ็นอีเมลของ HR มีข้อควรพิจารณาเป็นพิเศษ เนื่องจากสิ่งนี้มักสร้างความประทับใจแรกอันยาวนานให้กับบริษัท ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรคำนึงถึงขณะสร้างลายเซ็นอีเมลของ HR

1. น้อยกว่าจะดี กว่าละทิ้งอีเมล บัญชีโซเชียลมีเดีย และหมายเลขโทรศัพท์สองหมายเลขของคู่สมรสของคุณ
2. รูปภาพมีผลกระทบอย่างมากใส่โลโก้หรือแบนเนอร์เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากลายเซ็นอีเมล อย่างไรก็ตาม หลีกเลี่ยงการทำให้ลายเซ็นทั้งหมดกลายเป็นรูปภาพ
3. แบบอักษรมีความสำคัญเลือกแบบอักษรที่เหมาะสมสำหรับลายเซ็นอีเมลของคุณ
4. เลือกสีที่เหมาะสมตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้สีของบริษัทในลายเซ็นอีเมลของคุณ ลายเซ็นของคุณเป็นสีแดงและสีน้ำเงินและโลโก้ของบริษัทเป็นสีเหลืองทั้งหมดอาจทำให้สับสนได้
5. การเพิ่มประสิทธิภาพ มือถือเนื่องจากคนส่วนใหญ่อ่านอีเมลขณะเดินทาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลจะแสดงบนอุปกรณ์มือถืออย่างถูกต้องเมื่อสร้างลายเซ็นอีเมล

ลายเซ็นอีเมลสำหรับนักศึกษา

นักศึกษาวิทยาลัยจะต้องเขียนอีเมลจำนวนมากเพื่อสื่อสารกับผู้บริหารและอาจารย์ของมหาวิทยาลัย คุณสามารถส่งเสริมตัวเองในการสื่อสารดังกล่าวได้ นอกจากนี้ คุณต้องปรับปรุงลายเซ็นอีเมลของวิทยาลัยเพื่อติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญ ลายเซ็นอีเมลของคุณต้องมีชื่อ รูปถ่าย ปีที่สำเร็จการศึกษา และรายละเอียดการติดต่อ

ลายเซ็นอีเมลสำหรับครู

ลายเซ็นอีเมลของคุณในฐานะครูจะทำหน้าที่เป็นตัวตนออนไลน์ของคุณเมื่อสนทนา ผู้คนสามารถยอมรับความเป็นมืออาชีพของคุณได้จากลายเซ็นอีเมลของคุณ ดังนั้นลายเซ็นของอาจารย์จะให้ข้อความที่ถูกต้อง ลายเซ็นอีเมลสำหรับครูจะต้องมีชื่อนามสกุล ชื่อสถานที่ทำงาน ตำแหน่งงาน รายละเอียดการติดต่อ รูปภาพ และลิงก์โซเชียลมีเดีย

ลายเซ็นอีเมลสำหรับอีเมลส่วนตัว

ลายเซ็นอีเมลส่วนตัวนั้นเรียบง่าย — ส่วนตัว คนส่วนใหญ่ใช้บัญชีอีเมลของตนเพื่อวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เช่น การสมัครสมาชิกและการโต้ตอบทางสังคม ลายเซ็นอีเมลของคุณสามารถถ่ายทอดข้อความที่หลากหลายขึ้นอยู่กับฟังก์ชันที่ต้องการ ลายเซ็นอีเมลส่วนตัวของคุณต้องมีชื่อนามสกุล รูปถ่าย ตำแหน่งงาน ที่อยู่อีเมล รายละเอียดการติดต่อ และลิงก์โซเชียลมีเดีย

5 ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุด

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างอีเมลห้าตัวอย่างที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์:

ลายเซ็นที่เรียบง่ายและเป็นมืออาชีพ

• ชื่อ: [ชื่อเต็มของคุณ]
• หัวข้อ: [ตำแหน่งทางวิชาชีพของคุณ]
• บริษัท: [ชื่อบริษัทของคุณ]
• โทรศัพท์: [หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ]
• อีเมล์: [ที่อยู่อีเมลของคุณ]

ใส่ชื่อนามสกุล ตำแหน่งงาน ชื่อบริษัท ข้อมูลติดต่อ และที่อยู่อีเมลของคุณลงในลายเซ็นอีเมลแบบสั้นและเป็นมืออาชีพ เลือกโครงสร้างที่ตรงไปตรงมา สะอาดตา และการออกแบบที่เรียบง่ายเพื่อทำให้ลายเซ็นอ่านง่าย ใช้แบบอักษรหรือสีสองสามแบบเพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณปรากฏชัดเจนและเป็นมืออาชีพ

อย่าลืมใช้ลายเซ็นอีเมลอย่างเป็นทางการเพื่อให้ผู้รับติดต่อคุณได้ง่าย ตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้องและเป็นปัจจุบัน การใช้คำแนะนำในย่อหน้านี้ คุณสามารถสร้างลายเซ็นที่น่าประทับใจซึ่งจะทำให้ผู้รับยิ้มได้

ลายเซ็นที่เน้นโซเชียลมีเดีย

• ชื่อ: [ชื่อเต็มของคุณ]
• หัวข้อ: [ตำแหน่งทางวิชาชีพของคุณ]
• บริษัท: [ชื่อบริษัทของคุณ]
• โทรศัพท์: [หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ]
• อีเมล์: [ที่อยู่อีเมลของคุณ]
• ไอคอนโซเชียลมีเดีย: [ไอคอนสำหรับโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณ]

ใส่ชื่อ ตำแหน่งงาน บริษัท หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และองค์ประกอบสำคัญอื่นๆ ของลายเซ็นอีเมลที่เรียบง่ายแต่เป็นมืออาชีพที่เน้นโซเชียลมีเดีย หลังจากนั้น ให้รวมไอคอนโซเชียลมีเดียที่เชื่อมโยงกับโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณ

รักษาการออกแบบที่สะอาดและอ่านง่ายเพื่อให้แน่ใจว่าไอคอนสามารถอ่านได้ สิ่งนี้อาจสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้รับโต้ตอบกับเนื้อหาของคุณและติดตามคุณบนโซเชียลมีเดีย อย่าลืมรวมโปรไฟล์โซเชียลมีเดียสำหรับบริษัทหรือแบรนด์ส่วนตัวของคุณ คุณสามารถเพิ่มผู้ติดตามบนโซเชียลมีเดียได้โดยใช้ลายเซ็นเฉพาะสำหรับโซเชียลมีเดีย นอกจากนี้ยังสามารถช่วยคุณปรับปรุงการมองเห็นเว็บของคุณได้อีกด้วย

ลายเซ็นตามรูปภาพ

• ชื่อ: [ชื่อเต็มของคุณ]
• หัวข้อ: [ตำแหน่งทางวิชาชีพของคุณ]
• บริษัท: [ชื่อบริษัทของคุณ]
• โทรศัพท์: [หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ]
• อีเมล์: [ที่อยู่อีเมลของคุณ]
• รูปภาพ: [รูปภาพที่แสดงถึงคุณหรือบริษัทของคุณ]

ลายเซ็นอีเมลที่ใช้รูปภาพสามารถเพิ่มความน่าสนใจให้กับอีเมลของคุณและช่วยแสดงแบรนด์หรือสไตล์ส่วนตัวของคุณ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทำให้การออกแบบเรียบง่ายและให้แน่ใจว่ารูปภาพไม่บดบังลายเซ็น ใช้รูปภาพขนาดเล็กและมีคุณภาพสูงที่เกี่ยวข้องกับแบรนด์หรืออาชีพของคุณ

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความลายเซ็นอ่านง่ายและไม่กลมกลืนกับรูปภาพ หลีกเลี่ยงการใช้สีหรือแบบอักษรมากเกินไป รักษาการออกแบบโดยรวมให้สะอาดและเป็นมืออาชีพ เคล็ดลับเหล่านี้สามารถสร้างลายเซ็นตามรูปภาพที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะช่วยปรับปรุงการสื่อสารทางอีเมลของคุณ

ลายเซ็นที่เน้นการสร้างแบรนด์

• ชื่อ: [ชื่อเต็มของคุณ]
• หัวข้อ: [ตำแหน่งทางวิชาชีพของคุณ]
• บริษัท: [ชื่อบริษัทของคุณ]
• โทรศัพท์: [หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ]
• อีเมล์: [ที่อยู่อีเมลของคุณ]
• โลโก้: [โลโก้บริษัทของคุณ]

ในการโปรโมตแบรนด์ของคุณ ให้ใช้ลายเซ็นอีเมลของแบรนด์พร้อมชื่อเต็ม ตำแหน่งทางวิชาชีพ ชื่อบริษัท หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และโลโก้บริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโลโก้เรียบง่ายและตรงกับลายเซ็นของคุณ หากต้องการเพิ่มการจดจำแบรนด์ ให้พิจารณาใช้สีหรือแบบอักษรของบริษัทของคุณในลายเซ็น แต่ให้เรียบง่าย ด้วยการใส่โลโก้บริษัทของคุณในลายเซ็นอีเมล คุณสามารถโฆษณาธุรกิจของคุณและสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมแก่ผู้ชมของคุณได้

ลายเซ็นส่วนบุคคล

• ชื่อ: [ชื่อเต็มของคุณ]
• หัวข้อ: [ตำแหน่งทางวิชาชีพของคุณ]
• บริษัท: [ชื่อบริษัทของคุณ]
• โทรศัพท์: [หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ]
• อีเมล์: [ที่อยู่อีเมลของคุณ]
• สโลแกนหรือคำคมที่ชอบ: [สิ่งที่แสดงถึงคุณหรือคุณค่าของคุณ]

คุณอาจแสดงบุคลิกภาพและอุดมคติของคุณได้ดีขึ้นโดยใช้ลายเซ็นอีเมลแบบกำหนดเอง เพิ่มประสิทธิภาพด้วยบทกลอนหรือคำพูดที่คุณชื่นชอบเพื่อสร้างความแตกต่างจากมืออาชีพคนอื่นๆ นอกจากนี้ยังสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมแก่ผู้รับอีกด้วย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสโลแกนหรือคำพูดอ้างอิงสามารถอ่านได้ชัดเจนในขณะที่สร้างลายเซ็นเฉพาะบุคคลโดยทำให้การออกแบบเรียบง่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำพูดหรือคำพูดนั้นเกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือสายงานของคุณ และใช้ขนาดและสไตล์แบบอักษรที่เหมาะกับส่วนที่เหลือของลายเซ็น

ลายเซ็นของคุณทำให้อีเมลของคุณเป็นส่วนตัวและสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับผู้รับของคุณ ในทางกลับกันจะช่วยปรับปรุงภาพลักษณ์แบรนด์ของคุณ นอกเหนือจากตัวอย่างลายเซ็นเหล่านี้สำหรับอีเมลแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น ตัวอย่าง แคมเปญอีเมลแบบหยดที่ดีที่สุด เครื่องมือ ติดตามอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับ Gmail เครื่องมืออัตโนมัติทางการตลาดผ่านอีเมลที่ดีที่สุด และ การติดตามการเผยแพร่ทางอีเมล เพื่อ ปรับปรุงแคมเปญอีเมลของคุณ

เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยคุณสร้างแคมเปญแบบหยดส่วนบุคคล ติดตามอีเมลของคุณ ทำให้แคมเปญของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ และติดตามความพยายามในการเข้าถึงของคุณ คุณสามารถยกระดับเกมอีเมลของคุณไปอีกระดับด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมและลายเซ็นที่ยอดเยี่ยม

บทสรุป

หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณใน การสร้างลายเซ็นอีเมลที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งนำเสนอแบรนด์ของคุณคุณสามารถสร้างลายเซ็นที่โดดเด่นได้ด้วยการทำตามคำแนะนำนี้ หลักเกณฑ์เหล่านี้ประกอบด้วยองค์ประกอบที่สำคัญ ไอคอนโซเชียลมีเดีย รูปภาพ และการตกแต่งแบบเฉพาะตัว

เครื่องมือและเทมเพลตฟรีที่พร้อมใช้งานออนไลน์สามารถช่วยทำให้กระบวนการง่ายขึ้น การดูตัวอย่างลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดสามารถสร้างแรงบันดาลใจและเสนอแนวคิดได้ คุณสามารถใช้แหล่งข้อมูลและเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพได้ มันจะทิ้งความประทับใจอันน่าจดจำให้กับผู้รับของคุณตลอดไป