นักการตลาดทางอีเมล: รายการสิ่งที่ต้องทำในวันหยุดของคุณมีอะไรบ้าง

ถ้าฉันเป็นนักการตลาดทางอีเมลที่จะลาพักร้อนเป็นเวลาสามสัปดาห์ ฉันจะทำอะไรในวันแรกที่กลับมาทำงาน

ทุกคนทราบดีว่าการพักผ่อนนั้นยอดเยี่ยมเพียงใด แต่เราส่งอีเมลถึงผู้คนด้วยความยินดีอย่างแท้จริงที่ได้พักผ่อนท่ามกลางความบ้าคลั่งทั้งหมด ขณะที่คุณอ่านข้อความนี้ ฉันจะไปเที่ยวพักผ่อนที่กรีซและประเทศไทย ฉันไม่เคยไปมาก่อนและหวังว่าจะได้พักผ่อนที่จำเป็นมาก เป็นปีที่บ้าบอสำหรับฉัน และสำหรับหลายๆ คน ฉันก็สงสัยว่าเป็นเพราะแบรนด์ต่างๆ ได้ค้นพบสิ่งที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดที่อีเมลสามารถทำได้อีกครั้ง

ตั้งแต่กลับมาจากวันหยุดคริสต์มาสเมื่อวันที่ 5 มกราคม ฉันเต็มไปด้วยธุรกิจ ความต้องการจากภายนอก คำถามจากลูกค้า และกิจกรรมที่หลั่งไหลไม่สิ้นสุด เราต้องละทิ้งความหรูหราตามปกติของการเพิ่มขึ้นอย่างค่อยเป็นค่อยไปในเดือนมกราคม เพื่อนร่วมงานของฉันไม่มีใครหยุดพักเลยแม้แต่น้อย

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการหยุดพักผ่อนจึงสำคัญมาก

เช่นเดียวกับที่เราวางแผนวันหยุดพักผ่อน เราต้องวางแผนทางออกและทางเข้าใหม่ที่ราบรื่นและไม่ยุ่งยาก ฉันไม่รับสายงานหรือตอบกลับการแจ้งเตือนจาก Teams หรือ Slack ขณะเล่นกอล์ฟหรือออกเรือ แต่ก่อนที่ฉันจะจากไป ฉันรวบผมหลวมๆ ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อไม่ให้ใครมีเหตุผลที่จะติดต่อฉัน ฉันยังวางแผนการทำงานรอฉันกลับมา

3 งานที่ต้องขีดฆ่าในรายการสิ่งที่ต้องทำในวันหยุดของคุณ

ในทางเทคนิคแล้ว สิ่งเหล่านี้เป็นสองสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อคุณกลับมา และสิ่งที่คุณควรตอบก่อนออกเดินทาง แต่ทั้งสามอย่างมีความสำคัญต่อการบรรเทาโทษในวันหยุดที่ประสบความสำเร็จ

การตัดการเชื่อมต่อเป็นสิ่งสำคัญ คุณไม่สามารถเพลิดเพลินกับเวลาพักผ่อนได้อย่างแท้จริงหากคุณปล่อยให้งานค้างคา มันอยู่ในใจของคุณหรือมีคนพยายามติดต่อคุณเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ และไม่ว่าสิ่งนั้นจะเกิดขึ้นในขณะที่คุณอยู่ในสวนหลังบ้านของคุณเองหรืออยู่อีกซีกโลกหนึ่งก็ตาม มันก็จะเจาะอารมณ์วันหยุดและทำให้การกลับเข้ามาใหม่เป็นเรื่องยุ่งยากมากกว่าการกลับมาอย่างมีชัย

1. ฉันทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อเชื่อมต่อใหม่สำเร็จหรือไม่

นี่คือสิ่งที่คุณต้องคิดในตอนนี้ ฉันยังไม่ได้จัดกระเป๋าเดินทางเลย แต่ฉันกำลังคิดอยู่ว่าจะทำอะไรดีเมื่อถึงเวลากลับไปใช้ชีวิตตามปกติ และนั่นคือประเด็น

คุณไม่สามารถคาดหวังที่จะบรรลุนิพพานหลังวันหยุดได้หากคุณทิ้งเรื่องยุ่งไว้ก่อนที่จะไป

ตอนนี้ฉันกำลังประชุมกับผู้บริหารระดับสูงเพื่อวางแผนการโยกย้ายงานที่รับผิดชอบเพื่อให้พวกเขาสามารถดำเนินธุรกิจได้ในขณะที่ฉันไม่อยู่ ไม่ว่าคุณจะเป็นหัวหน้าใหญ่หรือสมาชิกในทีมที่อายุน้อยที่สุด อย่าปล่อยให้ธุรกิจค้างคาในขณะที่คุณรีบออกไปที่ประตู นั่นนำไปสู่การโทรศัพท์ อีเมล ข้อความ และการแจ้งเตือนที่วุ่นวายเมื่อผู้คนพยายามติดตามคุณ

ให้เวลาตัวเองหยุดทำงานเพื่อให้จิตใจปลอดโปร่ง ชาร์จแบต และรับมุมมองใหม่ และนั่นหมายถึงการถอดปลั๊กออกจากชีวิตการทำงานโดยสิ้นเชิง ภรรยาของฉันลบอีเมลที่ทำงานออกจากโทรศัพท์และทิ้งแล็ปท็อปไว้ในที่ทำงาน ฉันฝึกวินัยตัวเองไม่ให้ถูกดึงเข้าไปในงาน แต่นั่นเป็นไปได้เพียงเพราะฉันได้เตรียมทีมก่อนออกเดินทาง

เต็มที่กับวันพักผ่อนของคุณโดยไม่คิดถึงเรื่องงาน คนอเมริกันขึ้นชื่อเรื่องการไม่พักร้อนหรือรวมงานกับวันหยุด คุณเคยได้ยินผู้คนพูดว่า “ฉันมีช่วงเวลาที่ดี ฉันต้องทำงานแค่สองสามชั่วโมงต่อวัน”? “ฉันไม่ต้องทำงานเลย!”

2. วันหยุดนี้ฉันจะใช้ประโยชน์จาก AI ได้อย่างไร

แม้แต่ในช่วงวันหยุด ฉันก็คิดแต่เรื่องงาน ไม่หมกมุ่นจนเกินไป ฉันต้องการใช้เวลานี้เพื่อถอยหลัง แต่การมองไปยังมหาสมุทรทำให้ฉันมีมุมมองที่ชัดเจนขึ้น ซึ่งมักจะช่วยให้ฉันพบวิธีแก้ปัญหาที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อฉันอยู่ระหว่างการทำงาน

คุณอาจต้องการกำหนดเป้าหมายเชิงกลยุทธ์เมื่อคุณไม่อยู่ ฉันมีรายการ 3 สิ่งที่ฉันต้องการคิดออก อีกครั้งในขณะที่มองไปที่มหาสมุทร นี่คือวัตถุประสงค์ระดับสูงของธุรกิจและผลกระทบต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างไร รายการของคุณอาจเป็นอะไรก็ได้ แต่เป้าหมายมีความสำคัญในขณะที่จิตใจของคุณชัดเจน

ในคอลัมน์ล่าสุด ฉันได้พูดคุยเกี่ยวกับการวางแผนสำหรับการใช้ generative AI ในโปรแกรมอีเมลของคุณ การพัฒนาแผนการทดสอบ และการใช้งานมากกว่าหัวเรื่อง

เจาะลึก: 3 ขั้นตอนเพื่อให้ AI ทำงานแทนคุณ  

หากคุณไม่ใช้เวลาคิดเกี่ยวกับวิธีการขยายโปรแกรมอีเมลของคุณด้วยความช่วยเหลือจาก AI … เอาล่ะ น่าเสียดายแทนคุณ คุณไม่ทำสิ่งที่ฉันบอกให้ทำเหรอ? แต่เอาจริง ๆ บางทีคุณอาจไม่มีเวลากับสิ่งอื่น ๆ ในจานของคุณ หรือคุณแค่ไม่รู้เรื่องนี้มากพอที่จะดูว่าจะใช้มันกับอีเมลได้อย่างไร

หากคุณวางแผนถูกต้อง คุณจะกลับมาจากวันหยุดด้วยความคิดที่เปิดกว้างและสดชื่น และกระดาษเปล่าหรือกระดานไวท์บอร์ดที่คุณสามารถเติมแนวคิดสำหรับการมองสิ่งต่างๆ ในโปรแกรมการตลาดดิจิทัลของคุณ สิ่งนี้สามารถให้พื้นที่ทางความคิดแก่คุณในการจัดการกับหัวข้อที่ซับซ้อน เช่น AI โดยทั่วไป และ AI เชิงกำเนิดโดยเฉพาะ

คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากกองของคุณหรือไม่? ทำแบบสำรวจการเปลี่ยนทดแทน MarTech ปี 2023 สั้นๆ ของเรา

ถามตัวเองสองคำถาม: “ฉันจะใช้ประโยชน์จาก AI ในแคมเปญวันหยุดปีนี้ได้อย่างไร” และ “วันนี้ฉันจะใช้ประโยชน์จากมันได้อย่างไร” คุณสามารถลองสร้างแผนการทดสอบที่ขับเคลื่อนด้วย AI ในไตรมาสที่ 3 ซึ่งจะได้ผลในไตรมาสที่ 4 ดูวิธีการใช้เทคโนโลยีและข้อมูลเชิงลึกเพื่อเป็นแนวทางในการผลิต กลยุทธ์ และการสื่อสาร

ใช้เวลาสำรวจอุตสาหกรรมของคุณและค้นพบว่านักการตลาดคนอื่นๆ กำลังทำอะไรอยู่ คุณสามารถยืมและปรับปรุงอะไรได้บ้าง คุณสามารถใช้อะไรเป็นฐานได้บ้าง เจเนอเรทีฟ AI ให้ความสามารถในการช่วยเหลือผู้คนและโปรแกรมเอาชนะข้อบกพร่อง

ในระหว่างกลุ่มสนทนาเกี่ยวกับอุตสาหกรรมเมื่อเร็วๆ นี้ Dela Quist ผู้คร่ำหวอดในอุตสาหกรรมอีเมลของ Alchemy Worx กล่าวถึง AI ว่า “มันช่วยเติมเต็มช่องว่างให้กับผู้คน ทีม และบริษัทต่างๆ” นั่นเป็นประเด็นที่ดี ถึงจุดนั้น ฉันจะเพิ่มสิ่งนี้: AI สามารถยกระดับทุกคนได้ด้วยการเติมเต็มข้อบกพร่องและกระตุ้นให้เกิดการปรับปรุง

ใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์หลังจากที่คุณกลับมาเพื่อจดบันทึกว่าคุณจะทดสอบ AI ได้อย่างไรเพื่อให้โปรแกรมพร้อมใช้งานสำหรับไตรมาสที่ 4

3. ฉันพร้อมสำหรับวันหยุดแล้วหรือยัง?

และโดย "ฉัน" ฉันหมายถึง "คุณ" เมื่อคุณกลับมาจากวันหยุด แผนการตลาดสำหรับวันหยุดเป็นสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการพิจารณา แต่ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีในการเริ่มวางแผนก่อนที่วิกฤตวันหยุดจะมาถึงและช่วงเวลาที่เสียงกรีดร้องจากห้องโถงจะเริ่มขึ้น

บางทีคุณอาจไม่มีข้อมูลเฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละแคมเปญ แต่คุณควรมีกำหนดการผลิตและแนวคิดคร่าวๆ ในหัวของคุณ ถ้าไม่ ให้ปัดฝุ่นโน้ตของคุณจากปี 2022 แล้วดูว่าอะไรได้ผล อะไรไม่ได้ผล และตัวเลขรวมกันอย่างไร จากนั้นลองคิดดูว่าคุณจะเปลี่ยนแปลงอะไรในปีนี้

เจาะลึก: อีเมล: การเช็คอินก่อนเวลาก่อนที่ความบ้าคลั่งในวันหยุดจะเริ่มต้นขึ้น  

หากคุณจะทำงานด้านการตลาดสำหรับวันหยุดเป็นครั้งแรกในปีนี้หรือเป็นครั้งแรกกับบริษัทของคุณ ให้พูดคุยกับสมาชิกในทีมของคุณเกี่ยวกับปีที่แล้ว มองหาเว็บบินาร์และกลุ่มสนทนาเพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้อื่นได้ทำ นี่คือเวลาที่คุณจะต้องเร่งความเร็ว

และถ้าช่วงเทศกาลวันหยุดเป็นช่วงเวลาที่ช้าสำหรับบริษัทของคุณ คุณยังสามารถใช้เวลาของคุณตอนนี้เพื่อคิดหาไอเดียในการใช้เวลานั้นอย่างมีประสิทธิผล ไม่ว่าจะเป็นการสร้างแผนการขาย วางแผนกลยุทธ์ใหม่ หรือกำหนดเป้าหมาย

เมื่อฉันเป็นนักวางกลยุทธ์อีเมล สองเดือนสุดท้ายของปฏิทินทำงานช้า ฉันไม่มีเซสชันการวางแผนกับลูกค้าอย่างไม่รู้จบอีกต่อไปแล้ว เพราะพวกเขาอยู่ลึกเข้าไปในโหมดการดำเนินการในแผนเหล่านั้น ฉันจึงใช้เวลานั้นไปกับการวางแผนของตัวเอง

โดยปกติแล้ว คุณไม่สามารถคาดหวังทุกอย่างในไตรมาสที่ 4 ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นนักการตลาดผ่านอีเมลรายย่อย แต่ถ้าคุณมีแผนการที่จะดำเนินการและคาดการณ์ว่า “จะเกิดอะไรขึ้น” และช่วงเวลาสำคัญที่มักจะเกิดขึ้นในช่วงไตรมาสที่คึกคักที่สุดของฤดูกาล คุณจะไม่ต้องดิ้นรนหาวิธีแก้ไข

ห่อ

วันหยุดควรจะสนุก แต่ก็ยากที่จะทำ หลายคนไม่ใช้เวลากับพวกเขาเพราะกลัวว่าจะไม่มีงานทำเมื่อกลับมา หรือพวกเขาทำงานให้กับผู้ที่ไม่เคารพเวลาว่างของพวกเขา

หากคุณยึดติดกับกฎเกณฑ์ก่อนวันหยุด คุณสามารถตัดการเชื่อมต่อโดยไม่ต้องกลัวหรือวิตกกังวล และสนุกกับการใช้จ่ายเงินที่คุณได้รับตลอดทั้งปี ดังนั้นไปข้างหน้าและสั่ง mai-tai อื่น ใช้เวลาเพิ่มอีกชั่วโมงบนชายหาด ถ้าจำเป็นให้เดินขึ้นอีก 20 ไมล์ กิจกรรมเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดการกับสิ่งที่ยากเมื่อถึงเวลาที่ต้องเสียบปลั๊กอีกครั้ง