ฉันต้องการบัญชีธนาคารธุรกิจหรือไม่? นี่คือสิ่งที่คุณควรรู้

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นหรือธุรกิจที่มั่นคง ไม่ช้าก็เร็ว คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจหรือไม่ ก่อนที่จะทำเช่นนั้น คุณจะต้องรู้ว่าสิ่งนั้นเกี่ยวข้องกับอะไร และประโยชน์และข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นคืออะไร

หากคุณเคยถามตัวเองว่า “ฉันจำเป็นต้องมีบัญชีธนาคารของธุรกิจหรือไม่” บทความของเราเหมาะสำหรับคุณ เราจะหารือเกี่ยวกับเวลาและเหตุผลที่คุณควรเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจแยกต่างหาก และข้อเสียของการไปโดยไม่มีบัญชี นอกจากนี้ เรายังให้คำแนะนำในการเลือกธนาคารที่เหมาะกับความต้องการของคุณ มาเริ่มกันเลยดีไหม

บัญชีตรวจสอบธุรกิจทำงานอย่างไร

บัญชีตรวจสอบธุรกิจคือบัญชีธนาคารที่กำหนดไว้สำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ คล้ายกับบัญชีเงินฝากส่วนบุคคล แต่มีคุณสมบัติและสิทธิประโยชน์เฉพาะสำหรับธุรกิจ

ตัวอย่างเช่น ข้อดีอย่างหนึ่งของบัญชีธุรกิจคือคุณสามารถเขียนเช็คบริษัทแทนการใช้ชื่อของคุณ ซึ่งจะช่วยสร้าง เครดิตธุรกิจ ของคุณได้

คุณยังสามารถซื้อสินค้าสำหรับธุรกิจของคุณโดยใช้บัตรเดบิตสำหรับธุรกิจของคุณ ธนาคารบางแห่งมี โปรแกรมบัตรเดบิตสำหรับองค์กร ซึ่งช่วยให้พนักงานที่ได้รับมอบหมายสามารถซื้อสินค้าทางธุรกิจด้วยบัตรส่วนบุคคลของตนได้

นอกจากนี้ คุณสามารถทำและรับ การโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (ACH) โดยใช้บัญชีตรวจสอบธุรกิจของคุณ

ธนาคารหลายแห่งเสนอการโอนเงินผ่านธนาคารฟรี แต่จะคิดค่าธรรมเนียมสำหรับการโอนเงินผ่านธนาคาร การโอนเงินระหว่างประเทศเริ่มต้น ที่ $35 ถึง $50 และการโอนเงินภายในประเทศโดยเฉลี่ยอยู่ที่ประมาณ $25 ถึง $30

การเปิดบัญชีตรวจสอบธุรกิจอาจช่วยให้คุณสร้าง ประวัติเครดิต ที่ดีได้ การสร้างข้อกำหนดสุทธิกับซัพพลายเออร์และผู้ขายที่รายงานต่อหน่วยงานรายงานเครดิตธุรกิจเป็นวิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้

เมื่อยอมรับข้อกำหนดสุทธิกับซัพพลายเออร์ของคุณ คุณสามารถชะลอการชำระเงินให้พวกเขาตามระยะเวลาที่กำหนด (โดยปกติคือ 30, 45, 60 หรือ 90 วัน ) ในขณะที่การชำระเงินพร้อมรับของคุณภายใต้เงื่อนไขสุทธิเหล่านั้นจะได้รับการรายงานไปยังหน่วยงานรายงานเครดิตธุรกิจ จึงมีส่วนช่วยให้เครดิตธุรกิจของคุณ

โดยรวมแล้ว บัญชีตรวจสอบธุรกิจสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับธุรกิจทุกขนาด สามารถช่วยให้คุณจัดการการเงินของคุณอย่างเป็นระบบมากขึ้น สร้างเครดิตธุรกิจ และใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติและประโยชน์เฉพาะทางธุรกิจ

ทำไมฉันต้องมีบัญชีธนาคารธุรกิจ

ค่าธรรมเนียมและเทปสีแดงที่จำเป็นในการเปิดบัญชีตรวจสอบธุรกิจอาจทำให้เสียค่าธรรมเนียม ซึ่งทำให้นักต้มตุ๋นหลายคนหลีกเลี่ยงไปโดยสิ้นเชิง

อย่างไรก็ตาม มีเหตุผลหลายประการว่าทำไมการมีบัญชีตรวจสอบธุรกิจจึงเป็นประโยชน์สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก แม้ว่าจะเป็นเพียงงานเล็กๆ ก็ตาม และมีบัญชีตรวจสอบธุรกิจฟรีในราคาไม่แพง ดังนั้นหากคุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับภาระงบประมาณของคุณโดยการเปิดบัญชีใหม่

• ทำให้การรายงานภาษีของคุณง่าย ขึ้น : เมื่อคุณมีบัญชีตรวจสอบธุรกิจ รายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจของคุณจะรวมอยู่ในที่เดียว นี่เป็นเวลาภาษีที่สะดวก เพราะคุณสามารถส่งใบแจ้งยอดธนาคารธุรกิจของคุณให้กับนักบัญชีของคุณได้
• ความเป็น มืออาชีพ : การใช้บัญชีเงินฝากส่วนตัวเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจอาจทำให้ธุรกิจของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพ เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะแยกธุรกรรมส่วนตัวและธุรกรรมของคุณออกจากกัน มันช่วยให้บริษัทของคุณมีบรรยากาศที่ถูกต้องตามกฎหมายและช่วยให้คุณสร้างความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้า ซัพพลายเออร์ และคู่ค้า
• การรักษาความปลอดภัยที่ดีขึ้น : ข้อเสียเปรียบของการใช้เช็คส่วนบุคคลของคุณกับบัญชีตรวจสอบธุรกิจเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจคือการที่คุณเปิดรับความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นของการโจรกรรมข้อมูลประจำตัวและการฉ้อโกง นั่นไม่ใช่ปัญหาหากคุณทำธุรกรรมทางธุรกิจจากบัญชีธุรกิจ
• การเข้าถึงบริการธนาคารสำหรับธุรกิจ : เมื่อคุณมีบัญชีเงินฝากสำหรับธุรกิจ คุณจะสามารถเข้าถึงบริการธนาคารสำหรับธุรกิจเฉพาะ เช่น บริการสำหรับผู้ค้า สินเชื่อเพื่อธุรกิจ และวงเงินเครดิต
• ขีดจำกัดที่เพิ่มขึ้นของขนาดธุรกรรม : เมื่อคุณใช้บัญชีเงินฝากส่วนตัวเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ คุณอาจพบกับขีดจำกัดในขนาดของธุรกรรมที่อนุญาต ตัวอย่างเช่น ธนาคารบางแห่งจำกัดจำนวนเงินที่สามารถถอนจากตู้เอทีเอ็มในหนึ่งวันจากบัญชีธนาคารส่วนบุคคล

ฉันต้องใช้อะไรบ้างในการเปิดบัญชีตรวจสอบธุรกิจ

ในการเปิดบัญชีตรวจสอบธุรกิจ คุณจะต้องให้ข้อมูลต่อไปนี้:

• เอกสารการจดทะเบียนธุรกิจของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงข้อบังคับของบริษัท (สำหรับบริษัท) หรือข้อบังคับขององค์กร (สำหรับ LLCs) ข้อตกลงหุ้นส่วน (สำหรับหุ้นส่วน) และใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคุณ
• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณ หมายเลขนี้เรียกอีกอย่างว่าหมายเลขประจำตัวนายจ้างของคุณ และ IRS ใช้เพื่อระบุธุรกิจของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี
• เอกสารระบุตัวตนของ คุณ คุณจะต้องแสดงบัตรประจำตัวบางรูปแบบที่ออกโดยรัฐบาล เช่น ใบขับขี่ หนังสือเดินทาง หรือบัตรประจำตัวประชาชน
• คุณอาจต้องมีใบรับรองการทำธุรกิจในชื่อ หากคุณเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวและชื่อธุรกิจของคุณแตกต่างจากชื่อตามกฎหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น ชื่อตามกฎหมายของคุณคือ Sonia Kramer และธุรกิจของคุณคือชื่อ S.Kramer Corp.

การเปิดบัญชีตรวจสอบธุรกิจเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย แต่จำเป็นต้องเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดให้พร้อม ทั้งหมดนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปอย่างราบรื่น และคุณจะสามารถเริ่มใช้บัญชีของคุณโดยเร็วที่สุด

วิธีเลือกบัญชีธนาคารธุรกิจ

ตลาดเต็มไปด้วยบัญชีธนาคารธุรกิจหลายประเภท ดังนั้นคุณอาจไม่รู้ว่าจะเลือกบัญชีใด หากคุณต้องการค้นหาธนาคารที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ปัจจัยสำคัญบางประการที่ควรพิจารณามีดังนี้:

• ค่าธรรมเนียม : อย่าลืมเปรียบเทียบค่าบริการรายเดือน ค่าธรรมเนียมต่อเช็ค และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางธุรกิจของคุณก่อนที่จะเลือกบัญชีตรวจสอบธุรกิจ
• เงินฝากขั้นต่ำ : ธนาคารบางแห่งอาจมีข้อกำหนดการฝากขั้นต่ำที่สูงกว่าที่อื่น ดังนั้นให้เลือกบัญชีที่ตรงกับความต้องการของคุณ
• อัตราดอกเบี้ย : บัญชีตรวจสอบธุรกิจบางบัญชีเสนอดอกเบี้ยเงินฝากของคุณ ในขณะที่บางบัญชีไม่มี อย่าลืมเปรียบเทียบอัตราดอกเบี้ยก่อนเลือกบัญชี
• สถานที่ : เลือกธนาคารที่คุณและพนักงานสะดวก หากคุณมีที่ตั้งหลายแห่งสำหรับธุรกิจของคุณ ให้พิจารณาบัญชีตรวจสอบธุรกิจที่ให้บริการทางออนไลน์และมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ดี
• ฝ่ายบริการลูกค้า : อย่าลืมเลือกธนาคารที่มีตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าที่เป็นมิตรและช่วยเหลือดี ท้ายที่สุดแล้ว คุณควรเปิดบัญชีธุรกิจกับธนาคารที่คุณไม่สามารถพึ่งพาความช่วยเหลือจากตัวแทนได้หรือไม่ เมื่อเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ เราคิดว่าไม่

เคล็ดลับในการจัดการบัญชีตรวจสอบธุรกิจของคุณ

เมื่อคุณเปิดบัญชีตรวจสอบธุรกิจแล้ว มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยจัดการและหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมที่ไม่จำเป็น:

1. จับตาดูยอดเงินในบัญชีของคุณอย่างใกล้ชิด การตรวจสอบยอดเงินคงเหลือในบัญชีของคุณเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเงินเพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้น ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงการเบิกเงินเกินบัญชีหรือค่าธรรมเนียมเช็คคืน
2. ทำความเข้าใจคุณสมบัติและประโยชน์ ของบัญชีตรวจสอบธุรกิจ และรู้ว่าคุณจะได้รับอะไรจากธนาคารที่คุณเลือก อาจมีความแตกต่างมากมายระหว่างบัญชีตรวจสอบธุรกิจที่มีให้ ดังนั้นโปรดทราบว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่
3. จัดระเบียบอยู่ เสมอ การจัดระเบียบเอกสารทางการเงินของคุณจะช่วยให้คุณติดตามยอดเงินในบัญชีและธุรกรรมของคุณได้
4. ตรวจสอบกิจกรรมบัญชีของคุณ การตรวจสอบใบแจ้งยอดบัญชีและธุรกรรมของคุณเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญ การดำเนินการนี้จะช่วยให้คุณตรวจจับกิจกรรมที่เป็นการฉ้อโกงและหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมที่ไม่ต้องการได้
5. ปรับปรุงข้อมูลติดต่อของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธนาคารของคุณมีข้อมูลติดต่อล่าสุดของคุณอยู่ในไฟล์ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนที่สำคัญเกี่ยวกับบัญชีตรงเวลา

ท้ายที่สุด: คุณต้องการบัญชีธนาคารของธุรกิจหรือไม่? เมื่อพิจารณาถึงประโยชน์ที่บัญชีธุรกิจนำมาสู่ตาราง คำตอบควรตอบได้เต็มปากว่าใช่ และด้วยการปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้ คุณสามารถจัดระเบียบบัญชีของคุณ และหลีกเลี่ยงการจ่ายค่าธรรมเนียมที่ไม่ต้องการ

บรรทัดล่าง

บัญชีตรวจสอบธุรกิจเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับองค์กรต่างๆ สามารถช่วยคุณจัดการการเงิน จ่ายเงินให้พนักงาน และรับชำระเงินจากลูกค้าได้

เมื่อเลือกบัญชี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำการวิจัยอย่างเพียงพอและค้นหาธนาคารที่ให้ข้อตกลงที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณเกี่ยวกับค่าธรรมเนียม ข้อกำหนดในการฝากเงิน และอัตราดอกเบี้ย