Desktop as a Service (DaaS) ประหยัดต้นทุนเพียงใดในปี 2021

ครั้งแล้วครั้งเล่าที่ธุรกิจต่างตั้งคำถามว่าเทคโนโลยีช่วยปรับงบประมาณให้เหมาะสมและเพิ่มรายได้ได้อย่างไร? เมื่อพิจารณาถึงค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นและวัฒนธรรมการทำงานจากที่บ้านที่เกิดจากการแพร่ระบาด คำตอบของปัญหาคือเดสก์ท็อปในฐานะบริการ (DaaS)

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการยอมรับเทคโนโลยีได้เพิ่มสูงขึ้นเพื่อปรับปรุงต้นทุนการจัดการ เราได้รับการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจและลูกค้าทางดิจิทัลมูลค่าห้าปีในเวลาเพียงแปดสัปดาห์

ดังนั้นจึงปลอดภัยที่จะบอกว่าธุรกิจต่างๆ ให้ความสำคัญกับเทคโนโลยีที่ช่วยให้ทำงานจากระยะไกล ประสิทธิภาพการทำงานที่ราบรื่น และต้นทุนที่เหมาะสม Desktop as a Service (DaaS) เป็นหนึ่งในเทคโนโลยีที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถขจัดค่าใช้จ่ายและปรับปรุงความคุ้มค่า

Cloud Desktops (DaaS) คุ้มราคาแค่ไหนในปี 2021

Desktop as a Service คือ Virtual Desktop Infrastructure (VDI) ที่โฮสต์เดสก์ท็อปธุรกิจของคุณบนคลาวด์ เดสก์ท็อปเหล่านี้อยู่บนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ ดึงพลังจากทรัพยากรของผู้ให้บริการ การเข้าถึงนั้นนำเสนอผ่านเครือข่ายให้กับพนักงานหลายคน

โครงสร้างพื้นฐานประเภทนี้ช่วยให้คุณประหยัดเงินได้เนื่องจากคุณไม่ได้จัดการเซิร์ฟเวอร์ทั้งหมดภายในองค์กร คุณแค่เช่าพื้นที่และใช้เดสก์ท็อปที่โฮสต์ไว้

มาประเมินกันว่าเดสก์ท็อประบบคลาวด์มีความคุ้มค่าเพียงใด

แนะนำสำหรับคุณ: อนาคตสำหรับ Cloud VDI และ Desktop as a Service (DaaS) มาถึงแล้ว!

1. ไม่มีการตั้งค่าเริ่มต้น

โครงสร้างพื้นฐาน DaaS บนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ได้รับการจัดการและอัปเกรดโดยผู้ให้บริการ DaaS ของคุณ เมื่อคุณพบผู้ให้บริการที่เหมาะสมและทำงานร่วมกับพวกเขา ผู้ให้บริการเหล่านั้นจะมีหน้าที่รับผิดชอบในการโยกย้ายเดสก์ท็อป แอป และข้อมูลของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ ผู้ให้บริการจะตั้งค่าเริ่มต้นทั้งหมดให้สำเร็จ และเมื่อเดสก์ท็อปของคุณพร้อม คุณจะสามารถเข้าถึงระยะไกลได้

ตามหลักการแล้ว เราใช้จ่ายเป็นจำนวนมากในการซื้อ ตั้งค่า บำรุงรักษา อัปเกรด และเปลี่ยนชุดเดสก์ท็อปในสำนักงาน บนคลาวด์ไม่มีค่าใช้จ่ายดังกล่าว เดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์ที่ดีที่สุดที่จะใช้สำหรับเดสก์ท็อประบบคลาวด์คืออุปกรณ์ที่คุณมีอยู่แล้ว ซึ่งรวมถึงเดสก์ท็อปในสำนักงานของคุณ อุปกรณ์ส่วนตัวของพนักงาน สมาร์ทโฟน ฯลฯ DaaS นำเสนอประสิทธิภาพสูงโดยไม่ต้องใช้ทรัพยากรจากการกำหนดค่าของอุปกรณ์ปลายทาง สิ่งนี้ช่วยประหยัดเงินได้หลายร้อยดอลลาร์ทุกปี

2. ความปลอดภัยทางธุรกิจที่เหมาะสมที่สุด

คุณรู้หรือไม่ว่าโรคระบาดได้เพิ่มอาชญากรรมทางไซเบอร์มากกว่า 300%

หนึ่งในค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดสำหรับธุรกิจคือสถาปัตยกรรมด้านความปลอดภัย เราจำเป็นต้องดูแลความปลอดภัยทางธุรกิจเพื่อปกป้องข้อมูลพนักงาน ไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าที่มีความละเอียดอ่อน ข้อมูลส่วนตัวที่สามารถระบุตัวตนได้ ข้อมูลทางบัญชี และไฟล์สำนักงานที่สำคัญอื่นๆ

DaaS สร้างขึ้นด้วยการรักษาความปลอดภัยที่ฝังแน่น สำหรับสิ่งนี้ มาทำความเข้าใจว่า DaaS ทำงานอย่างไร:

เมื่อคุณโฮสต์เดสก์ท็อปของคุณบนคลาวด์ ผู้ให้บริการ DaaS จะตั้งค่าการเชื่อมต่อผ่านเครือข่ายที่ปลอดภัยเพื่อนำเสนอภาพเดสก์ท็อปเสมือนจริง ภาพเสมือนเหล่านี้สร้างขึ้นโดยใช้เทคนิคการจำลองเสมือน ซึ่งเราสามารถสร้างภาพเสมือนหลายภาพบนเดสก์ท็อปเครื่องเดียวกันได้ เดสก์ท็อปเหล่านี้เมื่อเปิดบนอุปกรณ์ปลายทาง จะไม่เก็บข้อมูลหรือแอป

ตอนนี้ หากอุปกรณ์ปลายทางขัดข้อง ตกน้ำ และหยุดทำงาน หรือได้รับผลกระทบจากการโจมตีทางอินเทอร์เน็ต เดสก์ท็อประบบคลาวด์ของคุณยังคงปลอดภัย

ผู้ให้บริการ DaaS ยังใช้การควบคุมความปลอดภัยอื่นๆ เช่น การตรวจจับและป้องกันการบุกรุก การเข้ารหัส TLS 1.3 และ 256 บิต และการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย

3. โมเดลจ่ายตามที่คุณไป

Daas ทำงานในรูปแบบจ่ายตามการใช้งานจริง คุณไม่จำเป็นต้องซื้อฮาร์ดแวร์โดยเสียค่าใช้จ่ายเมื่อคุณปรับขนาดหรืออัปเกรดคอมพิวเตอร์ คุณจะต้องแจ้งผู้ให้บริการของคุณเพื่อปรับปรุงทรัพยากรและขยายพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณเพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้น ค่าใช้จ่ายนี้จะเพิ่มขึ้นตามต้นทุนเดสก์ท็อปของคุณ ไม่ใช่ตามฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ใช้ ดังนั้น ในท้ายที่สุด ค่าใช้จ่ายในการปรับขนาดของคุณจะลดลง

ส่วนขยายที่จำเป็นอีกประการหนึ่งของรูปแบบการจ่ายตามที่คุณไปคือความสามารถในการลดขนาด ทันทีที่คุณสามารถขยายขนาดได้ คุณก็สามารถลดขนาดได้เช่นกัน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถโทรหาผู้ให้บริการและลดพื้นที่จัดเก็บหรือทรัพยากรของคุณได้ ราคาของคุณจะลดลงตามลำดับ เนื่องจากคุณไม่ติดอยู่กับการบำรุงรักษาและการบำรุงรักษาฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม ต้นทุนโดยรวมของคุณจึงลดลง

4. ผลผลิตที่ดีขึ้น

เมื่อพนักงานบางส่วนหรือทั้งหมดของคุณอาศัยอยู่ในเมืองที่แยกจากกันหรือเดินทางบ่อย การสื่อสารจะถูกขัดขวาง อย่างไรก็ตาม DaaS เสนอเดสก์ท็อปเสมือนจริงให้กับพนักงานของคุณ ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถประสานงานออนไลน์ในไฟล์หรือรายงานเดียว การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจะมีผลทันทีในทุกอินสแตนซ์เสมือนจริง โดยพื้นฐานแล้ว พนักงานทุกคนแทบจะใช้ไฟล์เดียวกันผ่านระบบคลาวด์ ดังนั้นการทำงานร่วมกันจึงเป็นเรื่องง่าย

ซึ่งจะช่วยขจัดการหยุดชะงักและปัญหาคอขวดที่เดสก์ท็อปในสำนักงานใช้ในการสื่อสารของคุณ ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจดีขึ้น ด้วยประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น เรามีรายได้มากขึ้นและสิ้นเปลืองน้อยลง ประสิทธิภาพด้านต้นทุนก็เช่นกัน!

5. ความต้องการการบำรุงรักษาเป็นศูนย์

ทีมไอทีของคุณจำเป็นต้องวางแผนการอัปเกรด การเปลี่ยนแปลงฮาร์ดแวร์ การอัปเกรดซอฟต์แวร์ แพตช์ความปลอดภัย และจัดการโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีในสำนักงาน ทีมนี้ยังต้องมีการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเพื่อความต่อเนื่องทางธุรกิจ

เมื่อคุณเริ่มใช้ DaaS คุณกำลังส่งมอบการจัดการทั้งหมดให้กับผู้ให้บริการ DaaS ของคุณ ซึ่งหมายความว่าทีมไอทีของคุณไม่ต้องรับผิดชอบทั้งหมดนี้ ผู้ให้บริการของคุณจัดการการอัปเกรด การปรับเปลี่ยนฮาร์ดแวร์ แพตช์ความปลอดภัย ฯลฯ อย่างมีกลยุทธ์

6. การทำงานระยะไกลที่ง่ายขึ้น

ในช่วงที่เกิดโรคระบาด ธุรกิจต่างๆ ได้ใช้สถาปัตยกรรมการทำงานจากระยะไกลหลายชุด เช่น การตั้งค่า VPN โดยใช้แล็ปท็อปแต่ละเครื่อง, VDI และ DaaS DaaS ที่ประหยัดต้นทุนที่สุดคือเพราะอนุญาตนโยบาย BYOD

เมื่อคุณไม่มีงบประมาณในการจัดหาอุปกรณ์ให้กับพนักงานของคุณ เพียงแค่อนุญาต BYOD และลดค่าใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์ลงอีก เนื่องจากความปลอดภัยระดับสูงของ DaaS คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่านโยบายหรือเตรียมอุปกรณ์ปลายทาง คุณจะต้องขอให้พนักงานของคุณเริ่มเข้าถึงเดสก์ท็อประบบคลาวด์จากอุปกรณ์ใดก็ได้

คุณอาจชอบ: 8 สุดยอด Amazon Web Services (AWS) ที่คุณควรพิจารณาใช้ในโครงการเว็บแอปพลิเคชันถัดไปของคุณ

7. การสำรองข้อมูลปกติ

ด้วยข้อมูลของคุณที่จัดเก็บไว้ในองค์กร เกี่ยวข้องกับการลงทุนในทีมไอทีโดยเฉพาะเพื่อจัดการข้อมูลของคุณตลอดเวลา และในกรณีที่ข้อมูลสูญหาย ทีม IT ของคุณมีหน้าที่ในการกู้คืนข้อมูลสำรองเพื่อดำเนินธุรกิจต่อไป

ในทางกลับกัน เมื่อใช้ Desktop as a Service การจัดการข้อมูลของคุณจะกลายเป็นความรับผิดชอบของผู้ให้บริการ ผู้ให้บริการบุคคลที่สามส่วนใหญ่ทำการสำรองข้อมูลรายเดือน/รายวันเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูลในเวลาใดก็ตาม และรับประกันความพร้อมใช้งานสูงสุด จึงช่วยประหยัดงบประมาณที่ใช้กับทีมไอที

8. ป้องกันข้อมูลสูญหาย

การจัดเก็บไฟล์และแอปพลิเคชันที่สำคัญของคุณไว้บนเดสก์ท็อปในเครื่องทำให้มีแนวโน้มที่จะเกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติหรือที่มนุษย์สร้างขึ้น เช่น น้ำท่วม อัคคีภัย การโจรกรรม และการแฮ็ก ซึ่งอาจทำให้ข้อมูลของคุณไม่พร้อมใช้งาน เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณปลอดภัย คุณต้องติดตั้งการเข้ารหัสหลายตัวหรือเก็บข้อมูลของคุณไว้ในเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร ซึ่งทั้งสองอย่างนี้จะส่งผลกระทบโดยตรงต่อต้นทุน

ด้วย Desktop as a Service ข้อมูลของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในสถานที่ห่างไกล ทำให้มั่นใจได้ว่าการเข้าถึงที่ปลอดภัยจะไม่ถูกขัดจังหวะแม้ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ DaaS ยังรับประกันความต่อเนื่องทางธุรกิจเพื่อให้ข้อมูลของคุณพร้อมใช้งานเสมอแม้ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ

9. การสนับสนุนลูกจ้างชั่วคราว

ในช่วงที่ผ่านมา พนักงานชั่วคราวหรือพนักงานสัญญาจ้าง ฟรีแลนซ์ และที่ปรึกษาได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของเศรษฐกิจที่กำลังเติบโต พวกเขาสามารถแทนที่พนักงานประจำที่ลาพักร้อนหรือช่วยงานในช่วงฤดูธุรกิจที่วุ่นวายได้อย่างง่ายดาย แต่ทีมไอทีต้องใช้เวลาและเงินเพื่อตั้งค่าเครื่องจักรในพื้นที่ทุกครั้งที่จ้างพนักงานชั่วคราว

ด้วย Desktop as a Service ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งานสามารถข้ามขั้นตอนที่ยาวนานเพื่อเข้าสู่ระบบเดสก์ท็อปที่โฮสต์ได้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลา เงิน และทรัพยากรที่ใช้ในการตั้งค่าเครื่องท้องถิ่น

การคำนวณผลตอบแทนจากการลงทุนด้วย DaaS

ตอนนี้คุณได้ทำความคุ้นเคยกับแง่มุมด้านต้นทุนของ Desktop as a Service แล้ว เรามาทำความเข้าใจว่าการดำเนินการ DaaS จะเป็นก้าวสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่

ต่อไปนี้คือปัจจัยบางประการที่สามารถสนับสนุนการประเมิน ROI ของ DaaS:

1. คำนวณค่าใช้จ่ายด้านไอที

เป็นการดีที่สุดที่จะคำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดของทีมไอทีภายในองค์กร ต้นทุนด้านความปลอดภัยในแง่ของเครือข่าย การรักษาความปลอดภัยทางกายภาพ หรือปลายทาง และค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและอัปเดตซอฟต์แวร์และระบบปฏิบัติการสำหรับพนักงานทุกคน ขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจของคุณ คุณยังต้องการทีมไอทีที่ทำงานตลอด 24 ชั่วโมง ซึ่งหมายความว่ามีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นสองเท่าในแง่ของค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของเงินเดือน

ในกรณีเช่นนี้ การเลือกใช้ผู้ให้บริการบุคคลที่สามเพื่อดูแลปัจจัยเหล่านี้สามารถลดค่าใช้จ่ายของคุณได้อย่างมาก

2. กำหนดค่าใช้จ่าย Infra ปัจจุบัน

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าปัจจุบันคุณมีพนักงานกี่คน ต้องใช้เดสก์ท็อป แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่กี่เครื่อง ไม่ว่าอุปกรณ์ที่ใช้จะหมดอายุการใช้งานหรือเป็นของใหม่ พื้นที่เซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กรเพียงพอหรือไม่ หรือคุณจะต้องขยายในอนาคตอันใกล้และคำถามดังกล่าว

หากค่าใช้จ่ายด้านทุนที่ใช้ในปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมดมากกว่าค่าใช้จ่ายรายเดือนที่น้อยกว่ามากที่ DaaS ต้องจ่าย จะเป็นการสมเหตุสมผลสำหรับธุรกิจของคุณที่จะเปลี่ยนไปใช้เดสก์ท็อปเป็นบริการ

คุณอาจชอบ: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวทางออนไลน์: วิธีปกป้องข้อมูลดิจิทัลของคุณ

บทสรุป

องค์กรหลายแห่งยอมรับ DaaS เป็นโซลูชันการทำงานระยะไกลแบบถาวร เนื่องจากมีประโยชน์มากมายที่มีให้ แต่ท้ายที่สุดแล้ว คำถามที่สำคัญคือ DaaS จะประหยัดเงินได้กี่ดอลลาร์ DaaS กลายเป็นโครงสร้างพื้นฐานที่ประหยัดต้นทุน และลดค่าใช้จ่ายของคุณ ปรับปรุงการจัดสรรงบประมาณสำหรับการจัดการฮาร์ดแวร์ และปรับค่าใช้จ่ายในการปรับขนาดของคุณให้เหมาะสม

ดังนั้นจึงดูเหมือนมีเหตุผลที่จะนำ DaaS มาใช้แทนสถาปัตยกรรมเดสก์ท็อปในที่ทำงานแบบ VDI หรือ VPN คุณจะต้องค้นหาผู้ให้บริการ DaaS ที่ดีที่สุดเพื่อการจัดสรรงบประมาณที่เหมาะสม รายได้ที่สูงขึ้น และค่าใช้จ่ายที่ลดลง