วิธีสร้างและแปลงความร่วมมือในท้องถิ่นเป็นดิจิทัลสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ

มีคำกล่าวที่ว่า “ทำในสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุดและใช้เวลาที่เหลือร่วมกัน” ในฐานะองค์กรไม่แสวงหากำไร คุณได้รับมอบหมายให้สร้างผลกระทบที่ใหญ่ที่สุดสำหรับภารกิจของคุณโดยใช้เงินแต่ละดอลลาร์ที่ใช้จ่ายไป หากคุณทำสิ่งนี้เพียงลำพัง คุณอาจจะต้องเสียเวลาและทรัพยากร จนสร้างกรอบ ความคิด ที่ ขาดแคลน

ความคิดที่ขาดแคลนอาจทำให้ความสามารถในการรับรู้ลดลง ทำให้คุณและทีมของคุณก้าวหน้าในภารกิจได้ยาก การเป็นพันธมิตรกับหน่วยงานในท้องถิ่น เช่น สภาเมือง โบสถ์ โรงเรียน และศูนย์ชุมชนสามารถช่วยกดดันพนักงานของคุณในด้านต่างๆ เพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่ทักษะและความสามารถที่สำคัญที่สุดที่พวกเขานำมาสู่องค์กรของคุณ

ตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดโดยทั่วไป การเป็นหุ้นส่วนควรเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ขององค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ มีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษในช่วงวิกฤต เช่น การระบาดใหญ่ของโคโรนาไวรัสในปัจจุบัน

แม้ว่าคุณอาจ ทำงานจากที่บ้าน และย้ายบริการขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณไปยังแพลตฟอร์มเสมือนจริง คุณไม่ควรปล่อยให้สิ่งนั้นหยุดจิตวิญญาณในการหาหุ้นส่วนที่ดีในท้องถิ่นครั้งต่อไป ให้หมุนกรอบความคิดของคุณเพื่อติดตามความเป็นหุ้นส่วนเหล่านี้ผ่านวิธีการทางดิจิทัล

ด้านล่างนี้ เราจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถขยายองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณโดยใช้กลยุทธ์เสมือนจริงเพื่อเข้าถึงความเป็นหุ้นส่วนในท้องถิ่นกับธุรกิจ สโมสร องค์กร และอื่นๆ

ระบุความร่วมมือในท้องถิ่นที่จะให้ประโยชน์สูงสุดกับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ

แปดสิบห้าเปอร์เซ็นต์ของ องค์กรรายงาน ว่าการหาพันธมิตรเชิงกลยุทธ์มีความสำคัญต่อการดำเนินงานของพวกเขา คำสำคัญที่นี่คือ "กลยุทธ์" ซึ่งพันธมิตรของคุณได้รับการประเมินและเลือกอย่างหนักโดยพิจารณาจากเป้าหมายของคุณและวิธีที่สอดคล้องกับความสนใจของคู่ของคุณ

ในกรณีที่การเป็นหุ้นส่วนกับบริษัทขนาดใหญ่อาจเน้นไปที่การให้การสนับสนุนงานใหญ่หรือการรณรงค์หาเสียง การเป็นหุ้นส่วนในท้องถิ่นมักจะเน้นที่ชุมชน นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับการดำเนินงานขององค์กรของคุณได้หลากหลาย ตั้งแต่การระดมทุนและการเป็นอาสาสมัคร ไปจนถึงการให้บริการและการสนับสนุนด้านการบริหาร

ก่อนที่คุณจะสามารถระบุผู้สมัครสำหรับพันธมิตรในท้องถิ่นได้ ให้นึกถึงสิ่งที่คุณต้องการจากสิ่งนั้น เช่น:

• • การสนับสนุนการตอบสนองฉุกเฉิน
  • ค่าใช้จ่ายในการบริหารลดลง
  • ความสามารถในการให้บริการที่หลากหลายขึ้น

ต่อไป ให้นึกถึงสิ่งที่คุณสามารถให้เพื่อแลกกับการเป็นหุ้นส่วน เช่น:

• • เพิ่มความน่าเชื่อถือของแบรนด์
  • โอกาสในการเป็นอาสาสมัครหรือการระดมทุนของพนักงาน
  • รูปแบบบริการที่ใช้ร่วมกันกับองค์กรไม่แสวงหากำไรที่คล้ายกัน

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณดำเนินโครงการที่ระบุที่อยู่อาศัยสำหรับผู้ที่ประสบปัญหาการเร่ร่อน นอกเหนือจากความต้องการที่อยู่อาศัย ลูกค้าของคุณยังเผชิญกับความไม่มั่นคงด้านอาหาร และคุณต้องการให้พวกเขาเข้าถึงโภชนาการที่เหมาะสม

คุณสามารถนำเสนอบริการเพิ่มเติมนี้ได้ผ่านการเป็นพันธมิตรกับธนาคารอาหารในท้องถิ่น ในทางกลับกัน คุณสามารถให้บริการจัดการกรณีเร่งด่วนของธนาคารอาหารสำหรับลูกค้าที่พวกเขาพูดถึงคุณซึ่งต้องการที่อยู่อาศัย

การเป็นพันธมิตรกับองค์กรไม่แสวงหากำไรอื่นเป็นเพียงรูปแบบหนึ่งของการเป็นหุ้นส่วนในท้องถิ่น เมื่อคุณได้ระบุสิ่งที่คุณต้องการและสิ่งที่คุณสามารถนำเสนอในการเป็นหุ้นส่วนในท้องถิ่นแล้ว ให้สร้างรายชื่อพันธมิตรที่มีศักยภาพทั้งหมดในชุมชนของคุณ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง:

• • ธุรกิจในท้องถิ่น
  • กลุ่มพลเมือง
  • ชุมชนศรัทธา
  • โรงเรียนและมหาวิทยาลัย
  • สปอร์ตคลับ

ในตอนนี้ เมื่อพิจารณาถึงพันธมิตรที่มีศักยภาพแต่ละคนที่คุณระบุ จดบันทึกว่าภารกิจของคุณสอดคล้องกันที่ใด และสิ่งที่คุณอาจจะสามารถให้และรับในการเป็นหุ้นส่วน จากตัวอย่างด้านบน รายการของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

แปลงการเข้าถึงของคุณให้เป็นดิจิทัลและมีส่วนร่วมกับพันธมิตรในพื้นที่

ก่อนหน้านี้ คุณอาจเคยติดต่อไปยังพันธมิตรในพื้นที่ของคุณโดยการจัดตารางในที่ทำงานโดยให้วันหรืองานบริการชุมชนอื่นๆ เข้าร่วมการประชุมในท้องถิ่นของกลุ่มพลเมืองต่างๆ หรือดื่มกาแฟกับเจ้าของธุรกิจในท้องถิ่น เมื่อการมีส่วนร่วมแบบตัวต่อตัวไม่ใช่ทางเลือก มีเครื่องมือมากมายที่จะทำให้การสนทนาในชุมชนของคุณดำเนินต่อไปในขณะที่รักษาระยะห่างทางสังคม บางตัวเลือกรวมถึง:

การประชุมทางโทรศัพท์

การโทรศัพท์เป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการแบ่งปันเรื่องราวของคุณกับผู้ที่อาจเป็นพันธมิตรในพื้นที่ หากคุณต้องการมีหลายคนในสาย มีบริการการประชุมทางโทรศัพท์ราคาประหยัดมากมาย เช่น FreeConferenceCall.com หรือ join.me

การโทรศัพท์ทำงานเพื่อติดต่อกับคู่ค้าที่คุณไม่เคยพบมาก่อนและคนที่คุณเคยพูดคุยด้วย หากคุณเคยติดต่อกับผู้ที่อาจเป็นหุ้นส่วนรายนี้มาก่อน ตอนนี้เป็นเวลาที่จะหารือเกี่ยวกับการก้าวไปข้างหน้ากับหุ้นส่วน

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณติดต่อหาคู่หูที่คาดหวังนี้ การโทรหาพวกเขาอย่างเย็นชาอาจทำให้พวกเขาไม่ทันตั้งตัว คุณควรพิจารณาวิธีที่นุ่มนวลกว่าในการแนะนำองค์กรเหล่านี้ให้รู้จักกับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณก่อน เช่น อีเมล ซึ่งคุณสามารถส่งสำนวนการขายแบบลิฟต์ได้ ใช้จุดสัมผัสนั้นเพื่อกำหนดเวลาสำหรับการโทร

วิดีโอแชท

โปรแกรมต่างๆ เช่น Google Hangouts, Zoom, Skype, WebEx หรือ GoToMeeting เปิดโอกาสให้มีการประชุมแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่มซึ่งทุกคนสามารถเห็นและได้ยินซึ่งกันและกันจากสถานที่ของตน ตัวเลือกเหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการพบปะกันตั้งแต่เนิ่นๆ กับคู่รักที่คาดหวังของคุณ เนื่องจากจะจำกัดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และให้ผู้เข้าร่วมอ่านภาษากายของกันและกันเพื่อปรับปรุงการสื่อสารและสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น

หากคุณกำลังใช้วิดีโอแชท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่แรงเพียงพอสำหรับจำนวนผู้เข้าร่วม ส่งเสริมให้ผู้เข้าร่วมสวมชุดหูฟังเพื่อจำกัดเสียงสะท้อนและเสียงรบกวนรอบข้าง เนื่องจากคุณทุกคนสามารถเห็นหน้ากันได้ คุณยังสามารถรวมเรือตัดน้ำแข็งที่สนุกสนาน เช่น แนะนำสัตว์เลี้ยงของคุณหากคุณทำงานจากที่บ้านหรือแสดงภาพโปรดจากวันหยุดพักผ่อนครั้งล่าสุดของคุณ

สื่อสังคม

ติดตามผู้ที่อาจเป็นพันธมิตรในพื้นที่ของคุณบน Twitter, Instagram, Facebook หรือแพลตฟอร์มอื่นใดที่พวกเขาใช้งานอยู่และแสดงความคิดเห็นหรือแบ่งปันโพสต์ของพวกเขาต่อ วิธีนี้ช่วยให้คุณมีโอกาสดูว่าพวกเขากำลังแชร์เนื้อหาที่สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณหรือไม่ เมื่อคุณโต้ตอบกับพวกเขาบนโซเชียลมีเดีย ก็จะกระตุ้นให้พวกเขามองเข้าไปในองค์กรของคุณ

เมื่อคุณสร้างการเชื่อมต่อกับผู้ที่อาจเป็นหุ้นส่วนของคุณผ่านโซเชียลมีเดียแล้ว คุณสามารถส่งข้อความตรงถึงพวกเขาเพื่อแบ่งปันคุณค่าที่คุณพบในการมีส่วนร่วมกับพวกเขา และกำหนดเวลาสำหรับการโทรหรือวิดีโอแชทเพื่อพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ความร่วมมืออย่างเป็นทางการ

อีเมล

อีเมลเป็นวิธีง่ายๆ ในการเริ่มต้นเข้าถึงพันธมิตรในพื้นที่ อีเมลที่มีความยาวไม่เกิน 200 คำมี อัตราการตอบกลับสูงสุด ดังนั้นโปรดเขียนอีเมลฉบับย่อ อ่านง่าย และถามคำถามที่ชัดเจน เช่น กำหนดเวลาเพื่อหารือเกี่ยวกับความร่วมมือกันต่อไป รวมลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คู่ของคุณมีเวลาแยกแยะคำถามของคุณและพิจารณาองค์กรของคุณมากขึ้นก่อนที่จะตอบ

ผู้คนไม่ว่างและอีเมลอาจถูกฝังอยู่ในกล่องจดหมาย ดังนั้นตั้งระบบเตือนตัวเองให้ติดตามผลหากคุณไม่ได้รับการตอบกลับภายในสองสัปดาห์หลังจากส่ง

สร้างสรรค์เพื่อเติบโตและรักษาความเป็นหุ้นส่วนในพื้นที่ของคุณ

เมื่อคุณตกลงที่จะจัดตั้งหุ้นส่วนในท้องถิ่นแล้ว งานจะเริ่มเติบโตและรักษาความสัมพันธ์นั้นไว้ ระหว่าง 50% ถึง 80% ของพันธมิตรทางธุรกิจล้มเหลว ซึ่งเน้นย้ำถึงความจำเป็นในการคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับการเป็นหุ้นส่วนของคุณตั้งแต่เริ่มต้น

เมื่อคุณขยายความร่วมมือ อย่าลืม:

มีคำจำกัดความที่ชัดเจนของเป้าหมายที่คุณมีร่วมกัน และจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร

การใช้ เป้าหมาย SMART (เฉพาะเจาะจง วัดได้ บรรลุได้ เกี่ยวข้อง และมีเวลาจำกัด) ช่วยให้คุณและคู่ของคุณเข้าใจตรงกัน

ตัวอย่าง – การใช้สถานการณ์ก่อนหน้าของผู้ให้บริการที่อยู่อาศัยและธนาคารอาหาร เป้าหมายการเป็นหุ้นส่วนอาจเป็น: รู้ว่าคุณจะสื่อสารเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณอย่างไร

นอกเหนือจากการเขียนเป้าหมายของคุณแล้ว ให้จดข้อตกลงว่าคุณจะสื่อสารอย่างไรภายในหุ้นส่วนของคุณ การมีกลยุทธ์เหล่านี้จะช่วยให้คุณมีบางสิ่งที่จะกลับมาถ้าคุณต้องการแก้ไขหลักสูตรในระหว่างการเป็นหุ้นส่วน

ตัวอย่าง – ข้อตกลงการสื่อสารที่คุณเขียนกับคู่ของคุณอาจรวมถึง:

• เราจะพบกันเดือนละครั้งเพื่อเช็คอินความคืบหน้าสู่เป้าหมายของเรา หากเราดำเนินการช้ากว่ากำหนด เราจะกำหนดขั้นตอนการดำเนินการเพื่อปรับกำหนดการหรือตามให้ทัน
• ในการประชุมแต่ละครั้ง เราจะเริ่มต้นด้วยเรือตัดน้ำแข็งและโอกาสในการทำความรู้จักกันในระดับที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น
• ระหว่างการประชุม เราจะตอบกลับซึ่งกันและกันทางอีเมลหากมีปัญหาหรือแนวคิดใหม่เกิดขึ้น

สร้างสรรค์เพื่อให้จิตวิญญาณของการเป็นหุ้นส่วนของคุณก้าวไปข้างหน้า

หลังจากสร้างพันธมิตรทางธุรกิจแล้ว ให้จัดเวลาในการประชุมเช็คอินเพื่อแบ่งปันแนวคิดใหม่ๆ และสำรวจตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการขยายความร่วมมือของคุณ การทำให้สิ่งต่างๆ สนุกสนานและสร้างสรรค์อยู่เสมอจะช่วยให้ทุกคนรู้สึกตื่นเต้นกับการเป็นหุ้นส่วน แม้จะอยู่ในฉากเสมือนจริง

ตัวอย่าง – การใช้แพลตฟอร์มดิจิทัลที่คุณพัฒนาความร่วมมือ คุณและพันธมิตรในพื้นที่สามารถจับคู่กันสำหรับกิจกรรมเสมือนจริงขนาดใหญ่ การใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น Facebook Live คุณสามารถจัดการประมูลเสมือนจริง หรือ งานกาล่าหา ทุน คุณยังสามารถจัดชุดการสัมมนาทางเว็บเพื่อการศึกษาเพื่อสอนสมาชิกในชุมชนเพิ่มเติมเกี่ยวกับภารกิจของคุณ

แปลงความร่วมมือในพื้นที่ของคุณให้เป็นดิจิทัลเพื่อขยายการเข้าถึงองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณอย่างรอบคอบ

ด้วยสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา รวมถึงผู้คนจำนวนมากขึ้นที่ทำงานจากระยะไกล จึงต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์และการใช้เทคโนโลยีที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อขยายการเข้าถึงองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณต่อไป การใช้เครื่องมือดิจิทัลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสวงหาความร่วมมือในท้องถิ่นเพื่อประโยชน์ของทั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรและชุมชนของคุณโดยรวม