สร้างปฏิทินเนื้อหาในห้าขั้นตอน (พร้อมสมุดงานที่ดาวน์โหลดได้)
เผยแพร่แล้ว: 2022-09-01ในฐานะนักการตลาดเนื้อหา คุณต้องรักษากระแสเนื้อหาที่สดใหม่และเชื่อถือได้ซึ่งกำหนดเป้าหมายไปยังผู้ชมของคุณในแต่ละจุดของเส้นทางของผู้ซื้อ
ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือการทำให้กระบวนการผลิตเนื้อหาของคุณมีระเบียบมากที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงมาถึงตรงเวลาและภายในงบประมาณของคุณ
แต่คุณจะทำอย่างไร? คำตอบนั้นง่าย – โดยใช้ปฏิทินเนื้อหา
ดาวน์โหลดสมุดงานฟรีของเรา และเริ่มวางแผนปฏิทินเนื้อหาของคุณใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ!
ปฏิทินเนื้อหาของคุณมีแหล่งข้อมูลเพียงแหล่งเดียวที่ควบคุมทุกแง่มุมของการผลิตเนื้อหา การเผยแพร่ และการโปรโมตเนื้อหา
หากใช้อย่างสม่ำเสมอ จะสามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหาต่างๆ เกี่ยวกับการตลาดเนื้อหาของคุณได้ ปฏิทินเนื้อหาที่ใช้งานได้จะกลายเป็นพระคัมภีร์เนื้อหาของคุณ เช่นเดียวกับรายการทีวีที่ใช้เวลานานพัฒนาพระคัมภีร์รายการเพื่อติดตามจุดข้อมูลทั้งหมดสำหรับแต่ละตอน
ปฏิทินเนื้อหาที่ใช้การได้ (บางครั้งเรียกว่า "ปฏิทินบรรณาธิการ") สามารถใช้รูปแบบใดก็ได้ ตัวอย่างมีตั้งแต่รายการอย่างง่ายในเอกสารไปจนถึงฐานข้อมูลที่ซับซ้อนหรือสเปรดชีต
กระบวนการสร้างสามารถครอบงำได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังจัดการทีมของนักแปลอิสระหรือนักเขียนเนื้อหาภายในองค์กร
ยิ่งทีมของคุณมีขนาดใหญ่เท่าใด ปฏิทินของคุณก็จะยิ่งซับซ้อนมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้นคุณจะสร้างกระบวนการที่ใช้การได้เพื่อติดตามความพยายามในการผลิตเนื้อหาของทีมโดยไม่ถูกครอบงำได้อย่างไร
ปฏิทินเนื้อหาคืออะไร?
ปฏิทินเนื้อหาคือเอกสาร (เสมือนหรือจริง) ที่มีรายละเอียดวันที่วางจำหน่ายที่วางแผนไว้และหัวข้อสำหรับเนื้อหาทั้งหมดที่ทีมของคุณสร้างขึ้น รวมถึงโพสต์ในบล็อก การอัปเดตโซเชียลมีเดีย อินโฟกราฟิก ebook และอื่นๆ
ปฏิทินเนื้อหาที่ดีที่สุดยังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบของเนื้อหาแต่ละส่วน (เช่น บล็อกโพสต์ วิดีโอ อินโฟกราฟิก) รวมถึงจุดข้อมูล เช่น จำนวนคำ คำหลักเป้าหมาย และวันที่เสนอให้เผยแพร่
กล่าวโดยย่อ: ปฏิทินเนื้อหาเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ ซึ่งจะทำให้ทีมของคุณเข้าใจตรงกันเสมอว่าต้องสร้างอะไรเมื่อเผยแพร่จริง และใครเป็นผู้รับผิดชอบงานแต่ละชิ้น
การสร้างปฏิทินเนื้อหาจะทำให้กระบวนการของคุณก้าวไปข้างหน้าและหลีกเลี่ยงปัญหาที่มักเกิดขึ้นเมื่อมีคนหลายคนมีส่วนร่วมในการสร้างเนื้อหา
ดาวน์โหลดสมุดงานฟรีของเรา และเริ่มวางแผนปฏิทินเนื้อหาของคุณใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ!
ประเภทของปฏิทินเนื้อหา
ปฏิทินเนื้อหาบางรายการไม่ได้สร้างขึ้นเท่ากัน ประเภทของปฏิทินที่คุณต้องการขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงขนาดและโครงสร้างของทีม เวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณ และประเภทของเนื้อหาที่คุณสร้าง
ต่อไปนี้คือประเภทปฏิทินเนื้อหาทั่วไปบางส่วน:
- ปฏิทินบรรณาธิการ: ปฏิทิน ประเภทนี้ออกแบบมาสำหรับทีมบรรณาธิการที่ทำงานเกี่ยวกับเนื้อหาแบบยาว เช่น บล็อกโพสต์ เอกสารรายงาน และ eBook นอกจากวันที่วางแผนเผยแพร่แล้ว ปฏิทินบรรณาธิการยังติดตามหัวข้อ การนับจำนวนคำ คีย์เวิร์ดเป้าหมาย และจุดข้อมูลอื่นๆ เฉพาะสำหรับเนื้อหาแต่ละส่วน
- ปฏิทินโซ เชียลมีเดีย: ปฏิทิน โซเชียลมีเดียคล้ายกับปฏิทินบรรณาธิการ แต่เน้นที่การอัปเดตโซเชียลมีเดีย รวมถึงข้อความ รูปภาพ ลิงก์ และแฮชแท็กสำหรับแต่ละโพสต์
- ปฏิทินการผลิตวิดีโอ: หากทีมของคุณสร้างเนื้อหาวิดีโอจำนวนมาก คุณอาจต้องการพิจารณาใช้ปฏิทินการผลิตวิดีโอโดยเฉพาะ ปฏิทินประเภทนี้สามารถช่วยให้คุณติดตามทุกอย่างตั้งแต่กระดานเรื่องราวและสคริปต์ ไปจนถึงขั้นตอนการถ่ายทำจริงและขั้นตอนหลังการผลิต
- ปฏิทินแคมเปญการตลาด: ปฏิทิน แคมเปญการตลาดออกแบบมาเพื่อติดตามส่วนที่เคลื่อนไหวทั้งหมดของแคมเปญการตลาด รวมถึงเนื้อหา โซเชียลมีเดีย อีเมล โฆษณาที่เสียค่าใช้จ่าย และอื่นๆ ปฏิทินประเภทนี้มีประโยชน์สำหรับทีมที่ทำงานในโครงการทางการตลาดหลายรายการพร้อมกัน
แน่นอน คุณสามารถรวมปฏิทินประเภทต่างๆ เพื่อสร้างโซลูชันแบบกำหนดเองที่เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างปฏิทินบรรณาธิการสำหรับโพสต์บนบล็อกและปฏิทินโซเชียลมีเดียแยกต่างหากสำหรับการอัปเดตโซเชียลมีเดีย หรือคุณสามารถรวมทั้งสองไว้ในปฏิทินเนื้อหาเดียว
ปฏิทินแบบรวมอาจเหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณหากมีเนื้อหาที่ทับซ้อนกันจำนวนมาก (โพสต์บล็อกที่เผยแพร่ จากนั้นแชร์บนโซเชียลมีเดีย) และสมาชิกในทีมเดียวกันทำหน้าที่ทั้งสองอย่าง
คุณต้องการปฏิทินเนื้อหาหรือไม่?
สมมติว่าคุณคิดว่าตัวเองเป็นคนที่มีระเบียบ คุณมีแอปงาน ระบบกระดาษและปากกาสำหรับการระดมความคิด Google เอกสาร และอีเมลที่ค้นหาได้ คุณต้องการปฏิทินเนื้อหาที่เป็นทางการจริง ๆ หรือไม่
ดีอาจจะไม่ หากคุณเป็นทีมเดียวและเป็นผู้สร้างเนื้อหาจำนวนเล็กน้อย (ไม่กี่โพสต์ต่อเดือน) ปฏิทินเนื้อหาที่ครบถ้วนอาจไม่จำเป็น
อย่างไรก็ตาม รูปแบบที่เรียบง่ายอาจช่วยส่งเสริมการตลาดเนื้อหาของคุณไปอีกระดับ
นี่เป็นเพียงไม่กี่เหตุผล:
ช่วยส่งเสริมกำหนดการผลิตที่สม่ำเสมอมากขึ้นและช่วยป้องกันช่องว่างในเนื้อหา
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการตลาดเนื้อหารวมถึงกำหนดการเผยแพร่ที่สอดคล้องกัน อย่างไรก็ตาม หนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับผู้สร้างเนื้อหาและผู้เผยแพร่เนื้อหาก็คือการรักษาความถี่นั้นไว้ เป็นเรื่องง่ายเกินไปที่จะตกอยู่ในช่องว่างอันยาวนานของความเงียบของแบรนด์
ปฏิทินเนื้อหาช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสิ่งนั้นได้ด้วยการสร้างกำหนดการที่สมจริงที่ช่วยให้ทีมของคุณอยู่ในเส้นทาง
จัดระเบียบความคิดและชิ้นส่วนที่คุณกำลังทำงานอยู่เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาได้รับการเผยแพร่ในความถี่ที่ถูกต้องและในลำดับที่ถูกต้อง
นอกเหนือจากแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดของกำหนดการเผยแพร่ที่สอดคล้องกันคือกลยุทธ์ในการเผยแพร่เนื้อหาประเภทใดและเมื่อใด
คุณต้องการเนื้อหาที่กล่าวถึงลักษณะลูกค้าแต่ละรายในแต่ละจุดตลอดเส้นทางสู่การซื้อที่เสร็จสมบูรณ์
ปฏิทินช่วยให้แน่ใจว่าคุณกำลังเผยแพร่บทความ โพสต์บนโซเชียลมีเดีย ตอนพอดแคสต์ และเนื้อหาประเภทอื่นๆ ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ชมของคุณทุกกลุ่ม
ช่วยให้คุณจดจ่อกับกลยุทธ์และเป้าหมายในการเปลี่ยนผู้อ่านเป็นลูกค้าที่ชำระเงิน
คุณไม่เพียงแค่ส่งชิ้นส่วนที่เขียนดีลงไปในอีเธอร์อีกต่อไปแล้ว โดยหวังว่าจะมีสิ่งดี ๆ เกิดขึ้น
คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์การแปลงและให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณดำเนินการตามกลยุทธ์นั้นอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดการกลยุทธ์ SEO และ SEM ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันในแผนการผลิตเนื้อหาของคุณ
ส่วนที่ดีที่สุดประการหนึ่งเกี่ยวกับการทำงานร่วมกับทีมครีเอทีฟโฆษณาที่แข็งแกร่งคือพลังการทำงานร่วมกัน ซึ่งสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพเนื้อหาของคุณได้อย่างทวีคูณ
การรักษาและแชร์ปฏิทินเนื้อหาระยะยาวช่วยให้สมาชิกในทีมทุกคนมีส่วนร่วมในการวางแผน การพัฒนา และกระบวนการผลิตในลักษณะที่เป็นเป้าหมาย
ช่วยเพิ่มเวลาในการคิดและความคิดสร้างสรรค์ในระดับที่สูงขึ้น
สิ่งสำคัญที่สุดคือสิ่งที่คุณทำเพื่อจัดการกับงานที่หลากหลายของคุณให้อยู่ในกระบวนการที่จัดการได้ จะเพิ่มเวลาให้กับงานสร้างสรรค์ในรายการของคุณมากขึ้น
ปฏิทินที่เป็นระเบียบหมายความว่าคุณสามารถผ่านรอบคัดเลือกได้เร็วยิ่งขึ้น และทำงานอย่างลึกซึ้งในการสร้างเนื้อหาที่ดีได้
คุณจะเริ่มต้นสร้างปฏิทินเนื้อหาได้อย่างไร
เริ่มต้นด้วยเป้าหมายของคุณ
อย่างที่คุณเห็น ปฏิทินเนื้อหาสามารถจัดระเบียบแนวคิดและเวิร์กโฟลว์ ทำให้ง่ายต่อการสร้างเนื้อหาที่ครบถ้วน ช่วยให้คุณจดจ่อกับกลยุทธ์ และช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้
เนื่องจากมันทำหน้าที่มากมาย จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณและทีมของคุณมีความเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับพารามิเตอร์ของปฏิทินเนื้อหาของคุณ ก่อนที่คุณจะเริ่มจัดระเบียบ คุณจะต้องเริ่มต้นด้วย:
- เวิร์กโฟลว์: คุณต้องการเพียงแค่บันทึกเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่หรือสร้างกระบวนการที่มีความคล่องตัวมากขึ้นหรือไม่
- หมวดหมู่: ปฏิทินจำเป็นต้องติดตามเนื้อหาสำหรับลูกค้า แผนก หรือกลุ่มคำหลักต่างๆ หรือไม่
- ช่วงวันที่: คุณต้องวางแผนล่วงหน้านานแค่ไหน?
- ประเภทเนื้อหา: คุณต้องการรวมเนื้อหาประเภทใด บล็อกโพสต์ รูปภาพ อินโฟกราฟิก หรือวิดีโอ? คุณต้องการสร้างแต่ละช่วงเวลาจำนวนเท่าใด
- เมตริก: คุณจะใช้เมตริกใดในการวัดความสำเร็จ
- ความถี่: คุณต้องการเผยแพร่เนื้อหาใหม่บ่อยแค่ไหน?
- Channels: ปฏิทินนี้จะรวมช่องใดบ้าง? (เช่น เป็นเจ้าของ จ่ายเงิน แบ่งปัน ฯลฯ)
กำหนดข้อมูลที่คุณต้องการจัดระเบียบ
พารามิเตอร์เหล่านี้จะช่วยคุณกำหนดประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในปฏิทินเนื้อหาของคุณ
ความต้องการเฉพาะของคุณจะบอกวิธีการสร้างปฏิทินของคุณ ดังนั้นจึงควรระบุจุดข้อมูลของคุณก่อนที่จะเริ่ม
ฟิลด์หรือส่วนประกอบเฉพาะของปฏิทินของคุณขึ้นอยู่กับกลยุทธ์ของคุณทั้งหมด อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไป คุณจะต้องตอบคำถามห้าข้อต่อไปนี้:
- คุณกำลังเผยแพร่เนื้อหาประเภทใด และจะเผยแพร่เนื้อหาประเภทใด
- เป้าหมายของเนื้อหานี้คืออะไร?
- ใครคือกลุ่มเป้าหมายของเนื้อหานี้
- กำหนดเวลาที่สำคัญ รวมถึงทุกอย่างตั้งแต่ฉบับร่างไปจนถึงการตีพิมพ์คืออะไร
- สมาชิกในทีมคนใดที่รับผิดชอบในแต่ละส่วนของกระบวนการสร้าง เผยแพร่ และโปรโมต
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ คุณอาจต้องการรวมพื้นที่เพื่อติดตามจุดข้อมูลอื่นๆ สำหรับเนื้อหาแต่ละส่วน เช่น:
- คำหลักและคำหลักรอง
- หัวข้อข่าว
- จำนวนคำเป้าหมาย (หรือความยาววิดีโอ)
- หมวดหมู่
- ชนิดของเนื้อหา
- โครงสร้างการเชื่อมโยงภายใน
- รูปภาพ
- ชื่อ Meta และคำอธิบาย
- เป้าหมายและตัวชี้วัด
- URL ที่เผยแพร่
- URL เอกสารสำหรับเนื้อหาเอง
- สถานะปัจจุบันของแต่ละชิ้น
หากคุณกำลังใช้งานแคมเปญโฆษณาแบบชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาเฉพาะ คุณอาจต้องการทราบในปฏิทินด้วย
ตัวอย่างปฏิทินเนื้อหา
ตอนนี้ คุณมีแนวคิดเกี่ยวกับเป้าหมายและประเภทของจุดข้อมูลที่คุณต้องการติดตามในปฏิทินแล้ว คุณสามารถเริ่มคิดว่าคุณต้องการจัดระเบียบสิ่งต่างๆ อย่างไร
ต่อไปนี้คือตัวอย่างวิธีที่บริษัทต่างๆ เลือกที่จะจัดเรียงปฏิทินเนื้อหาของตน
ธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้แอพปฏิทินอย่างง่าย
ร้านอาหารท้องถิ่นต้องการเผยแพร่บล็อกโพสต์ 2 รายการทุกสัปดาห์ สูตรจากเชฟในวันอังคารและเรื่องที่สองในวันศุกร์ที่อาจเป็นประวัติของผู้ขาย พนักงาน หรืออะไรก็ตามที่เป็นวันหยุด ผู้จัดการได้ว่าจ้างนักเขียนและบรรณาธิการเพื่อสร้างโพสต์
ในการจัดระเบียบปฏิทินง่ายๆ นี้ พวกเขาใช้แอปปฏิทินของ Google ผู้จัดการได้สร้างกิจกรรมที่เกิดซ้ำในปฏิทิน:
- ในวันจันทร์ มีการเตือนซ้ำเพื่อให้ผู้แก้ไขเผยแพร่สูตรอาหาร คำอธิบายกิจกรรมแสดงรายการสูตรอาหารที่กำลังจะมีขึ้น และนักเขียนและเชฟจะเลือกสูตรอาหารทุกสัปดาห์
- ในวันพฤหัสบดี ผู้เขียนมีกำหนดส่งทั้งสองโพสต์สำหรับสัปดาห์ถัดไป
- ในวันศุกร์ มีการเตือนซ้ำเพื่อให้บรรณาธิการเผยแพร่โพสต์ที่สอง อีกครั้ง รายการแนวคิดในการโพสต์จะอยู่ในคำอธิบายกิจกรรม เพื่อให้ผู้เขียนสามารถเลือกได้หนึ่งแนวคิดในแต่ละสัปดาห์
ในส่วนหนึ่งของปฏิทินนี้ ผู้จัดการร้านอาหารจะได้รับคำเตือนให้สร้างภาพโซเชียลมีเดียที่โปรโมตเนื้อหาแต่ละส่วนและจัดระเบียบเนื้อหาทั้งหมดลงในจดหมายข่าวเป็นประจำทุกเดือน
ปฏิทินที่ซับซ้อนมากขึ้นในสเปรดชีต
ทีมที่ส่งเสริมซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กชอบรูปแบบสเปรดชีต
บริษัทตั้งเป้าหมายลูกค้าสี่ประเภท ได้แก่ ร้านค้าปลีก ร้านอาหาร สถานีบริการน้ำมัน และธุรกิจที่บ้าน พวกเขาทำงานร่วมกับทีมนักเขียนเพื่อผลิตเนื้อหาสำหรับลูกค้าแต่ละประเภทในแต่ละสัปดาห์ ดังนั้นพวกเขาจึงเล่นกลสี่โพสต์ต่อสัปดาห์กับผู้ชมเป้าหมายที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละโพสต์
สเปรดชีตประกอบด้วยคอลัมน์หลายคอลัมน์เพื่อจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาแต่ละชิ้นที่พวกเขาสั่งซื้อ เช่น คำหลัก หมวดหมู่ ผู้ชมเป้าหมาย จำนวนคำ ทรัพยากร วันที่ครบกำหนดของผู้เขียน วันที่เผยแพร่ แหล่งที่มาของภาพ คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) และ URL สุดท้าย นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์สำหรับระบุผู้เขียนที่ได้รับมอบหมายและช่องทำเครื่องหมายเพื่อแสดงเมื่อการเขียน แก้ไข และเผยแพร่เสร็จสมบูรณ์
ทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดได้
บอร์ดคัมบังทีม
ธุรกิจอื่นใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่จัดเป็นบอร์ดคัมบัง ซึ่งเป็นรูปแบบที่ได้รับความนิยมในการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่คล่องตัว
ทีมนี้มีกระดานที่มีสามส่วน: เนื้อหาอยู่ระหว่างดำเนินการ เนื้อหาที่กำลังแก้ไข และเนื้อหาที่พร้อมสำหรับการเผยแพร่
เนื้อหาแต่ละชิ้นจะแสดงด้วยการ์ดที่มีจุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด รวมถึงคำหลัก ผู้ชมเป้าหมาย จำนวนคำ วันที่ครบกำหนด วันที่เผยแพร่ และภาพขนาดย่อ
ทีมงานใช้กระดานนี้เพื่อติดตามความคืบหน้าของเนื้อหาแต่ละชิ้นตั้งแต่ไอเดียไปจนถึงโพสต์ที่เผยแพร่ นักยุทธศาสตร์ด้านเนื้อหาสร้างการ์ดใหม่ กรอกข้อมูลทั้งหมด แล้วกำหนดการ์ดให้กับผู้เขียน
เมื่อผู้เขียนย้ายการ์ดไปยังคอลัมน์ถัดไป การ์ดจะถูกกำหนดให้กับผู้แก้ไขโดยอัตโนมัติ และเมื่อบรรณาธิการย้ายไปยังคอลัมน์ "พร้อมที่จะเผยแพร่" หัวหน้าทีมจะจ่ายเงินให้ผู้เขียนและกำหนดเวลาโพสต์
ดูตัวอย่างภาพออนไลน์
การค้นหารูปภาพของ Google สำหรับปฏิทินเนื้อหาสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้กับคุณได้
หากคุณต้องการดูว่าคนอื่นกำลังทำอะไร การค้นหารูปภาพอย่างรวดเร็วของ Google จะทำให้คุณเห็นภาพรวมของระบบปฏิทินประเภทต่างๆ มากมาย ดูสิ่งที่สะท้อนกับคุณ
ตัวอย่างเช่น บางคนชอบรูปแบบปฏิทิน บางคนชอบกระดานสไตล์ Kanban และบางคนชอบทำงานกับรูปแบบสไตล์สเปรดชีต
การเลือกสไตล์หลังจากที่คุณได้ร่างกลยุทธ์ปฏิทินของแบรนด์แล้ว เป็นการดีที่สุดที่จะหลีกเลี่ยงการถูกครอบงำด้วยความเป็นไปได้ที่อาจหรือไม่ตรงกับความต้องการของคุณ
นอกจากนี้ ให้จำกัดจำนวนตัวอย่างที่คุณเลือกวิเคราะห์ ตัวเลือกมากเกินไปจะทำให้สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนเกินไป และอาจนำไปสู่ “การวิเคราะห์อัมพาต” ทำให้ยากต่อการกำหนดคุณลักษณะของปฏิทินของคุณเอง
เมื่อคุณได้รวบรวมตัวอย่างและเทมเพลตจำนวนหนึ่งที่ดึงดูดใจคุณแล้ว ให้ตรวจสอบแต่ละแนวคิดอย่างรอบคอบเพื่อหาแนวคิดที่จะเป็นประโยชน์ต่อกลยุทธ์เนื้อหาและเวิร์กโฟลว์การผลิตของคุณ
อย่างไรก็ตาม ต่อต้านการทดลองใช้เทมเพลตปฏิทินของแบรนด์อื่นขายส่ง คุณค่าของปฏิทินอยู่ที่ความก้าวหน้าของเป้าหมายและวัตถุประสงค์เฉพาะของแบรนด์คุณ
เลือกแพลตฟอร์ม
ขณะที่คุณกำลังวิเคราะห์ตัวอย่างปฏิทินจากแบรนด์อื่นๆ ให้ใส่ใจกับแพลตฟอร์มที่พวกเขาใช้
ในช่วงแรก ๆ ของการตลาดเนื้อหา แบรนด์ต่างๆ มักใช้ปฏิทิน เอกสาร หรือเทมเพลตสเปรดชีตอย่างง่าย แนวทางนี้ยังคงทำงานได้ดีสำหรับทีมขนาดเล็ก ซึ่งการทำงานร่วมกันและการเข้าถึงอาจมีความสำคัญมากกว่าการจัดการผู้ใช้
ในแง่บวก แนวทางนี้ช่วยให้ทีมของคุณทำงานกับแอปที่คุ้นเคยและให้ความยืดหยุ่น แอปเหล่านี้จำนวนมากให้บริการฟรีหรือมีให้ในองค์กรของคุณแล้ว จึงไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ ในการใช้งาน
ในทางลบ หากคุณกำลังพยายามที่จะเล่นกลข้อมูลจำนวนมากและทีมขนาดใหญ่ แนวทาง "ง่าย" นี้จะซับซ้อนอย่างรวดเร็ว
นอกจากนี้ สมาชิกในทีมแต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการติดตามงานของตนเองและวันที่ครบกำหนด และอาจเป็นเรื่องยากที่จะมองเห็นได้อย่างรวดเร็วว่างานนั้นกำลังผ่านช่องโหว่หรือไม่
ล่าสุด ผู้จัดการฝ่ายการตลาดและบรรณาธิการเลือกแอปการจัดการงานและโครงการ เช่น Monday, Asana หรือ Trello เพื่อจัดการปฏิทินเนื้อหา
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับกลุ่มขนาดใหญ่ที่ต้องสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมหลายคนและติดตามข้อมูลจำนวนมากในระยะเวลาอันยาวนาน
แอปเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อติดตามงานของสมาชิกในทีม คุณจึงเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าใครกำลังทำงานอะไรและถึงกำหนดส่งงานเมื่อใด นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างงานที่เกิดซ้ำ ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณพยายามสร้างจังหวะการตลาดเนื้อหา
ข้อเสียของการใช้แอปการจัดการโครงการสำหรับปฏิทินเนื้อหาของคุณคือต้องใช้ช่วงการเรียนรู้เล็กน้อย และหากคุณกำลังจัดการทีมที่มีสมาชิกหลายคน คุณอาจต้องมีสิทธิ์การใช้งานระดับองค์กรสำหรับแอป
ซึ่งสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายของคุณได้อย่างมาก เนื่องจากทั้งค่าลิขสิทธิ์และค่าฝึกอบรมอาจสูงขึ้นมากสำหรับแพลตฟอร์มที่ซับซ้อนมากขึ้น
ดาวน์โหลดสมุดงานฟรีของเรา และเริ่มวางแผนปฏิทินเนื้อหาของคุณใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ!
สร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณ
ผู้เขียนจะได้รับแจ้งการมอบหมายงานอย่างไร? บรรณาธิการจะทราบได้อย่างไรว่ามีการส่งงานแล้ว? ใครเป็นผู้ตรวจสอบลิงก์ ค้นหารูปภาพ และตรวจสอบ SEO อีกครั้ง
ด้วยขั้นตอนนี้ คุณจะเปลี่ยนจากแนวคิดปฏิทินไปสู่การสร้าง วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้คือการนำเนื้อหาทางทฤษฎีหนึ่งชิ้นจากแนวคิดไปสู่การตีพิมพ์ การโปรโมต และการวิเคราะห์เมตริก สิ่งนี้ช่วยให้คุณมีความชัดเจนในสามสิ่ง:
- เวิร์กโฟลว์ที่แท้จริงของคุณที่มีอยู่ตอนนี้
- ขั้นตอนที่คุณสามารถปรับปรุงหรือปรับปรุงกระบวนการได้
- ขั้นตอนที่คุณขาดหายไป
พิจารณากระบวนการเนื้อหาของคุณเป็นเวิร์กโฟลว์เดียวตั้งแต่แนวคิดไปจนถึงการตรวจสอบขั้นสุดท้าย ซึ่งจะช่วยปรับปรุงกระบวนการนั้นโดยทำให้มั่นใจว่าบุคคลที่เหมาะสมจะจัดการกับงานที่ไม่ต่อเนื่องแต่ละงาน เช่น หรือปรับปรุงกระบวนการทำงานร่วมกันเพื่อประหยัดเวลา
นอกจากนี้ยังเป็นเวลาที่เหมาะสมในการเพิ่มขั้นตอนที่คุณกลบเกลื่อนหรือละเลยกลับเข้าไปในส่วนผสม ตัวอย่างเช่น สมมติว่าทีมของคุณมีความมุ่งมั่นในหัวข้อการระดมความคิด แต่ไม่เก่งในการเพิ่มและปรับแต่งภาพ
ในกรณีนั้น คุณสามารถเพิ่มงานเฉพาะเพื่อปรับปรุงและเร่งความเร็วของการสร้างเนื้อหานั้น
หลังจากที่คุณได้ร่างกระบวนการใหม่โดยละเอียดแล้ว มอบหมายงานแต่ละงานให้กับสมาชิกในทีมที่เหมาะสม คุณอาจต้องการเพิ่มการแสดงตัวอย่างวันหยุดและกิจกรรมในปีปฏิทินเพื่อจัดกำหนดการเนื้อหาของคุณให้สอดคล้องกัน
ปรับปรุงกระบวนการเนื้อหาของคุณ
ในขณะที่คุณกำลังทำงานเกี่ยวกับกลไกของปฏิทินของคุณ เป็นเวลาที่ดีที่จะนึกถึงวิธีการทำงานของแผนเนื้อหาของคุณ และปรับปรุงกระบวนการอื่นๆ บางอย่างของคุณ
หมวดหมู่
การมีรายการหมวดหมู่ที่ชัดเจนไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณจัดระเบียบไลบรารีเนื้อหาของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณมีแนวคิดได้อีกด้วย เพียงแค่ดูรายการหมวดหมู่และคำหลักเป้าหมายของคุณก็สามารถให้แนวคิดดีๆ สำหรับเนื้อหาได้
รายการหมวดหมู่ของคุณอาจขึ้นอยู่กับผู้ชม ผลิตภัณฑ์ หรือคุณลักษณะต่างๆ คุณยังสร้างหมวดหมู่สำหรับแต่ละขั้นตอนในเส้นทางของผู้ซื้อได้อีกด้วย
สร้างตารางแนวคิดเนื้อหา
นี่คือตัวอย่างของตารางแนวคิดเนื้อหาที่ใช้ทั้งกลุ่มเป้าหมายและหมวดหมู่เนื้อหา
ตารางเนื้อหานำหมวดหมู่ของคุณไปสู่อีกระดับและทำให้การคิดง่ายขึ้นมาก
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีบริษัทท่องเที่ยวในแคริบเบียน คุณอาจมีหมวดหมู่สำหรับแต่ละประเทศปลายทางและกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกันสามกลุ่ม ได้แก่ ความหรูหรา งบประมาณ และครอบครัว
หากคุณใส่หมวดหมู่เหล่านั้นไว้บนสุดของสเปรดชีต คุณสามารถสร้างหัวข้อข่าวได้อย่างรวดเร็วจากแนวคิดเรื่องราวเพียงไม่กี่แบบ เคล็ดลับสำหรับมือโปร: คีย์เวิร์ดเป้าหมายของคุณมักเป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับการพัฒนาแนวคิดหัวข้อ
สร้างเทมเพลตสำหรับเนื้อหาและบทสรุปการออกแบบ
ในที่สุด ปฏิทินเนื้อหาของคุณจะเต็มไปด้วยแนวคิดเรื่อง - และคุณจะต้องมีวิธีในการสื่อสารแนวคิดเหล่านั้นกับนักเขียนของคุณ อีกครั้ง เทมเพลตสามารถทำให้กระบวนการนั้นมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เทมเพลตของคุณอาจเป็นของคุณเองอย่างไม่ซ้ำกัน แต่อาจมีอย่างน้อยบางรายการเหล่านี้:
- ชื่อ
- การนับจำนวนคำ
- คีย์เวิร์ด
- ทรัพยากร
- คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA)
- ลิงก์ภายในที่จะรวม
- ลิงก์ไปยังแนวทางของนักเขียน
- เว็บไซต์ของคู่แข่งเพื่อหลีกเลี่ยงการเชื่อมโยงไปยัง
เคล็ดลับในการทำงานกับปฏิทินเนื้อหาใหม่ของคุณ
การสร้างปฏิทินเป็นขั้นตอนแรกและอาจเป็นขั้นตอนที่ซับซ้อนที่สุดในการจัดกระบวนการผลิตเนื้อหาของคุณ
อย่างไรก็ตาม เพื่อเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากแผนเนื้อหาที่มีโครงสร้าง สิ่งสำคัญเท่าเทียมกันคือต้องคิดหาวิธีใช้งานและดูแลปฏิทินของคุณ เคล็ดลับเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากผลลัพธ์ของคุณ:
- กำหนดเวลาการสร้างแนวคิดเนื้อหาและการมอบหมายล่วงหน้าให้เพียงพอเพื่อให้ปฏิทินมีข้อมูลและเป็นปัจจุบัน การเพิ่มหัวข้อ "บัฟเฟอร์" บางอย่างก็มีประโยชน์เช่นกัน ด้วยวิธีนี้ หากคุณพบความล่าช้าที่ไม่คาดคิดกับชิ้นส่วนใดชิ้นหนึ่ง คุณจะมีทางเลือกอื่นที่พร้อมดำเนินการ
- แบ่งเวลาในปฏิทินของทีมเพื่อระดมความคิดเกี่ยวกับแนวคิดเนื้อหาในอนาคตร่วมกัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณรักษาหัวข้อที่เพียงพอในไปป์ไลน์และช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงช่องว่างในการเผยแพร่เนื้อหา
- ตรวจสอบปฏิทินรายวันและรายสัปดาห์เพื่อให้ทันสมัยอยู่เสมอ นอกจากนี้ กำหนดเวลาแสดงตัวอย่างรายสัปดาห์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดงานที่จะเกิดขึ้น
- ขอและรับคำติชมจากสมาชิกในทีมคนอื่นๆ เกี่ยวกับปฏิทินและวิธีการใช้งานของคุณ จำไว้ว่ามันเป็นเอกสารที่มีชีวิต ทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างอิสระเพื่อปรับปรุงวิธีการทำงานให้กับทีมของคุณ
ทดลองปรับแต่งปฏิทินของคุณ
คุณอาจต้องทดลองกับเทมเพลตปฏิทินเนื้อหาและดำเนินการก่อนที่จะหาแบบที่ลงตัว
และก็ไม่เป็นไร เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ การเรียนรู้วิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดต้องใช้เวลา โชคดีที่เมื่อคุณมีระบบเสียงพร้อมแล้ว จะช่วยคุณประหยัดเวลาในระยะยาว
หากคุณพบว่าตัวเองไม่มีทรัพยากรหรือเพียงแค่ต้องการความช่วยเหลือ โปรดติดต่อ ClearVoice และผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหาของเราสามารถทำงานร่วมกับคุณเพื่อสร้างแผนเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้คุณกำหนดเป้าหมายไปยังผู้ชมที่เหมาะสมได้
ClearVoice ช่วยให้คุณผลิตสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างแท้จริง ดังนั้นคุณจึงมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญและไม่ต้องจ่ายสำหรับเนื้อหาที่คุณไม่ต้องการหรือจะไม่ใช้
ไม่ว่าคุณจะขยายแบรนด์ ให้ความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือส่งเสริมการรักษาลูกค้า ทีมงานของเราจะทราบวิธีสร้างแผนเนื้อหาที่จะทำให้เกิด Conversion กรอกแบบฟอร์มด้านล่าง และผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหา ClearVoice จะติดต่อกับคุณสำหรับขั้นตอนต่อไป