การแก้ไขสำเนาคืออะไร? (คู่มือสำหรับผู้เขียนและผู้เขียนเนื้อหา)

แม้แต่นักเขียนที่เก่งที่สุดก็ยังทำผิดพลาดได้

ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพด้านการเขียนคำโฆษณาหรือผู้ประกอบการ คุณรู้ว่าการเขียนคำโฆษณามีความสำคัญต่อการสร้างแบรนด์ อย่างไรก็ตาม บางครั้งการพิมพ์ผิดที่เล็กที่สุดอาจยื่นออกมาเหมือนนิ้วโป้งที่เจ็บ

ผู้อ่านของคุณอาจเห็นและคิดในใจว่า “ถ้าพวกเขาพลาดการพิมพ์ผิดเล็กๆ น้อยๆ นี้ พวกเขาจะทำผิดไหมเมื่อฉันซื้อสินค้าของพวกเขา”

นี่คือขั้นตอนการแก้ไขการคัดลอก

การแก้ไขสำเนาเป็นอีกขั้นตอนหนึ่งในกระบวนการเขียนคำโฆษณาที่ป้องกันคุณจากการเผยแพร่การพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์โดยไม่ตั้งใจ

ท้ายที่สุด คุณต้องการนำเสนอสิ่งที่ดีที่สุดให้กับกลุ่มเป้าหมายของคุณ และถ้าไวยากรณ์และไวยากรณ์ที่สมบูรณ์แบบสามารถทำให้เกิดความรู้สึกปลอดภัยและไว้วางใจได้ มันก็คุ้มค่ากับความพยายามเพิ่มเติม

บทความนี้จะครอบคลุมองค์ประกอบทั้งหมดของการแก้ไขสำเนา เพื่อให้คุณสามารถนำแนวทางปฏิบัติเหล่านี้ไปใช้ในกระบวนการเขียนของคุณได้แล้ววันนี้

กระโดดเข้าไปเลย!

การแก้ไขสำเนาคืออะไร?

การแก้ไขสำเนาเป็นวิธีปฏิบัติในการแก้ไขสำเนาเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ไวยากรณ์ และการสะกด นักแก้ไขสำเนายังแก้ไขสำเนาสำหรับความไม่สอดคล้องกันของสไตล์ ความถูกต้องตามข้อเท็จจริง และเนื้อหาที่ละเมิดหลักเกณฑ์ของแบรนด์ หน้าที่ทั้งหมดเหล่านี้รวมกันทำให้การแก้ไขสำเนาเป็นการปฏิบัติที่มีค่า

ตัวแก้ไขสำเนาทำอะไรได้บ้าง

นักแก้ไขสำเนาต้องผ่านกระบวนการตรวจสอบการเขียนคำโฆษณาอย่างเข้มงวดเพื่อให้แน่ใจว่ามีมาตรฐานสูงก่อนเผยแพร่

นี่คือลำดับความสำคัญหลักของโปรแกรมแก้ไขสำเนา

การแก้ไขบรรทัด: หนึ่งในความรับผิดชอบหลักในการแก้ไขสำเนาคือการทำให้มั่นใจว่าไวยากรณ์ การสะกดคำ และวากยสัมพันธ์ของสำเนานั้นดั้งเดิม การพิมพ์ผิดเพียงเล็กน้อยอาจทำให้ผู้อ่านเสียสมาธิและอาจทำให้สูญเสียความไว้วางใจได้

ความสอดคล้องทางเทคนิค: สำเนาของคุณอาจเขียนในรูปแบบเฉพาะเพื่อตอบสนองความต้องการของกลุ่มเป้าหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น พิจารณาแบบอเมริกันกับอังกฤษแบบบริติช ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบใด เนื้อหาของคุณจะต้องสอดคล้องกันเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ชมจะไม่วอกแวกจากข้อความหลักของคุณ

ความสอดคล้องของแบรนด์: นอกจากความสอดคล้องทางเทคนิคแล้ว คุณต้องรักษาความสอดคล้องกับหลักเกณฑ์ของแบรนด์ด้วย สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณทำงานกับฟรีแลนซ์ เนื่องจากเสียงของแบรนด์ที่ผสมผสานกันจะดูน่าเชื่อถือน้อยลง

การตรวจสอบข้อเท็จจริง: คุณต้องการดูน่าเชื่อถือและเป็นผู้เชี่ยวชาญเฉพาะกลุ่มของคุณ นักคัดลอกอ่านสำเนาเพื่อให้แน่ใจว่าแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้อ้างอิงข้อเท็จจริงและข้อมูลอย่างถูกต้อง โดยทั่วไปแล้วแหล่งที่มาจะถูกอ้างถึงในรูปแบบ APA หรือ Chicago

รับรองการไหลของสำเนา: ตัวแก้ไขสำเนาจะซูมออกและตรวจสอบการไหลของสำเนาด้วย หากมีส่วนที่เกะกะ พวกเขาจะเพิ่มและลบประโยคตามความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีความลื่นไหล

การแก้ไขสำเนา SEO: โปรแกรมแก้ไขสำเนาที่ได้รับการฝึกฝนในการเพิ่มประสิทธิภาพ SEO สามารถตรวจสอบเนื้อหา เช่น โพสต์บล็อก และเพิ่มประสิทธิภาพคำหลักเพื่อปรับปรุงอันดับการค้นหา

ตรวจสอบความรับผิดทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น: การแก้ไขสำเนาช่วยปกป้องคุณจากความเสี่ยงทางกฎหมายนอกเหนือไปจากความถูกต้องตามข้อเท็จจริง ตัวอย่างเช่น CAN-SPAM และ GDPR เป็นข้อจำกัดทางกฎหมายภายในการตลาดผ่านอีเมล การละเมิดกฎหมายเหล่านี้อาจนำไปสู่ผลร้ายแรงและค่าปรับ ดังนั้น ผู้แก้ไขสำเนาจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำเนาทั้งหมดเป็นไปตามกฎหมาย

อัปเดตเนื้อหา: บางครั้งตัวแก้ไขสำเนาจะแก้ไขเนื้อหาเก่าเพื่อให้สอดคล้องกับสิ่งที่ค้นพบในปัจจุบัน สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยปรับปรุง SEO ของเนื้อหา แต่ยังช่วยให้มั่นใจว่าเนื้อหายังคงมีความเกี่ยวข้องและถูกต้องตามข้อเท็จจริง

คุณต้องการตัวแก้ไขสำเนาเมื่อใด

การแก้ไขสำเนามีความสำคัญต่อการรักษาสิทธิ์และความเป็นมืออาชีพ ดังนั้น แนะนำให้นำโปรแกรมแก้ไขสำเนามาให้ทีมของคุณเพื่อลดข้อผิดพลาดและความไม่สอดคล้องกัน

หากธุรกิจของคุณมีกลยุทธ์ตลาดเนื้อหาอย่างต่อเนื่อง การมีโปรแกรมแก้ไขสำเนาสามารถช่วยให้แน่ใจว่าเนื้อหาทั้งหมดสอดคล้องกันก่อนที่จะเผยแพร่ในทุกช่องทาง นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณมีนักเขียนคำโฆษณาและนักเขียนเนื้อหาอิสระที่ไม่เชี่ยวชาญในแบรนด์ของคุณ

หากทีมการตลาดของคุณอยู่ในบริษัท คุณสามารถฝึกอบรมเนื้อหาและทีมคัดลอกของคุณในการแก้ไขข้อความแทน เพื่อให้ทีมการตลาดของคุณสามารถนำเสนอเนื้อหาคุณภาพสูงได้

หากคุณเป็นมืออาชีพด้านการเขียนคำโฆษณา การเพิ่มการแก้ไขคำโฆษณาในชุดทักษะของคุณอาจเป็นประโยชน์ในการปรับปรุงคุณภาพงานและคุณค่าของคุณในฐานะนักแปลอิสระ

จากข้อมูลของสมาคมบรรณาธิการอิสระ ผู้เชี่ยวชาญด้านการคัดลอกจะเรียกเก็บเงินระหว่าง $36-$50/ชั่วโมง ขึ้นอยู่กับหัวข้อ สำหรับโครงการขนาดใหญ่ เช่น หนังสือแก้ไขสำเนา อัตราเหล่านี้อาจสูงถึง 2,500 ดอลลาร์สำหรับหนังสือ 300 หน้า

การแก้ไขสำเนาอาจดูเหมือนมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับธุรกิจใหม่และผู้ที่เพิ่งเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม การขาดอำนาจและความสอดคล้องของแบรนด์เป็นต้นทุนทางเลือก นักแก้ไขสำเนาที่เชี่ยวชาญสามารถแก้ไขเนื้อหาของคุณให้สอดคล้องกับค่านิยมของคุณ ซึ่งจะช่วยเพิ่มเนื้อหาของคุณให้กับผู้ชมได้

Copy Editing vs. Proofreading: อะไรคือความแตกต่าง?

การแก้ไขสำเนาและการพิสูจน์อักษรมีความทับซ้อนกันหลายประการ อย่างไรก็ตาม จุดประสงค์ของพวกเขาแตกต่างกัน

จุดประสงค์หลักของ copyeditor คือเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาตรงกับคุณค่าของแบรนด์และมาตรฐาน เพื่อให้ผู้ชมเป้าหมายเปิดรับเนื้อหา งานของผู้พิสูจน์อักษรคือการตรวจสอบขั้นสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าข้อผิดพลาดทางกลทั้งหมดได้รับการพิจารณา

ผู้คัดลอกจะดูแลให้เนื้อหาไหลลื่น ในขณะที่ผู้ตรวจทานจะคอยขัดเกลาในขั้นตอนสุดท้าย

นักพิสูจน์อักษรจะไม่กังวลกับองค์ประกอบโวหารของเนื้อหา ตรวจสอบเนื้อหา พวกเขามองหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และความคลาดเคลื่อนทางวากยสัมพันธ์ที่ตัวแก้ไขสำเนาอาจพลาดไป

โปรดจำไว้ว่าโปรแกรมแก้ไขสำเนาของคุณก็เป็นมนุษย์เช่นกัน! (เว้นแต่คุณจะใช้เครื่องมือการเขียนคำโฆษณา AI)

รวมการแก้ไขข้อความในกลยุทธ์เนื้อหาของคุณวันนี้

ไม่ว่าคุณจะโพสต์การเขียนคำโฆษณาทางโซเชียลมีเดีย บล็อก หรือการเขียนคำโฆษณาตอบกลับโดยตรง การแก้ไขข้อความสามารถช่วยคุณยกระดับเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณไปอีกขั้น

การแก้ไขสำเนาเป็นทักษะที่มีค่าซึ่งมักถูกมองข้ามเนื่องจากการเพิ่มขึ้นของตัวตรวจสอบไวยากรณ์และซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ อย่างไรก็ตาม แม้จะมีโปรแกรมเหล่านี้ทั้งหมด แต่คุณยังต้องตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์!

บางครั้งการพิมพ์ผิดเหล่านี้อาจพลาดได้ง่ายเมื่อคุณอยู่ใกล้กับโครงการมากเกินไป นั่นคือเหตุผลที่โปรแกรมแก้ไขสำเนาสามารถช่วยคุณได้โดยการเป็นหูเป็นตาคู่ใหม่และดำเนินการตรวจทานอย่างละเอียดถี่ถ้วน หากคุณจำเป็นต้องแก้ไขสำเนาของคุณเอง ทางที่ดีควรเผื่อใจไว้ห่างจากเนื้อหาสักสองสามวันก่อนที่จะเริ่มแก้ไข

เช่นเดียวกับทักษะการเขียนคำโฆษณา การแก้ไขข้อความเป็นทักษะอันล้ำค่าที่ควรรวมไว้ในคลังแสงของคุณ ดังนั้นเริ่มสร้างทักษะการแก้ไขสำเนาของคุณวันนี้และนำเสนอเนื้อหาที่มีคุณภาพต่อผู้ชมของคุณต่อไป!