5 เครื่องมือปฏิทินบรรณาธิการเพื่อจัดระเบียบความพยายามด้านการตลาดเนื้อหาของคุณ

คุณเคยได้ยินสุภาษิตที่ว่า “โซ่จะแข็งแรงพอๆ กับส่วนที่อ่อนแอที่สุดเท่านั้น” ไหม? ในตลาดเนื้อหา ลิงก์นั้นอาจเป็นแผนเนื้อหาของคุณ

ในฐานะนักการตลาดเนื้อหา คุณสร้างและจัดการเนื้อหาจำนวนมาก รวมถึงบล็อก อีเมล และโพสต์บนโซเชียลมีเดีย หากไม่มีการวางแผน เนื้อหาทั้งหมดนั้นอาจกลายเป็นความสับสนวุ่นวายได้อย่างง่ายดาย

แม้จะมีแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมซึ่งดึงดูดผู้ชมเป้าหมายของคุณ การขาดแผนเนื้อหาโดยละเอียดอาจส่งผลให้ดำเนินการได้ไม่ดี อย่างไรก็ตาม รายงานของ Content Marketing Institute ระบุว่ามีเพียง 40% ของนักการตลาดเท่านั้นที่มีแผนเนื้อหาที่เป็นเอกสารในปี 2565

สำหรับการดำเนินการเนื้อหาที่ราบรื่น เครื่องมือหนึ่งที่ต้องมีในคลังการตลาดเนื้อหาของคุณคือเครื่องมือปฏิทินบรรณาธิการ เป็นแผนเนื้อหารายสัปดาห์หรือรายเดือนของคุณ

เครื่องมือปฏิทินเนื้อหาด้านบรรณาธิการสามารถช่วยให้ทีมการตลาดเห็นภาพและติดตามทุกสิ่งได้

ไม่ว่าจะเป็นโครงการเนื้อหาบล็อกที่กำลังดำเนินอยู่หรือเนื้อหาที่กำลังจะมาถึง ปฏิทินการตลาดเนื้อหาช่วยให้สมาชิกในทีมการตลาดสามารถบรรลุ “กำหนดส่งเนื้อหา” และส่งมอบตรงเวลาได้ง่ายขึ้น

เราได้รวบรวมรายการเครื่องมือปฏิทินบรรณาธิการที่ดีที่สุดและปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดียสำหรับการจัดระเบียบเนื้อหาทุกประเภท

แต่ก่อนที่เราจะไปถึงจุดนั้น ต่อไปนี้เป็นข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ ‌ปฏิทินบรรณาธิการ

เผยแพร่ Google เอกสารไปยังบล็อกของคุณในคลิกเดียว

• ส่งออกเป็นวินาที (ไม่ใช่ชั่วโมง)
• VAs ฝึกงานพนักงานน้อยลง
• ประหยัดเวลา 6-100+ ชั่วโมง/สัปดาห์

ลองดู Wordable ตอนนี้ →

ปฏิทินบรรณาธิการคืออะไร?

ปฏิทินบรรณาธิการการตลาดเนื้อหาคือไทม์ไลน์ของเนื้อหาทั้งหมดที่คุณวางแผนจะเผยแพร่ในช่วงเวลาที่กำหนด รวมถึงวันที่โครงการ ผู้ได้รับมอบหมาย สถานะงาน และวันครบกำหนด

ปฏิทินเนื้อหาของคุณต้องติดตามงานทั้งหมด รวมถึงเนื้อหาใหม่ การตรวจสอบเนื้อหา หรือการอัปเดตเนื้อหา

แอพปฏิทินเนื้อหาที่ดีช่วยให้โครงการเนื้อหาทั้งหมดอยู่ในตำแหน่งศูนย์กลางเพื่อให้เข้าถึงและจัดระเบียบได้ง่ายขึ้น

เครื่องมือปฏิทินบรรณาธิการการตลาดเนื้อหายอดนิยม

1. นาราโต

ภาพที่จัดทำโดย Narrato Team

Narrato Workspace เป็นแพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์เนื้อหา AI นำการวางแผนเนื้อหา การสร้าง การเพิ่มประสิทธิภาพ และการเผยแพร่เครื่องมือต่างๆ มาไว้ในที่เดียว มีเครื่องมือเนื้อหา AI ที่ทันสมัยเพื่อช่วยในการสร้างเนื้อหาและเพิ่มประสิทธิภาพ

แต่ถ้าคุณกำลังมองหาเครื่องมือปฏิทินบรรณาธิการที่สมบูรณ์แบบเพื่อติดตามและจัดการโครงการเนื้อหาทั้งหมดของคุณ Narrato ก็สามารถทำได้เช่นกัน

ด้วย Narrato คุณสามารถสร้างปฏิทินเนื้อหาแยกต่างหากสำหรับแต่ละโครงการ หากคุณต้องการภาพรวมของโครงการเนื้อหาทั้งหมดของคุณในตำแหน่งศูนย์กลาง ก็ยังมีปฏิทินเนื้อหาส่วนกลาง

และนั่นไม่ใช่ทั้งหมด Narrato ยังให้คุณมอบหมายงาน ติดตามสถานะเนื้อหา และจัดการเวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณจากมุมมองปฏิทิน

ต่อไปนี้คือคุณลักษณะที่สำคัญของเครื่องมือปฏิทินเนื้อหานี้ –

• การสร้างและมอบหมายงาน: สร้างงานเนื้อหาและมอบหมายโดยตรงจากปฏิทินเนื้อหา คุณสามารถจัดการเนื้อหาหลายส่วนพร้อมกันได้
• การปรับวันที่ครบกำหนด: ปรับวันที่ครบกำหนดสำหรับงานเนื้อหาง่ายๆ โดยการลากและวางไปยังวันที่ที่ต้องการ
• รายการเนื้อหามีรหัสสีตามสถานะเวิร์กโฟลว์ ช่วยให้ติดตามได้ง่าย
• การกรองงานเนื้อหาในปฏิทินตามสถานะเวิร์กโฟลว์
• มุมมองรายสัปดาห์/รายเดือน: สลับระหว่างมุมมองรายสัปดาห์และรายเดือนด้วยปุ่มสลับเดือน/สัปดาห์
• ตัวสร้างหัวข้อ AI: ใช้ตัวสร้างหัวข้อ AI (มีให้ในปฏิทินเนื้อหา) เพื่อรับแนวคิดเนื้อหาที่สร้างสรรค์
• การจัดกำหนดการและการเผยแพร่เนื้อหา: Narrato ยังมีคุณสมบัติการเผยแพร่อัตโนมัติ คุณสามารถเผยแพร่เนื้อหาไปยัง WordPress หรือสร้างการผสานรวมแบบกำหนดเองโดยใช้ API หรือ Zapier เพื่อเผยแพร่และกำหนดเวลาการโพสต์

Narrato ยังมี Kanban Boards ซึ่งทำงานในลักษณะเดียวกับปฏิทินเนื้อหา บอร์ด Kanban ช่วยให้คุณสามารถติดตามสถานะของงานเนื้อหาทั้งหมด และย้ายจากขั้นตอนเวิร์กโฟลว์หนึ่งไปยังอีกขั้นตอนหนึ่ง

คุณสมบัติการวางแผนเนื้อหาที่โดดเด่นอีกประการหนึ่งบน Narrato Workspace คือ AI Content Brief Generator สร้างบทสรุปเนื้อหา SEO พร้อมคำแนะนำคำหลัก คำถาม/หัวข้อที่จะรวม และอื่นๆ

และถ้าคุณต้องการปรับขนาดการสร้างเนื้อหาของคุณ คุณสามารถเลือกใช้บริการเขียนเนื้อหาของพวกเขาได้เช่นกัน – Narrato Marketplace ที่นี่คุณสามารถจ้างนักเขียนอิสระผู้เชี่ยวชาญได้

ราคา: นอกจากแผนบริการฟรีแล้ว Narrato Workspace ยังมีแผน Pro และ Business ซึ่งเริ่มต้นที่ 9 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน นอกจากนี้ยังมีแผนแบบกำหนดเองเพื่อตอบสนองความต้องการเนื้อหาเฉพาะของคุณ

2. กำหนดการร่วม

ที่มาของภาพ

CoSchedule เป็นเครื่องมือทางการตลาดขั้นสูงที่มีความสามารถในการวางแผนเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ ปฏิทินบรรณาธิการการตลาดให้ความชัดเจนในโครงการเนื้อหาทั้งหมดของคุณ นอกจากนี้ยังทำให้การมอบหมายและจัดตารางงานใหม่เป็นเรื่องง่าย

นี่คือคุณสมบัติการวางแผนเนื้อหาที่สำคัญของเครื่องมือปฏิทินบรรณาธิการนี้ -

• ปฏิทินการตลาด/โซเชียลมีเดียแบบลากแล้วปล่อยช่วยให้วางแผนได้ง่าย คุณสามารถย้ายเนื้อหา ปรับกำหนดเวลา และทำงานร่วมกับทีมของคุณได้แบบเรียลไทม์
• มุมมองปฏิทินแบบอ่านอย่างเดียวหลายรายการสำหรับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน
• เทมเพลตงานที่ใช้ซ้ำได้และตัวเลือกสำหรับการทำซ้ำโครงการที่มีอยู่
• กำหนดเวลาโพสต์บนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียด้วย ReQueue เครื่องมืออัตโนมัติของโซเชียลมีเดีย CoSchedule ยังอนุญาตให้คุณดูโพสต์โซเชียลที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมดในปฏิทินโซเชียลมีเดียเดียวกันกับเนื้อหาอื่นของคุณ ทำให้ง่ายต่อการดูว่าเนื้อหาทั้งหมดของคุณเข้ากันได้อย่างไร

CoSchedule สามารถเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับเครื่องมือปฏิทินเนื้อหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการโซเชียลมีเดียในองค์กรขนาดใหญ่ แต่จะซับซ้อนเล็กน้อยสำหรับทีมเนื้อหาที่เพิ่งเริ่มต้นใช้งาน และใช้งานไม่ง่ายเท่ากับเครื่องมืออื่นๆ ในรายการนี้

ราคา: แผน Free Forever ให้ความสามารถปฏิทินเนื้อหาพื้นฐานทั้งหมด แต่ถ้าคุณต้องการฟีเจอร์อย่าง Recurring Tasks และ Social Media Automation คุณสามารถใช้ Pro Marketing Calendar ($29 ต่อผู้ใช้รายเดือน)

3. คลิกขึ้น

ที่มาของภาพ

ปฏิทินเนื้อหาบรรณาธิการในเครื่องมือการจัดการโครงการนี้ค่อนข้างแตกต่าง ClickUp ให้เทมเพลตปฏิทินบรรณาธิการที่พร้อมใช้งาน ซึ่งคุณสามารถแก้ไขและเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับเนื้อหาทุกประเภท

ความสามารถในการวางแผนปฏิทินเนื้อหาที่สำคัญบางอย่างที่มีให้ในเครื่องมือนี้คือ –

• เทมเพลตปฏิทินแบบกำหนดเองสำหรับเนื้อหาประเภทต่างๆ โพสต์บนโซเชียลมีเดีย บล็อกโพสต์ หรือวิดีโอ คุณลักษณะ ClickUp นี้ช่วยให้คุณสร้างโครงสร้างที่สอดคล้องกันสำหรับเนื้อหาทุกชิ้น ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในระยะยาว
• การทำสำเนาเทมเพลต: ทำสำเนาเทมเพลตเฉพาะเพื่อสร้างโครงการใหม่ได้เร็วและง่ายขึ้น เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างเนื้อหาหลายโครงการที่มีโครงสร้างคล้ายกัน
• เทมเพลตปฏิทินบรรณาธิการของ ClickUp ยังให้คุณสร้างฟิลด์แบบกำหนดเองเฉพาะตามความต้องการของทีมเนื้อหาของคุณ
• การพึ่งพางาน: ตั้งค่าการพึ่งพางานบนแพลตฟอร์มเพื่อให้กระบวนการสร้างเนื้อหาของคุณเป็นไปตามแผน ด้วยคุณลักษณะนี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่างานใดๆ จะไม่เริ่มขึ้นจนกว่าจะเสร็จสิ้นงานอื่น

นอกจากเทมเพลตปฏิทินเนื้อหาแล้ว ClickUp ยังมีตาราง แผนภูมิแกนต์ แผนที่และแผนที่ความคิด ปริมาณงาน ฯลฯ

การกำหนดราคา: ClickUp มีแผนการกำหนดราคาห้าแบบ ฟรีตลอดกาล ไม่จำกัด ธุรกิจ Business Plus และ Enterprise เทมเพลตปฏิทินเนื้อหามีให้ในเวอร์ชันฟรี แต่สำหรับความสามารถขั้นสูง คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนชำระเงินได้ เริ่มต้นที่ $5 ต่อสมาชิกรายเดือน

4. อาสนะ

ภาพที่จัดทำโดย Narrato Team

Asana เป็นอีกหนึ่งแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่มีเครื่องมือปฏิทินบรรณาธิการ ไม่เชี่ยวชาญในการจัดการเนื้อหา แต่มีคุณลักษณะต่างๆ ที่สามารถช่วยคุณในการวางแผนเนื้อหาและการทำงานร่วมกัน ปฏิทินเนื้อหาด้านบรรณาธิการบน Asana สามารถช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นและติดตามโครงการเนื้อหาของพวกเขาได้

ปฏิทินเนื้อหาบรรณาธิการของ Asana มีความสามารถดังต่อไปนี้ -

• อินเทอร์เฟซแบบลากและวาง: ตรวจสอบและจัดกำหนดการงานใหม่จากปฏิทิน
• การกรองปฏิทิน: ใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อจัดเรียงโครงการและระบุลำดับความสำคัญของเนื้อหาสูงสุด
• มุมมองปฏิทินหลายรายการ: ดูปฏิทินเนื้อหาของคุณในรูปแบบรายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายวัน นอกจากมุมมองปฏิทินแล้ว คุณยังสามารถแสดงภาพโครงการเนื้อหาของคุณผ่านมุมมองรายการ มุมมองแบบบอร์ด Kanban หรือการออกแบบไทม์ไลน์ ตัวเลือกไทม์ไลน์มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับแคมเปญการตลาดเนื้อหาที่ซับซ้อนซึ่งมีงานทับซ้อนกันหลายงาน
• การค้นหาขั้นสูงช่วยให้คุณเห็นงานด้านเนื้อหาที่ทีมของคุณกำลังทำอยู่ และติดตามกำหนดส่งงานได้
• การผสานรวม: Asana มีการผสานรวมกับ Outlook, Google ปฏิทิน และ iCal

ราคา: นอกจากแผนพื้นฐานซึ่งฟรีแล้ว Asana ยังมีแผนพรีเมียมและแผนธุรกิจอีกด้วย แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $10.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โปรดทราบว่าปฏิทินเนื้อหามีให้บริการในเวอร์ชันฟรีด้วย

5. Google ชีต

ที่มาของภาพ

Google ชีตเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับการวางแผนเนื้อหา มากเสียจนทีมเนื้อหามักใช้ควบคู่กับซอฟต์แวร์การวางแผนเนื้อหาอื่นๆ ทำไม สำหรับผู้เริ่มต้น แอปนี้ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ และหากคุณทำงานกับแอปอื่นๆ ของ Google เช่น Google เอกสารและ Google ไดรฟ์ ระบบจะสร้างระบบนิเวศทั้งหมดให้กับคุณ

นอกจากนี้ อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายทำให้เป็นเครื่องมือที่เข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ทุกคน ไม่ว่าจะเป็นเด็กฝึกงานที่ไม่มีประสบการณ์หรือผู้จัดการเนื้อหาที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีและนักการตลาดโซเชียลมีเดีย

Google ชีตไม่มีคุณลักษณะปฏิทินบรรณาธิการโดยเฉพาะ แต่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างปฏิทินเนื้อหาตั้งแต่เริ่มต้น หากคุณไม่ต้องการสร้างปฏิทินเนื้อหาที่กำหนดเอง คุณจะพบเทมเพลตฟรีมากมายสำหรับ Google ชีตบนเว็บ

แม้ว่าจะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างปฏิทินเนื้อหาเชิงบรรณาธิการ แต่ก็มีข้อเสียอยู่บ้าง –

• ฟังก์ชันจำกัดเมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมือปฏิทินเนื้อหาอื่นๆ ที่สร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์
• ไม่มีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันในระดับเดียวกัน
• การแก้ไขและอัปเดตปฏิทินด้วยตนเอง

ราคา: ฟรี

ประโยชน์ของการมีปฏิทินเนื้อหาคืออะไร?

เห็นได้ชัดจากรายการเครื่องมือที่ให้ไว้ข้างต้นว่าซอฟต์แวร์ปฏิทินเนื้อหามีประโยชน์มากในขั้นตอนการวางแผนของกระบวนการการตลาดเนื้อหา หากคุณยังไม่มั่นใจ ต่อไปนี้คือประโยชน์ทั้งหมดของการใช้เครื่องมือปฏิทินเนื้อหาด้านบรรณาธิการ

1. จัดระเบียบเนื้อหาของคุณ

เมื่อพูดถึงการวางแผนและดำเนินการเนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพ การจัดระเบียบคือทุกสิ่ง หากคุณไม่ได้รับการจัดระเบียบในระหว่างขั้นตอนการวางแผน การรักษาให้ทันกำหนดเวลา เป้าหมาย และวัตถุประสงค์ทั้งหมดของคุณจะกลายเป็นเรื่องยาก

สิ่งต่าง ๆ จะซับซ้อนยิ่งขึ้นเมื่อใช้รูปแบบเนื้อหาต่าง ๆ ในการทำการตลาดเนื้อหาของคุณ ปฏิทินเนื้อหาพร้อมกับเนื้อหาโดยย่อทำให้การจัดระเบียบนี้ง่ายขึ้นเล็กน้อย ให้ภาพรวมของแผนเนื้อหาของคุณสำหรับเดือน/สัปดาห์

2. การระบุช่องว่างของเนื้อหา

ปฏิทินเนื้อหาให้มุมมองใหม่สำหรับวิธีที่คุณเห็นเนื้อหาของคุณ ช่วยให้คุณสามารถย้อนกลับและประเมินภาพทั้งหมด ครอบคลุมโพสต์ในบล็อก โพสต์บนโซเชียลมีเดีย หรือสิ่งอื่นใด

ปฏิทินบรรณาธิการทำให้การระบุช่องว่างของเนื้อหาง่ายขึ้น ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากโอกาสในการปรับปรุง หากไม่มีมุมมองภาพใหญ่นี้ คุณจะเข้าใจรายละเอียดของการสร้างเนื้อหาได้ง่าย

3. มองเห็นแผนเนื้อหาได้มากขึ้นสำหรับสมาชิกในทีมทุกคน

การวิจัยของ Kapost พบว่าเกือบ 36% ขององค์กรพลาด ‌กำหนดส่งเนื้อหา เมื่อไม่มีปฏิทินเนื้อหาบรรณาธิการที่รวมศูนย์ ปฏิทินเนื้อหาด้านบรรณาธิการทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบความคืบหน้าของงานด้านเนื้อหา และคอยอัปเดตอยู่เสมอว่าใครกำลังทำงานใดบ้าง

เมื่อคุณทราบว่าโปรเจกต์เนื้อหาของคุณมีความคืบหน้าอย่างไร คุณจะมั่นใจได้ว่าสมาชิกในทีมทุกคนจะติดตามและคอยแนะนำผู้ที่ตามไม่ทัน

นอกจากนี้ยังเพิ่มความโปร่งใสและความรับผิดชอบ

4. เตรียมเวลาให้เพียงพอสำหรับการเผยแพร่เนื้อหา

ผู้สร้างเนื้อหาส่วนใหญ่ต้องการทำงานล่วงหน้าในงานเนื้อหาเพื่อให้แน่ใจว่ามีเวลาเพียงพอสำหรับการเผยแพร่เนื้อหาและการปรับเนื้อหาให้เหมาะสม ปฏิทินเนื้อหาบรรณาธิการทำให้ง่ายขึ้น

เมื่อคุณสังเกตได้ว่างานเนื้อหาใดกำลังจะมาถึง คุณจะสามารถจัดการกำหนดการได้ดีขึ้น

5. ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณ

โดยปกติจะมีการกลับไปกลับมามากมายที่เกี่ยวข้องกับการสร้างเนื้อหาและการทำงานร่วมกันระหว่างผู้เขียนเนื้อหา บรรณาธิการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ เมื่อมีคนจำนวนมากมีส่วนร่วมในงานเดียวกัน อาจทำให้เกิดความสับสนวุ่นวายได้

ปฏิทินเนื้อหาสามารถเป็นดั่งสวรรค์ได้ ที่นี่ ทำให้กระบวนการเนื้อหามีประสิทธิภาพมากขึ้นและเวิร์กโฟลว์เนื้อหาทั้งหมดมีความคล่องตัวมากขึ้น

ห่อ

ซึ่งครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเครื่องมือปฏิทินเนื้อหา คุณรู้สึกเสียใจกับทางเลือกหรือไม่? ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรพิจารณาก่อนตัดสินใจเลือกขั้นสุดท้าย -

• มันให้ความยืดหยุ่นแก่คุณหรือไม่? เครื่องมือแก้ไขปฏิทินที่ดีควรมีคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในนาทีสุดท้าย ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนวันครบกำหนดหรือการมอบหมายงานใหม่ เป็นต้น
• ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นหรือไม่? ปฏิทินเนื้อหาควรทำให้การวางแผนและการทำงานร่วมกันในงานเนื้อหาง่ายขึ้นสำหรับสมาชิกในทีมเนื้อหาทั้งหมด
• มันมาพร้อมกับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายหรือไม่? เครื่องมือปฏิทินบรรณาธิการควรใช้งานง่ายและมีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่เรียบง่ายและเข้าใจได้ง่าย ตรวจสอบว่าเครื่องมือมีมุมมองปฏิทินที่แตกต่างกันและมีอินเทอร์เฟซแบบลากแล้วปล่อยหรือไม่

มีตัวเลือกมากมายเมื่อพูดถึงเครื่องมือปฏิทินสำหรับบรรณาธิการ ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้และรายการเครื่องมือปฏิทินบรรณาธิการที่ยอดเยี่ยม เราหวังว่าเราจะเลือกได้ง่ายขึ้นสำหรับคุณ